10 Capacités indispensables du transfert sécurisé de fichiers en entreprise
La capacité de transférer des fichiers de manière sécurisée et efficace est essentielle à la réussite de toute entreprise. Avec la quantité croissante de contenu généré et partagé avec des tiers de confiance tels que les clients et les fournisseurs, il est impératif que les entreprises disposent d’une solution robuste de transfert de fichiers.
Qu’est-ce que le transfert de fichiers d’entreprise ?
Le transfert de fichiers d’entreprise (EFT) est le processus de transfert de fichiers entre différents systèmes, applications et plateformes. Il implique une combinaison de logiciels, de matériel et de processus qui facilitent le mouvement du contenu.
Alors que les entreprises continuent d’adopter des plateformes numériques pour partager du contenu sensible, le risque de cyberattaques a augmenté. Les pirates continuent d’évoluer leurs méthodes pour exploiter les vulnérabilités dans les transferts de fichiers non sécurisés, exposant le contenu confidentiel à un accès non autorisé. Cela rend le besoin de transferts de fichiers sécurisés d’entreprise plus critique que jamais.
Pourquoi les entreprises ont besoin du transfert de fichiers d’entreprise
Dans l’environnement commercial numérique d’aujourd’hui, le transfert de fichiers est devenu un aspect indispensable des opérations commerciales modernes. Cependant, le transfert de contenu sensible n’est pas sans risques, et de nombreuses industries ont des réglementations strictes concernant la manipulation et le transfert de contenu. C’est pourquoi la maîtrise des capacités de transfert de fichiers d’entreprise est vitale pour les entreprises. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les organisations doivent investir dans les capacités de transfert de fichiers d’entreprise :
Le transfert de fichiers d’entreprise doit protéger le contenu sensible
La protection du contenu commercial est essentielle pour préserver les informations personnelles identifiables et les informations médicales protégées (PII/PHI), sauvegarder la propriété intellectuelle et maintenir la confiance des clients. Avec le nombre croissant de menaces cybernétiques et de cyberattaques, il est essentiel de garantir le transfert sécurisé des fichiers à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. En utilisant des protocoles de transfert de fichiers sécurisés et chiffrés, les entreprises peuvent s’assurer que les informations sensibles sont transférées sans aucun risque.
Le transfert de fichiers d’entreprise doit démontrer la conformité réglementaire
De nombreuses industries, telles que la santé et la finance, ont des réglementations de conformité strictes pour la manipulation et le transfert de contenu. En maîtrisant les capacités de transfert de fichiers d’entreprise, les organisations peuvent s’assurer qu’elles respectent ces réglementations et évitent des amendes et des pénalités coûteuses.
Le transfert de fichiers d’entreprise doit être efficace
Les méthodes traditionnelles de transfert de fichiers, telles que le protocole de transfert de fichiers (FTP) ou même les clés USB et les services de courrier, ne sont pas seulement non sécurisées et non conformes, mais elles sont également lentes et inefficaces. Le transfert de fichiers d’entreprise moderne peut automatiser et rationaliser le processus de transfert, rendant le processus de déplacement des fichiers beaucoup plus rapide et plus efficace.
Le transfert de fichiers d’entreprise doit être évolutif
À mesure que les organisations grandissent, le besoin de capacités de transfert de fichiers plus sophistiquées augmente. Une solution de niveau entreprise peut gérer des volumes de transactions plus élevés, des tailles de fichiers plus grandes et supporter plus d’utilisateurs, garantissant que l’organisation peut répondre à ses besoins en évolution.
Le transfert de fichiers d’entreprise est essentiel pour toute organisation qui souhaite assurer un transfert de contenu sécurisé, conforme et efficace. C’est un aspect clé des opérations commerciales modernes car il peut avoir un impact significatif sur la productivité, la conformité et le succès global de l’organisation.
