Comment protéger les informations personnelles identifiables dans les formulaires Web en ligne : une liste de contrôle pour les entreprises
Les formulaires Web en ligne ont révolutionné la manière dont les entreprises collectent des informations, rendant les processus plus efficaces et conviviaux. En tirant parti des formulaires Web, les organisations peuvent rapidement recueillir des données vitales de clients, employés et autres parties prenantes, améliorant ainsi leur efficacité opérationnelle globale.
Cependant, cette commodité s’accompagne de défis significatifs, notamment en ce qui concerne la protection des informations personnelles identifiables (PII). Une seule vulnérabilité peut exposer des PII sensibles, entraînant de graves conséquences telles que le vol d’identité, des pertes financières et des dommages à la réputation pour les entreprises.
Pour maximiser les avantages tout en atténuant les risques liés à l’utilisation de formulaires Web en ligne, il est crucial pour les entreprises d’utiliser des formulaires Web sécurisés et de se conformer aux meilleures pratiques en matière de formulaires Web telles que des évaluations régulières de vulnérabilité, des mises à jour logicielles opportunes et des formations à la sensibilisation à la sécurité pour les utilisateurs.
Que vous traitiez des données clients, des informations sur les employés ou des dossiers commerciaux sensibles, comprendre les nuances de la protection des données pour les formulaires Web en ligne est essentiel. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes et les stratégies nécessaires pour sécuriser vos formulaires Web contre divers risques cybernétiques.
Formulaires Web en ligne : Avantages, Risques et Répercussions
Les formulaires Web en ligne sont devenus des outils indispensables pour les entreprises de divers secteurs. Ces formulaires simplifient des processus tels que les retours clients, la collecte d’informations de contact, les inscriptions à des événements et même les transactions de commerce électronique. L’utilisation de formulaires Web sécurisés améliore non seulement l’efficacité opérationnelle mais contribue également de manière significative à l’amélioration de l’expérience client.
Les entreprises tirent de nombreux avantages de l’utilisation des formulaires Web en ligne. Principalement, ils facilitent la collecte et l’organisation des données de manière fluide, permettant aux entreprises de mieux comprendre leur clientèle et de prendre des décisions éclairées. De plus, les formulaires Web automatisent les processus de saisie des données, réduisant la probabilité d’erreurs humaines tout en économisant du temps et des ressources précieuses. En outre, la commodité et l’accessibilité des formulaires en ligne aident à capturer des leads et à stimuler les conversions, augmentant ainsi les revenus.
Cependant, la commodité des formulaires Web en ligne s’accompagne d’un inconvénient. Il existe plusieurs risques notables associés à l’utilisation des formulaires Web en ligne. L’une des menaces les plus significatives est le potentiel de cyberattaques ou de violations de données, qui peuvent exposer les informations personnelles identifiables et les informations médicales protégées des clients (PII/PHI).
Points Clés
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Adoptez des Pratiques Sécurisées pour les Formulaires Web
Utilisez le chiffrement SSL/TLS pour protéger les données lors de la transmission. Mettez en place une authentification et des contrôles d’accès pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder ou soumettre des informations. Réalisez des audits de sécurité et des mises à jour réguliers.
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Mettez en Œuvre des Mesures de Sécurité Avancées
Employez l’authentification multifactorielle (MFA). Utilisez CAPTCHA et une protection avancée contre les bots pour prévenir les attaques automatisées. Implémentez un contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) pour restreindre l’accès aux données.
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Réalisez des Audits et un Suivi Réguliers
Effectuez des audits de sécurité de manière constante pour identifier et résoudre les vulnérabilités potentielles. Engagez-vous dans une surveillance continue pour détecter les activités suspectes en temps réel.
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Assurez la Conformité avec les Réglementations de Protection des Données
Suivez le RGPD, le CCPA, le PCI et d’autres réglementations pertinentes pour protéger la vie privée des utilisateurs et éviter les répercussions légales. Établissez des processus pour répondre aux demandes des personnes concernées, telles que l’accès aux données, la correction ou la suppression.
