Une communication sécurisée avec les clients
Les conseillers financiers doivent pouvoir communiquer en toute sécurité avec leurs clients pour leur transmettre des éléments financiers confidentiels. Les solutions de messagerie électronique traditionnelles peuvent ne pas être sécurisées et entraîner des violations de données. Kiteworks propose un système de messagerie sécurisé qui garantit que les informations financières sensibles sont chiffrées et accessibles qu’au destinataire prévu.
Le partage de fichiers sécurisé pour les audits
Lors des audits, les établissements bancaires sont amenés à partager des volumes importants de données confidentielles avec les auditeurs. Or, une solution de partage de fichiers non sécurisée peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une plateforme de partage de fichiers sécurisée pour échanger des fichiers volumineux en toute sécurité avec les auditeurs, tout en garantissant l’intégrité et la confidentialité du contenu.
Le transfert de fichiers géré pour les données transactionnelles
Les établissements bancaires ont besoin de transférer des volumes importants de données transactionnelles entre les systèmes. Le recours à des transferts de fichiers non sécurisés peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers gérée pour transférer des volumes importants de données transactionnelles en toute sécurité, tout en garantissant l’intégrité et la confidentialité du contenu.
Des formulaires Web sécurisés pour les dossiers clients
Les établissements bancaires ont besoin de collecter les informations personnelles de leurs clients pour créer leur compte bancaire. Recueillir ces informations via une solution de collecte non sécurisée peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une plateforme sécurisée pour créer et gérer les formulaires Web de gestion de clientèle, en veillant à ce que les informations collectées soient sécurisées et accessibles uniquement aux employés autorisés.
Une messagerie électronique sécurisée pour les relevés bancaires
Les établissements bancaires doivent pouvoir envoyer les relevés de compte de leurs clients par voie électronique en toute sécurité. Les outils de messagerie traditionnels peuvent ne pas être sécurisés et entraîner des violations de données. Kiteworks propose un système de messagerie sécurisée qui garantit que les relevés de compte sont chiffrés et ne sont accessibles qu’à chaque titulaire du compte.
Le partage de fichiers sécurisé pour les fusions-acquisitions
Lors des opérations de fusion-acquisition, les institutions financières doivent partager d’importants volumes de données sensibles. Une solution de partage de fichiers non sécurisée peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une plateforme de partage de fichiers sécurisée pour partager de gros volumes de données en toute sécurité lors des fusions-acquisitions tout en garantissant l’intégrité et la confidentialité du contenu.
Le transfert de fichiers géré pour les déclarations réglementaires
Les établissements bancaires doivent souvent transférer d’importants volumes de données pour produire certains dossiers réglementaires. Les transferts de fichiers non sécurisés peuvent entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers gérée pour transférer en toute sécurité de grands volumes de données pour les déclarations réglementaires, tout en garantissant l’intégrité et la confidentialité de leur contenu.
Des formulaires Web sécurisés pour les dossiers de demande de prêt
Les banques collectent les informations personnelles et confidentielles de leurs clients au moment du dépôt d’une demande de prêt. La collecte de données non sécurisée peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une plateforme sécurisée pour créer et gérer les formulaires Web pour les demandes de prêt, en veillant à ce que les informations collectées soient sécurisées et accessibles uniquement au personnel autorisé.
Une messagerie sécurisée pour les confirmations de transactions
Les banques ont besoin d’envoyer des confirmations de chaque opération par voie électronique en toute sécurité. Les systèmes de messagerie traditionnels peuvent ne pas être sécurisés et entraîner des violations de données. Kiteworks propose un système de messagerie électronique sécurisé qui garantit que les confirmations de transaction sont bien chiffrées et accessibles par le titulaire du compte.
Le partage sécurisé de fichiers pour l’analyse des placements bancaires
Les conseillers en gestion de patrimoine doivent souvent partager des données d’investissement confidentielles avec leurs clients. Le recours à une solution de partage de fichiers non sécurisé peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une plateforme de partage de fichiers sécurisée qui permet aux spécialistes de partager des informations sensibles en toute sécurité avec leurs clients, tout en garantissant l’intégrité et la confidentialité de leur contenu.
Le transfert de fichiers géré pour les données de portefeuille
Les établissements bancaires transfèrent régulièrement d’importants volumes de données de portefeuille entre différents systèmes. Des transferts de fichiers non sécurisés peuvent entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers gérée qui permet à ces organismes de transférer en toute sécurité de gros volumes de données de portefeuille, en garantissant l’intégrité et la confidentialité de leur contenu.
Des formulaires Web sécurisés pour gérer les ouvertures de compte
Les banques ont besoin de collecter les informations personnelles de leurs clients au moment de l’ouverture d’un compte. La collecte de données via une plateforme non sécurisée peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une interface sécurisée pour créer et gérer les formulaires Web d’ouverture de compte. Ainsi, les informations collectées sont sécurisées et uniquement accessibles au personnel autorisé.
La messagerie sécurisée pour les alertes à la fraude
Les banques envoient régulièrement à leurs clients des alertes à la fraude par voie électronique. Le recours à un système de messagerie traditionnel peut être dangereux et entraîner des atteintes à la protection des données. Kiteworks propose un service de messagerie électronique sécurisé qui garantit que les alertes à la fraude sont chiffrées et accessibles qu’au bénéficiaire souhaité.