Capacités critiques de transfert de fichiers d’entreprise dont chaque organisation a besoin
Maintenant que nous avons établi qu’une solution de transfert de fichiers d’entreprise doit être sécurisée, conforme, facile à utiliser et évolutive, examinons de plus près certaines des fonctionnalités critiques que les organisations devraient exiger de leur solution de transfert de fichiers d’entreprise.
1. Protection du contenu pour une sécurité maximale du transfert de fichiers d’entreprise
Les menaces de cybersécurité telles que les attaques par logiciels malveillants et les attaques par ransomware, ainsi que le sabotage et la livraison erronée, représentent un risque significatif pour les organisations qui utilisent et comptent sur le transfert de fichiers d’entreprise. Par conséquent, il est essentiel que les solutions de transfert de fichiers d’entreprise soient équipées d’un éventail de capacités de sécurité pour garantir que les fichiers et le contenu sensible qu’ils contiennent restent confidentiels. Ces capacités incluent, mais ne sont pas limitées à :
Protocoles de chiffrement
Le chiffrement est un aspect critique de la sécurité du transfert sécurisé de fichiers en entreprise. Le chiffrement garantit que le contenu transmis lors du transfert de fichiers reste illisible dans le cas où il serait consulté par un acteur malveillant ou un utilisateur non autorisé. Différents protocoles de chiffrement de bout en bout tels que SSL, le protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP), et le protocole de transfert de fichiers sécurisé (FTPS) peuvent être utilisés pour sécuriser le contenu en transit.
Authentification de l’utilisateur
L’authentification de l’utilisateur vérifie l’identité des utilisateurs accédant aux systèmes, y compris les solutions de transfert sécurisé de fichiers en entreprise. L’authentification de l’utilisateur aide à prévenir l’accès non autorisé au contenu sensible conservé dans les applications de transfert sécurisé de fichiers en entreprise.
Support du pare-feu et du proxy
Le support du pare-feu et du proxy sont des fonctionnalités de sécurité essentielles qui aident à protéger les applications de transfert sécurisé de fichiers en entreprise contre les menaces cybernétiques, en particulier les cyberattaques. Le support du pare-feu et du proxy offre une couche de sécurité supplémentaire en bloquant l’accès non autorisé aux applications et serveurs de transfert sécurisé de fichiers en entreprise. Lorsqu’une solution de transfert sécurisé de fichiers en entreprise dispose du support du pare-feu et du proxy, cela signifie qu’elle peut fonctionner sans problème au sein d’un réseau qui dispose de pare-feu d’entreprise et de serveurs proxy en place. Elle peut communiquer avec d’autres appareils sur le réseau tout en étant protégée contre les accès non autorisés et les attaques malveillantes. Elle peut également utiliser des serveurs proxy pour la communication réseau, ce qui peut aider à améliorer les performances et la sécurité.
2. Gestion centralisée pour l’administration du transfert sécurisé de fichiers en entreprise
La gestion centralisée est une capacité essentielle du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui facilite la gestion et la surveillance des transferts de fichiers sur différents systèmes et plateformes. Elle permet aux équipes informatiques de contrôler l’accès au contenu sensible, de planifier et d’automatiser les transferts de fichiers, et de générer des rapports et des journaux d’audit.
Planification et automatisation
La planification et l’automatisation sont des capacités essentielles du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui aident à rationaliser le processus de transfert de fichiers. Elles permettent aux équipes informatiques de planifier les transferts de fichiers à des moments spécifiques, d’automatiser les tâches répétitives, et de réduire les erreurs manuelles.
Contrôle d’accès et permissions
Le contrôle d’accès et les permissions sont des capacités importantes du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui aident à restreindre l’accès au contenu sensible. Elles permettent aux équipes informatiques de gérer l’accès des utilisateurs, de définir des permissions pour différents types de fichiers, et de garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou modifier les fichiers pendant le transfert.