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Cultivez une Culture Sensible à la Sécurité
Fournissez régulièrement une formation aux employés sur les meilleures pratiques pour sécuriser les formulaires Web et reconnaître les menaces de sécurité. Désignez des champions de la sécurité pour promouvoir les initiatives de sécurité et maintenir une sensibilisation continue.
Les répercussions de l’exposition des PII à partir d’un formulaire Web en ligne compromis peuvent être vastes et dévastatrices. Lorsque les données sensibles des clients sont compromises, leur confiance dans la marque diminue, entraînant souvent une perte de fidélité des clients et de futures affaires. De plus, les entreprises peuvent subir des pertes de revenus substantielles alors qu’elles luttent avec les conséquences immédiates d’une violation de données, y compris les temps d’arrêt des systèmes et les coûts associés aux efforts de réponse à la violation.
Les entreprises peuvent également se retrouver empêtrées dans des litiges, faisant face à des poursuites de la part de clients affectés ou d’organismes réglementaires. Des violations de conformité peuvent également survenir si les données violées relèvent de la protection de lois telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ou la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Les pénalités pour non-conformité peuvent être sévères et aggraver encore la contrainte financière sur l’entreprise affectée. Pour atténuer ces risques, il est crucial pour les entreprises d’adopter des meilleures pratiques robustes en matière de sécurité des formulaires Web.
Formulaires Web Sécurisés vs. Formulaires Web Non Sécurisés
Si on a le choix entre un formulaire web sécurisé et un formulaire web non sécurisé, la plupart choisiront (naturellement) un formulaire web sécurisé en ligne. Mais qu’est-ce qui rend un formulaire web sécurisé en ligne sécurisé ? Comprendre la différence est crucial, surtout si votre organisation envisage d’investir dans des formulaires web sécurisés pour servir ses clients.
Les formulaires web sécurisés sont conçus en gardant à l’esprit la confidentialité des données, assurant ainsi la protection des informations personnelles identifiables. À l’inverse, les formulaires web non sécurisés manquent de nombreuses/de la plupart/de toutes les fonctionnalités ou capacités de protection des données, exposant les données sensibles à des violations potentielles et à des cyberattaques.
Une différence clé entre les formulaires web sécurisés et non sécurisés est l’utilisation du chiffrement. Les formulaires web sécurisés utilisent le chiffrement SSL/TLS pour protéger les données pendant la transmission, garantissant que toute information saisie est convertie en un code sécurisé que seuls les destinataires prévus peuvent comprendre. Les formulaires web non sécurisés, en revanche, transmettent généralement les données en texte clair, les rendant vulnérables à l’interception.
Une autre caractéristique significative des formulaires web sécurisés est la validation des entrées. Ce processus garantit que les données saisies dans le formulaire répondent à certains critères avant d’être acceptées. En mettant en œuvre la validation des entrées, les formulaires web sécurisés peuvent filtrer efficacement les données malveillantes qui peuvent conduire à des injections SQL ou à des attaques par script inter-sites (XSS). Les formulaires web non sécurisés manquent souvent de cette capacité, les rendant susceptibles à de telles exploitations.
L’authentification et les contrôles d’accès sont également vitaux dans les formulaires web sécurisés. Ces mécanismes garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder ou soumettre des informations via le formulaire. En contraste, les formulaires web non sécurisés peuvent ne pas utiliser de protocoles d’authentification robustes, ouvrant ainsi la porte à des accès non autorisés et à des fuites de données potentielles.
Enfin, les formulaires web sécurisés intègrent des audits de sécurité réguliers et des mises à jour dans leur routine de maintenance. Cette approche proactive aide à identifier et à atténuer les nouvelles vulnérabilités, garantissant une protection continue des données. Les formulaires web non sécurisés négligent souvent cet aspect, conduisant à des systèmes obsolètes facilement compromis. En résumé, les formulaires web sécurisés donnent la priorité à la protection des données grâce au chiffrement, à la validation des entrées, à l’authentification et aux mises à jour de sécurité régulières, les distinguant des formulaires web traditionnels ou non sécurisés.
