Partage sécurisé de fichiers pour les agences gouvernementales étatiques et locales
La protection des informations sensibles est une priorité absolue pour les agences gouvernementales étatiques et locales. Avec l’augmentation des cybermenaces et le besoin croissant de collaboration et d’efficacité, l’investissement dans les solutions de partage sécurisé de fichiers est devenu crucial pour ces agences. Le Département de la Sécurité Intérieure des États-Unis (DHS) a créé le Programme de subventions pour la cybersécurité des États et des collectivités locales (SLCGP) en septembre 2022 spécifiquement pour les gouvernements des États, locaux et territoriaux (SLT) à travers le pays pour évaluer et améliorer leur posture de cybersécurité. Il est important que les agences SLT investissent une partie de ces fonds dans le partage sécurisé de fichiers pour protéger les communications de contenu sensible au sein de leurs systèmes. Cet article se concentre sur l’importance de sauvegarder le contenu sensible pour les agences gouvernementales étatiques et locales et explore les considérations clés pour l’implémentation de solutions de partage sécurisé de fichiers.
Quels sont les meilleurs cas d’utilisation du partage sécurisé de fichiers à travers les industries
Aperçu du Programme de subventions pour la cybersécurité des États et des collectivités locales (SLCGP)
Le SLCGP est une initiative du Département de la sécurité intérieure visant à améliorer la posture de cybersécurité des agences gouvernementales étatiques et locales. Les agences éligibles reçoivent des fonds pour améliorer leurs capacités en matière de cybersécurité, y compris la protection des données sensibles contre les cybermenaces potentielles.
Quel est le montant des fonds disponibles dans le cadre du SLCGP?
Le Congrès a alloué 200 millions de dollars au SLCGP pour l’exercice financier (EF) 2022, qui comprend 185 millions de dollars pour le programme, 6 millions de dollars pour le Programme de subventions en cybersécurité tribale, et 8,5 millions de dollars pour que le DHS administre la subvention. Pour l’EF 2023, le Congrès a alloué 400 millions de dollars, et le processus de candidature a commencé à la fin du printemps 2023. La formule de répartition dans la loi bipartite sur l’infrastructure comprend un niveau de base de financement pour chaque État et territoire. Les allocations pour les États, le District de Columbia et Puerto Rico comprennent des fonds supplémentaires basés sur une combinaison de la population totale et de la population rurale. Seules les agences administratives d’état pour les États et les territoires sont éligibles. De plus, deux entités éligibles ou plus peuvent faire une demande conjointe d’assistance en tant que groupe multi-entités.
Que doivent inclure les organisations dans leur plan de cybersécurité pour le financement du SLCGP?
Pour s’assurer que le plan de cybersécurité d’une agence répond aux exigences de financement du SLCGP, le Département de la sécurité intérieure exige qu’un plan de cybersécurité aborde les principes suivants :
| Authentification multifactorielle | Cette couche supplémentaire de protection nécessite que les utilisateurs fournissent plusieurs formes d’identification pour accéder aux informations sensibles stockées dans les applications ou les systèmes. |
| Journalisation d’audit | Des mécanismes de journalisation et de surveillance adéquats permettent de suivre et de détecter toute activité suspecte, aidant à identifier rapidement les éventuelles failles de sécurité. |
| Chiffrement des données | La technologie de chiffrement pour le contenu au repos et en transit doit être utilisée pour protéger les données sensibles contre l’accès non autorisé ou l’interception. |
| Logiciel et matériel en fin de vie | Retirer rapidement le logiciel et le matériel non supportés ou en fin de vie réduit les vulnérabilités. Remplacez-les par des alternatives mises à jour et sécurisées pour réduire les risques potentiels. |
| Gestion des mots de passe et des identifiants | Interdire l’utilisation de mots de passe et d’identifiants connus, fixes ou par défaut aide à atténuer le risque d’accès non autorisé aux systèmes ou aux comptes. |
| Backups du système | Un système de sauvegarde et de récupération robuste assure la capacité à reconstituer les systèmes en cas d’incident cybernétique, minimisant les temps d’arrêt et permettant une récupération rapide. |
| Migration vers le domaine .gov | L’utilisation du domaine internet .gov améliore la sécurité et garantit une authentification et une surveillance appropriées des ressources web. |
Ces principes doivent être adaptés aux besoins et aux exigences spécifiques d’une organisation. Des mises à jour régulières du plan de cybersécurité sont nécessaires pour s’adapter aux menaces et aux technologies en évolution. Une bonne solution de partage sécurisé de fichiers peut répondre à la plupart de ces principes.
