Sécuriser le Scan-to-Email et assurer le respect de la conformité sans modifier les processus
Déploiement simple | Automatisation du SMTP sécurisé
- Fonctionne avec n’importe quel appareil qui envoie du contenu sous forme de pièces jointes d’e-mail
- Il suffit de configurer les appareils pour qu’ils utilisent l’automatisation SMTP sécurisée de Kiteworks comme passerelle
- Pas de changement à prévoir dans le fonctionnement des opérateurs de scanners
- Aucune formation ou documentation nécessaire pour les utilisateurs
Remplacer les fax par des e-mails sécurisés , conformes et vérifiables
Remplacement des fax | Automatisation du SMTP sécurisé
- Enfin une méthode de transfert numérique conforme aux exigences réglementaires
- Les salariés envoient des documents numérisés par e-mail aussi facilement que par fax
- Des notifications et reportings indiquent si les destinataires ont consulté ou téléchargé les documents
- Au lieu d’envoyer des fax, les clients et les fournisseurs téléchargent des fichiers via l’e-mail « Request File » ou via un formulaire sécurisé sur votre portail
Appliquer automatiquement les règles de sécurité et de gouvernance
Sécurité et gouvernance | Automatisation du SMTP sécurisé
- Fini les pièces jointes, chiffrez leur contenu et transférez les e-mails avec un lien sécurisé à la place
- Chiffrement AES-256. Possibilité de chiffrer avec la norme FIPS 140-2 et d’utiliser un déploiement FedRAMP
- Appliquer des politiques de gouvernance granulaires, comme l’expiration des fichiers, le blacklistage, les restrictions de type de fichier et l’analyse DLP
- Utilisez la traçabilité et les reportings pour vous conformer à SOC 2, GLBA, RGPD, HIPAA et autres réglementations
- Exporter les journaux vers votre SIEM pour une analyse plus approfondie
Simplifier la vie des destinataires
Téléchargements infaillibles | Automatisation du SMTP sécurisé
- Les destinataires reçoivent des e-mails contenant un lien sécurisé vers la visionneuse
- Fonctionne avec un navigateur standard, sans aucun plugin à installer
- Possibilité d’exiger la création d’un compte et l’authentification d’un utilisateur pour garantir la traçabilité
- Les destinataires sont exempts de licence
- Les destinataires peuvent répondre à l’e-mail
Simplifier la tâche des développeurs d’applications
Intégration d’applications | Automatisation du SMTP sécurisé
- Fonctionne avec n’importe quelle application qui envoie du contenu sous forme de pièce jointe d’e-mail
- Il suffit de configurer les applications pour qu’elles utilisent l’automatisation SMTP sécurisée de la plateforme Kiteworks comme passerelle.
- Aucune API n’est nécessaire
RESSOURCES EN VEDETTE
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