Comment sécuriser les formulaires web : meilleures pratiques pour la sécurité des formulaires web
Mettre en œuvre des formulaires web sécurisés n’est pas difficile, tant que vous planifiez à l’avance. Et comme la plupart des choses dans la vie, mieux vous planifiez à l’avance, plus vous avez de chances de réussir. Nous recommandons aux professionnels de la cybersécurité, du risque et de l’IT de considérer les meilleures pratiques suivantes pour garantir le déploiement réussi d’une solution de formulaires web sécurisés en ligne.
Exiger la sécurité des formulaires web
L’un des éléments fondamentaux de la sécurité des formulaires web est de garantir que les données sont transmises de manière sécurisée entre le navigateur de l’utilisateur et le serveur. L’implémentation de HTTPS est une meilleure pratique incontournable pour tout formulaire web collectant des informations personnelles identifiables. HTTPS chiffre les données transmises, rendant beaucoup plus difficile pour les acteurs malveillants d’intercepter et de mal utiliser les informations.
De plus, l’utilisation de protocoles de chiffrement forts pour le stockage des données est essentielle. Même si un attaquant accède à la base de données, les informations chiffrées seront beaucoup plus difficiles à exploiter. Les professionnels de la sécurité doivent s’assurer que le chiffrement de la couche de transport (TLS) et le chiffrement des données au repos sont employés pour protéger de manière exhaustive les données des formulaires web.
La validation et la sanitisation des entrées sont des techniques cruciales pour atténuer les menaces de sécurité communes aux formulaires web telles que l’injection SQL et le script inter-sites (XSS). En validant les entrées des utilisateurs à la fois côté client et côté serveur, vous pouvez vous assurer que seules les données attendues et sûres sont traitées. Cela réduit le risque d’exécution de code malveillant via les formulaires web.
La sanitisation renforce davantage la sécurité en nettoyant les données d’entrée pour éliminer les éléments potentiellement dangereux. Par exemple, l’échappement des caractères spéciaux peut empêcher qu’ils soient interprétés comme du code. Ces pratiques sont essentielles pour garantir que les formulaires web sont résilients contre les attaques par injection et autres formes de manipulation des données.
Implémenter des mesures de sécurité avancées
Beaucoup plus entre en jeu dans la sécurisation des formulaires web en ligne que le chiffrement. L’implémentation de l’authentification multifactorielle (MFA) pour les formulaires web qui traitent des données sensibles ajoute une couche supplémentaire de sécurité. La MFA exige que les utilisateurs fournissent plusieurs formes d’identification avant de pouvoir soumettre le formulaire, rendant l’accès non autorisé plus difficile. Cela peut inclure une combinaison de quelque chose que l’utilisateur connaît (mot de passe), quelque chose qu’il possède (jeton de sécurité) et quelque chose qu’il est (vérification biométrique).
La MFA est particulièrement précieuse pour les formulaires qui donnent accès à des zones sensibles d’un site web ou d’une application. En exigeant des étapes de vérification supplémentaires, les professionnels de la sécurité peuvent réduire considérablement la probabilité d’accès non autorisé aux données via des identifiants compromis.
Les bots automatisés sont une menace courante pour la sécurité des formulaires web, souvent utilisés pour le spam ou pour lancer des attaques par force brute. L’implémentation de CAPTCHA est donc un moyen efficace de différencier les utilisateurs humains des bots, empêchant ainsi les soumissions automatisées. Le CAPTCHA peut impliquer diverses formes de vérification humaine, telles que des tâches de reconnaissance d’images ou des questions simples.
Au-delà du CAPTCHA, les solutions avancées de protection contre les bots peuvent analyser le comportement des utilisateurs et identifier les modèles suspects. Ces solutions utilisent des algorithmes d’apprentissage automatique pour détecter et atténuer l’activité des bots, offrant une couche de défense supplémentaire pour vos formulaires web.
