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Améliorez votre jeu de transfert sécurisé de fichiers pour atteindre et maintenir la conformité au RGPD

par Bob Ertl updated août 27, 2023 Conformité RGPD

temps de lecture: 11 minutes

Le transfert sécurisé de fichiers (MFT) gère, automatise et rationalise les échanges de données entre utilisateurs, systèmes et entreprises dans un environnement sécurisé et contrôlé, garantissant la confidentialité et l’intégrité des données tout en les protégeant lors de leur transfert et au repos. Le RGPD, une loi sur la vie privée mise en œuvre dans l’Union européenne (UE), réglemente la façon dont les entreprises gèrent et protègent les données des citoyens de l’UE et prévoit des sanctions strictes en cas de non-conformité. Il donne aux individus plus de contrôle sur leurs données, y compris le droit d’y accéder, de les rectifier et de les effacer.

Le MFT joue un rôle crucial pour aider les organisations à transférer des données vers des tiers de confiance ou à en recevoir de ceux-ci. Ces fichiers contiennent inévitablement des informations personnelles identifiables et des informations médicales protégées (PII/PHI) des citoyens de l’UE, ce qui nécessite la conformité au RGPD. Une solution MFT doit donc être capable de sécuriser les données en transit et au repos, de suivre les mouvements de fichiers et de garantir la confidentialité des données.

Table of Contents

Transfert sécurisé de fichiers et conformité au RGPD

Les solutions MFT font partie intégrante d’une stratégie robuste de conformité au RGPD. Comme le RGPD met l’accent sur de nombreux droits en matière de données et des directives strictes de protection des données, les organisations doivent s’assurer que les transferts de données sont sécurisés, fiables et conformes. Les solutions MFT, conçues pour transférer de grandes quantités de données sensibles de manière sécurisée, efficiente et fiable, fournissent le cadre nécessaire pour répondre à ces critères. La polyvalence des solutions MFT dans la gestion de différents types de transferts de données, leurs capacités de chiffrement inhérentes et leur support pour des journaux d’audit détaillés soulignent leur rôle crucial dans l’assurance de la conformité au RGPD.

Le rôle du MFT dans la sécurité des données

La confidentialité des données est un principe cardinal du RGPD, qui stipule que les organisations doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés. Les solutions de transfert sécurisé de fichiers jouent un rôle pivot dans la sécurisation des données personnelles pendant le processus de transfert. Ils le font en fournissant un chiffrement de bout en bout, l’authentification multifactorielle, le balayage antivirus et la prévention de la perte de données, parmi d’autres fonctionnalités de sécurité. De plus, les solutions de transfert sécurisé de fichiers offrent l’automatisation des transferts de fichiers, réduisant ainsi la probabilité d’erreurs humaines, qui conduisent souvent à des violations de données.

Pourquoi le transfert sécurisé de fichiers est-il important pour le maintien de la confidentialité des données ?

Le RGPD met en avant des exigences de confidentialité complètes, nécessitant aux entreprises de maintenir les plus hauts niveaux de confidentialité des données. En essence, les solutions de transfert sécurisé de fichiers aident les organisations à satisfaire ces exigences en veillant à ce que les transferts de données soient étroitement contrôlés et accessibles uniquement au personnel autorisé. De nombreux outils de transfert sécurisé de fichiers incorporent des fonctionnalités avancées telles que le masquage des données et l’anonymisation, qui renforcent encore la confidentialité des données. De plus, la capacité des solutions de transfert sécurisé de fichiers à gérer des règles commerciales complexes autour de la manipulation et de la transmission des données permet aux entreprises de mettre en œuvre un contrôle plus granulaire sur les données, améliorant ainsi la confidentialité.

Comment le transfert sécurisé de fichiers facilite-t-il la conformité au RGPD ?

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers peuvent faciliter la conformité au RGPD de multiples façons. Premièrement, elles soutiennent le principe de minimisation des données en permettant aux organisations de ne transférer que les données nécessaires. Deuxièmement, les outils de transfert sécurisé de fichiers aident à répondre aux exigences de responsabilité du RGPD en conservant des journaux d’audit détaillés de tous les transferts de données, permettant aux organisations de démontrer leur conformité lors des audits. De plus, les solutions de transfert sécurisé de fichiers fournissent aux organisations la capacité de contrôler et de révoquer l’accès aux données, soutenant ainsi le “droit à l’effacement” que stipule le RGPD. Enfin, en fournissant des mesures de sécurité robustes comme le chiffrement et les protocoles sécurisés, les outils de transfert sécurisé de fichiers contribuent à l’exigence du RGPD pour “l’intégrité et la confidentialité” des données personnelles.

