Conformité DFARS 252.204-7012 : Tout ce que les entrepreneurs de défense doivent savoir
Alors que l’industrie de la défense est confrontée à un nombre toujours croissant de cybermenaces, la conformité au supplément de réglementation d’acquisition fédérale de la défense, ou DFARS 252.204-7012, est essentielle pour garantir la protection des données sensibles, maintenir la sécurité nationale et préserver les intérêts du Département de la Défense.
Dans cet article, nous explorerons les bases du DFARS 252.204-7012, ses implications pour les entrepreneurs de la défense et les étapes essentielles requises pour la conformité. Plongeons dans le monde de la cybersécurité dans les contrats de défense et en apprenons davantage sur cette réglementation vitale.
Qu’est-ce que le DFARS 252.204-7012?
Le DFARS 252.204-7012 est une réglementation qui oblige les entrepreneurs de la défense à mettre en œuvre des mesures de cybersécurité adéquates pour protéger les informations non classifiées contrôlées (CUI). Le CUI désigne des informations sensibles qui nécessitent une protection mais qui ne sont pas classifiées. La réglementation s’applique à tous les entrepreneurs de la défense, sous-traitants et fournisseurs qui gèrent, stockent ou transmettent le CUI au nom du DoD.
L’impact du DFARS 252.204-7012 sur les contrats de défense est significatif, car le non-respect de la réglementation peut entraîner la perte de contrats existants, la disqualification pour les contrats futurs et d’autres répercussions financières et juridiques. Par conséquent, les entrepreneurs de la défense doivent prendre cette exigence au sérieux et s’efforcer de se conformer pour maintenir leurs relations commerciales avec le DoD.
Exigences de conformité DFARS 252.204-7012
Voici les principales exigences du DFARS 252.204-7012 que les entrepreneurs de la défense doivent respecter pour être conformes:
| 1. | Protection des informations non classifiées contrôlées | Les entrepreneurs doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité adéquates pour protéger le CUI, qui comprend la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de l’information. |
| 2. | Signalement des incidents cybernétiques | Les entrepreneurs doivent signaler tout incident cybernétique au DoD dans les 72 heures suivant sa découverte. |
| 3. | Évaluation de la sécurité | Les entrepreneurs doivent effectuer une évaluation de sécurité approfondie de leurs systèmes d’information et soumettre un résumé de l’évaluation au DoD. |
| 4. | Respect du NIST SP 800-171 | Les entrepreneurs doivent se conformer à la publication spéciale (SP) 800-171 de l’Institut national des normes et de la technologie (NIST), qui décrit les exigences de sécurité pour la protection du CUI dans les systèmes d’information non fédéraux et les organisations. |
| 5. | Exigences de flux descendant | Les entrepreneurs doivent s’assurer que leurs sous-traitants respectent également la réglementation DFARS 252.204-7012. |
Tableau 1.1: Exigences de conformité DFARS 252.204-7012
Ne pas se conformer à DFARS 252.204-7012 peut entraîner de graves conséquences. Premièrement, la non-conformité suggère que les systèmes, applications ou procédures d’un entrepreneur ou sous-traitant ne sont pas sécurisés, ce qui expose les CUI à un accès non autorisé. Deuxièmement, la non-conformité peut conduire à ce qu’un entrepreneur ou sous-traitant perde l’accès aux contrats gouvernementaux et à d’autres pénalités. Pour atténuer ces risques, les entrepreneurs de défense doivent prioriser la conformité en investissant dans les ressources nécessaires et en établissant des mesures de cybersécurité robustes qui adhèrent aux directives de la réglementation.
Quelle est la différence entre NIST SP 800-171 et DFARS 252.204-7012 ?
La publication spéciale 800-171 de l’Institut National des Normes et de la Technologie, ou NIST SP 800-171, est un ensemble de directives qui fournissent le cadre pour la mise en œuvre des exigences de cybersécurité définies dans DFARS 252.204-7012. Les directives contiennent 110 contrôles de sécurité, divisés en 14 familles, et sont conçus pour renforcer la protection des CUI.