Déployer des mécanismes d’authentification avancés
L’authentification multifactorielle n’est que le début pour contrôler l’accès au contenu qui est téléchargé, stocké et partagé sur les formulaires web. L’implémentation du contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) est une stratégie cruciale pour sécuriser les formulaires web. En attribuant des rôles et des autorisations spécifiques aux utilisateurs, les organisations peuvent garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux données sensibles. Cela minimise le risque d’exposition des données par accès non autorisé et soutient la conformité réglementaire. Le RBAC permet aux professionnels de la sécurité de définir des rôles basés sur les fonctions professionnelles et de restreindre l’accès aux informations personnelles identifiables en conséquence, offrant un niveau de contrôle plus granulaire sur qui peut voir ou modifier les données.
Pour les formulaires web, le RBAC peut être intégré pour limiter les soumissions de formulaires, les autorisations de visualisation et les contrôles administratifs. Cette approche empêche les utilisateurs non autorisés d’accéder ou de manipuler des informations sensibles et garantit que les données ne sont manipulées que par des individus disposant du niveau d’autorisation approprié.
Le Single Sign-On (SSO) est une autre option que les entreprises devraient sérieusement envisager pour protéger les informations personnelles identifiables dans leurs formulaires web en ligne. Le SSO réduit les risques de sécurité associés à de multiples identifiants de connexion en permettant aux utilisateurs d’accéder à plusieurs applications avec un seul ensemble d’identifiants. Cela améliore l’expérience utilisateur et réduit la probabilité de vulnérabilités liées aux mots de passe. Le SSO peut être particulièrement bénéfique pour les formulaires web faisant partie d’une suite d’applications plus large, car il simplifie les processus d’authentification et renforce la sécurité.
En centralisant l’authentification, le SSO aide à garantir que les utilisateurs sont correctement authentifiés avant d’accéder aux formulaires Web sensibles. Les professionnels de la sécurité doivent mettre en œuvre le SSO en utilisant des protocoles et technologies sécurisés, tels que SAML ou OAuth, pour maintenir l’intégrité et la confidentialité des processus d’authentification.
Effectuer des audits réguliers et une surveillance constante
Les audits de sécurité réguliers sont essentiels pour maintenir l’intégrité des formulaires Web et garantir la conformité avec les réglementations de protection des données. Les audits aident à identifier les vulnérabilités potentielles et les faiblesses qui pourraient être exploitées par des acteurs malveillants. En examinant et en testant systématiquement les formulaires Web, les professionnels de la sécurité peuvent aborder proactivement les problèmes avant qu’ils ne deviennent des menaces critiques.
Les audits de sécurité doivent être complets, couvrant tous les aspects de la sécurité des formulaires Web, de la validation des entrées aux pratiques de chiffrement. L’utilisation d’outils automatisés et de méthodes de test manuelles offre une évaluation approfondie de la posture de sécurité du formulaire, permettant une remédiation en temps opportun des vulnérabilités identifiées.
La surveillance continue est une approche proactive de la sécurité des formulaires Web, permettant la détection en temps réel d’activités suspectes. En mettant en œuvre des outils de surveillance qui suivent les interactions des utilisateurs et les événements système, les équipes de sécurité peuvent rapidement identifier et répondre aux menaces potentielles. Cela inclut la détection de modèles inhabituels de soumissions de formulaires, de tentatives d’accès non autorisées et d’autres indicateurs de compromission.
Une surveillance efficace implique également la mise en place d’alertes et de réponses automatisées pour atténuer les menaces dès leur apparition. Par exemple, si un nombre inhabituel de soumissions de formulaires est détecté à partir d’une seule adresse IP, une réponse automatisée pourrait temporairement bloquer cette IP pour prévenir d’autres attaques. La surveillance continue est un élément clé d’une stratégie de sécurité des formulaires Web robuste.