Caractéristiques des outils de transfert sécurisé de fichiers qui soutiennent la conformité au RGPD

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers disposent d’une multitude de caractéristiques qui se alignent explicitement avec les exigences strictes de la conformité au RGPD. Ces mécanismes robustes sont conçus pour assurer un haut niveau de sécurité et de confidentialité, comme l’exige le RGPD.

Capacités de chiffrement et de déchiffrement	Le chiffrement avancé et des capacités de déchiffrement sont des composants critiques pour protéger les données sensibles lors du transfert, atténuant significativement le risque de violations de données coûteuses. En outre, il utilise à la fois des méthodes de chiffrement symétriques et asymétriques, garantissant une confidentialité maximale même lorsque l’information est partagée entre plusieurs parties. Ces méthodes de chiffrement rendent presque impossible pour les entités non autorisées d’accéder et de déchiffrer les données transférées.
Tenue des registres et journaux d’audit	Les fonctionnalités complètes de tenue des registres et de journalisation des audits offrent des insights détaillés sur toutes les activités de transfert de fichiers, y compris qui a accédé aux fichiers, quand ils ont été consultés et quelles modifications ont été apportées. Ces enregistrements peuvent constituer une preuve solide de conformité lors d’audits externes ou d’enquêtes internes.
Contrôle d’accès basé sur les rôles	La fonctionnalité de contrôle d’accès basé sur les rôles de MFT permet d’attribuer des droits d’accès en fonction des rôles, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent visualiser ou modifier les données sensibles. Avec cette fonctionnalité, la prévention de l’accès non autorisé aux données personnelles est assurée, ce qui est une exigence vitale pour la conformité au RGPD.
Vérification et validation de l’intégrité des fichiers	La vérification et la validation de l’intégrité des fichiers garantissent que les fichiers n’ont pas été altérés ou corrompus pendant la transmission. En utilisant des algorithmes de hachage et des sommes de contrôle, MFT peut vérifier l’intégrité du fichier après le transfert. Ceci non seulement garantit l’exactitude et la fiabilité des données transférées mais renforce également la confiance entre les parties prenantes et démontre la conformité aux exigences d’intégrité des données du RGPD.
Support de la non-répudiation	Le support de la non-répudiation empêche le déni de transmission ou de réception des fichiers. Les données sont marquées d’une signature numérique, garantissant que l’expéditeur ne peut pas contester le fait qu’il a envoyé un fichier, pas plus que le destinataire ne peut nier l’avoir reçu. Cette fonctionnalité fournit une preuve irréfutable du transfert de données et est conforme au principe de responsabilité du RGPD, renforçant ainsi l’argument en faveur de la conformité au RGPD. Le support de la non-répudiation, combiné aux autres fonctionnalités, assure le plus haut niveau possible de confiance et de fiabilité dans les transferts de données, qui sont des aspects clés de la conformité au RGPD.

Journaux d’audit MFT et conformité RGPD

Les journaux d’audit sont essentiels pour assurer la conformité au RGPD. Un journal d’audit est un enregistrement chronologique pertinent en matière de sécurité, un ensemble d’enregistrements, ou une destination et une source d’enregistrements qui fournissent une preuve documentaire de la séquence d’activités qui ont influencé à tout moment une opération, une procédure ou un événement spécifiques. Cela devient critique pour la confidentialité des données, fournissant un chemin clair et horodaté de qui a accédé aux données, quels changements ont été effectués, et quand. Les réglementations du RGPD imposent la capacité de démontrer la conformité, rendant ainsi les journaux d’audit indispensables pour les organisations traitant des données utilisateur sensibles.

Enregistrement des détails du transfert de fichiers

Dans le cadre de la conformité RGPD, les systèmes de transfert sécurisé de fichiers doivent enregistrer en détail chaque transfert de fichier. Cela inclut l’identité de l’expéditeur et du destinataire, l’horodatage, le chemin de transmission, les détails de la charge utile, et plus encore. Ces détails enregistrés doivent être inviolables et stockés de manière sécurisée pour référence future. Une telle journalisation exhaustive contribue non seulement à garantir la transparence mais joue également un rôle critique dans les investigations médico-légales. Les systèmes de transfert sécurisé de fichiers, par nature, fournissent d’importants protocoles et mécanismes pour atteindre cet objectif.

