6 caractéristiques essentielles de la communication de données sécurisée pour le Gouvernement britannique
Pour les départements du gouvernement central, les conséquences d’une violation de données pourraient être énormes. Vous pourriez faire face à des répercussions légales, perdre la confiance du public, et affaiblir la cyber résilience de la nation – un point clé de la Stratégie de Cybersécurité du Gouvernement.
Pour prévenir ces risques, les agences gouvernementales devraient investir dans ces six essentiels de communication sécurisée des données.
1. Une solution tout-en-un pour le partage sécurisé de données
De nombreux départements s’appuient sur des systèmes maison vieillissants qui ne sont plus adaptés, mais coûteux à rénover. Certains dépendent même de multiples systèmes disparates qui laissent les données cloisonnées et vulnérables aux cyberattaques.
Pour augmenter la sécurité, envisagez une solution externalisée capable de gérer vos besoins de partage de données en un seul lieu – du chiffrement des e-mails au transfert sécurisé de fichiers (MFT). Elle devrait également évoluer selon vos besoins avec des processus automatisés qui libèrent du temps pour vos employés.
2. Une surveillance complète de votre contenu et de vos communications
Avec de grandes chaînes d’approvisionnement, les agences du gouvernement central peuvent être vulnérables aux risques tiers. Surveiller et standardiser la manière dont les tiers gèrent les données peut être un défi, avec peu de contrôle sur qui a accès à quoi.
Une plateforme centralisée de partage de données peut réduire ces risques en vous offrant une visibilité complète sur votre communication avec les fournisseurs. Vous aurez un hub unique pour recevoir et envoyer du contenu, avec un meilleur contrôle sur ses normes de sécurité et son accès.
3. Conformité avec la réglementation appropriée
En plus d’être responsables devant le public, les gouvernements sont fortement réglementés. Suivre les responsabilités réglementaires à travers les départements peut devenir un défi, surtout si les systèmes hérités ne travaillent pas ensemble pour fournir une supervision.
Pour rationaliser la conformité, envisagez une solution de communication de données sécurisée conçue spécifiquement pour les réglementations interdépartementales telles que RGPD et la Loi sur la protection des données du Royaume-Uni. Une solution qui fournit des pistes de vérification peut également vous aider à maintenir les départements responsables.
4. Communication de données sécurisée simplifiée
Si vos solutions de partage de données sont compliquées, il y a un risque que certains employés les contournent totalement, laissant vos données vulnérables aux cyberattaques.
Vous pouvez éviter de telles pratiques en simplifiant le processus, mais sans compromettre la sécurité. Recherchez des solutions qui offrent une authentification unique et des formulaires Web automatisés qui guident les personnes dans le processus d’accès aux données, tout en s’assurant que seules celles disposant des autorisations correctes puissent le faire.
5. Contrôle total de l’accès
Les données gouvernementales peuvent varier en volume et en sensibilité à travers les départements – des données météorologiques cruciales pour la mission aux informations personnelles sur la santé. Les personnes sans l’autorisation appropriée ne doivent pas pouvoir y accéder, et le fournisseur de la plateforme utilisée pour le partage non plus.
Avec la gestion des droits numériques (DRM), vous pouvez partager du contenu sans qu’il ne quitte jamais votre environnement numérique. Cela vous aide à conserver le contrôle, sans bloquer les personnes autorisées à accéder aux données dont elles ont besoin.
6. Processus de partage de données automatisés
Toutes les données gouvernementales ne sont pas sensibles, mais elles sont souvent cruciales pour la mission. Cela nécessite une solution capable de traiter et de transférer de grands volumes de données rapidement, sans compromettre leur sécurité.
De plus, il est important de travailler avec un fournisseur de solutions qui fait de la fluidité de vos processus de partage de données une priorité. Envisagez des fournisseurs avec un service de récupération et de support de premier niveau (avec des temps de réponse courts) afin que vos données arrivent toujours là où elles doivent aller.
Kiteworks : Communication de données sécurisée pour les gouvernements
Avec le Réseau de contenu privé Kiteworks (PCN), déjà approuvé par deux grandes agences gouvernementales britanniques, vous pouvez protéger vos données à travers les canaux de communication et les chaînes d’approvisionnement. Avec une variété de fonctionnalités de communication de données sécurisées, du chiffrement de bout en bout des e-mails au transfert sécurisé de fichiers, notre PCN est une solution tout-en-un. De plus, nous fournissons un service de premier niveau avec un support 24/7, un temps de récupération objectif de moins de 15 minutes et une disponibilité de 99,99%.
Pour en savoir plus sur le partage sécurisé de données pour les départements gouvernementaux centraux, consultez 4 cas d’utilisation par le gouvernement britannique pour le transfert sécurisé de fichiers, avec des exemples concrets de notre PCN en action.