Solutions de sécurité des e-mails pour la conformité CMMC

Si vous êtes un entrepreneur de la défense, vous devez démontrer votre conformité CMMC si vous souhaitez continuer à travailler avec le Département de la Défense (DoD).

La sécurité des e-mails est un composant crucial pour démontrer la conformité CMMC car elle se rapporte directement à la protection des informations de contrat fédéral (FCI) et des informations non classifiées contrôlées (CUI). Sans la sécurité des e-mails, les entrepreneurs de la défense sont en violation du CMMC et le DoD est vulnérable aux cyberattaques. Par conséquent, investir dans des mesures de sécurité des e-mails robustes est un aspect essentiel pour la conformité CMMC.

Fondamentaux de la conformité CMMC

Comprendre les fondamentaux de la conformité CMMC est crucial pour les organisations impliquées dans la base industrielle de la défense (DIB). Le CMMC, ou Certification du Modèle de Maturité en Cybersécurité, est conçu pour protéger les informations sensibles, exigeant que les entrepreneurs de la défense répondent à des normes spécifiques de cybersécurité avant de travailler avec le Département de la Défense.

Les exigences pour la conformité CMMC sont multiples, se concentrant sur la mise en œuvre de pratiques de cybersécurité complètes pour sauvegarder les Informations Non Classifiées Contrôlées (CUI). Cette certification n’est pas universelle; elle couvre trois niveaux, adaptant les attentes en matière de cybersécurité à la complexité des données traitées et aux risques impliqués. Les organisations cherchant à obtenir la conformité CMMC doivent évaluer méticuleusement leur posture actuelle de cybersécurité par rapport au cadre CMMC, en comblant les zones non définies ou les lacunes dans leurs mesures de sécurité. En atteignant la conformité CMMC, les entrepreneurs renforcent non seulement leur résilience en cybersécurité mais aussi solidifient leur éligibilité à soumissionner sur des contrats de défense, se positionnant comme des partenaires de confiance dans la chaîne d’approvisionnement de la défense.

Exigences de sécurité des e-mails

La sécurité des e-mails désigne diverses techniques et mesures utilisées pour protéger les comptes de messagerie, le contenu et la communication contre l’accès non autorisé, la perte ou le compromis. Cela peut inclure la protection des informations sensibles contre les pirates, les virus, le spam, les attaques de phishing, et d’autres cyberattaques. Les techniques utilisées peuvent aller des mots de passe sécurisés et de l’authentification multifactorielle au chiffrement, aux signatures numériques et aux passerelles de messagerie sécurisées.

Les solutions de sécurité des e-mails protègent le contenu sensible des organisations de plusieurs manières. Les fonctionnalités des solutions de sécurité des e-mails incluent : le chiffrement, le filtrage du spam, la protection contre les malwares, la prévention des pertes de données, la gestion des identités et des accès (IAM), les mises à jour régulières du système, la protection contre le phishing et la protection avancée contre les menaces. En utilisant ces méthodes, les solutions de sécurité des e-mails peuvent protéger efficacement le contenu sensible d’une organisation contre de nombreuses menaces.

Exigences de sécurité des e-mails pour la conformité réglementaire

Les solutions d’e-mails sécurisés aident les organisations à démontrer la conformité réglementaire non seulement avec CMMC mais plus largement avec les lois nationales, industrielles et étatiques sur la confidentialité des données comme le RGPD, HIPAA, et CCPA, ainsi que les normes de sécurité des données comme NIST CSF et ISO 27001 de plusieurs manières :

1. Protection des informations sensibles : Les solutions de sécurité des e-mails utilisent des algorithmes de chiffrement avancés pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux données. Cela aide à être conforme à des lois sur la vie privée telles que RGPD, HIPAA qui exigent la protection des données sensibles.
2. Journaux d’audit : Les journaux et rapports détaillés fournis par ces solutions peuvent vérifier que toutes les mesures de sécurité requises sont en place et fonctionnent comme prévu. Ces pistes d’audit peuvent servir de preuve de conformité lors des audits.
3. Prévention des pertes de données : Ces solutions peuvent aider à prévenir les violations de données en identifiant et en bloquant les informations sensibles d’être envoyées accidentellement ou de manière malveillante.
4. Filtres de conformité : De nombreuses solutions de sécurité des e-mails sont équipées de filtres de conformité intégrés qui détectent automatiquement et gèrent les e-mails contenant des informations pertinentes pour des réglementations spécifiques telles que PCI DSS, RGPD, et bien d’autres.
5. Accès sécurisé : Les solutions de sécurité des e-mails fournissent des contrôles d’accès sécurisés en utilisant l’authentification multifactorielle (MFA), garantissant que seules les personnes autorisées ont accès aux données sensibles, en conformité avec les normes de confidentialité.
6. Politiques de rétention : Ces solutions aident à appliquer des politiques de rétention d’e-mails pour garantir que les e-mails sont stockés et détruits conformément aux réglementations.
7. Mises à jour automatiques : Les solutions de sécurité des e-mails sont régulièrement mises à jour pour faire face aux dernières menaces et se conformer aux nouvelles réglementations ou mises à jour.
8. Formation & Sensibilisation : Certaines solutions proposent également des outils de simulation de phishing et de formation qui aident à éduquer les utilisateurs sur les pratiques sécurisées de l’e-mail, une exigence sous plusieurs réglementations.