Avantages de la mise en œuvre d’un partage sécurisé de fichiers pour les agences gouvernementales
Les agences gouvernementales locales et d’État gèrent une grande quantité d’informations sensibles, y compris des informations personnelles identifiables et des informations médicales protégées (PII/PHI), des propriétés intellectuelles, des informations relatives à la justice pénale, et plus encore. Protéger ces informations est essentiel pour préserver la vie privée et la sécurité des citoyens et des employés gouvernementaux, ainsi que la propriété gouvernementale, en particulier l’infrastructure critique. Investir dans des solutions de partage sécurisé de fichiers offre aux agences SLT les avantages suivants :
Le Partage sécurisé de fichiers garantit la sécurité du contenu des e-mails et des fichiers
Les agences gouvernementales sont des cibles attrayantes pour les cybercriminels en raison de la grande quantité d’informations sensibles qu’elles gèrent. L’augmentation de la sophistication des menaces cybernétiques, telles que les attaques par rançongiciels et les escroqueries par hameçonnage, constitue un risque significatif pour la confidentialité et l’intégrité du contenu gouvernemental. Les solutions de partage sécurisé de fichiers contribuent à atténuer ces risques.
L’accès non autorisé au contenu sensible peut conduire à des violations de données, entraînant des dommages réputationnels, des pertes financières et des conséquences juridiques potentielles. Les solutions de partage sécurisé de fichiers fournissent des mesures de sécurité robustes, telles que le chiffrement et les contrôles d’accès, pour empêcher les individus non autorisés d’accéder aux données sensibles.
Le Partage sécurisé de fichiers améliore la collaboration et l’efficacité
Une communication et une collaboration efficaces entre les différents départements et agences sont essentielles pour le bon fonctionnement des gouvernements locaux et étatiques. Cependant, les agences gouvernementales sont constamment confrontées au défi d’équilibrer la sécurité avec la productivité. Des mesures de sécurité strictes sont cruciales, mais si elles sont trop contraignantes, elles entravent la collaboration et ralentissent les processus. Les solutions de partage sécurisé de fichiers relèvent ce défi en proposant une interface conviviale et des fonctionnalités qui permettent aux agences de maintenir la productivité tout en garantissant la sécurité des données.
La plupart des solutions de partage sécurisé de fichiers offrent des fonctionnalités qui aident les agences à respecter leurs obligations légales sans compromettre la productivité. Par exemple, les solutions de partage sécurisé de fichiers facilitent la collaboration en temps réel sur les documents, permettant aux employés de travailler ensemble efficacement pour améliorer la productivité de l’agence. Les utilisateurs peuvent apporter des modifications, laisser des commentaires et suivre les changements. Les solutions de partage sécurisé de fichiers permettent également aux employés de différents départements et agences de partager facilement des fichiers et des informations. Ceci rationalise la communication et élimine le besoin d’échange manuel de documents, économisant du temps et des ressources.
Le partage sécurisé de fichiers aide les organisations à respecter les exigences de conformité réglementaire
Les agences gouvernementales sont tenues de se conformer aux réglementations sur la protection des données et de la vie privée des consommateurs, telle que la loi sur l’assurabilité et la responsabilité en matière de santé (HIPAA), des réglementations sur la confidentialité des données au niveau des États, comme le California Consumer Privacy Act (CCPA), et le Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Le non-respect de ces réglementations peut entraîner de lourdes sanctions. Les solutions de partage sécurisé de fichiers fournissent les mesures de sécurité nécessaires pour répondre à ces exigences de conformité réglementaire. La conformité à ces exigences est nécessaire pour protéger les données sensibles et maintenir la confiance du public.