Pratiquer la minimisation et la rétention des données
La minimisation des données se concentre sur la limitation de l’accès aux données, aidant à les protéger contre l’accès non autorisé. Le principe du moindre privilège (PoLP) est un concept de sécurité fondamental qui implique d’accorder aux utilisateurs le niveau d’accès minimum nécessaire pour effectuer leurs tâches. Appliquer le PoLP aux formulaires Web garantit que les informations personnelles identifiables ne sont accessibles qu’aux individus qui en ont absolument besoin. Cela réduit le risque de violations de données en limitant la surface d’attaque potentielle et en minimisant l’exposition accidentelle des données.
Mettre en œuvre le PoLP implique d’évaluer les besoins d’accès de différents rôles d’utilisateurs et de configurer les autorisations des formulaires Web en conséquence. Les professionnels de la sécurité doivent régulièrement revoir et mettre à jour ces autorisations pour s’assurer qu’elles restent alignées avec les fonctions actuelles et les exigences de sécurité. En adhérant au PoLP, les organisations peuvent améliorer leur sécurité des formulaires Web et protéger plus efficacement les informations personnelles identifiables.
Des politiques de rétention des données efficaces sont également essentielles pour gérer le cycle de vie des informations personnelles identifiables collectées via les formulaires Web. Ces politiques dictent combien de temps les données doivent être conservées et quand elles doivent être supprimées de manière sécurisée. Se conformer aux politiques de rétention des données aide les organisations à respecter les réglementations de protection des données et à atténuer les risques associés au stockage d’informations obsolètes ou inutiles.
Les professionnels de la sécurité doivent collaborer avec les équipes juridiques et de conformité pour établir des politiques de rétention des données alignées sur les exigences réglementaires et les besoins commerciaux. Des audits réguliers des pratiques de rétention des données peuvent garantir que les informations personnelles identifiables sont traitées de manière appropriée tout au long de leur cycle de vie, réduisant le risque d’accès non autorisé ou de violations de données.
Garantir la conformité avec les réglementations de protection des données
La conformité avec les réglementations de protection des données telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la California Consumer Privacy Act (CCPA) est cruciale pour les organisations qui gèrent des informations personnelles identifiables via des formulaires Web. Ces réglementations imposent des exigences strictes sur la manière dont les données personnelles sont collectées, traitées et stockées, avec des pénalités significatives pour non-conformité. Les professionnels de la sécurité et de la conformité doivent s’assurer que les formulaires Web respectent ces réglementations pour protéger la vie privée des utilisateurs et éviter les répercussions juridiques.
Les pratiques clés pour la conformité au RGPD et à la CCPA incluent l’obtention du consentement explicite de l’utilisateur pour la collecte de données, la fourniture d’avis de confidentialité clairs et la mise en œuvre de mesures de sécurité robustes pour protéger les informations personnelles identifiables. De plus, les organisations devraient établir des processus pour répondre aux demandes des sujets de données, telles que les demandes d’accès, de correction ou de suppression des données, pour maintenir la conformité avec les exigences réglementaires.
Pour les organisations qui traitent des informations de carte de paiement via des formulaires Web, la conformité avec la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS) est essentielle. PCI DSS définit un ensemble de normes de sécurité conçues pour protéger les données de carte de paiement et prévenir la fraude. Assurer la conformité au PCI DSS implique la mise en œuvre d’une gamme de contrôles de sécurité, y compris le chiffrement, les contrôles d’accès et les tests de sécurité réguliers.
Les professionnels de la sécurité doivent effectuer des évaluations régulières de leurs formulaires Web pour s’assurer qu’ils répondent aux exigences du PCI DSS. Cela inclut la validation que les protocoles de chiffrement sont en place pour la transmission et le stockage des données, la mise en œuvre de contrôles d’accès pour restreindre l’accès aux données de paiement, et la réalisation de scans de vulnérabilité pour identifier et traiter les faiblesses de sécurité potentielles. En adhérant aux directives du PCI DSS, les organisations peuvent protéger les informations de carte de paiement et maintenir la confiance des clients.
