Elle est importante pour l’évolutivité, la rentabilité, l’accessibilité, la sécurité et la conformité de la solution. Un modèle de déploiement flexible permet aux entreprises d’avoir un déploiement adapté à leurs besoins en matière de sécurité, de conformité, d’administration et de budget. Parmi les options possibles, le déploiement On-Premise (sur site), dans un cloud multilocataire (public), un cloud à locataire unique (privé), un cloud hybride ou encore FedRAMP.

En règle générale, les organisations qui doivent partager des contenus sensibles (dossiers financiers, contrats, dossiers de clients ou de patients) souhaiteront un déploiement sur site ou dans un cloud privé, qui offre la propriété exclusive de la clé de chiffrement. Cette solution permet aux entreprises de contrôler totalement le contenu qu’elles stockent et partagent ; ni le fournisseur de services cloud ni les autorités ne peuvent y accéder. Un hébergement cloud, public ou privé, assure un chiffrement de bout en bout conformément aux réglementations sectorielles. Cela permet un accès sécurisé aux fichiers où que vous soyez, tout en gardant le contrôle des accès et des autorisations. Le choix de déploiement doit aussi tenir compte de la sécurité des mesures d’authentification (authentification multifactorielle dans l’idéal) afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés aient accès au système. Dans tous les cas, la solution choisie doit inclure des mises à jour et des correctifs de sécurité réguliers afin d’atténuer les vulnérabilités potentielles et garantir la sécurité permanente du réseau.

Pour un transfert de fichiers sécurisé tel MFT ou SFTP, la meilleure solution dépendra de l’évolutivité, de la flexibilité, du coût, des besoins en conformité et en souveraineté des données, et de la sensibilité du contenu. Une organisation peut opter pour une solution sur site, dans un cloud privé, dans un cloud hybride ou dans un cloud privé virtuel FedRAMP. En général, les organisations qui doivent partager des contenus sensibles (dossiers financiers, contrats, dossiers de clients ou de patients) souhaiteront un déploiement sur site ou dans un cloud privé, qui offre la propriété exclusive de la clé de chiffrement. Cela garantit un contrôle total sur les contenus partagés et transférés.

Le déploiement dans le cloud est rentable, évolutif et accessible. Il convient donc parfaitement à une solution de partage sécurisé de fichiers. En restant accessibles de n’importe où, les solutions basées dans le cloud facilitent la communication et la collaboration entre les équipes. En outre, elles intègrent déjà des mesures de sécurité comme des pare-feu et des systèmes de détection d’intrusion pour protéger le contenu stocké et partagé. En s’associant à un managed security service provider (MSSP ou fournisseur de services de sécurité gérés), ou en mettant en œuvre une solution CASB (Cloud Access Security Broker), les entreprises peuvent renforcer la sécurité de leur cloud et réduire les frais d’entretien.

Le déploiement sur site offre plus de contrôle et de sécurité que les autres solutions. C’est pourquoi il convient au partage sécurisé de fichiers. Avec une solution sur site, les entreprises gardent le contrôle total sur la sécurité et les contrôles d’accès de leur système de partage de fichiers. De plus, les solutions sur site sont généralement plus rapides et plus fiables, car elles ne dépendent pas d’une connexion réseau externe. Enfin, tout le contenu est stocké au sein du réseau interne de l’organisation, ce qui réduit considérablement les risques d’intrusion, de violation de données et les problèmes de conformité. Le choix d’un déploiement sur site pour le partage de fichiers écarte le risque de mauvaise configuration par un MSSP. Autrement dit, tout le contenu stocké est accessible à toute personne disposant d’une connexion Internet.