La conformité SOC 2 démontre l’excellence en matière de sécurité des données
La conformité SOC 2 est une certification qui valide qu’une organisation a respecté des normes de sécurité des données critiques. Avec la conformité SOC 2, Kiteworks a démontré qu’elle est protégée contre l’accès non autorisé. De même, les informations personnelles et autres contenus sensibles restent confidentiels et sont traités conformément à l’AICPA et la CICA. Les systèmes de Kiteworks ont une haute disponibilité, ce qui signifie qu’ils ont les mécanismes appropriés en place pour être disponibles pour fonctionner 24 heures sur 24, sept jours sur sept et 365 jours par an. Enfin, le traitement des données de Kiteworks a de l’intégrité ; il est complet, précis, opportun et autorisé.
La conformité SOC 2 assure la protection des données par une surveillance et un reporting continus
Les organisations qui surveillent continuellement leurs systèmes pour les menaces cybernétiques protègent les informations vitales en identifiant les risques tôt. Elles peuvent ainsi prendre des mesures préventives pour éviter les violations de données coûteuses. La surveillance continue s’avère également rentable à long terme, prévenant les violations coûteuses tout en maintenant une fonctionnalité système optimale pour une productivité accrue. Pour maintenir la conformité SOC 2, Kiteworks surveille continuellement ses systèmes pour s’assurer que ses systèmes sont protégés. La surveillance continue permet également à Kiteworks de mieux identifier les risques potentiels et les vulnérabilités afin qu’elle puisse aborder proactivement les lacunes de sécurité et atténuer les menaces potentielles. Avec la surveillance continue, Kiteworks a également une visibilité complète sur le stockage, l’accès et l’utilisation du contenu, ce qui simplifie la conformité avec les réglementations et les normes de confidentialité des données.
Les certifications de conformité SOC 2 valident les efforts de protection des données
Les certifications de conformité SOC 2 évaluent les politiques et procédures de sécurité de l’information d’une organisation, en s’assurant qu’elles répondent aux critères de gestion des données des clients basés sur la sécurité, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et la confidentialité, collectivement connus sous le nom des cinq “principes de service de confiance”. En atteignant la conformité SOC 2, Kiteworks démontre son engagement envers la protection et la sécurité des données, offrant une assurance précieuse aux clients et aux parties prenantes. Le processus de certification implique une évaluation approfondie par un auditeur indépendant qui vérifie que l’organisation a mis en place des mesures de sauvegarde et des procédures suffisantes. Plus précisément, Kiteworks détient la certification SOC 2 Type II. De plus, les centres de données hébergés de Kiteworks sont conformes SSAE-16/SOC 2 et subissent des évaluations externes périodiques selon SAS70 Type II. Ces certifications et autres sont considérées comme des normes de l’industrie pour évaluer l’efficacité des contrôles d’une organisation sur la protection des données.
La conformité SOC 2 renforce la confiance et la transparence grâce à l’atténuation des risques
En s’associant à des organisations conformes à SOC 2, les clients peuvent réduire leur propre exposition aux risques. La conformité SOC 2 indique que Kiteworks a mis en place des mesures adéquates pour se prémunir contre les violations de sécurité ou l’utilisation abusive des données. Les clients peuvent à leur tour faire entièrement confiance à Kiteworks, car une certification SOC 2 démontre notre engagement envers la transparence, la responsabilité et l’adhésion aux meilleures pratiques de l’industrie. La conformité SOC 2 permet même à Kiteworks d’aider ses clients à respecter leurs propres exigences de conformité réglementaire en fournissant des environnements sécurisés et en adhérant aux normes de confidentialité et de sécurité pertinentes. Kiteworks fait plus que donner la tranquillité d’esprit à ses clients ; elle instille chez les clients un niveau de confiance plus élevé afin qu’ils se sentent à l’aise de partager leur contenu sensible avec leurs partenaires de confiance.
Questions Fréquemment Posées
SOC 2 (Service Organization Control 2) est une norme d’audit largement reconnue développée par l’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) pour évaluer les pratiques de sécurité et de confidentialité des données d’une organisation de services. L’AICPA a établi cinq principes de confiance qui servent de base à la conformité SOC 2 : sécurité, disponibilité, intégrité du traitement, confidentialité et respect de la vie privée. La conformité SOC 2 aide les organisations à démontrer leur engagement à protéger les informations des clients, offrant une assurance à leurs clients et partenaires commerciaux. Pour démontrer la conformité SOC 2, les organisations sont évaluées pour l’efficacité de leurs contrôles relatifs à la sécurité, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et le respect de la vie privée des données des clients. La conformité SOC 2 n’est pas un événement ponctuel. Les organisations doivent subir des audits réguliers pour maintenir leur statut de conformité SOC 2.
La conformité SOC 2 est importante car elle aide les organisations à améliorer la sécurité et la confidentialité des données, à instaurer la confiance avec leurs clients et à se conformer aux exigences réglementaires. La conformité SOC 2 assure également aux clients et aux partenaires commerciaux qu’une organisation a mis en place des contrôles efficaces pour protéger leur contenu sensible.
Pour devenir conforme à SOC 2, une organisation doit subir un audit effectué par un auditeur indépendant. L’audit évalue l’efficacité des contrôles de l’organisation relatifs aux cinq principes de confiance établis par l’AICPA : sécurité, disponibilité, intégrité du traitement, confidentialité et respect de la vie privée. Le processus d’audit implique généralement une évaluation des risques pour identifier les risques de sécurité potentiels et mettre en œuvre des contrôles pour atténuer ces risques. Le processus d’audit comprend également un examen des politiques, procédures et systèmes de l’organisation, ainsi que des entretiens avec les employés et une visite sur site. Les organisations doivent subir des audits réguliers pour maintenir leur statut de conformité SOC 2.
La conformité SOC 2 offre plusieurs avantages aux organisations, notamment : l’amélioration des pratiques de sécurité et de confidentialité des données en ayant identifié les domaines à améliorer et en mettant en œuvre des contrôles efficaces ; une plus grande confiance avec les clients et les partenaires commerciaux en démontrant un engagement en faveur de la sécurité et de la confidentialité des données ; et des opportunités commerciales supplémentaires en ayant satisfait aux exigences des clients et des partenaires en matière de sécurité et de confidentialité des données.
Les cinq principes de confiance établis par l’AICPA pour la conformité SOC 2 sont :
- Sécurité : Le système est protégé contre l’accès non autorisé, tant physique que logique.
- Disponibilité : Le système est disponible pour fonctionnement et utilisation comme convenu ou accepté.
- Intégrité du traitement : Le traitement du système est complet, précis, opportun et autorisé.
- Confidentialité : Les informations désignées comme confidentielles sont protégées comme convenu ou accepté.
- Respect de la vie privée : Les informations personnelles sont collectées, utilisées, conservées, divulguées et détruites conformément à l’avis de confidentialité de l’organisation et aux critères établis par les principes de confidentialité de l’AICPA.