En investissant dans une solution robuste de sécurité des e-mails, les organisations peuvent s’assurer qu’elles font preuve de diligence raisonnable pour protéger les données sensibles et répondre aux exigences réglementaires.

Exigences de solution de sécurité des e-mails pour la conformité CMMC

Avec les menaces cybernétiques devenant de plus en plus sophistiquées, les organisations doivent s’assurer que leurs solutions de messagerie électronique et de partage de fichiers sont conformes au CMMC. La conformité au CMMC exige que les solutions de messagerie électronique et de partage de fichiers répondent à certains critères, principalement axés sur le contrôle d’accès, l’audit et la responsabilité, l’identification et l’authentification, la réponse aux incidents, la maintenance, la protection des supports, la protection physique, la gestion des risques, l’évaluation de la sécurité, la protection des systèmes et des communications, et l’intégrité des systèmes et des informations.

Le contrôle d’accès est crucial car il assure que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles. Des mécanismes d’audit et de responsabilité doivent être en place pour suivre les activités des utilisateurs et détecter les violations ou incidents potentiels. L’identification et l’authentification nécessitent une solution ayant des mécanismes solides confirmant l’identité des utilisateurs et des dispositifs. Une stratégie efficace de réponse aux incidents aide à minimiser l’effet d’une violation ou d’une cyberattaque.

Maintenir des vérifications et des mises à jour régulières est essentiel pour garder les systèmes sécurisés. Des politiques de protection des supports sont nécessaires pour sauvegarder tout support physique qui détient des informations sensibles. La protection physique se réfère aux mesures prises pour sécuriser l’emplacement physique où les systèmes d’information sont hébergés. Cela inclut les salles de serveurs, les centres de données et tout autre endroit où l’infrastructure critique est située.

La gestion des risques est le processus d’identification des risques potentiels et de développement de stratégies pour gérer ces risques. L’évaluation de la sécurité implique d’évaluer l’efficacité des contrôles de sécurité et de les améliorer si nécessaire. La protection des systèmes et des communications se concentre sur la sécurisation des communications réseau et la prévention des accès non autorisés. Enfin, l’intégrité des systèmes et des informations garantit que les informations et les systèmes sont protégés contre les modifications, la corruption ou la destruction non autorisées.

Au total, pour être conforme au CMMC, une solution de messagerie électronique et de partage de fichiers doit respecter ces exigences. Cela n’est pas seulement bénéfique pour la santé cybernétique de l’organisation, mais c’est aussi une nécessité pour assurer la continuité des affaires, la protection des données et pour maintenir la confiance avec les clients et les clients. Le non-respect pourrait entraîner des pénalités, y compris la perte de contrats et d’opportunités commerciales.

Exigences de chiffrement CMMC

La messagerie électronique sécurisée selon les exigences du CMMC est définie comme tout e-mail qui est chiffré, signé numériquement, ou contient des capacités de sécurité qui protègent les données contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés. Pour adhérer à ces exigences, toute communication envoyée et reçue par e-mail doit être chiffrée et la signature numérique vérifiée. De plus, le chiffrement doit être suffisamment fort pour protéger les données contre l’accès et l’utilisation non autorisés. Le système de messagerie doit également disposer de capacités de contrôle d’accès et de journalisation des audits, ce qui signifie que toutes les communications par e-mail sont enregistrées et suivies, et les utilisateurs n’ont accès qu’aux données qu’ils sont autorisés à voir. Les niveaux de chiffrement requis pour un e-mail conforme au CMMC sont les suivants :

1. TLS (Transport Layer Security) : Ceci est utilisé pour une communication sécurisée entre deux parties. Il fournit l’authentification et le chiffrement des données en transit.
2. IPsec (Internet Protocol Security) : Ceci est utilisé pour chiffrer les paquets IP en transit. Il fournit l’authentification, l’intégrité, la confidentialité et la protection anti-rejeu.
3. S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) : Ceci est utilisé pour signer et chiffrer les messages, ainsi que pour garantir l’authentification de l’origine.
4. PGP (Pretty Good Privacy) : Ceci est utilisé pour chiffrer les e-mails et les fichiers, ainsi que pour authentifier l’expéditeur.
5. Passerelle de Sécurité des E-mails : Il s’agit d’un dispositif ou d’une application logicielle qui fournit le filtrage des messages, le chiffrement et l’authentification pour garantir des transmissions d’e-mails sécurisées.