Caractéristiques clés des solutions de partage sécurisé de fichiers
Les solutions de partage sécurisé de fichiers offrent une gamme de caractéristiques clés. Ensemble, elles aident à protéger le contenu sensible et à assurer la transmission et le stockage sécurisés des fichiers. Elles devraient également permettre aux organisations et aux agences SLT de surveiller et de suivre l’activité des utilisateurs pour des raisons de sécurité et de conformité. Ces caractéristiques comprennent :
Le chiffrement de bout en bout protège les informations personnelles identifiables tout au long du parcours de l’e-mail
Le chiffrement de bout en bout garantit que les données restent chiffrées pendant la transmission et le stockage, ce qui les rend illisibles pour les individus non autorisés. Le chiffrement de bout en bout signifie que les données sont chiffrées sur l’appareil de l’expéditeur et ne peuvent être déchiffrées que par le destinataire prévu. Les données restent chiffrées pendant leur transit et au repos, assurant ainsi que même si elles sont interceptées, elles ne peuvent être accessibles ni comprises par des individus non autorisés. Cela fournit une couche de sécurité supplémentaire et protège le contenu sensible contre les éventuelles cyberattaques.
L’authentification des utilisateurs et le contrôle des accès garantissent un accès limité au contenu sensible
Des mécanismes d’authentification des utilisateurs robustes, tels que les mots de passe, la biométrie, ou l’authentification multifactorielle, sont nécessaires.
L’authentification multifactorielle assure que seules les personnes autorisées peuvent accéder à du contenu sensible. Les contrôles d’accès granulaires, en revanche, limitent davantage l’exposition des données en permettant aux agences de spécifier qui peut accéder à des fichiers ou dossiers spécifiques, généralement en fonction de leurs rôles ou responsabilités. Les contrôles d’accès granulaires aident à limiter l’exposition des données uniquement à ceux qui en ont besoin, réduisant ainsi le risque d’accès non autorisé ou de fuite accidentelle de données. En fournissant différents niveaux d’accès en fonction des rôles ou des permissions des utilisateurs, les agences peuvent s’assurer que le contenu sensible n’est accessible qu’au personnel autorisé.
Les protocoles de transfert sécurisé de fichiers sont conformes aux réglementations sur la confidentialité des données
Il existe plusieurs protocoles de transfert sécurisé de fichiers disponibles, tels que FTP over SSL/TLS (FTPS), SSH File Transfer Protocol (SFTP) et le protocole sécurisé de transfert hypertexte (HTTPS). Chaque protocole a ses propres forces et faiblesses, et les agences devraient choisir celui qui convient le mieux à leurs besoins. Lors de la sélection d’un protocole de transfert de fichiers sécurisé, les organisations doivent prendre en compte des facteurs tels que le niveau de sécurité requis, la compatibilité avec l’infrastructure existante, la facilité d’utilisation et la conformité avec les exigences réglementaires énumérées dans le RGPD, HIPAA, CCPA et autres.
Les journaux d’audit et la surveillance des activités identifient les potentielles brèches de sécurité
Les journaux d’audit fournissent un enregistrement de l’accès aux fichiers, des modifications et des transferts, permettant aux agences de suivre et d’enregistrer l’activité légitime des fichiers, et d’enquêter sur toute activité suspecte ou non autorisée. La surveillance de l’activité des utilisateurs aide à identifier les potentielles brèches de sécurité et assure la conformité avec les normes de gouvernance et de l’industrie.
Facteurs à prendre en compte lors de la mise en œuvre d’une solution de partage de fichiers sécurisée
Lors du choix d’une solution de partage de fichiers sécurisée, les agences gouvernementales locales et nationales doivent prendre en compte divers facteurs, y compris la sécurité, la convivialité et le rapport qualité-prix. Ces critères devraient être précédés d’une évaluation des besoins de l’agence, de ses exigences spécifiques en matière de sécurité et de conformité, ainsi que de son infrastructure existante. Certains de ces facteurs comprennent :
Évaluer les besoins de l’organisation en matière de partage de fichiers
Avant de mettre en œuvre une solution de partage de fichiers sécurisée, les agences gouvernementales nationales et locales devraient évaluer leurs besoins spécifiques en matière d’entreprise, de sécurité et de conformité. Cela comprend l’identification des types de contenus sensibles qu’elles gèrent et avec qui ils doivent être partagés, la compréhension de leurs exigences en matière de stockage, et l’évaluation des éventuelles limitations de leur infrastructure existante qui pourraient avoir un impact sur le processus de mise en œuvre.
