Partager des fichiers Google Docs avec des tiers en toute sécurité et confidentialité

Google Drive est généralement sécurisé, car il utilise le chiffrement SSL (Secure Sockets Layer) pour les données en transit : les données envoyées entre votre appareil et leurs serveurs, ou entre leurs centres de données, sont protégées. En outre, il utilise des clés AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits pour les données au repos. Cependant, comme pour tout service en ligne, c’est à l’utilisateur d’utiliser des mots de passe forts et uniques, ainsi qu’une vérification en deux étapes, pour renforcer la sécurité de Google Drive.

Oui, Google Drive est conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD). Google a pris des engagements clairs envers ses utilisateurs en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité de leurs données, ce qui implique le respect du RGPD. Mais encore une fois, il incombe aux utilisateurs individuels ou aux entreprises de s’assurer que l’utilisation qu’ils font de Google Drive et des données qu’ils y stockent sont conformes à la réglementation.

Google Drive utilise plusieurs techniques pour empêcher tout accès non autorisé aux fichiers sensibles ; authentification, chiffrement, contrôle d’accès, etc. À noter que, même si Google Drive a mis en place de nombreuses mesures de sécurité, les utilisateurs doivent impérativement respecter de bonnes pratiques de sécurité. Modifier régulièrement leurs mots de passe, ne pas les communiquer à d’autres personnes et faire attention aux personnes avec lesquelles ils partagent leurs fichiers sont autant de précautions à prendre. Google recommande également de maintenir à jour les options de récupération de votre compte.

Oui, Google Drive est conforme à la loi HIPAA. Toutefois, il est important de noter que la conformité dépend non seulement de la technologie, mais aussi de la manière dont elle est utilisée. En d’autres termes, pour que Google Drive soit réellement conforme à la loi HIPAA, il doit être utilisé d’une manière qui respecte toutes les règles de cette loi. En outre, Google propose un accord de partenariat (BAA) aux utilisateurs payants de Google Workspace, conformément aux exigences de la loi HIPAA.

Kiteworks renforce la sécurité de Google Drive en offrant des niveaux de protection supplémentaires. Concrètement, Kiteworks propose des contrôles d’accès et des paramètres d’autorisation avancés pour définir des niveaux d’accès granulaires pour les fichiers partagés. Ainsi, seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier ou télécharger les fichiers stockés dans Google Drive, ce qui réduit le risque d’accès non autorisé. En outre, Kiteworks applique des mesures de chiffrement pour les données au repos et en transit, ce qui offre une couche de protection supplémentaire pour les fichiers partagés. Kiteworks fournit aussi un journal d’audit intégré pour suivre et enregistrer toutes les activités liées aux données stockées sur Google Drive. Cela peut servir à détecter les activités suspectes et à prendre les mesures appropriées. En résumé, Kiteworks permet aux organisations de partager en toute confiance des fichiers Google Drive avec des tiers, pour une collaboration sécurisée et un contrôle des données sensibles.