Le partage sécurisé de fichiers pour la gestion de patrimoine
Les gestionnaires financiers ont besoin de partager avec leurs clients des documents confidentiels liés à la gestion de leur patrimoine financier. Le recours à une solution de partage de fichiers non sécurisée peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une plateforme de partage de fichiers sécurisée pour pouvoir partager des dossiers financiers sensibles en toute sécurité avec les clients, tout en garantissant l’intégrité et la confidentialité de leur contenu.
Le transfert de fichiers géré pour les données de marché
Les établissements bancaires ont souvent besoin de transférer des volumes importants de données financières d’un système à l’autre. Les transferts de fichiers non sécurisés peuvent entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers gérée qui permet de transférer de gros volumes de données de marché en toute sécurité, en garantissant l’intégrité et la confidentialité de leur contenu.
Le partage sécurisé de fichiers pour les documents juridiques
Les juristes des établissements bancaires partagent en permanence des documents juridiques sensibles, tels que des contrats ou des rapports de conformité avec des interlocuteurs internes et externes. Une solution de partage de fichiers non sécurisée peut entraîner des violations de données et des problèmes de non-conformité. Kiteworks propose une plateforme de partage de fichiers sécurisée pour partager en toute sécurité des documents juridiques sensibles. Elle garantit l’intégrité et la confidentialité des données, ainsi que le respect des règles de conformité. Des fonctionnalités telles que le chiffrement, les contrôles d’accès et les journaux d’audit protègent contre les accès non autorisés ou les violations de données.
Questions Fréquemment Posées
Lors du choix d’une solution de partage sécurisé de fichiers pour les entreprises de services financiers, plusieurs fonctionnalités sont à prendre en compte. Recherchez une solution qui offre le chiffrement en transit et au repos, l’authentification multifactorielle (MFA), des contrôles d’accès et des journaux d’audit, une visibilité sur les activités des utilisateurs (par exemple, qui a envoyé quoi à qui et quand), et la capacité d’intégration avec d’autres solutions de sécurité comme la prévention des pertes de données (DLP), la protection avancée contre les menaces (ATP), et le désarmement et la reconstruction de contenu (CDR) pour une approche de sécurité complète.
La conformité à DORA nécessite le respect de certaines exigences de gestion des risques liés aux technologies de l’information et de la communication (TIC). Les entités de services financiers doivent d’abord étudier les réglementations, directives et orientations fournies par l’Autorité Bancaire Européenne (EBA) et d’autres autorités compétentes. Ensuite, elles doivent réaliser des évaluations des risques des systèmes et opérations TIC pour identifier les vulnérabilités et menaces potentielles. Enfin, elles doivent établir des cadres de gestion des risques robustes adaptés à l’environnement TIC de l’organisation et à ses objectifs commerciaux. En suivant ces étapes et d’autres, les organisations peuvent améliorer leur conformité aux exigences de gestion des risques TIC définies dans DORA et renforcer leur résilience opérationnelle globale dans l’environnement numérique.
La meilleure solution de partage de fichiers pour la conformité à la loi Gramm-Leach-Bliley (GLBA) est celle qui propose un déploiement basé sur le cloud, le chiffrement, et qui respecte les normes de conformité réglementaire et de confidentialité des données. La meilleure solution de partage de fichiers doit également fournir des contrôles d’accès utilisateur, le chiffrement, la surveillance des activités et des journaux d’audit. De plus, elle doit permettre une récupération et une sauvegarde des données faciles. En fin de compte, la meilleure solution de partage de fichiers pour la conformité GLBA doit offrir le plus haut niveau de protection, de confidentialité et de sécurité des données.
La norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS) s’applique à toutes les entreprises qui stockent, traitent ou transmettent des données de titulaires de cartes de crédit. Cela inclut toutes les organisations, commerçants et prestataires de services qui gèrent des paiements par carte de crédit et de débit.
Bien que la conformité FINRA n’exige pas explicitement que les organisations respectent des exigences de partage sécurisé de fichiers pour la sécurité des données ou la confidentialité des données, les entreprises de services financiers doivent s’assurer que tout partage de fichiers qu’elles effectuent est conforme à toutes les règles et réglementations FINRA applicables. La règle 4511 de la FINRA, par exemple, exige que les courtiers-négociants “créent et conservent des livres et des registres en conformité avec les lois, règles, règlements et déclarations de politique applicables”. Cela signifie que les entreprises de services financiers doivent s’assurer que leurs pratiques de partage de fichiers respectent toutes les réglementations pertinentes, y compris celles établies par la FINRA.
Le Réseau de Données Privées de Kiteworks est conçu pour aider les entreprises à unifier, suivre, contrôler et protéger leurs données les plus sensibles. Kiteworks aide les entreprises financières à répondre aux exigences de conformité réglementaire avec les lois sur la confidentialité des données telles que FINRA, GLBA, RGPD, et PCI DSS. La plateforme offre des contrôles d’accès granulaires, des journaux d’audit, et d’autres fonctionnalités de sécurité qui aident les entreprises à se conformer à ces réglementations.
RESSOURCES EN VEDETTE
LES DIRIGEANTS IT, SÉCURITÉ, CONFIDENTIALITÉ ET CONFORMITÉ DES PRINCIPALES INSTITUTIONS FINANCIÈRES MONDIALES FONT CONFIANCE À KITEWORKS POUR UNIFIER, CONTRÔLER, SUIVRE ET SÉCURISER LES DONNÉES CLIENTS.