La conformité avec NIST SP 800-171 est essentielle pour les entrepreneurs de défense soumis à DFARS 252.204-7012, car l’adhésion à ces directives démontre l’engagement d’un entrepreneur à protéger les informations sensibles et leur capacité à répondre aux exigences de cybersécurité du DoD.
Quelle est la différence entre CMMC et DFARS 252.204-7012 ?
La Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) est une certification de cybersécurité à venir qui renforcera davantage les efforts du DoD pour protéger ses informations sensibles. Une fois mise en œuvre, la CMMC 2.0 exigera que les entrepreneurs de défense obtiennent un niveau spécifique de certification (CMMC Niveau 1, CMMC Niveau 2, ou CMMC Niveau 3), en fonction de la sensibilité des informations qu’ils gèrent et de la complexité de leurs contrats avec le DoD.
CMMC est conçue pour renforcer la posture de cybersécurité de la Base Industrielle de Défense (DIB) en établissant une norme unifiée pour atténuer les risques cybernétiques. Elle complète et renforce les exigences de DFARS 252.204-7012, ce qui rend essentiel pour les entrepreneurs de défense de rester informés sur les développements dans ce domaine.
Se préparer à la conformité DFARS 252.204-7012
Les entrepreneurs de défense doivent être entièrement conformes à DFARS 252.204-7012 pour protéger les informations gouvernementales sensibles, qui sont essentielles à la sécurité nationale. Le processus d’obtention de la conformité peut varier en fonction de la taille et de la complexité de l’organisation de l’entrepreneur. En général, le processus peut prendre plusieurs mois et peut être compliqué, nécessitant la mise en œuvre de nouvelles politiques, procédures et contrôles. Il peut également impliquer des coûts significatifs, tels que l’acquisition de nouveaux matériels et logiciels ou l’embauche de consultants externes. Remplir chacune des cinq exigences de base – identifier les informations de défense couvertes, mettre en œuvre les exigences de sécurité, évaluer et documenter la conformité, signaler les incidents cybernétiques et répercuter les exigences – peut également avoir des calendriers et des défis différents. Quoi qu’il en soit, les entrepreneurs doivent prendre les mesures nécessaires pour assurer la conformité DFARS 252.204-7012 afin d’éviter de graves pénalités telles que la perte de contrats gouvernementaux ou la responsabilité juridique.
| Étape 1 | Élaborer un plan d’action et de jalonnement (POA&M) | La première étape vers la conformité est l’élaboration d’un plan d’action et de jalonnement robuste (POA&M). Le POA&M est un document structuré qui décrit les mesures de sécurité que les entrepreneurs prendront pour répondre aux exigences de DFARS 252.204-7012. Le POA&M doit inclure les calendriers pour la mise en œuvre des contrôles de sécurité et l’atténuation des vulnérabilités, le personnel responsable et les ressources nécessaires pour chaque point d’action. Il doit également inclure un plan de suivi pour surveiller et mettre à jour les mesures de sécurité. |
| Étape 2 | Générer un plan de sécurité du système (SSP) | Pour se conformer à DFARS 252.204-7012, les entrepreneurs de défense doivent avoir un plan de sécurité du système (SSP) en place. Le SSP est un document complet qui décrit les contrôles de sécurité que les entrepreneurs ont mis en œuvre pour protéger les informations gouvernementales sensibles. Le SSP doit détailler les mesures de sécurité à la fois pour le réseau de l’entrepreneur et le réseau de tout sous-traitant qui gère les informations gouvernementales. Le SSP doit décrire les procédures pour identifier et atténuer les vulnérabilités, le personnel responsable de la mise en œuvre des contrôles de sécurité, et les processus pour tester et évaluer l’efficacité des mesures de sécurité. De plus, le SSP doit inclure un plan de réponse aux incidents qui décrit les procédures pour répondre aux violations de la sécurité, y compris la déclaration des incidents au gouvernement. |
| Étape 3 | Effectuer des auto-évaluations et des évaluations par des tiers | DFARS 252.204-7012 exige que les entrepreneurs de défense effectuent des auto-évaluations et reçoivent une évaluation par un tiers pour vérifier l’efficacité de leurs contrôles de sécurité. Les auto-évaluations impliquent l’examen des mesures de sécurité décrites dans le SSP et l’identification de toute déficience ou vulnérabilité. Si des déficiences ou des vulnérabilités sont identifiées, les entrepreneurs doivent élaborer et mettre en œuvre un plan pour y remédier. Les résultats des auto-évaluations et des évaluations par des tiers doivent être inclus dans le POA&M et utilisés pour guider les efforts de sécurité en cours de l’entrepreneur. |
Tableau 1.2 : Exigences de conformité DFARS 252.204-7012
Défis de conformité DFARS 252.204-7012 pour les entrepreneurs de défense
Le non-respect de DFARS 252.204-7012 peut entraîner des conséquences graves. Premièrement, la non-conformité suggère que les systèmes, applications ou procédures d’un entrepreneur ou sous-traitant ne sont pas sécurisés, ce qui expose le CUI à un accès non autorisé. Deuxièmement, la non-conformité peut entraîner la perte d’accès aux contrats gouvernementaux et d’autres pénalités pour un entrepreneur ou un sous-traitant. Pour atténuer ces risques, les entrepreneurs de défense doivent prioriser la conformité en investissant dans les ressources nécessaires et en établissant des mesures de cybersécurité robustes qui respectent les directives de la réglementation.