S’engager dans l’audit et la réponse aux incidents
La tenue de journaux détaillés et le signalement des incidents sont des composants critiques d’une stratégie de sécurité des formulaires Web proactive. En maintenant des journaux détaillés des interactions des formulaires Web et des événements système, les professionnels de la sécurité peuvent détecter et enquêter plus efficacement sur les activités suspectes. Les journaux doivent capturer des informations telles que les heures de soumission des formulaires, les adresses IP des utilisateurs et les messages d’erreur pour fournir un historique clair pour les incidents de sécurité.
Des processus de signalement des incidents doivent être établis pour garantir que les violations de sécurité potentielles sont rapidement identifiées et traitées. Cela inclut la définition de procédures claires pour l’escalade des incidents, la notification des parties affectées et la réalisation d’analyses post-incident pour identifier les causes racines et prévenir les occurrences futures. Une tenue de journaux et un signalement des incidents efficaces améliorent la capacité d’une organisation à répondre rapidement et à atténuer l’impact des incidents de sécurité sur les formulaires Web.
La planification de la reprise après sinistre et de la continuité des activités est également essentielle pour garantir que les formulaires Web restent opérationnels et sécurisés en cas de violation de sécurité ou d’autres incidents perturbateurs. Ces plans doivent décrire les stratégies pour restaurer rapidement la fonctionnalité des formulaires Web et protéger les informations personnelles identifiables suite à un incident. Les éléments clés de la planification de la reprise après sinistre et de la continuité des activités incluent les sauvegardes de données, la redondance des systèmes et des protocoles de communication clairs.
Les professionnels de la sécurité doivent tester et mettre à jour régulièrement leurs plans de reprise après sinistre et de continuité des activités pour s’assurer qu’ils restent efficaces et alignés sur les besoins organisationnels. En se préparant aux perturbations potentielles et en établissant des processus de récupération robustes, les organisations peuvent minimiser les temps d’arrêt et maintenir la sécurité et l’intégrité de leurs formulaires Web.
Assurer la sensibilisation à la sécurité grâce à la formation des employés
Les programmes de formation des employés sont essentiels pour promouvoir une culture consciente de la sécurité au sein d’une organisation. Les professionnels de la sécurité devraient mettre en œuvre des programmes de formation complets qui informent les employés sur les meilleures pratiques pour sécuriser les formulaires Web et protéger les informations personnelles identifiables. Ces programmes devraient couvrir des sujets tels que la reconnaissance des tentatives de phishing, la compréhension des pratiques de codage sécurisé et le suivi des politiques de protection des données.
Des sessions de formation régulières et des cours de recyclage peuvent renforcer les concepts de sécurité clés et tenir les employés informés des menaces émergentes et des pratiques de sécurité en évolution. En donnant aux employés les connaissances et les compétences nécessaires pour sécuriser les formulaires Web, les organisations peuvent réduire le risque d’erreur humaine et améliorer leur posture de sécurité globale.
Désigner des champions de la sécurité au sein de l’organisation peut encore améliorer la sécurité des formulaires Web en promouvant les meilleures pratiques et en plaidant pour des initiatives de sécurité. Les champions de la sécurité sont généralement des employés ayant une solide compréhension des principes de sécurité et un engagement à promouvoir la sensibilisation à la sécurité. Ils peuvent servir de conseillers et de mentors pour leurs pairs, aidant à identifier et à résoudre les préoccupations de sécurité liées aux formulaires Web.
Les professionnels de la sécurité devraient soutenir et collaborer avec les champions de la sécurité pour garantir que les initiatives de sécurité sont efficacement communiquées et mises en œuvre dans toute l’organisation. En tirant parti de l’expertise et de l’influence des champions de la sécurité, les organisations peuvent favoriser une culture de sécurité et améliorer la protection des informations personnelles identifiables dans les formulaires Web.
