Guide d’achat de Logiciels de transfert sécurisé de fichiers

Vous cherchez un logiciel de transfert sécurisé de fichiers ? Ce guide d’achat complet vous montre la meilleure option pour votre organisation.

Le logiciel de transfert sécurisé de fichiers a sa place dans la pile technologique de chaque organisation car il joue un rôle vital dans les opérations commerciales. Le logiciel de transfert sécurisé de fichiers (MFT) offre aux organisations un moyen sûr, efficace et fiable d’échanger des fichiers. Il garantit une sécurité robuste des données et la conformité avec les politiques internes et les réglementations externes, telles que le RGPD, HIPAA, PCI DSS. Le logiciel de transfert sécurisé de fichiers facilite les transferts de fichiers sécurisés en utilisant le chiffrement et d’autres mesures de sécurité, rendant plus difficile pour les utilisateurs non autorisés d’intercepter ou de manipuler les données.

En plus de la sécurité, le logiciel de transfert sécurisé de fichiers offre un contrôle centralisé et une visibilité sur tous les transferts de fichiers, permettant aux équipes informatiques de surveiller et de gérer efficacement les transferts de fichiers. Cela aide à détecter les problèmes potentiels rapidement et réduit le risque de perte de données ou de temps d’arrêt du système.

De plus, le logiciel de transfert sécurisé de fichiers est conçu pour gérer facilement les transferts de fichiers volumineux, garantissant la cohérence et la qualité des données. Le MFT prend également en charge de multiples protocoles de transfert de fichiers comme FTP, SFTP, ou HTTP, le rendant flexible et adaptable à diverses exigences commerciales.

De plus, le logiciel de transfert sécurisé de fichiers est souvent équipé de capacités d’automatisation, permettant aux entreprises de rationaliser leurs processus, d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de réduire les erreurs manuelles. Des workflows automatisés peuvent être configurés pour déplacer, transformer ou traiter des fichiers en fonction de déclencheurs ou d’horaires spécifiques.

Dans cet article de blog, nous fournirons un aperçu d’une solution complète de transfert sécurisé de fichiers. Nous démontrerons également comment une solution logicielle de transfert sécurisé de fichiers permet aux organisations d’atteindre des transferts de fichiers sécurisés, efficaces et fiables, améliorant la sécurité des données, la conformité, l’efficacité opérationnelle et la productivité globale de l’entreprise.

Logiciel de transfert de fichiers géré : un aperçu

Qu’est-ce que le logiciel de transfert sécurisé de fichiers ? Le logiciel de transfert sécurisé de fichiers (ou logiciel MFT) est un programme ou un service qui gère le transfert sécurisé de contenu d’entreprise d’une personne à une autre via un réseau. De nombreuses grandes entreprises utilisent ce logiciel plutôt que le FTP ou le HTTP.

Le terme transfert sécurisé de fichiers (MFT) est utilisé pour décrire le processus de transfert de fichiers numériques entre deux systèmes ou plus sur un réseau. Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers sont généralement des solutions basées sur le cloud conçues pour fournir des transferts de fichiers plus sécurisés et fiables que le FTP traditionnel (File Transfer Protocol). Ces solutions peuvent améliorer les taux de succès globaux des transferts de fichiers et la sécurité. Elles offrent également souvent d’autres fonctionnalités telles que le chiffrement, la compression de données, la journalisation, l’audit et l’archivage. Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers peuvent être utilisées pour transférer de grands fichiers et dossiers entre systèmes, ainsi que des données entre applications et bases de données.

Pourquoi le logiciel de transfert de fichiers géré est-il si important pour les entreprises?

Le logiciel de transfert sécurisé de fichiers est une partie intégrante de l’entreprise, en particulier dans un environnement commercial qui continue de produire et de partager plus de données avec une chaîne d’approvisionnement en constante expansion. Cependant, déplacer simplement des fichiers d’un endroit à un autre ne suffit pas. Les entreprises ont besoin d’outils avancés pour planifier et sécuriser leurs transferts de fichiers, et pour recueillir des informations sur la manière dont leurs employés interagissent avec ces données.

