Prévenez les Échecs de Conformité Avec une Audibilité de Contenu Complète

L’objectif principal de votre canal de partage de contenu sécurisé est de protéger votre propriété intellectuelle, vos informations personnelles identifiables, vos informations médicales protégées et autres informations sensibles. Il est essentiel que vous ayez une confiance totale en ce résultat. De plus, le DSI moderne doit fournir une preuve de protection aux auditeurs internes, aux régulateurs gouvernementaux et, dans de nombreux cas, à des parties externes, telles que les consommateurs, les investisseurs, les avocats, etc. Pour éviter les échecs de conformité, vous devez avoir une auditabilité complète de tout le contenu, de tous les partages de contenu et de tous les systèmes, politiques et procédures liés au contenu.

Les DSI doivent permettre une communication de contenu sécurisée qui équilibre la protection du contenu sensible avec le besoin impérieux de le partager, facilitant l’accès tout en prévenant les violations, garantissant la confidentialité aux côtés de la transparence, et adhérant à des réglementations complexes sans entraver une communication efficace. Chaque compromis comporte des risques. Cette série de blogs explore ces compromis et propose six principes directeurs pour créer un canal de partage de contenu sécurisé qui permet le travail à travers l’entreprise étendue et protège vos actifs numériques les plus sensibles.

Vous avez besoin d'une auditabilité complète de votre contenu et des systèmes de contenu pour éviter une violation de données

Dans mon dernier article de blog, j’ai exploré comment les DSI peuvent protéger leurs organisations contre une violation une fois qu’ils contrôlent chaque fichier enregistré et récupéré à partir de chaque dépôt de contenu d’entreprise. Aujourd’hui, je vais discuter de comment les DSI peuvent prévenir les échecs de conformité avec une auditabilité complète de leur contenu et de tous les systèmes, politiques et procédures liés au contenu.

Soutenir les processus de conformité avec des rapports précis et opportuns

Puisque j’ai commencé cette série de blogs avec la fin en tête, vous vous souviendrez que notre premier principe nous donne une visibilité totale. Nous savons déjà qui a partagé quoi avec qui, quand, où et comment. Nous savons également quel contenu a réussi ou échoué les scans AV, DLP et ATP. L’auditabilité nécessite de conserver un enregistrement historique de la visibilité quotidienne. Les audits peuvent être très lourds et prendre beaucoup de temps, donc l’auditabilité implique également de soutenir les processus de conformité avec des rapports précis et opportuns. Les exigences spécifiques varieront selon le secteur, comme la santé, les services financiers, le gouvernement et le consommateur, mais l’objectif final est le même : prouver que les informations sensibles sont traitées en conformité avec la politique informatique et la loi.

Cela conclut ma série sur les risques liés à la collaboration en ligne. J’espère que vous l’avez appréciée. Voici un récapitulatif des six principes directeurs que les DSI doivent suivre pour créer un canal de communication de contenu sécurisé qui permet le travail à travers l’entreprise étendue et protège leurs actifs numériques les plus sensibles :

  1. Visibilité – protégez votre propriété intellectuelle avec une visibilité complète sur chaque échange de fichiers sensibles
  2. Sécurité – permettez les flux de travail tout en prévenant les violations de données coûteuses
  3. Confidentialité – équilibrez la sécurité du contenu et l’accès au contenu avec une gouvernance granulaire
  4. Simplicité – éliminez l’IT fantôme avec un accès sécurisé au contenu qui ne ralentit pas les flux de travail
  5. Uniformité – évitez les violations de données avec un périmètre interne sécurisé autour de vos actifs numériques les plus précieux
  6. Auditabilité – prévenez les échecs de conformité avec une auditabilité complète du contenu

Pour en savoir plus sur la prévention des échecs de conformité avec une auditabilité complète de votre contenu et de tous les systèmes, politiques et procédures liés au contenu, planifiez une démonstration personnalisée de Kiteworks aujourd’hui.

Ressources supplémentaires

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