Rapports et journaux d’audit
Les rapports et les journaux d’audit sont des capacités essentielles du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui permettent aux équipes informatiques de surveiller les transferts de fichiers, de suivre les activités des utilisateurs, et de générer des rapports détaillés pour les audits internes, les demandes d’eDiscovery, et les régulateurs de l’industrie. Ils fournissent également des informations sur les performances du système, aident à identifier les problèmes potentiels, et garantissent la conformité avec les exigences réglementaires.
3. La scalabilité permet à une application de transfert sécurisé de fichiers en entreprise d’accompagner la croissance de l’entreprise
La scalabilité est une capacité essentielle du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui garantit que les applications de transfert de fichiers peuvent gérer des quantités croissantes de contenu et de trafic utilisateur sans rencontrer de problèmes de performance. À mesure que les organisations grandissent et que leurs besoins en transfert de contenu augmentent, la capacité à faire évoluer une application de transfert sécurisé de fichiers en entreprise devient cruciale.
Scalabilité verticale et horizontale
La scalabilité verticale et horizontale sont deux types de scalabilité qui peuvent être utilisés pour augmenter la capacité des solutions de transfert sécurisé de fichiers en entreprise. La scalabilité verticale implique l’ajout de plus de ressources, telles que la mémoire ou le CPU, à un seul serveur, tandis que la scalabilité horizontale implique l’ajout de plus de serveurs à un système.
Transfert sécurisé de fichiers en entreprise basé sur le cloud
Le transfert sécurisé de fichiers en entreprise basé sur le cloud est une solution scalable qui permet aux organisations d’utiliser les capacités de transfert sécurisé de fichiers sans investir dans une infrastructure et une maintenance sur site. Les applications de transfert sécurisé de fichiers basées sur le cloud peuvent être facilement augmentées ou réduites selon les besoins, ce qui en fait une option très flexible et rentable.
4. La haute disponibilité favorise l’adoption du transfert sécurisé de fichiers en entreprise
La haute disponibilité est une capacité essentielle du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui garantit qu’une solution de transfert sécurisé de fichiers en entreprise est toujours disponible et accessible aux utilisateurs. Elle implique la mise en œuvre de fonctionnalités de redondance, de basculement et d’équilibrage de charge pour minimiser les temps d’arrêt.
Redondance et basculement
La redondance et le basculement sont des fonctionnalités essentielles de haute disponibilité qui garantissent que si un composant d’une application de transfert sécurisé de fichiers en entreprise échoue, un autre composant peut prendre le relais de manière transparente sans créer de perturbation pour l’entreprise.
Équilibrage de charge
L’équilibrage de charge est une capacité essentielle de haute disponibilité qui aide à répartir le trafic des utilisateurs du transfert sécurisé de fichiers en entreprise sur plusieurs serveurs. Il garantit qu’aucun serveur unique ne devient surchargé, atténuant ainsi le risque de temps d’arrêt coûteux.
Récupération après sinistre
La récupération après sinistre est une capacité essentielle de haute disponibilité qui garantit qu’une solution de transfert sécurisé de fichiers en entreprise peut se rétablir rapidement après des catastrophes telles que des pannes de courant, des catastrophes naturelles, ou des cyberattaques. La récupération après sinistre implique la mise en place de procédures de sauvegarde et de restauration pour garantir que des contenus d’entreprise précieux tels que les données des clients, les lectures de performance des équipements, et les dossiers du personnel peuvent être récupérés après une catastrophe.
5. L’intégration avec d’autres applications assure une plus grande adhésion au transfert sécurisé de fichiers en entreprise
Les applications de transfert sécurisé de fichiers en entreprise ont souvent besoin de s’intégrer à des logiciels tiers tels que les plateformes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), de gestion de la relation client (CRM) ou de gestion de contenu d’entreprise (ECM). L’intégration est une capacité essentielle du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui permet une communication sans faille entre ces applications.
APIs pour la personnalisation du transfert sécurisé de fichiers en entreprise
La disponibilité des interfaces de programmation d’applications (APIs) pour les solutions de transfert sécurisé de fichiers en entreprise est une capacité critique en ce qu’elles soutiennent l’intégration de différentes applications. Elles permettent, par exemple, à différentes applications logicielles de communiquer entre elles de manière transparente. La personnalisation est également une capacité importante du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui permet aux organisations de personnaliser leurs applications de transfert sécurisé de fichiers pour répondre à des besoins métier ou de flux de travail spécifiques.