Les protocoles de transfert de fichiers, par exemple, contenaient initialement très peu, voire aucune, fonctionnalité de sécurité. Des protocoles comme FTP ont comblé cette lacune en construisant une solution FTP avec chiffrement de bout en bout afin que les données transmises sur les réseaux publics ne puissent pas être lues si elles étaient interceptées.

Les entreprises de grande envergure nécessitent plusieurs fonctionnalités supplémentaires et les ont trouvées dans des solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers supérieures. Celles-ci incluent :

• Workflow et automatisation :De nombreuses organisations ont des workflows complexes qui déclenchent des effets supplémentaires lors de l’accès aux fichiers et de leur transfert. Aucun protocole de transfert de fichiers n’a ce genre de puissance, mais les logiciels de transfert de fichiers gérés le font généralement. De plus, les solutions gérées peuvent automatiser les transferts de fichiers en lot, la journalisation et les rapports par e-mail en fonction de l’activité de l’utilisateur ou de l’heure de la journée.
• Conformité :De nombreux cadres de conformité réglementairecomme HIPAApour la santé ou RGPD pour les citoyens et résidents de l’Union européenne nécessitent des journaux d’audit et des reportings démontrant comment les fichiers contenant des informations sensibles telles que les informations personnelles identifiables et les informations médicales protégées (données personnelles/informations médicales protégées), les dossiers clients, les rapports financiers et la propriété intellectuelle sont protégés et qui y a accès. Une solution logicielle de transfert sécurisé de fichiers robuste peut faciliter une vue complète, “de bout en bout” de ces informations.
• Flexibilité : À mesure que les entreprises deviennent de plus en plus axées sur les données, la demande pour des solutions de données sécurisées, évolutives et conformes augmente également. Une solution logicielle de transfert sécurisé de fichiers appropriée offre ce type d’évolutivité à travers de multiples infrastructures et appareils finaux.

POINTS CLÉS

1. Caractéristiques clés à considérer :
   Lors de l’évaluation des solutions de transfert sécurisé de fichiers (MFT) telles que Kiteworks et Globalscape EFT, privilégiez la sécurité, les contrôles de conformité, les capacités d’automatisation, l’expérience utilisateur et la visibilité des données.
2. Présentation de Globalscape EFT :
   Globalscape EFT offre une sécurité robuste et des contrôles de conformité tels que le chiffrement, l’audit, la sécurité IAM et une haute disponibilité des données. Cependant, son coût et la complexité de son déploiement le rendent plus adapté aux grandes entreprises.
3. Présentation de Kiteworks Secure MFT :
   Kiteworks fournit des fonctionnalités de sécurité et un support de conformité pour HIPAA, RGPD, PCI DSS, FedRAMP, entre autres. Les environnements cloud à locataire unique, la flexibilité de la taille des fichiers et les intégrations SIEM ajoutent une valeur supplémentaire.
4. Supériorité de Kiteworks sur Globalscape EFT :
   Kiteworks excelle dans plusieurs domaines, notamment une approche de plateforme couvrant plusieurs canaux de communication, une conformité et une sécurité, des journaux d’audit immuables et une robuste visibilité des données.

Fonctionnement du logiciel de transfert sécurisé de fichiers

Le MFT est un type de technologie qui échange de manière sécurisée des fichiers entre différents utilisateurs, systèmes et organisations. Le logiciel de transfert sécurisé de fichiers assure que les fichiers sont transférés avec une haute sécurité et fiabilité, utilisant typiquement chiffrement et signatures numériques.

Le logiciel de transfert sécurisé de fichiers fonctionne généralement en générant une connexion sécurisée entre les systèmes expéditeur et destinataire et en établissant un protocole de sécurité approprié pour protéger le transfert. Le fichier est ensuite téléchargé sur le système MFT par l’expéditeur, qui reçoit généralement une confirmation du transfert de fichier une fois celui-ci réussi. Le logiciel de transfert sécurisé de fichiers vérifie ensuite l’authenticité du fichier par rapport à la signature numérique de l’expéditeur et authentifie le destinataire selon les paramètres définis. Une fois l’authentification effectuée, le fichier est transféré à son destinataire désigné, et le processus est achevé.

