Partage sécurisé de fichiers pour les agences gouvernementales : Assurer la confidentialité des informations sensibles

Les agences gouvernementales gèrent une large gamme de données sensibles et confidentielles, allant des informations de sécurité nationale et des détails sur les infrastructures critiques aux dossiers de santé et aux numéros de sécurité sociale. Pour garantir la sécurité de ces informations, il est essentiel que les agences gouvernementales disposent de protocoles robustes pour le partage sécurisé de fichiers. Face aux nombreuses cyberattaques menées par des acteurs malveillants, des pirates informatiques, des employés négligents et autres risques, il est impératif que les agences gouvernementales s’assurent que leurs protocoles de partage de fichiers sont à la hauteur pour protéger leurs données.

Cet article de blog discute de l’importance du partage sécurisé de fichiers pour les agences gouvernementales, des risques associés au partage de fichiers non sécurisé et des moyens de mitiger ces risques.

Qu’est-ce que le partage sécurisé de fichiers ?

Le partage sécurisé de fichiers est une forme d’échange de contenu qui offre une protection renforcée pour les e-mails et les fichiers confidentiels partagés, que ce soit entre employés ou entre employés et collègues externes de tiers. En mettant en œuvreChiffrement, l’authentification multifactorielle, la prévention de la perte de données et d’autres fonctionnalités de sécurité, le partage sécurisé de fichiers assure que le contenu sera adéquatement protégé contre l’accès non autorisé. Le partage sécurisé de fichiers est essentiel pour garantir que les informations gouvernementales telles que les informations classifiées non confidentielles (CUI) et les informations des contrats fédéraux (FCI) restent confidentielles, en particulier lorsqu’elles sont échangées entre agences gouvernementales ou entre agences gouvernementales et entreprises privées comme les entrepreneurs et les sous-traitants.

Le partage sécurisé de fichiers fonctionne en protégeant le contenu qui est partagé et transmis sur un réseau de communication. Cela se fait par un processus de chiffrement, qui code le fichier à l’aide d’une clé cryptographique sécurisée. Cette clé est ensuite utilisée pour décoder le fichier lorsqu’il atteint son destinataire prévu. Une autre partie importante du partage sécurisé de fichiers est la capacité de contrôler qui peut accéder à un fichier lorsqu’il est stocké dans un système de gestion de contenu d’entreprise (ECM) tel que Box, Dropbox, Microsoft OneDrive et SharePoint. Les contrôles d’accès fonctionnent en permettant uniquement à certains utilisateurs (par exemple, les employés du département financier pour le contenu fiscal et de la paie) avec les bonnes permissions (par exemple, télécharger, téléverser, éditer, visualiser uniquement, etc.) d’accéder aux fichiers ou dossiers, ou en utilisant des méthodes d’authentification pour s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au contenu sensible.

Avantages du Partage Sécurisé de Fichiers

Le partage sécurisé de fichiers offre une variété de fonctionnalités et d’avantages qui permettent un transfert de données sûr et fiable entre les agences gouvernementales et leurs partenaires de confiance. Par exemple, le partage sécurisé de fichiers offre des mesures de sécurité et de confidentialité renforcées qui protègent les données contre les accès non autorisés. De plus, le partage sécurisé de fichiers propose des fonctionnalités supplémentaires telles que l’intégrité des données, qui garantit que les données ne sont pas modifiées pendant le transit, et le chiffrement des données, qui assure la confidentialité des données. Enfin, le partage sécurisé de fichiers améliore la vitesse et l’efficacité du transfert de données, ainsi qu’ajoute une couche supplémentaire de contrôle pour le partage des données.

Partage sécurisé de fichiers pour les agences gouvernementales

Le partage sécurisé de fichiers est essentiel pour les agences gouvernementales, car nombre d’entre elles traitent, manipulent, envoient et reçoivent des informations sensibles. Ces informations appartiennent souvent soit au gouvernement lui-même, soit aux citoyens, entreprises ou autres organisations qui s’associent avec le gouvernement. Afin de protéger ces informations, les agences doivent utiliser des solutions de partage sécurisé de fichiers pour aider à prévenir l’accès non autorisé aux informations confidentielles. Le partage sécurisé de fichiers est également critique pour la conformité réglementaire, notamment la protection de l’identité et de la confidentialité des données des citoyens privés.