Solutions de sécurité des e-mails CMMC 2.0 : Par où commencer

Il y a plusieurs exigences que les entrepreneurs du DoD doivent considérer et aborder pour que leurs systèmes de messagerie soient conformes au CMMC 2.0. Voici les cinq considérations les plus importantes.

1. Chiffrement des données au repos – chiffrement des e-mails et des pièces jointes stockés sur le système
2. Contrôle d’Accès et Authentification – un système d’authentification sécurisé pour vérifier l’identité de l’utilisateur et accorder l’accès
3. Audit et Surveillance des E-mails – journalisation et surveillance des e-mails, accès et autres activités
4. Mise en place et configuration du système– suivre des directives sécurisées pour la configuration du système et du réseau
5. Prévention des pertes de données (DLP)– mise en œuvre d’un programme DLP pour identifier, protéger et surveiller les données sensibles stockées dans les e-mails et les pièces jointes

Ces considérations sont les plus importantes car elles constituent la base d’un système de messagerie électronique sécurisé, garantissant la sécurité des données en tout temps. Par exemple, le chiffrement des données au repos assure que les e-mails et les pièces jointes sont protégés même s’ils sont volés ou accédés sans autorisation. Le contrôle d’accès et l’authentification protègent le système contre les accès non autorisés, tandis que l’audit et la surveillance des e-mails aident à détecter toute activité suspecte. La mise en œuvre et la configuration du système garantissent que le système est correctement configuré selon des normes sécurisées, tandis que la prévention des pertes de données aide à garantir que les données sensibles sont identifiées et protégées contre le vol ou la fuite.

Que rechercher dans les systèmes d’e-mails conformes au CMMC

Au premier abord, les organisations pourraient penser que le déploiement d’un système de messagerie électronique chiffré de base les amènera à la conformité au niveau 3 du CMMC directement. Mais le chiffrement ne suffit pas : les entreprises ont besoin de serveurs sécurisés, d’outils de niveau entreprise et d’un moyen sûr de partager les informations à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation.

Un système de messagerie conforme au CMMC devrait inclure ces caractéristiques clés :

• Technologie conforme :La conformité n’est pas seulement une question informatique. Elle couvre la technologie, l’administration et l’accès physique aux machines. La première étape pour une organisation est de trouver un fournisseur qui soutient la conformité CMMC au niveau de maturité dont ils ont besoin.
• Serveurs cryptés avec e-mail et partage de fichiers :Les serveurs de votre fournisseur doivent être cryptés et sécurisés contre les attaques. Ce type de sécurité signifie des pare-feux robustes et des normes de cryptage fortes (AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2+ pour les données en transit).
• Liens d’e-mail sécurisés :Cette approche est un moyen d’intégrer des capacités d’e-mail conformes avec la couverture médiatique publique. Au lieu d’envoyer des e-mails contenant des CUI, les entreprises peuvent envoyer un lien sécurisé via un e-mail en texte clair. Ce lien dirige les lecteurs vers vos serveurs sûrs et sécurisés, nécessitant une authentification pour accéder aux données. Puisque les utilisateurs accèdent aux informations sur le serveur et non à travers l’e-mail, les entreprises maintiennent la sécurité sans exiger que tout le monde utilise les mêmes schémas d’e-mail cryptés.
• Envoi de tailles de fichiers illimitées :De nombreux e-mails publics limitent la taille des fichiers joints, ce qui réduit la flexibilité en termes de partage de fichiers en dehors d’une organisation. Avec des tailles de fichiers illimitées, les organisations peuvent compter sur le fait qu’elles peuvent partager des informations à tout moment. Ou, si elles utilisent une solution avec des liens sécurisés, alors la taille du fichier n’est pas un problème.
• Déploiement dans le cloud privé :De nombreux serveurs cloud sont multi-locataires, ce qui signifie qu’ils partagent des ressources informatiques et de stockage avec d’autres utilisateurs. Recherchez un serveur de messagerie à usage unique pour protéger contre les violations de sécurité en cascade ou l’exposition accidentelle d’informations à d’autres utilisateurs du cloud.
• Audit et journalisation :La conformité CMMC exige un audit et une journalisation, à la fois à des fins de reporting et d’utilisation judiciaire pendant ou après une violation de sécurité. Une solution devrait permettre aux entreprises de suivre et d’auditer automatiquement l’accès au système lié aux e-mails ou aux transferts de fichiers, en accord avec les objectifs de conformité et de sécurité.
• Analytiques d’entreprise :Tout accès aux fichiers doit être suivi (voir audit et journalisation), mais cela implique plus que la simple conformité. Les analytiques donnent aux organisations une meilleure compréhension de la manière dont vos données se déplacent à travers votre système, de l’email au partage de fichiers et au stockage, et comment aligner les objectifs commerciaux et techniques avec la conformité.
• Intégration de la sécurité :Au-delà du chiffrement et des systèmes durcis, votre solution devrait s’intégrer avec des outils avancés de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) pour renforcer la journalisation et déclencher des alarmes liées à des événements de sécurité suspects.