Le logiciel de transfert sécurisé de fichiers offre également des fonctionnalités supplémentaires telles que les notifications automatisées, les journaux et la planification pour garantir des transferts de fichiers sécurisés, fiables et répétables. Cela facilite la gestion des transferts de fichiers sécurisés par les organisations, ainsi que le suivi, l’audit et le rapport sur l’état de ces transferts.

Avantages de l’utilisation d’une solution logicielle de transfert sécurisé de fichiers

Les organisations qui utilisent des logiciels de transfert sécurisé de fichiers pour transférer des fichiers citent de nombreux avantages commerciaux, y compris :

• Transfert Sécurisé de Fichiers : Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers fournissent un transfert sécurisé de fichiers. Elles chiffrent les données pendant le processus de transfert de fichiers et utilisent des protocoles d’authentification pour vérifier l’identité de l’expéditeur et du destinataire. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder au contenu contenu dans les fichiers transférés.
• Automatisation : Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers permettent l’automatisation des transferts de fichiers. Cela permet aux utilisateurs de planifier et d’automatiser le transfert de grands volumes de fichiers sans intervention manuelle.
• Efficacité Améliorée : Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers permettent de réaliser les transferts de fichiers rapidement et efficacement. Cela élimine le besoin d’intervention manuelle et permet aux entreprises d’économiser un temps et des ressources précieux.
• Visibilité Améliorée :Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers offrent aux organisations une visibilité sur les activités de transfert de fichiers (qui a envoyé quoi, à qui et quand) et permettent de voir les fichiers partagés entre les départements ou en dehors de l’organisation.
• Scalabilité accrue :Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers sont évolutives et peuvent être utilisées pour traiter de grands volumes de fichiers. Cela les rend adaptées aux entreprises de toutes tailles, des petites startups aux grandes entreprises.

Types de logiciels de transfert de fichiers géré

Les logiciels de transfert sécurisé de fichiers existent sous toutes les formes et dimensions. Les types de solutions MFT varient grandement en fonction des besoins des entreprises. Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers sur site, par exemple, nécessitent une infrastructure et une maintenance, mais offrent un meilleur contrôle et une sécurité accrue. Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers basées dans le cloud, en revanche, sont hébergées dans le cloud et offrent une échelle et une flexibilité, mais peuvent avoir des options de personnalisation limitées. Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers hybrides combinent les avantages des solutions sur site et basées dans le cloud.

En fin de compte, la meilleure solution logicielle de transfert sécurisé de fichiers pour une organisation dépend des besoins et des exigences spécifiques de l’organisation. Pour les organisations qui donnent la priorité à la sécurité et au contrôle, les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers sur site peuvent être les plus adaptées. Pour celles qui ont besoin de scalabilité et de flexibilité, les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers basées dans le cloud peuvent être l’option la plus avantageuse. Une solution hybride peut être idéale pour les organisations qui ont besoin d’une combinaison de sécurité, de contrôle, de scalabilité et de flexibilité. En fin de compte, il est important pour les organisations d’évaluer leurs besoins et priorités avant de sélectionner des solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers. Voici quelques-uns des différents types de logiciels MFT :

Logiciel de transfert sécurisé de fichiers basé sur serveur

Les logiciels MFT basés sur serveur sont installés sur un serveur au sein du réseau de l’organisation. Les utilisateurs accèdent au logiciel via une interface web ou un logiciel client installé sur leurs ordinateurs. Ce type de logiciel de transfert sécurisé de fichiers convient aux organisations qui ont un grand nombre d’utilisateurs ayant besoin de transférer des fichiers de manière sécurisée.

Logiciel de transfert sécurisé de fichiers basé sur le cloud

Le logiciel MFT basé sur le cloud est hébergé dans le cloud et accessible via une interface web. Ce type de logiciel de transfert sécurisé de fichiers convient aux organisations qui doivent transférer des fichiers avec des partenaires ou clients externes.

Le logiciel MFT hybride est une combinaison de MFT basé sur serveur et MFT basé sur le cloud. Ce type de logiciel de transfert sécurisé de fichiers permet aux organisations d’utiliser les deux types de MFT selon leurs besoins.

Logiciel de transfert sécurisé de fichiers ad hoc

Le logiciel MFT ad hoc est utilisé pour des transferts de fichiers ponctuels. Il permet aux utilisateurs de transférer des fichiers de manière sécurisée sans avoir besoin d’une solution MFT formelle. Ce type de solution de logiciel de transfert sécurisé de fichiers convient aux petites organisations ou aux individus qui ont besoin de transférer des fichiers de manière sécurisée.

