Assurer la conformité DORA : un guide approfondi

Prévu pour entrer en vigueur début 2025, DORA, ou l’Acte de Résilience Opérationnelle Numérique, est un nouveau cadre ciblant l’industrie financière de l’UE. Conçu pour renforcer la résilience des institutions financières face aux menaces informatiques et aux perturbations opérationnelles, DORAintroduit plusieurs directives complètes visant à gérer et atténuer les risques critiques des TIC. Ci-dessous, nous nous proposons d’explorer les principes clés de DORA, ses implications pour les organisations financières, les stratégies concrètes que vous devez mettre en œuvre pour atteindre la conformité, et bien plus encore.

Qu’est-ce que DORA ?

DORAa été établi pour réduire les risques de données non autorisées, de violations et de manque de contrôle sur les données financières sensibles. Alors que les réglementations précédentes de l’UE variaient entre les différents États membres de l’UE, le cadre unifié de DORA va rationaliser les efforts de conformité et renforcer la résilience du système financier collectif de l’UE.

Désormais, des pratiques standardisées garantissent que les institutions financières et leurs fournisseurs de services tiers à travers l’UE adhèrent au même cadre pour une cybersécurité optimisée.

Bien que officiellement sanctionné par le Parlement européen et le Conseil de l’Union européenne en novembre 2022, DORA est encore en cours de raffinement pour inclure des normes plus détaillées, avec une date de mise en œuvre prévue pour début 2025.

Qui doit atteindre la conformité DORA ?

DORA s’applique à chaque entité financière au sein de l’UE, couvrant les acteurs conventionnels tels que les banques et les entreprises d’investissement, ainsi que les acteurs non conventionnels tels que les prestataires de services d’actifs cryptographiques et les plateformes de financement participatif.

Cependant, ce ne sont pas seulement les entités financières elles-mêmes qui sont tenues responsables.

La réglementation s’applique également aux services tiers qui fournissent des solutions TIC à ces entreprises, ce qui signifie que des entités comme les fournisseurs de services cloud et les centres de données doivent également démontrer leur conformité pour garantir la sécurité à travers toute la chaîne d’approvisionnement.

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Pourquoi devez-vous être conforme à DORA ?

Si votre entreprise répond aux critères ci-dessus, alors atteindre la conformité est crucial pour plusieurs raisons. Les trois plus importantes sont :

• Vous serez légalement obligé de le faire — DORA est un règlement contraignant établi par l’Union européenne, ce qui signifie que la conformité à DORA est obligatoire pour toutes les institutions financières et leurs fournisseurs de services technologiques tiers critiques opérant au sein de l’UE. Ne pas se conformer, et vous pouvez vous attendre à être confronté à des responsabilités légales, à des dommages à la réputation et à des amendes. Plus significatives que celles du RGPD par conception, ces pénalités seront imposées par les autorités compétentes désignées de votre région. Selon la gravité de la violation, ces pénalités pourraient atteindre2% de votre chiffre d’affaires annuel.
• Cela atténuera les risques liés aux TIC — DORA vise à renforcer la résilience opérationnelle du secteur financier en abordant de manière exhaustive des risques tels que les violations, les accès non désirés et le manque de contrôle des données.
  La conformité aux normes DORA peut vous aider à identifier, évaluer et atténuer les risques liés aux TIC, réduisant ainsi la probabilité et l’impact des perturbations sur vos opérations et services.
• Cela peut aider à renforcer votre réputation — La conformité à des réglementations comme DORA peut aider votre entreprise à maintenir une réputation positive au sein de l’industrie financière. Cela signale aux clients, partenaires et régulateurs que vous donnez la priorité à la sécurité, renforçant ainsi la confiance et la crédibilité.

Comment atteindre la conformité DORA ?

DORA est divisé en cinq piliers de conformité. Chacun de ces piliers nécessite une attention spécifique et des solutions stratégiques pour garantir que la conformité soit atteinte.

Pilier 1 : Gestion des risques et gouvernance

Pour se conformer à ce pilier, les organisations doivent évaluer leurs risques liés aux TIC et mettre en œuvre des mesures de cybersécurité pertinentes. Ces mesures pourraient impliquer la transition de systèmes obsolètes vers des plateformes et des contrôles centralisés, ce qui améliorerait la visibilité et réduirait les risques en éliminant les vulnérabilités potentielles.

Pilier 2 : Gestion des incidents et rapportage

Ce pilier souligne l’importance de répondre et de rapporter tout incident survenant. La conformité avec ce pilier nécessitera que les organisations déploient des systèmes permettant une surveillance automatisée et une gestion rapide des incidents.

Pilier 3 : Tests de résilience opérationnelle numérique

Cela implique le test régulier des systèmes TIC pour évaluer leur robustesse et identifier les vulnérabilités. Les processus de test peuvent être gourmands en ressources, mais l’introduction de l’automatisation ou des flux de travail modélisés peut rationaliser ces activités.

Pilier 4 : Gestion des risques liés aux tiers

Ce pilier exige que les organisations établissent des accords contractuels spécifiques, cartographient les dépendances et protègent les fonctions critiques pour garantir la conformité des deux parties.

Pilier 5 : Accords de partage d’informations

Ce pilier comprend la mise en place de cadres pour l’échange d’informations et de renseignements sur les cybermenaces entre entités. Établir des protocoles internes pour évaluer les renseignements sur les cybermenaces et attribuer des rôles dédiés est essentiel ici. De plus, les organisations cherchant à se conformer doivent une fois de plus évaluer leurs méthodes de communication avec les tiers pour s’assurer qu’elles peuvent partager leurs découvertes en toute sécurité.