Les solutions de partage sécurisé de fichiers peuvent impliquer une variété de capacités et de fonctionnalités telles que le chiffrement, les procédures d’authentification, le contrôle d’accès, et l’audit. Un chiffrement fort peut aider à protéger les informations sensibles contre l’interception, tandis que les procédures d’authentification peuvent aider à contrôler qui a accès au fichier et les pistes d’audit peuvent enregistrer l’activité des fichiers. Toutes ces fonctionnalités offrent plus de sécurité, de gouvernance et de conformité que les méthodes traditionnelles de partage de fichiers, rendant le partage sécurisé de fichiers une nécessité pour les agences gouvernementales.

Risques de sécurité associés au partage de fichiers

Face à la nécessité croissante pour les agences gouvernementales de partager des informations de manière plus sécurisée, le partage sécurisé de fichiers est devenu un moyen plus populaire pour échanger des fichiers. Cependant, il existe un certain nombre de risques de sécurité associés au partage de fichiers qui doivent être pris en compte pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles.

1. Accès non autorisé au partage de fichiers

Le principal risque de sécurité associé au partage de fichiers est qu’un utilisateur non autorisé accède à des informations sensibles. Cela est particulièrement vrai dans les cas où un fichier est partagé avec un grand nombre de personnes qui ne sont pas toutes autorisées à le consulter. Pour atténuer ce risque, il est important d’utiliser des méthodes de partage sécurisées, telles que le chiffrement du fichier, la définition de mots de passe forts et la limitation de l’accès au fichier uniquement aux personnes spécifiquement autorisées à le consulter.

2. Fuite de données résultant du partage de fichiers

Un autre risque de sécurité associé au partage de fichiers est la possibilité de fuite de données, qui se produit lorsqu’un utilisateur télécharge un fichier puis le partage avec d’autres utilisateurs non autorisés. Pour aider à prévenir cela, il est important d’utiliser des contrôles d’accès appropriés pour restreindre qui peut consulter et télécharger un fichier. De plus, les fichiers confidentiels doivent être chiffrés pour empêcher l’accès non autorisé.

3. Infection par des logiciels malveillants dans le partage de fichiers

En téléchargeant un fichier provenant d’une source non fiable, les utilisateurs pourraient être exposés à des logiciels malveillants, qui pourraient potentiellement endommager le fichier et tous les systèmes sur lesquels il est stocké. Pour atténuer ce risque de sécurité, il est important de scanner tous les fichiers avant le téléchargement pour s’assurer qu’ils sont sûrs.

4. Modification non autorisée d’un fichier avec le partage de fichiers

Lorsque des fichiers sont partagés entre plusieurs utilisateurs, le risque augmente qu’un utilisateur non autorisé puisse modifier le contenu du fichier. Pour atténuer ce risque, il est important d’utiliser la signature numérique et le chiffrement pour garantir qu’aucune modification non autorisée ne puisse être effectuée.

5. Erreur humaine dans le partage de fichiers

L’erreur humaine est un autre risque de sécurité associé au partage de fichiers. Cela pourrait inclure un utilisateur fournissant par inadvertance des informations incorrectes ou ne suivant pas le protocole lors du partage d’un fichier. Pour atténuer ce risque, il est important de fournir aux utilisateurs une formation adéquate et d’avoir des procédures strictes en place pour la manière dont les fichiers sont partagés.

Comment le partage de fichiers non sécurisé peut compromettre la sécurité nationale

Lorsque des informations confidentielles sont partagées, les risques d’accès non autorisé et de divulgation accidentelle deviennent très réels. Par exemple, si un employé du gouvernement partage des informations sensibles avec quelqu’un en dehors de l’agence et que le fichier n’est pas chiffré, un destinataire non intentionnel, peut-être un pirate informatique ou le mauvais “John Smith”, pourrait accéder aux informations confidentielles. Selon la sensibilité des informations, une fuite de données ou une violation de données pourrait avoir des conséquences désastreuses pour la sécurité nationale ou la sécurité publique.

En 2020, des centaines de milliers de fichiers provenant de dizaines d’agences d’application de la loi à travers les États-Unis ont été mis en ligne, totalisant une collection de près de 270 gigaoctets.
Les données divulguées provenaient de plus de 200 départements de police, centres de fusion et autres ressources de formation et de soutien aux forces de l’ordre. On pense que cette fuite de données est la plus importante jamais survenue au sein des agences d’application de la loi. Les informations divulguées comprennent des courriels, des fichiers audio, des documents textuels et des documents sensibles des forces de l’ordre tels que des rapports d’arrestation et des bulletins de renseignement. Cette violation de données a soulevé de nombreuses questions concernant la sécurité des bases de données gouvernementales et la gestion des informations sensibles.