Logiciel de transfert sécurisé de fichiers mobile

Le logiciel MFT pour mobile est conçu pour les appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes. Ce type de solution de logiciel de transfert sécurisé de fichiers permet aux utilisateurs de transférer des fichiers de manière sécurisée en déplacement.

Logiciel de transfert sécurisé de fichiers en remplacement de FTP

Le logiciel MFT de remplacement FTP est utilisé pour remplacer le logiciel traditionnel FTP (File Transfer Protocol). Ce type de solution de logiciel de transfert sécurisé de fichiers offre des fonctionnalités de sécurité améliorées et convient aux organisations qui ont besoin de transférer des fichiers de manière sécurisée sur Internet.

Le type de logiciel MFT choisi par une organisation dépendra de ses besoins spécifiques et des exigences en matière de sécurité et de conformité pour le transfert de fichiers.

Logiciel de transfert de fichiers géré vs Logiciel de protocole de transfert de fichiers (FTP)

De nombreuses organisations se demandent pourquoi investir dans une solution de transfert sécurisé de fichiers lorsqu’elles utilisent déjà le FTP. Il existe plusieurs différences clés entre les deux outils de transfert de fichiers. Voici juste quelques exemples :

• Efficacité et SécuritéLes logiciels de transfert sécurisé de fichiers offrent un transfert de données plus efficace et sécurisé par rapport au Protocole de Transfert de Fichiers (FTP). Le MFT inclut diverses fonctionnalités telles que le chiffrement, l’intégrité des données, l’auditabilité et l’authentification des utilisateurs, qui ne sont pas présentes dans le FTP.
• Automatisation et PlanificationLes logiciels de transfert sécurisé de fichiers offrent des capacités d’automatisation et de planification, tandis que le FTP est un processus manuel.
• FlexibilitéLes logiciels de transfert sécurisé de fichiers prennent souvent en charge plusieurs protocoles (par exemple, FTP, SFTP, AS2, etc.), tandis que le FTP est limité à son propre protocole, donc le MFT est plus flexible.
• CompatibilitéLes solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers sont souvent composées d’un ensemble complet d’outils intégrés, incluant les services de transfert et de transformation de fichiers, tandis que le FTP est limité au transfert de fichiers uniquement.
• VolumeLes solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers permettent de transférer de manière sécurisée et ordonnée de gros fichiers, tandis que le FTP est limité en raison de ses capacités de transfert de données limitées.

Fonctions d’automatisation clés du logiciel de transfert de fichiers géré

Les logiciels de transfert sécurisé de fichiers avec des capacités d’automatisation peuvent aider les organisations à rationaliser considérablement leurs processus de transfert de fichiers, à réduire les erreurs et à améliorer l’efficacité. La liste suivante met en évidence les principales fonctionnalités d’automatisation que les organisations devraient considérer lorsqu’elles recherchent une solution logicielle de transfert sécurisé de fichiers.

1. Automatisation des flux de travail : La capacité d’automatiser les flux de travail de transfert de fichiers et d’assurer une intégration transparente avec divers systèmes et applications.
2. Planification : La capacité de planifier les transferts de fichiers pour qu’ils s’exécutent à des moments et à des intervalles spécifiques, assurant une livraison rapide et une exécution efficace.
3. Surveillance et visibilité : Surveillance en temps réel et visibilité sur l’activité de transfert de fichiers, assurant une identification et une résolution rapides des problèmes.
4. Transfert sécurisé de fichiers : Chiffrement, authentification et autres mesures de sécurité pour assurer un transfert de fichiers sécurisé et confidentiel.
5. Notifications : Notifications et alertes instantanées aux parties concernées lorsque les transferts de fichiers sont initiés, complétés ou rencontrent des problèmes.
6. Capacités d’intégration : Intégration avec une grande variété de systèmes et d’applications d’entreprise, y compris ERP, CRM, et systèmes de gestion financière.
7. Conformité et gouvernance : Outils pour la conformité avec des régulations telles que HIPAA, Sarbanes-Oxley, et PCI DSS, ainsi que des journaux et rapports auditable pour des fins de gouvernance et de documentation.
8. Scalabilité et performance : Capacité à gérer de grands volumes de transferts de fichiers, des transferts de données à haute vitesse, et le support pour de multiples protocoles de transfert de fichiers pour assurer une performance efficace et une scalabilité.
9. Contrôle centralisé : Gestion et contrôle unifiés des workflows de transfert de fichiers, des utilisateurs et des autorisations, assurant des opérations rationalisées et une sécurité renforcée.
10. Gestion des erreurs et récupération : Fonctionnalités automatiques de détection d’erreurs et de récupération, incluant la réessai des transferts échoués, assurant une fiabilité et une disponibilité maximales du transfert de fichiers.
11. Capacités d’auto-service : La possibilité pour les utilisateurs d’initier eux-mêmes les transferts de fichiers via des portails d’auto-service, réduisant la charge de travail IT et améliorant la productivité.
12. Rapports et analyses : Capacités avancées de rapports et d’analyses pour suivre l’activité de transfert de fichiers, identifier les tendances et optimiser les opérations pour une efficacité et une performance maximales.