Identifier les types de données sensibles et leurs exigences de stockage
Les agences devraient identifier les différents types de contenus sensibles qu’elles gèrent, tels que les informations personnelles identifiables (PII), les informations médicales protégées (PHI), les contrats, les communications par e-mail, les informations de justice pénale, et plus encore. Chaque type de contenu peut avoir des exigences spécifiques en matière de stockage, tels que le chiffrement ou l’accès restreint. Comprendre ces exigences de stockage est essentiel pour la mise en œuvre d’une solution de partage de fichiers sécurisée efficace.
Évaluer les limitations de l’infrastructure existante
Les agences gouvernementales nationales et locales devraient évaluer leur infrastructure informatique existante et déterminer si des limitations existent qui pourraient avoir un impact sur la mise en œuvre d’une solution de partage de fichiers sécurisée. Cette évaluation comprend la prise en compte de facteurs tels que la capacité du réseau, les capacités de stockage, et la compatibilité avec les applications ou systèmes logiciels existants. En identifiant ces limitations, les agences peuvent planifier les mises à niveau ou ajustements nécessaires pour assurer un processus de mise en œuvre en douceur.
Équilibrer la sécurité, la convivialité, et le rapport qualité-prix
Bien que la sécurité soit primordiale, les agences doivent également prendre en compte la facilité d’utilisation et le coût-efficacité de la solution. La solution doit être conviviale et intuitive, garantissant que les employés peuvent facilement adopter et naviguer sur la plateforme. Elle doit également être rentable, offrant une valeur ajoutée pour l’investissement de l’agence et en accord avec les considérations budgétaires.
Former les employés aux meilleures pratiques de partage sécurisé de fichiers
La mise en place d’une solution de partage sécurisé de fichiers nécessite la participation et la coopération des employés de l’agence. Pour assurer une adoption réussie (à grande échelle), les agences doivent former leurs employés aux meilleures pratiques de partage sécurisé de fichiers et à l’importance de la sécurité des données. Cela peut être réalisé grâce à des programmes de formation, des ateliers et des supports d’information. Les programmes de formation doivent couvrir des sujets tels que la gestion des mots de passe, la reconnaissance des tentatives de phishing et la compréhension de l’importance d’une forte authentification.
Encourager l’adoption grâce à des interfaces conviviales
Pour encourager l’adoption, les agences doivent fournir des interfaces conviviales qui rendent la solution de partage sécurisé de fichiers facile à naviguer. Tout ce qui est inférieur encouragera les employés à utiliser des solutions “shadow IT” non sanctionnées et axées sur le consommateur. Les employés doivent pouvoir facilement télécharger, téléverser et partager des fichiers sans rencontrer de complications. Les programmes de formation des utilisateurs doivent familiariser les employés avec les fonctionnalités de la solution et fournir un soutien continu pour répondre à toutes questions ou préoccupations.
Le partage sécurisé de fichiers avec Kiteworks protège le contenu des agences gouvernementales étatiques et locales
Le KiteworksRéseau de contenu privé offre aux agences gouvernementales locales et régionales une solution de partage sécurisé de fichiers qui permet l’échange sécurisé de contenu et de fichiers sensibles entre les utilisateurs et les électeurs, les agences et organisations partenaires, et les systèmes tout en assurant la conformité réglementaire, la gouvernance des données, et la sécurité de l’information. Avec Kiteworks, les agences gouvernementales régionales et locales utilisent une appliance virtuelle durcie pour accéder, envoyer et recevoir du contenu sensible, tant en interne qu’en externe. Kiteworks offre une variété d’options de déploiement sécurisé parmi lesquelles choisir, y compris sur site, cloud privé, cloud hybride, hébergé, et FedRAMP cloud privé virtuel.
La plateforme Kiteworks fournit également des journaux d’audit complets pour toutes les activités de fichiers, permettant aux administrateurs de suivre qui envoie quel fichier à qui, quand et comment. Kiteworks permet également des permissions d’accès granulaires au contenu sensible, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés aient accès aux informations confidentielles. Cela aide à prévenir l’accès non autorisé et assure la gouvernance des données, ainsi que la conformité avec les politiques de gouvernance des données et les réglementations de l’industrie.
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