Toute information classée en dessous du niveau “confidentiel” pourrait néanmoins s’avérer dommageable, y compris l’exposition des informations personnelles identifiables ou informations médicales protégées (PII/PHI).

Quelles sont les implications légales et éthiques du partage de fichiers non sécurisé ?

Le partage de fichiers non sécurisé peut avoir de multiples implications légales et éthiques. Dans le cas des agences gouvernementales, l’absence de protocoles sécurisés peut entraîner la violation de la législation sur la vie privée et la divulgation d’informations confidentielles. Cela pourrait conduire à des poursuites judiciaires coûteuses et à d’autres répercussions légales. Sur le plan éthique, le partage de fichiers non sécurisé pourrait également entraîner des dommages potentiels à la réputation, car il pourrait être perçu comme un manque de confiance et de respect pour les informations confidentielles détenues par l’agence.

La violation de données de 2015 gérées par l’Office of Personnel Management (OPM) fut l’une des cyberattaques les plus importantes et les plus dommageables jamais enregistrées dans l’histoire des États-Unis. On pense que les pirates ont eu accès aux réseaux de l’OPM dès 2014, et l’attaque n’a été découverte qu’en 2015. Il est estimé que les pirates ont pu accéder aux informations personnelles de plus de 22 millions d’employés fédéraux actuels, anciens et potentiels, y compris des données sensibles telles que les numéros de sécurité sociale, les formulaires d’habilitation de sécurité et d’autres dossiers personnels. L’OPM a été fortement critiqué pour son manque de mesures de sécurité adéquates et son incapacité à détecter l’attaque plus tôt. L’événement a souligné la nécessité de renforcer les mesures de sécurité dans les institutions gouvernementales.

Le partage sécurisé de fichiers est essentiel pour les agences gouvernementales qui traitent des informations sensibles. Sans solutions ou procédures de partage de fichiers sécurisés, la confidentialité et la sécurité des informations peuvent être compromises, entraînant des répercussions juridiques et éthiques. Par conséquent, l’importance du partage sécurisé de fichiers ne saurait être trop soulignée, car c’est le seul moyen de garantir la protection des informations sensibles.

Protocoles de Partage Sécurisé de Fichiers

Il existe une variété de technologies ou de fonctionnalités de partage de fichiers sécurisés qui peuvent être utilisées pour garantir la confidentialité du contenu sensible. Par exemple, leLe Standard de Chiffrement Avancé (AES-256) est un protocole de chiffrement largement utilisé qui peut servir à transmettre des données de manière sécurisée. Parmi les autres protocoles populaires, on trouve le protocole de sécurité de la couche de transport (TLS), Secure Shell (SSH) et le protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP). Chacun de ces protocoles dispose de caractéristiques et avantages de sécurité uniques pouvant être utilisés pour garantir que les données soient adéquatement protégées.

Meilleures pratiques pour le partage sécurisé de fichiers

Le partage sécurisé de fichiers permet de protéger les informations sensibles tout en autorisant un flux d’information libre et efficace entre les agences, départements et personnel. Suivre ces meilleures pratiques peut aider à assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations gouvernementales sensibles :

1. Chiffrement des données dans le partage sécurisé de fichiers

Le chiffrement est essentiel pour garantir la confidentialité des informations sensibles. Le chiffrement doit être utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails et des fichiers, car il protège les données contre l’interception ou l’accès non autorisé. En fait, les fichiers devraient être chiffrés aussi bien en transit qu’au repos, avec des normes de chiffrement telles que TLS 1.2 et AES-256, respectivement. Pour les fichiers en transit, le chiffrement de bout en bout assure que les e-mails et les fichiers restent protégés durant tout le trajet entre l’expéditeur et le destinataire.

2. Protocoles de transfert sécurisé de fichiers

Les protocoles de transfert sécurisé de fichiers, tels que SFTP, doivent être utilisés pour protéger les transferts de données. Le SFTP chiffre les données en transit et vérifie l’identité de l’expéditeur et du destinataire lors du transfert de fichiers.

3. Accès utilisateur restreint dans le partage sécurisé de fichiers

L’accès aux fichiers et aux données doit être restreint au personnel autorisé uniquement. Les niveaux d’accès doivent être attribués en fonction du rôle de l’utilisateur et l’accès doit être régulièrement révisé et mis à jour. Des contrôles d’accès doivent être mis en œuvre pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder et visualiser les fichiers. Cela peut inclure l’authentification multifactorielle et l’accès protégé par mot de passe.