Dans l’ensemble, ces fonctionnalités clés d’automatisation du transfert sécurisé de fichiers garantissent des flux de travail de transfert de fichiers sécurisés, fiables et efficaces, essentiels pour que les entreprises modernes fonctionnent efficacement dans l’environnement rapide et axé sur les données d’aujourd’hui.

Quels types de sécurité les solutions logicielles de transfert de fichiers géré incluent-elles généralement?

Bien que toutes les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers ne soient pas créées de manière égale, nombre d’entre elles sont dotées d’un ensemble de base de protocoles et de fonctionnalités de sécurité qui leur permettent de porter le nom de « sécurisé ».

Certains des protocoles les plus courants incluent :

• SSH FTP et/ou FTP sur SSL : Transfert de fichiers de pair à pair sécurisé et direct en utilisant respectivement la sécurité SSH ou SSL.
• Protocole de transfert hypertexte sécurisé (HTTPS) : Livraison de contenu web sécurisée pour les portails intranet et autres répertoires de fichiers internes partagés via des navigateurs web.
• Odette FTP (OFTP) : Un protocole de transfert de fichiers sécurisé créé en Europe et conçu pour gérer les demandes d’envoi et de réception, demander des accusés de réception signés et la compression des données.
• Déclaration d’applicabilité 2 (AS2) : Transmissions sécurisées de données d’entreprise à entreprise utilisées par les grands détaillants.

En utilisant ces protocoles, la plupart des solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers devraient être conformes à de nombreuses réglementations.

Exigences de capacité et de fonctionnalité du logiciel de transfert de fichiers géré sécurisé

Le véritable avantage des logiciels de transfert sécurisé de fichiers est la combinaison de la sécurité et des outils de niveau entreprise, comme les suivants :

• Autorisation et validation :De nombreuses solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers peuvent inclure l’authentification à privilèges minimaux, la conformité à la validation FIPS et le stockage d’entreprise sécurisé. Ces aspects peuvent aider à respecter les exigences de conformité, y compris HIPAA ou FedRAMP.
• Chiffrement et déchiffrement :De nombreuses solutions logicielles avancées de transfert sécurisé de fichiers pour entreprises viendront avec un chiffrement avancé et un stockage sécurisé pour les clés de déchiffrement.
• Logiciel antivirus :Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers dignes de ce nom auront des mécanismes pour effectuer des analyses antivirus et des mises en quarantaine pour isoler tout logiciel malveillant introduit dans votre système.
• Gouvernance sécurisée des fichiers :De solides solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers fourniront un stockage et des outils de gouvernance des fichiers sécurisés qui ne compromettent pas la sécurité. Les contrôles d’accès à la création de flux (pour travailler avec des flux de travail avancés), les rôles d’accès aux fichiers granulaires et les politiques utilisateur, ainsi que la journalisation régulière sont tous importants.
• Analyse de données :De nombreuses solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers sont équipées d’outils d’analyse et de tableau de bord intégrés pour vous aider à collecter des données sur vos données. Utilisez cela pour répondre aux normes de conformité, telles que conformité HIPAA, et optimiser la gestion des fichiers par l’automatisation ou la réduction de la portée des données.