Atteindre la sécurité des e-mails CMMC avec Kiteworks

La messagerie sécurisée est une nécessité ; pourtant, elle peut devenir la partie la plus complexe de votre système CMMC. C’est pourquoi il est vital d’avoir une solution sécurisée, conforme et flexible à des fins commerciales. Kiteworks permet aux entreprises de répondre aux besoins de vos clients dans la chaîne d’approvisionnement du DoD et d’opérer avec efficacité.

Avec Kiteworks, les organisations obtiennent :

• Liens d’email sécurisés : Avec Kiteworks, les utilisateurs n’envoient pas d’e-mails ; ils envoient des liens qui renvoient à des serveurs durcis. Cela signifie qu’ils peuvent maintenir la conformité CMMC tout en fournissant une couverture par e-mail pour les utilisateurs extérieurs si nécessaire. Cela permet aux organisations et aux partenaires tiers d’éviter d’être enfermés dans une méthode de chiffrement Pretty Good Privacy (PGP) spécifique.
• Chiffrement et serveurs durcis :Kiteworks utilise un chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2+ pour les données en transit. Son appliance virtuelle durcie, ses contrôles granulaires, son pare-feu sécurisé, l’authentification et d’autres intégrations de pile de sécurité offrent des protections de sécurité robustes. Couplé avec une journalisation et un audit complets, les organisations peuvent atteindre la conformité de manière efficace.
• Journalisation des audits :Avec Kiteworksjournaux d’audit immuables, les utilisateurs peuvent avoir confiance qu’une organisation peut détecter les attaques plus tôt et qu’elle maintient la chaîne de preuves correcte pour effectuer des analyses forensiques.
• Cloud privé :Vos transferts de fichiers, stockage de fichiers et accès se produisent sur une instance Kiteworks dédiée, déployée sur vos locaux, sur vos ressources Infrastructure-as-a-Service (IaaS), ou hébergée dans le cloud par Kiteworks. Cela signifie aucun temps d’exécution partagé, bases de données ou dépôts, ressources, ou potentiel pour des violations ou attaques inter-cloud.
• Intégration SIEM :Kiteworks prend en charge l’intégration avec les principales solutions SIEM, y compris IBM QRadar, ArcSight, FireEye Helix, LogRhythm, et d’autres. Il dispose également du Splunk Forwarder et inclut une application Splunk.
• Visibilité et gestion des données :Kiteworks’Tableau de bord du RSSI offre un aperçu crucial de la manière dont vos données circulent dans votre système : qui les manipule, quand elles sont manipulées et comment. Les entreprises peuvent utiliser ces informations pour informer les exigences essentielles du CMMC comme le développement de plans axés sur la sécurité et les données pour les auditeurs.
• Taille de fichier illimitée : Nos liens de messagerie sécurisée permettent aux organisations de partager des fichiers de n’importe quelle taille. De plus, elles peuvent utiliser nos capacités de transfert et de stockage de fichiers gérés pour stocker et partager des fichiers de taille illimitée.

En savoir plus sur l’utilisation d’une solution de messagerie sécurisée qui peut aider les entrepreneurs de la défense à répondre aux exigences du CMMC pour le CUI en demandant une démo de Kiteworks. Découvrez également notre webinaire–Répondre aux exigences de transfert de fichiers sécurisé du CMMC.

Ressources supplémentaires

• Webinaire Satisfaire les exigences de transfert de fichiers sécurisé CMMC
• Livre blanc Sécuriser les communications de contenu pour CMMC 2.0
• eBook Le chiffrement ne suffit pas