Quelle est la différence entre NIST SP 800-171 et DFARS 252.204-7012 ?
La publication spéciale 800-171 de l’Institut National des Normes et de la Technologie, ou NIST SP 800-171, est un ensemble de directives qui fournissent le cadre pour la mise en œuvre des exigences de cybersécurité énoncées dans DFARS 252.204-7012. Les directives contiennent 110 contrôles de sécurité, divisés en 14 familles, et sont conçus pour renforcer la protection du CUI.
La conformité avec NIST SP 800-171 est essentielle pour les entrepreneurs de défense soumis à DFARS 252.204-7012, car le respect de ces directives démontre l’engagement d’un entrepreneur à protéger les informations sensibles et leur capacité à répondre aux exigences de cybersécurité du DoD.
Quelle est la différence entre CMMC et DFARS 252.204-7012 ?
La certification du modèle de maturité en cybersécurité (CMMC) est une certification de cybersécurité à venir qui renforcera encore les efforts du DoD pour protéger ses informations sensibles. Une fois mise en œuvre, la CMMC 2.0 exigera que les entrepreneurs de défense obtiennent un niveau spécifique de certification (CMMC Niveau 1, CMMC Niveau 2, ou CMMC Niveau 3), en fonction de la sensibilité des informations qu’ils gèrent et de la complexité de leurs contrats avec le DoD.
CMMC est conçu pour renforcer la posture de cybersécurité de la Base Industrielle de Défense (DIB) en établissant une norme unifiée pour atténuer les risques cybernétiques. Il complète et renforce les exigences de DFARS 252.204-7012, ce qui rend essentiel pour les entrepreneurs de défense de rester informés sur les développements dans ce domaine.
Préparation à la conformité DFARS 252.204-7012
Les entrepreneurs de défense doivent être entièrement conformes à DFARS 252.204-7012 pour protéger les informations gouvernementales sensibles, qui sont essentielles à la sécurité nationale. Le processus d’obtention de la conformité peut varier en fonction de la taille et de la complexité de l’organisation de l’entrepreneur. En général, le processus peut prendre plusieurs mois et peut être compliqué, nécessitant la mise en œuvre de nouvelles politiques, procédures et contrôles. Il peut également impliquer des coûts significatifs, tels que l’acquisition de nouveaux matériels et logiciels ou l’embauche de consultants externes. L’accomplissement de chacune des cinq exigences principales – identification des informations de défense couvertes, mise en œuvre des exigences de sécurité, évaluation et documentation de la conformité, signalement des incidents cybernétiques, et transmission des exigences – peut également avoir des calendriers et des défis différents. Quoi qu’il en soit, les entrepreneurs doivent prendre les mesures nécessaires pour assurer la conformité DFARS 252.204-7012 afin d’éviter des pénalités sévères telles que la perte de contrats gouvernementaux ou la responsabilité juridique.