4. Journaux d’audit dans le partage sécurisé de fichiers

Toutes les activités et l’accès aux fichiers doivent être surveillés et consignés, afin que les éventuelles violations de sécurité puissent être détectées rapidement.

5. Mettre en œuvre un plan de gestion des risques en utilisant le partage sécurisé de fichiers

Les organisations doivent élaborer un plan de gestion complète des risques pour garantir que les risques de sécurité associés au partage de fichiers sont adéquatement abordés. Ce plan doit inclure une évaluation des risques pour identifier les risques potentiels, une politique de sécurité décrivant les procédures à suivre lors du partage de fichiers, et des mesures de sécurité, telles que le chiffrement et les contrôles d’accès, qui doivent être mises en œuvre pour garantir la sécurité des informations partagées.

De plus, tous les utilisateurs doivent recevoir une formation en sécurité pour s’assurer qu’ils comprennent les risques de sécurité associés au partage de fichiers et comment les atténuer. Enfin, les organisations doivent surveiller régulièrement leurs systèmes pour détecter tout accès non autorisé ou modifications apportées aux fichiers partagés.

Comment atténuer ces risques

La meilleure façon d’atténuer les risques de sécurité associés au partage sécurisé de fichiers est d’utiliser les dernières technologies de sécurité disponibles. Cela inclut l’utilisation de méthodes d’authentification robustes, telles que l’authentification multifactorielle, le chiffrement des fichiers avant leur partage, la mise en place de contrôles d’accès pour limiter qui peut accéder au fichier et l’analyse de tous les fichiers à la recherche de malveillances avant leur téléchargement. De plus, les organisations devraient avoir des procédures strictes en place pour la manière dont les fichiers sont partagés, et tous les utilisateurs devraient recevoir une formation de sécurité adéquate pour aider à réduire le risque d’erreur humaine.

Partage sécurisé de fichiers Kiteworks pour les agences gouvernementales

La fonctionnalité de partage sécurisé de fichiers de Kiteworks, qui est intégrée au sein du réseau de contenu privé Kiteworks, est une solution fiable et de confiance pour les agences gouvernementales qui doivent partager des données sensibles de manière sécurisée au sein de leur organisation et avec l’extérieur. Avec Kiteworks, les autorités gouvernementales disposent d’un hub centralisé où elles peuvent gérer facilement leurs fichiers tout en garantissant que les données restent protégées en permanence. La plateforme fournit un chiffrement de bout en bout, ce qui est essentiel pour les agences gouvernementales qui doivent protéger leurs données contre les accès non autorisés. Avec des contrôles d’accès granulaires, les agences gouvernementales peuvent s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux fichiers sensibles, et des pistes d’audit détaillées pour suivre qui a accédé à quels fichiers et quand.

L’un des avantages les plus significatifs de la plateforme Kiteworks pour les agences gouvernementales réside dans ses fonctionnalités de conformité et de gouvernance. La plateforme offre une visibilité complète sur toutes les données, garantissant que les agences gouvernementales restent conformes aux réglementations du secteur. De plus, Kiteworks permet aux agences gouvernementales de mettre en place des fonctionnalités avancées de contrôle du contenu, assurant la protection des données sensibles en tout temps. Avec la possibilité de définir des permissions pour restreindre l’accès à des fichiers spécifiques et de fixer des dates d’expiration, toutes les agences gouvernementales peuvent s’assurer que leurs données ne sont accessibles qu’au personnel autorisé.

Le partage sécurisé de fichiers de Kiteworks offre une solution sûre pour les agences gouvernementales cherchant à partager des données à travers de multiples plateformes. Avec des fonctionnalités avancées de conformité et de gouvernance, ainsi que des capacités de protection du contenu, les autorités gouvernementales peuvent être confiantes que leurs données sont sécurisées dans un environnement commercial dynamique.

Les agences gouvernementales souhaitant voir en action la capacité de partage sécurisé de fichiers de Kiteworks peuvent planifier une démonstration personnalisée dès aujourd’hui.

Ressources supplémentaires

• Article de Blog Meilleurs cas d’utilisation du partage sécurisé de fichiers à travers les industries
• Dossier Optimiser la gouvernance, la conformité et la protection du contenu dans le partage de fichiers
• Étude de Cas Département de la Justice pour Mineurs du Texas : Améliorer les communications grâce à un partage de fichiers simple et sécurisé
• Étude de Cas AVL : Atténuer les risques avec une plateforme unique de partage de fichiers sécurisée
• Étude de Cas Seyfarth Shaw : Mieux servir les clients grâce au partage de fichiers mobile sécurisé