Intégration multiplateforme
L’intégration multiplateforme est une capacité essentielle du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui permet les transferts de fichiers entre différents systèmes d’exploitation et plateformes. Elle assure que le contenu est transféré rapidement, précisément et en toute sécurité, sans aucune perte d’intégrité du contenu.
Architecture orientée services (SOA)
L’architecture orientée services est une capacité de transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui permet aux organisations de construire des systèmes modulaires et évolutifs qui peuvent être facilement modifiés pour répondre aux besoins commerciaux changeants. Elle offre une approche flexible et agile du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui peut aider les organisations à rester compétitives dans un environnement commercial en rapide évolution.
6. La collaboration augmente l’utilisation et la valeur du transfert sécurisé de fichiers en entreprise
La collaboration est une capacité essentielle du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets et de partager des fichiers en toute sécurité. Tout comme les solutions sophistiquées de partage sécurisé de fichiers, les solutions de transfert sécurisé de fichiers en entreprise peuvent inclure des fonctionnalités telles que l’administration multi-utilisateurs, le partage de l’espace de travail et les contrôles d’accès, ainsi que le contrôle des versions et la gestion des changements.
Administration multi-utilisateurs
L’administration multi-utilisateurs est une capacité de collaboration essentielle qui fournit un contrôle et une gestion centralisés des comptes utilisateurs. Elle permet aux organisations de gérer l’accès aux fichiers et au contenu à travers différentes applications, systèmes et plateformes.
Partage de l’espace de travail et contrôles d’accès
Le partage de l’espace de travail et les contrôles d’accès sont des capacités de transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui permettent aux équipes de travailler en collaboration sur des projets. Ils fournissent aux utilisateurs un accès sécurisé aux fichiers et au contenu, garantissant que les informations sensibles sont protégées contre l’accès non autorisé.
Contrôle des versions et gestion des changements
Le contrôle des versions et la gestion des changements sont des capacités de transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui permettent aux organisations de suivre les modifications apportées aux fichiers et au contenu avant le processus de transfert. Ils fournissent un journal d’audit complet, permettant aux équipes de GRC de suivre qui a accès aux fichiers sensibles et avec qui ils sont partagés. Les journaux d’audit permettent également aux équipes informatiques de suivre les activités de transfert de fichiers, de signaler les anomalies et de les résoudre rapidement pour atténuer le risque de violation de données.
7. Conformité aux réglementations et normes
La conformité est une capacité essentielle du transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui garantit que les organisations respectent les exigences réglementaires en matière de sécurité et de confidentialité du contenu. Les réglementations régionales ou nationales sur la protection des données et les normes internationales et sectorielles de protection des données exigent que les organisations prennent des mesures pour protéger le contenu sensible lors du transfert de fichiers.
HIPAA, RGPD et autres réglementations
La loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA), le Règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA), la loi sur les droits éducatifs et la confidentialité des familles (FERPA), et les Principes de confidentialité australiens ne sont que quelques exemples de réglementations que les organisations doivent respecter lors du transfert de contenu sensible via le transfert sécurisé de fichiers en entreprise. Il existe également des normes internationales qui fournissent des conseils de bonnes pratiques pour les organisations qui souhaitent protéger le contenu sensible. Des exemples incluent le Cadre de cybersécurité de l’Institut national des normes et de la technologie (NIST CSF), l’Organisation internationale de normalisation (ISO 27000), et bien d’autres.
Politiques de conservation du contenu
Les politiques de conservation du contenu sont des capacités de transfert sécurisé de fichiers en entreprise qui permettent aux organisations de gérer le stockage du contenu et de garantir que le contenu est conservé pendant la période requise. Elles contribuent à assurer la conformité aux exigences réglementaires et à réduire le risque de perte de contenu.