Meilleures pratiques pour choisir une solution de logiciel de transfert de fichiers géré

Le logiciel de transfert sécurisé de fichiers est un outil essentiel pour les organisations qui ont besoin d’échanger des données de manière sécurisée avec des partenaires, des clients et des fournisseurs. Avec autant de solutions MFT sur le marché, choisir la bonne peut être une tâche intimidante. Dans cette section, nous discuterons des meilleures pratiques pour choisir un logiciel de transfert sécurisé de fichiers.

Identifier vos besoins et exigences en matière de solution logicielle de transfert sécurisé de fichiers

La première étape dans la sélection d’une solution de transfert sécurisé de fichiers est d’identifier vos besoins et exigences. Vous devriez prendre en compte des facteurs tels que le volume et la fréquence de vos transferts de fichiers, les types de fichiers que vous allez transférer, vos exigences en matière de sécurité et de conformité, ainsi que vos besoins d’intégration. Il est également important de considérer le niveau d’expertise technique disponible en interne et si vous aurez besoin d’une solution facile à utiliser ou nécessitant des compétences techniques plus avancées.

Évaluation des fournisseurs et produits de logiciels de transfert sécurisé de fichiers

Une fois que vous avez identifié vos besoins et exigences, vous pouvez commencer à évaluer les fournisseurs et les produits. Recherchez des fournisseurs ayant une solide expérience sur le marché du MFT et ayant travaillé avec des organisations de votre secteur. Vous devriez également considérer des facteurs tels que les offres de support et de formation du fournisseur, leur méthodologie de mise en œuvre, et leurs évaluations de satisfaction client.

Réalisation de preuves de concept (POCs) et de démos de logiciels de transfert sécurisé de fichiers

Avant de prendre une décision finale, il est important de mener des preuves de concept (POCs) et des démos avec les fournisseurs présélectionnés. Les POCs et les démos vous permettent d’évaluer dans quelle mesure la solution répond à vos besoins et exigences et sa facilité d’utilisation. Durant le POC ou la démo, vous devriez tester la performance, la sécurité et la fiabilité de la solution. Vous devriez également évaluer les offres de support et de formation du fournisseur pour vous assurer qu’ils peuvent fournir le niveau d’assistance dont vous avez besoin.

Négociation des contrats et tarification des logiciels de transfert sécurisé de fichiers

Une fois que vous avez sélectionné un fournisseur et une solution de transfert sécurisé de fichiers, il est temps de négocier les contrats et les tarifs. Vous devez travailler avec le fournisseur pour vous assurer que le contrat inclut tous les termes et conditions nécessaires, tels que les accords de niveau de service (SLA), les exigences de protection et de sécurité des données, et les clauses de résiliation. Vous devriez également négocier les prix en fonction de facteurs tels que le volume de transferts de fichiers, le niveau de support et de formation que vous nécessitez, et la durée du contrat.

En suivant ces meilleures pratiques, vous pouvez sélectionner une solution de logiciel de transfert sécurisé de fichiers qui répond à vos besoins et exigences, est facile à utiliser, et offre le niveau de sécurité et de fiabilité dont vous avez besoin pour transférer des fichiers en toute confiance.

Comment mettre en œuvre avec succès une solution de logiciel de transfert de fichiers géré

Une fois que vous avez déterminé les besoins spécifiques de votre organisation en matière de transfert de fichiers, y compris les types de fichiers que vous devez transférer et la fréquence des transferts, il est temps de choisir un fournisseur. Cela nécessite de rechercher et de sélectionner un fournisseur de logiciels de transfert sécurisé de fichiers qui répond aux exigences spécifiques de transfert de fichiers de votre organisation et prend en considération des facteurs tels que la sécurité, la conformité, l’architecture, l’intégration et d’autres spécificités.