Kiteworks aide les organisations à protéger leurs informations personnelles identifiables avec des formulaires Web sécurisés
La sécurisation des formulaires Web est une responsabilité critique pour les professionnels de la sécurité, du risque, de la conformité et de l’IT. En mettant en œuvre les meilleures pratiques de formulaires Web et les meilleures pratiques de sécurité des formulaires Web, les organisations peuvent protéger efficacement les informations personnelles identifiables et atténuer les risques associés à la collecte de données en ligne. Les stratégies clés incluent le chiffrement, la validation des entrées, l’authentification multifactorielle et les audits de sécurité réguliers. De plus, garantir la conformité avec les réglementations sur la protection des données, mener une planification de réponse aux incidents approfondie et promouvoir une culture consciente de la sécurité sont des composants essentiels d’une stratégie robuste de sécurité des formulaires Web.
En donnant la priorité à la protection des données et en adoptant une approche globale de la sécurité, les organisations peuvent protéger les informations sensibles, maintenir la confiance des utilisateurs et atteindre la conformité réglementaire. L’engagement continu envers la sécurisation des formulaires Web contribuera finalement à un paysage numérique plus sûr et protégera contre les menaces toujours évolutives posées par les cyberattaquants.
Le Réseau de contenu privé de Kiteworks, une plateforme de partage de fichiers sécurisée et de transfert de fichiers validée FIPS 140-2 Niveau, consolide l’email, le partage de fichiers, les formulaires Web, SFTP, le transfert de fichiers géré, et une solution de gestion des droits numériques de nouvelle génération afin que les organisations contrôlent, protègent, et suivent chaque fichier à son entrée et sortie de l’organisation.
Les formulaires Web sécurisés de Kiteworks protègent les informations personnelles identifiables, les informations médicales protégées et autres contenus sensibles que les clients, partenaires et autres parties prenantes fournissent aux organisations. Une fois ces données sensibles soumises, elles sont importées dans le système Kiteworks et stockées de manière sécurisée au sein de votre organisation (Kiteworks n’a pas accès à aucun de vos contenus). Avec les formulaires Web sécurisés, vous définissez vos propres politiques de sécurité et de gouvernance. De plus, toutes les soumissions de formulaires sont enregistrées afin que vous puissiez les suivre dans le Tableau de bord CISO de Kiteworks pour voir où les données sont stockées, qui y accède et avec qui elles sont partagées. Cette visibilité vous permet de démontrer la conformité avec les réglementations sur la protection de la vie privée des données, d’enquêter sur les comportements anormaux et de répondre aux demandes d’eDiscovery.
Et les formulaires Web sécurisés de Kiteworks sont faciles à utiliser. Les utilisateurs peuvent créer des formulaires personnalisés avec une large gamme de types d’éléments, y compris des champs de texte, des sélections déroulantes, des cases à cocher, et plus encore. Les formulaires peuvent être intégrés dans des sites Web existants, permettant aux utilisateurs de capturer rapidement et en toute sécurité des informations de sources tierces qui n’ont pas accès au système Kiteworks.
Les options de déploiement de Kiteworks incluent sur site, hébergé, privé, hybride et cloud privé virtuel FedRAMP. Avec Kiteworks : contrôlez l’accès au contenu sensible ; protégez-le lorsqu’il est partagé à l’extérieur en utilisant un chiffrement de bout en bout automatisé, l’authentification multifactorielle, et les intégrations d’infrastructure de sécurité ; suivez, et générez des reportings sur toute l’activité des fichiers, à savoir qui envoie quoi, à qui, quand et comment. Enfin, démontrez la conformité avec des réglementations et normes telles que RGPD, HIPAA, PCI, Cyber Essentials Plus, IRAP, et bien d’autres.
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Ressources supplémentaires
- Vidéo Kiteworks Snackable Bytes : Formulaires Web
- Article de blog Meilleures pratiques pour la sécurité des formulaires Web
- Article de blog Comment créer des formulaires conformes au RGPD
- Guide Comment partager des fichiers de manière sécurisée
- Article de blog Partage et stockage sécurisés de fichiers : Un guide complet