Révolutionnez la gestion des risques liés à la collaboration avec des tiers

La contradiction risque/confiance dans la collaboration

La plupart des opérations commerciales nécessitent de collaborer avec des interlocuteurs inhabituels sur des contenus sensibles. C’est le cas par exemple d’une équipe en charge de fusions et acquisitions ; elle a besoin d’investisseurs externes, de vendeurs, d’acheteurs, de banquiers ou encore d’avocats pour consulter, annoter et modifier des documents de due diligence, des tableaux financiers ou des contrats. Les industriels, quant à eux, ont besoin que leurs fournisseurs parcourent et modifient des dessins de CAO, lesquels contiennent souvent des éléments de propriété intellectuelle. De telles situations créent un rapport risque/confiance paradoxal : l’entreprise doit gérer les risques liés à la sécurité et à la conformité, tout en autorisant des utilisateurs dont la fiabilité n’est pas prouvée à accéder à ses contenus les plus sensibles.

Jusqu’à présent, les fournisseurs de DRM traditionnels ont cherché à trouver un compromis, en proposant à leurs clients une interface d’édition risquée et pleine d’agents, ainsi qu’une visionneuse en lecture seule statique. Cette approche basée sur les utilisateurs reste finalement peu adoptée, puisqu’elle expose du contenu sensible à des utilisateurs non vérifiés. En outre, la collaboration est restreinte et compliquée, car elle ne prend en charge qu’un nombre limité de formats, et son déploiement est lourd et inadapté à la collaboration externe. Enfin, travailler avec une visionneuse statique n’a qu’un usage limité, l’interactivité et la navigation étant impossibles.

L’arme ultime de réduction des risques de la DRM dernière génération de Kiteworks : SafeEDIT

Kiteworks met fin au dilemme risque/confiance dans la collaboration sur des contenus, sans compromettre la sécurité ou la productivité. Un tiers autorisé peut modifier n’importe quel type de fichier de manière native dans son navigateur sans plugins, le contenu lui-même ne quittera jamais le périmètre sécurisé de Kiteworks.

Les données ne quittent jamais le périmètre de l’entreprise, ce qui garantit le plus haut niveau de sécurité, de contrôle et de suivi tout en permettant au destinataire d’utiliser le contenu.

En effet, le serveur Kiteworks transmet un rendu vidéo modifiable et sans latence de l’interface utilisateur de l’application en toute sécurité au tiers autorisé, puis répercute les clics de l’utilisateur dans l’application. Ainsi, le flux vidéo offre une expérience native pour la lecture, la navigation et l’édition de fichiers. Le serveur Kiteworks gère automatiquement les contrôles d’accès, les bureaux virtuels et les fichiers.

Les principaux avantages

• Édition native de n’importe quel type de fichier : contrairement aux DRM traditionnels, pour lesquels l’éditeur doit écrire un code spécifique pour chaque niveau de version de chaque type de fichier, SafeEDIT fonctionne de manière native pour tous les fichiers à l’aide d’une application dotée d’une interface utilisateur. Les systèmes de DRM traditionnels ne prennent généralement en charge que les fichiers Microsoft Office, PDF, fichiers texte, images standards et, dans certains cas, des versions spécifiques de certains produits de CAO. Bien souvent, le support Office des DRM traditionnels se fait par l’intermédiaire d’applications non natives, telles que OnlyOffice ou LibreOffice.
• Conserver les fichiers dans le périmètre sécurisé de Kiteworks : contrairement aux approches traditionnelles de chiffrement DRM, qui diffusent généralement le fichier à l’utilisateur final et le déchiffrent sur son bureau avant édition, Kiteworks SafeEDIT écarte le risque de fuite en n’exposant qu’un flux vidéo de l’interface utilisateur de l’application.
• Modification sur le bureau de l’utilisateur sans avoir besoin de plugins, d’agents ou d’applications supplémentaires : contrairement aux DRM traditionnels, qui nécessitent un agent ou un plugin sur le poste de l’utilisateur pour déchiffrer un fichier, le visualiser et l’éditer, SafeEDIT ne nécessite qu’un navigateur standard et une connexion Internet. Il n’y a rien à installer. Cela garantit une expérience transparente pour les utilisateurs externes. Comme ils utilisent des systèmes indépendants de l’organisation, ils peuvent ne pas être en mesure d’accéder à des agents et d’en installer.
• Gestion automatique des versions : contrairement au DRM par chiffrement, qui envoie plusieurs copies d’un fichier à plusieurs utilisateurs qui effectuent ensuite des modifications isolées, SafeEDIT gère les versions du document de manière centralisée dans le référentiel Kiteworks afin de garantir une version unique du document.
• Copier/coller sécurisé : contrairement à la plupart des systèmes DRM actuels, les politiques de SafeEDIT autorisent le copier/coller au sein d’une application indépendamment du copier/coller de l’application vers le système d’exploitation du bureau de l’utilisateur. Cette fonction augmente la productivité de l’édition, puisque le copier/coller est toujours disponible lors de l’édition du document. Elle renforce également la sécurité, le contenu ne pouvant pas quitter le document.
• Autorisation centralisée : contrairement aux systèmes DRM traditionnels qui associent les clés de chiffrement des fichiers à l’utilisateur, l’organisation conserve l’accès et le contrôle des documents Kiteworks SafeEDIT, même en cas de départ des salariés.
• Journal d’audit détaillé : toutes les actions des utilisateurs entre un fichier et son application sont consignées. Ainsi, l’entreprise connaît l’identité des personnes qui y ont eu accès, et peut s’en servir à des fins commerciales et de suivi de la conformité règlementaire.