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Gérer les risques liés aux tiers : les essentiels

La gestion du risque lié aux tiers est un pilier important des réglementations DORA au Royaume-Uni, visant à protéger les données contre les cybermenaces et à réduire les vulnérabilités introduites par les fournisseurs externes de TIC.

Voici six solutions qui peuvent aider:

1. Partage sécurisé de fichiers avec des tiers :assurer la confidentialité des données partagées est crucial. L’utilisation d’outils de partage sécurisé de fichiers permet l’application automatique des politiques lors des transferts, protégeant ainsi toute information sensible dans le processus.
2. Gestion des Droits Numériques (DRM) :pour être conforme à DORA, les entreprises devront maintenir un contrôle d’accès complet et granulaire. Cela peut souvent être difficile lorsque plusieurs organisations modifient le même document. Les solutions DRM garantissent que toute collaboration sur un fichier unique peut se faire sans que vous ayez à renoncer au contrôle de la source.
3. Chiffrement de bout en bout des e-mails :la sécurité traditionnelle des e-mails peut être insuffisante lorsqu’il s’agit de partager des données sensibles, avec un manque de contrôles d’accès permettant aux utilisateurs de partager des e-mails à leur guise. Utilisez des outils de chiffrement de bout en bout des e-mails, comme les nôtressolution conforme à DORA, pour protéger les informations confidentielles et empêcher l’accès ou le transfert non autorisés.
4. Compatibilité avec les tiers :assurez un accès transparent aux e-mails chiffrés sans compromettre la sécurité. Nossolutions de chiffrement des e-mailsutilisent des passerelles compatibles, permettant aux destinataires d’accéder aux e-mails dans des environnements sécurisés sans compromettre les protocoles de chiffrement.
5. Journaux d’audit complets :surveiller et suivre l’activité à travers votre communication avec les tiers est une partie essentielle de l’atteinte de la conformité DORA. Les solutions offrant des capacités d’audit, de journalisation et de reporting garantiront que vous pouvez prouver la conformité aux normes réglementaires DORA UK, tout en augmentant la transparence de toutes les opérations de partage de fichiers.
6. Mécanismes de contrôle d’accès :des politiques basées sur les rôles pour réguler l’accès aux fichiers peuvent aider à gérer les risques associés aux interactions avec des tiers, en mettant en place des contrôles d’accès robustes qui réduisent la probabilité de violations.

En savoir plus sur le contrôle des risques liés aux tiersdans notre dernier blog.

Nos meilleurs conseils pour atteindre la conformité

Avec tant de piliers à respecter, naviguer dans DORA peut être difficile. Mais, avec les conséquences graves pour ceux qui ne se conforment pas, il est important que vous vous sentiez aussi confiant que possible pour démontrer la conformité.

Nous avons distillé cinq conseils essentiels qui peuvent aider à renforcer la résilience numérique de votre organisation:

1. Améliorez la gestion des risques liés aux tiers dès le début. Aborder ces risques tôt peut renforcer votre résilience globale et s’aligner sur les normes DORA.
2. Obtenez le soutien des parties prenantes dès le début. Mobiliser le soutien des décideurs et des départements concernés peut garantir un engagement unifié à tous les niveaux.
3. Évaluez continuellement la déclaration et la gestion des incidents. La gestion des incidents est au cœur de la conformité DORA. Évaluez régulièrement l’efficacité de vos processus de déclaration pour capturer les informations pertinentes qui vous aideront à renforcer votre résilience.
4. Envisagez l’automatisation. Le déploiement d’outils d’automatisation peut standardiser les processus et renforcer les efforts d’atténuation des risques pour des efforts de conformité fluides.
5. Documentez toutes les actions entreprises. Une documentation approfondie et des enregistrements détaillés de toutes les étapes impliquées dans votre parcours de conformité peuvent démontrer la conformité et favoriser une culture de transparence.

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Kiteworks : approuvé par les leaders mondiaux pour garantir la conformité DORA

La plateforme Kiteworks fournit des communications sécurisées de fichiers et d’e-mails, conçue pour faciliter la conformité avec des normes telles que DORA.

LeRéseau de contenu privé Kiteworksdonne aux organisations financières le pouvoir de partager en toute sécurité des contenus sensibles avec des tiers via divers canaux, garantissant les niveaux les plus élevés de sécurité, de gouvernance et de conformité.

Construit sur le cadre NIST CSF, Kiteworks intègre des mesures de sécurité robustes telles que des appliances virtuelles durcies, un chiffrement de bout en bout et des contrôles d’accès pour protéger les données et respecter les normes de conformité TIC, permettant aux organisations de l’UE d’être pleinement conformes aux réglementations DORA.

Notre réseau de contenu privé est compatible avec les systèmes existants, offrant un contrôle complet sur les données partagées même lors de la collaboration avec des tiers de l’UE. De plus, nos fonctionnalités avancées d’audit et de reporting vous permettent de surveiller et de prouver de manière transparente les risques liés aux tiers.

En adoptant de manière proactive les meilleures pratiques recommandées par DORA pour le partage de données et de fichiers, les organisations peuvent réduire leur dépendance envers les partenaires et intégrer des processus de communication numérique conformes dans leurs opérations en toute confiance.

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Ressources supplémentaires

• Article de Blog Nos meilleurs conseils pour atteindre la conformité DORA
• Article de Blog Réglementation DORA et pourquoi vous devriez investir dans le chiffrement des e-mails
• Article Tout ce que vous devez savoir sur la conformité DORA
• Communiqué Naviguer la conformité DORA avec Kiteworks
• Article Cadre de protection des données personnelles entre l’Union européenne et les États-Unis