| Étape 1 | Développer un plan d’action et des jalons (POA&M) | La première étape vers la conformité est de développer un plan d’action robuste et des jalons (POA&M). Le POA&M est un document structuré qui décrit les mesures de sécurité que les entrepreneurs prendront pour répondre aux exigences de DFARS 252.204-7012. Le POA&M doit inclure les délais pour la mise en œuvre des contrôles de sécurité et la mitigation des vulnérabilités, le personnel responsable, et les ressources requises pour chaque action. Il doit également inclure un plan de suivi pour surveiller et mettre à jour les mesures de sécurité. |
| Étape 2 | Générer un plan de sécurité du système (SSP) | Pour se conformer à DFARS 252.204-7012, les entrepreneurs de défense doivent avoir un plan de sécurité du système (SSP) en place. Le SSP est un document complet qui décrit les contrôles de sécurité que les entrepreneurs ont mis en place pour protéger les informations gouvernementales sensibles. Le SSP doit détailler les mesures de sécurité pour le réseau de l’entrepreneur et le réseau de tout sous-traitant qui gère les informations gouvernementales. Le SSP doit décrire les procédures pour identifier et atténuer les vulnérabilités, le personnel responsable de la mise en œuvre des contrôles de sécurité, et les processus pour tester et évaluer l’efficacité des mesures de sécurité. De plus, le SSP doit inclure un plan de réponse aux incidents qui décrit les procédures pour répondre aux violations de sécurité, y compris le signalement des incidents au gouvernement. |
| Étape 3 | Effectuer des auto-évaluations et des évaluations par des tiers | DFARS 252.204-7012 exige que les entrepreneurs de défense effectuent des auto-évaluations et reçoivent une évaluation par un tiers pour vérifier l’efficacité de leurs contrôles de sécurité. Les auto-évaluations impliquent de revoir les mesures de sécurité décrites dans le SSP et d’identifier toute déficience ou vulnérabilité. Si des déficiences ou des vulnérabilités sont identifiées, les entrepreneurs doivent développer et mettre en œuvre un plan pour y remédier. Les résultats des auto-évaluations et des évaluations par des tiers doivent être inclus dans le POA&M et utilisés pour guider les efforts de sécurité en cours de l’entrepreneur. |
Tableau 1.2 : Exigences de conformité DFARS 252.204-7012
Défis de conformité DFARS 252.204-7012 pour les entrepreneurs de défense
Se conformer à la DFARS 252.204-7012 peut être un défi pour les sous-traitants de la défense, car cela nécessite souvent des investissements significatifs en infrastructure de cybersécurité, en formation des employés et en gestion de la conformité. Parmi les défis courants figurent les contraintes budgétaires, le manque d’expertise en cybersécurité et les difficultés à aligner les processus internes sur les exigences de la réglementation.
Pour surmonter ces défis, les sous-traitants de la défense devraient adopter les meilleures pratiques telles que la réalisation d’une évaluation approfondie de leurs mesures de cybersécurité actuelles, la création d’un plan de mise en œuvre complet et la recherche d’un soutien externe auprès d’experts dans le domaine. Le succès dans ce domaine peut conduire à une amélioration de la cybersécurité, une réputation plus forte au sein de l’industrie de la défense et une augmentation des opportunités de croissance commerciale.
Le rôle des organisations évaluatrices tierces dans la conformité à la DFARS 252.204-7012
Les organisations évaluatrices tierces (C3PAOs) sont des organisations indépendantes qui évaluent la conformité des sous-traitants de la défense à la DFARS 252.204-7012 et à la NIST SP 800-171. Elles jouent un rôle crucial pour s’assurer que les sous-traitants respectent les réglementations et maintiennent le niveau de cybersécurité nécessaire.
Le processus d’évaluation implique généralement un examen des mesures de cybersécurité du sous-traitant, une évaluation de leur conformité à la NIST SP 800-171, et la fourniture de recommandations pour amélioration. Le calendrier des évaluations peut varier, mais prend généralement plusieurs mois pour être complété.
Les C3PAOs évaluent l’efficacité des contrôles de sécurité du sous-traitant et fournissent un rapport détaillant les déficiences ou les vulnérabilités. Les sous-traitants doivent remédier à toute déficience ou vulnérabilité identifiée lors de l’audit et fournir une preuve de conformité au gouvernement.