Il est maintenant temps de déployer, mettre en œuvre et encourager l’adoption de votre solution de logiciel de transfert sécurisé de fichiers choisie. Pour garantir une mise en œuvre réussie du MFT, considérez ces étapes recommandées. Pour la mise en œuvre réussie d’un logiciel de transfert sécurisé de fichiers dans une organisation, vous devrez suivre ces étapes :

1. Installez le logiciel :Installez le logiciel de transfert sécurisé de fichiers sur vos serveurs ou dans le cloud. Configurez le logiciel pour qu’il s’intègre à votre infrastructure existante.
2. Configurez les comptes utilisateurs et les autorisations :Créez des comptes utilisateurs pour les personnes qui transféreront des fichiers et configurez les autorisations pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder et transférer les fichiers.
3. Configurez les workflows :Configurez les workflows pour automatiser les transferts de fichiers et pour garantir que les fichiers sont transférés de manière sécurisée.
4. Testez le système :Effectuez des tests approfondis pour vous assurer que la solution logicielle de transfert sécurisé de fichiers fonctionne comme prévu et que les fichiers sont transférés de manière sécurisée.
5. Formez les utilisateurs :Fournissez une formation aux utilisateurs sur la manière d’utiliser le logiciel de transfert sécurisé de fichiers et les meilleures pratiques pour un transfert de fichiers sécurisé.
6. Surveillez et maintenez le système :Surveillez la solution logicielle de transfert sécurisé de fichiers pour vous assurer qu’elle fonctionne de manière efficace et efficiente. Effectuez des tâches de maintenance régulières, telles que des mises à jour logicielles et des sauvegardes.

Ce qui rend le logiciel de transfert de fichiers géré de Kiteworks unique

Le Réseau de contenu privé offre aux organisations des mécanismes de transfert et de partage de fichiers sécurisés, conformes et efficaces, y compris le transfert sécurisé de fichiers, SFTP, email, partage de fichiers, formulaires Web, interfaces de programmation d’applications (APIs), et plus encore. La solution de transfert sécurisé de fichiers géré de Kiteworks privilégie trois fonctions essentielles :

1. Sécurité et conformité :Les solutions de MFT sécurisées de Kiteworks incluent le chiffrement, des contrôles d’accès granulaires, l’authentification multifactorielle, intégrationavec votre infrastructure de sécurité existante, et un piste de vérificationcomplet. Ces fonctionnalités aident à garantir la conformité de votre organisation avec certaines des réglementations les plus importantes, y compris la Certification de Maturité en Cybersécurité (CMMC), le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les normes du Royaume-Uni Cyber Essentials Plus, et le programme australien Information Security Registered Assessors Program (IRAP), ainsi que des normes telles que le Cadre de Cybersécurité de l’Institut National des Standards et de la Technologie (NIST CSF), l’Organisation Internationale de Normalisation (ISO 27001), les Bonnes Pratiques de Fabrication (GxP), et FedRAMP. Vous pouvez également consolider le stockage et les communications de tiers à travers tous vos e-mails, transferts de fichiers, formulaires web et autres canaux en les acheminant via la plateforme Kiteworks pour une protection complète de vos contenus les plus sensibles.
2. Automatisation : Les flux de travail de transfert de fichiers d’entreprise nécessitent des contrôles logiques étendus et des outils de sécurité. Kiteworks permet aux organisations d’automatiser leurs flux de travail de transfert de fichiers sécurisés, y compris des agents pour effectuer des tâches complexes à grande échelle sans aucun codage.
3. Visibilité : Kiteworks offre à votre organisation la capacité de gérer l’accès et les transferts de fichiers avec une vue d’ensemble de votre système. En utilisant un Tableau de bord RSSI ou une gestion des informations de sécurité et des événements (SIEM), vous pouvez générer des rapports sur l’accès total, les emplacements, les transferts et les menaces via un syslog normalisé.

Planifiez une démonstration personnalisée dès aujourd’hui pour voir comment la solution MFT de Kiteworks peut résoudre les problèmes de transfert de fichiers géré de votre organisation.

Ressources supplémentaires

• Article de blog Transfert sécurisé de fichiers avec conformité FedRAMP
• Article de blog Comment le transfert sécurisé de fichiers peut-il être conforme à CMMC ?
• Article de blog Transfert sécurisé de fichiers pour la conformité RGPD [Pénalités, Solutions & Sécurité]
• BrèveOptimiser la gouvernance, la conformité et la protection des contenus du transfert sécurisé de fichiers
• Article de blogQu’est-ce que le transfert sécurisé de fichiers et pourquoi est-il supérieur au FTP ?