Capacités de surveillance et de reporting

Le transfert sécurisé de fichiers offre des capacités de surveillance et de reporting robustes qui sont critiques pour la conformité au RGPD. Grâce à la surveillance en temps réel, les organisations peuvent détecter toute irrégularité ou activité suspecte dans les transferts de données, et prendre des mesures immédiates. Les rapports exhaustifs générés par les systèmes de transfert sécurisé de fichiers peuvent faire office de preuve définitive de conformité au RGPD. Ils facilitent la tâche des organisations pour identifier les tendances, surveiller le comportement des utilisateurs et analyser les schémas de flux de données, renforçant ainsi le cadre de protection des données et favorisant l’adhésion aux réglementations du RGPD.

Le transfert sécurisé de fichiers et la protection contre les violations de données

Selon le RGPD, une violation de données est essentiellement une infraction de sécurité conduisant à la destruction accidentelle ou illégale, à la perte, à l’altération, à la divulgation non autorisée ou à l’accès aux données personnelles transmises, stockées ou autrement traitées. Lorsque le RGPD est entré en vigueur en 2018, il a introduit des exigences strictes de notification de violation de données. Les organisations qui ne signalent pas les violations de données dans les 72 heures à leur autorité de surveillance pertinente pourraient faire face à des sanctions graves.

Comment le transfert sécurisé de fichiers protège contre les violations de données

Le transfert sécurisé de fichiers offre une gamme de fonctionnalités conçues pour protéger contre les violations de données. Il emploie le chiffrement de bout en bout, garantissant ainsi l’intégrité et la confidentialité des données pendant la transmission. Il utilise également des protocoles tels que SFTP et FTPS pour le transfert sécurisé de fichiers. Des fonctionnalités de sécurité supplémentaires comme les pare-feu, les systèmes de détection d’intrusion, l’authentification multifactorielle, et les contrôles d’accès peuvent encore renforcer les capacités de protection des données du système de transfert sécurisé de fichiers. En appliquant des mesures de sécurité strictes à tous les niveaux, le transfert sécurisé de fichiers peut réduire considérablement le risque de violations de données, aidant ainsi les organisations à répondre aux réglementations strictes imposées par le RGPD.

Le rôle du transfert sécurisé de fichiers dans la conformité de notification de violation

En cas de violation de données, le RGPD exige des organisations qu’elles ne se contentent pas de signaler la violation, mais qu’elles fournissent également une documentation détaillée concernant la nature de la violation, ses impacts et les mesures prises pour en atténuer les effets. Les systèmes de transfert sécurisé de fichiers peuvent jouer un rôle crucial ici en fournissant des journaux complets et des journaux d’audit qui peuvent aider dans les investigations de violation. De plus, certains systèmes de transfert sécurisé de fichiers sont dotés de mécanismes de détection de violation intégrés. Ils peuvent alerter l’organisation de violations potentielles, permettant ainsi une réponse et une atténuation rapides, aidant ainsi à respecter la règle de notification de 72 heures du RGPD.

Le transfert sécurisé de fichiers et les droits des sujets de données en vertu du RGPD

Selon le RGPD, les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles détenues par une organisation. Cela inclut le droit d’obtenir une confirmation que leurs données sont en cours de traitement, d’accéder aux données personnelles et d’obtenir des informations sur la manière dont les données sont traitées. Les systèmes de transfert sécurisé de fichiers peuvent garantir ce droit en conservant des dossiers de données personnelles précis, à jour et facilement accessibles. Le transfert sécurisé de fichiers peut également faciliter un accès sécurisé et contrôlé à ces données chaque fois que cela est requis par la personne concernée.

Le Droit à la Portabilité des Données

Le RGPD accorde également aux personnes concernées le droit à la portabilité des données. Cela signifie qu’elles ont le droit de recevoir leurs données personnelles dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine, et elles ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement. Les systèmes de transfert sécurisé de fichiers, compte tenu de leur fonction principale de transfert sécurisé des données, sont parfaitement adaptés pour gérer cette exigence. Le transfert sécurisé de fichiers peut automatiser, rationaliser et sécuriser le processus de portabilité des données, facilitant ainsi la conformité avec cet aspect du RGPD.

Le rôle du Transfert Sécurisé de Fichiers dans le respect des droits des personnes concernées

Le transfert sécurisé de fichiers joue un rôle crucial dans le respect des droits des personnes concernées en fournissant un environnement sécurisé et contrôlé pour le traitement des données. Grâce à une journalisation complète, une surveillance en temps réel et un chiffrement robuste, le transfert sécurisé de fichiers garantit que les données personnelles sont traitées d’une manière qui respecte les droits et les libertés des personnes concernées, comme le prescrit le RGPD. De plus, les solutions de transfert sécurisé de fichiers peuvent fournir l’infrastructure nécessaire pour mettre en œuvre les droits des personnes concernées à l’effacement, la correction, la restriction du traitement ou une opposition au traitement, renforçant ainsi la conformité au RGPD.