Combien coûte la conformité à la DFARS 252.204-7012 ?
La conformité à la DFARS 252.204-7012 peut être coûteuse, car elle nécessite souvent des investissements significatifs en infrastructure de cybersécurité, en formation du personnel et en maintenance continue. Cependant, l’impact financier et opérationnel de la non-conformité peut être beaucoup plus sévère, ce qui rend crucial pour les sous-traitants de la défense de prioriser ce domaine.
Les stratégies pour minimiser le coût de la conformité comprennent la réalisation d’une évaluation approfondie des mesures de cybersécurité actuelles, la mise en œuvre d’améliorations rentables et la recherche d’un soutien externe. Investir dans la conformité est une décision judicieuse pour les sous-traitants de la défense, car les avantages à long terme de la protection des informations sensibles et du maintien d’une relation solide avec le DoD l’emportent largement sur les coûts.
Kiteworks aide les sous-traitants à atteindre la conformité à la DFARS 252.204-7012
La conformité à la DFARS 252.204-7012 est une exigence critique pour les sous-traitants de la défense qui manipulent et partagent des informations sensibles CUI avec le gouvernement américain. Cette réglementation exige la conformité à la NIST SP 800-171, qui décrit des contrôles de cybersécurité spécifiques que les sous-traitants et les sous-traitants doivent mettre en œuvre pour protéger CUI.
Le réseau de contenu privé Kiteworks aide les sous-traitants de la défense à répondre à leurs exigences de conformité à la DFARS 252.204-7012. Kiteworks est autorisé FedRAMP au niveau d’impact modéré, et répond à toutes les exigences de sécurité énumérées dans la NIST 800-171. Cela permet aux sous-traitants du gouvernement de partager et de transférer le CUI avec les agences gouvernementales avec les plus hauts niveaux de sécurité et de conformité. De plus, Kiteworks prend en charge près de 90% des exigences du niveau 2 du CMMC 2.0 dès la sortie de la boîte, le niveau le plus élevé pour les plateformes de communication de contenu sensible dans l’industrie.
Le réseau de contenu privé Kiteworks est une plateforme de communication unifiée, sécurisée et facile à utiliser qui fournit un chiffrement de bout en bout, des contrôles d’accès, la propriété de la clé de chiffrement, et une visibilité sur toute l’activité de fichier, à savoir qui a envoyé quoi à qui, quand et comment. Kiteworks consolide tous les canaux de communication tiers, y compris l’email sécurisé, le partage de fichiers, le transfert sécurisé de fichiers (MFT), le protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP), les formulaires web, et plus encore, de sorte que chaque fichier sensible envoyé, reçu ou partagé est contrôlé, protégé, surveillé et suivi de manière centralisée.
Les intégrations avec les applications d’entreprise, les systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM) et les outils de sécurité garantissent que les informations personnelles identifiables et les informations médicales protégées (PII/PHI), les états financiers, les contrats, la propriété intellectuelle et d’autres informations sensibles sont accessibles et partagées de manière sécurisée.
Chaque téléchargement, téléchargement et partage de fichier est enregistré pour l’eDiscovery et la conformité réglementaire. En fait, Kiteworks prend en charge une gamme d’autres réglementations et normes, y compris les International Traffic in Arms Regulations (ITAR), le Règlement général sur la protection des données (RGPD), SOC 2, la Federal Information Security Management Act (FISMA), FIPS 140-2, et les Export Administration Regulations (EAR).
Pour plus d’informations sur la plateforme Kiteworks, planifiez une démonstration personnalisée aujourd’hui.
Ressources supplémentaires
- Article de blog Quelles sont les normes de conformité des données ?
- Article de blog Transfert sécurisé de fichiers pour les sous-traitants de la défense : assurer la confidentialité et l’intégrité
- Article de blog Partage de fichiers conforme à la NIST 800-171 – Ce que vous devez savoir
- Article de blog Une feuille de route pour la conformité CMMC 2.0 pour les sous-traitants du DoD
- Webinar Faire le voyage vers le CMMC 2.0 en protégeant le FCI et le CUI