Rapport Ad Hoc
Le rapport ad hoc est une capacité de transfert de fichiers d’entreprise qui permet aux équipes informatiques de générer des rapports personnalisés à la demande. Ces rapports peuvent fournir des informations précieuses sur les performances de la solution de transfert de fichiers d’entreprise, les activités des utilisateurs et les problèmes de conformité.
8. Audit pour la transparence du transfert de fichiers d’entreprise
Les rapports d’audit et de conformité sont des capacités essentielles de transfert de fichiers d’entreprise qui permettent aux équipes informatiques de surveiller et de rapporter les activités des utilisateurs impliquant leur solution de transfert de fichiers d’entreprise. Ils fournissent des informations détaillées sur qui a accédé à quel contenu, avec qui ils l’ont partagé, quand et d’où.
Journalisation en temps réel
La journalisation en temps réel est une capacité de transfert de fichiers d’entreprise qui permet aux équipes informatiques de surveiller l’activité de la solution en temps réel. Elle aide à identifier les problèmes potentiels et à garantir que le contenu est transmis de manière sécurisée et en conformité.
Vérification de l’intégrité des fichiers
La vérification de l’intégrité des fichiers est une capacité de transfert de fichiers d’entreprise qui garantit que le contenu transféré pendant le transfert de fichiers reste intact et n’est pas altéré. Elle fournit une couche de sécurité supplémentaire pour garantir que le contenu n’est pas perdu ou corrompu pendant le transfert.
Contrôles d’accès et autorisations
Les contrôles d’accès et les autorisations sont des capacités de transfert de fichiers d’entreprise qui permettent aux organisations de contrôler qui peut accéder au contenu pendant le transfert de fichiers. Ils contribuent à garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou modifier le contenu pendant le transfert, réduisant ainsi le risque de violations de données.
9. La gouvernance du contenu assure la protection du contenu pour tous les transferts de fichiers d’entreprise
Les politiques et procédures de gouvernance du contenu garantissent que l’organisation a une compréhension claire de l’utilisation et de la gestion de son application de transfert de fichiers d’entreprise. Une solution de transfert de fichiers d’entreprise devrait être en mesure de s’adapter aux politiques et procédures de gouvernance du contenu de l’organisation ; c’est-à-dire qu’elle devrait aider à garantir la conformité avec les exigences réglementaires, à réduire le risque de violations de données et à promouvoir la transparence et la responsabilité.
Gestion et analyse des risques
La gestion et l’analyse des risques sont des capacités de transfert de fichiers d’entreprise qui permettent aux organisations d’identifier les risques potentiels et de prendre les mesures nécessaires pour les atténuer. Ils contribuent à garantir que l’application de transfert de fichiers d’entreprise fonctionne de manière fluide, sécurisée et conforme, sans vulnérabilités susceptibles de conduire à une violation de données.
Meilleures pratiques de gouvernance
Un fournisseur de solution de transfert de fichiers d’entreprise ou la solution elle-même devrait fournir des conseils sur la façon de concevoir, de mettre en œuvre et de gérer l’application. Les meilleures pratiques de gouvernance contribuent à garantir que l’application de transfert de fichiers d’entreprise répond aux besoins de l’organisation, se conforme aux exigences réglementaires et fonctionne de manière sécurisée et efficace.
10. Un modèle de déploiement flexible améliore la scalabilité et l’administration du transfert de fichiers d’entreprise
Le choix du bon modèle de déploiement est une capacité essentielle de transfert de fichiers d’entreprise qui dépend des besoins, du budget et de l’infrastructure informatique de l’organisation. Les organisations doivent prendre en compte des facteurs tels que la sécurité, la scalabilité, la flexibilité et le coût lors de la sélection d’un modèle de déploiement.