Choisir la bonne solution de Transfert Sécurisé de Fichiers pour se conformer au RGPD

Une solution de transfert sécurisé de fichiers (MFT) conforme à la RGPD ne doit pas simplement répondre aux besoins en matière de transfert sécurisé de fichiers, mais également intégrer une multitude de fonctionnalités visant à faciliter la conformité à la RGPD. Cela inclut des capacités robustes de journalisation des audits, des alertes et une surveillance en temps réel, le chiffrement des données, l’authentification multifactorielle, des contrôles d’accès granulaires, et des mécanismes de détection des violations. La solution devrait également permettre un traitement automatisé et sécurisé des demandes des sujets de données, respecter les droits des sujets de données, et offrir des capacités de rapport complet. Il est important qu’elle soit flexible et évolutive pour pouvoir s’adapter aux demandes changeantes en matière de confidentialité des données et aux modifications réglementaires.

Les avantages d’une solution MFT certifiée

Opter pour une solution MFT certifiée offre une assurance supplémentaire quant à sa qualité, sa fiabilité, et ses niveaux de conformité. Des certifications telles que ISO 27001 et SOC 2 attestent des contrôles de sécurité et des processus rigoureux que la solution MFT a en place. Une solution MFT certifiée peut grandement atténuer les risques de violations de données et les pénalités de non-conformité, garantissant ainsi un niveau de protection plus élevé pour les données personnelles. De plus, les fournisseurs certifiés offrent généralement un support et des mises à jour continus pour suivre l’évolution du paysage des réglementations sur la confidentialité des données, faisant d’eux un partenaire fiable dans votre parcours de conformité à la RGPD.

Kiteworks MFT aide les organisations à atteindre et maintenir la conformité avec la RGPD

Kiteworks MFT, une partie intégrante du réseau de contenu privé Kiteworks, aide les organisations à atteindre et maintenir la conformité avec la RGPD.

Dans le cadre du KiteworksRéseau de contenu privé, Kiteworks MFT offre un environnement sécurisé et contrôlé pour le transfert de données sensibles hors d’une organisation. Il utilise les protocoles de chiffrement de bout en bout pour protéger les données en transit et au repos, garantissant la confidentialité et l’intégrité des données personnelles comme l’exige le RGPD. Ce niveau de protection des données est crucial pour prévenir l’accès non autorisé et les violations de données.

En plus d’une protection robuste des données, Kiteworks MFT soutient également le principe de minimisation des données du RGPD. Ce principe oblige les organisations à limiter la collecte et le stockage des données personnelles à ce qui est strictement nécessaire à la finalité prévue. Kiteworks MFT permet aux organisations de ne transférer que les données nécessaires, réduisant ainsi le risque de collecte excessive de données et de non-conformité potentielle.

La plateforme Kiteworks comprend également :

Un cluster d’appliances virtuelles durcies, développé en utilisant des pratiques de codage sécurisé. Ils sont entièrement durcis, testés par pénétration et soumis à des chasseurs de primes, vous épargnant le temps, l’effort et le coût de les durcir vous-même.
Un tableau de bord CISO fournit une visibilité complète de l’accès aux données, de l’accès aux utilisateurs, des tendances des données et des mouvements, ainsi que des contrôles sur les transferts de données.
Intégration DLP pour scanner toutes les données en transit afin de déterminer si elles contiennent ou non des données sensibles ou personnelles.
Contrôles d’accès sur les flux et les connexions pour protéger les données sensibles contre l’accès illicite.
Chiffrement AES-256 pour les données au repos et chiffrement TLS 1.2 pour les données en transit.
Rapports détaillés sur le RGPD et l’HIPAA en un clic mettant en évidence les risques dans vos politiques de sécurité et de gouvernance. Utilisez-les lors des audits pour rapidement démontrer la conformité avec vos contrôles documentés, tels que l’intégration du scanner DLP, les politiques d’accès aux données, la liste blanche de domaine et les contrôles d’expiration des fichiers.
Unifié dans un seul syslog purgé et standardisé afin que votre équipe SOC puisse gagner du temps et analyser plus rapidement les alertes.
Des dispositions pour un accès sécurisé de tiers aux données personnelles, y compris des journaux détaillés pour l’accès aux données personnelles.
Politiques automatiques de suppression des données pour répondre aux exigences de traitement du RGPD.
Des couches de protection supplémentaires pour les clés de chiffrement à l’aide de l’intégration avec un module de sécurité matérielle (HSM) ou Amazon Web Services Key Management Service (AWS KMS).

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