Transfert de fichiers d’entreprise sur site et basé sur le cloud
Les solutions de transfert de fichiers d’entreprise sur site sont déployées au sein de l’infrastructure physique de l’organisation, tandis que les solutions de transfert de fichiers d’entreprise basées sur le cloud sont hébergées hors site par des serveurs tiers. En combinant ces deux modèles de déploiement, les organisations peuvent tirer parti des avantages des deux, à savoir le contrôle et le coût, respectivement.
Caractéristiques et avantages d’un déploiement hybride de transfert de fichiers d’entreprise
Un déploiement hybride de transfert de fichiers d’entreprise offre plusieurs avantages, dont une scalabilité améliorée, une haute disponibilité et une réduction des coûts informatiques. Il permet également aux organisations d’utiliser une solution de transfert de fichiers d’entreprise basée sur le cloud pour le contenu non critique et une solution de transfert de fichiers d’entreprise sur site pour le contenu critique.
Kiteworks offre un transfert de fichiers d’entreprise simple, sécurisé et conforme
Le réseau de contenu privé Kiteworks, qui comprend une solution complète de transfert sécurisé de fichiers (MFT), offre aux organisations la possibilité de transférer des fichiers avec le plus haut niveau de sécurité et de conformité réglementaire. Les capacités critiques comprennent :
Interface conviviale
Kiteworks est conçu avec une interface conviviale qui simplifie le processus de transfert de fichiers. Il permet aux utilisateurs de télécharger, de télécharger et de transférer facilement des fichiers avec des collègues et des clients en utilisant des fonctionnalités intuitives de glisser-déposer.
Transfert de fichiers à haute vitesse
Kiteworks prend en charge le transfert de fichiers à haute vitesse et en grande quantité, maximisant ainsi la productivité et l’efficacité d’une organisation. Les utilisateurs peuvent transférer rapidement et facilement des fichiers en vrac et de grands fichiers, quel que soit la taille du fichier ou son format.
Scalabilité
Les nombreuses et flexibles options de déploiement rendent Kiteworks hautement scalable et donc adapté aux organisations de toutes tailles. Que vous soyez une petite entreprise, une entreprise de taille moyenne ou une grande entreprise, Kiteworks peut répondre à vos besoins de transfert de fichiers et évoluer à mesure que votre entreprise grandit.
Sécurité robuste
Kiteworks est construit dès le départ avec une architecture de sécurité solide comme le roc. Une appliance virtuelle durcie, autorisation FedRAMP, certification FIPS 140-2, chiffrement de bout en bout, contrôles d’accès granulaires, journalisation des audits et intégration avec votre infrastructure de sécurité existante offrent ensemble le plus haut niveau de sécurité pour vos transferts de fichiers les plus sensibles.
Soutien à la conformité réglementaire
Kiteworks est conforme à de nombreuses réglementations et normes en matière de confidentialité des données, ce qui facilite la démonstration de la conformité des organisations avec la HIPAA, le RGPD, le Règlement international sur le trafic d’armes (ITAR), UK Cyber Essentials Plus, la certification du modèle de maturité en cybersécurité (CMMC), et bien d’autres.
Intégration avec les applications d’entreprise
Kiteworks s’intègre parfaitement avec d’autres applications d’entreprise, telles que Microsoft Outlook, Office 365, OneDrive, Salesforce, et d’autres, permettant aux utilisateurs d’accéder et de transférer des fichiers à partir de différentes applications facilement, mais aussi de manière sécurisée et en conformité.
Pour en savoir plus sur les capacités de transfert sécurisé de fichiers de Kiteworks, planifiez une démonstration personnalisée aujourd’hui.
Ressources supplémentaires
- Article de blog Top 5 des normes de transfert sécurisé de fichiers pour atteindre la conformité réglementaire
- Article Top des solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers
- Article de blog 4 choses que les institutions éducatives doivent prendre en compte lors de l’utilisation du transfert sécurisé de fichiers
- Article de blog Transfert sécurisé de fichiers pour l’armée
- Article de blog 6 approches sûres et sécurisées pour le transfert de fichiers lors des fusions et acquisitions