Éliminez l’IT fantôme avec un accès sécurisé au contenu qui ne ralentit pas les flux de travail

La sécurisation des données sensibles ne peut se faire au détriment de la simplicité de leur partage, sinon les utilisateurs contourneront la sécurité. Les utilisateurs s’attendent à un accès en ligne facile aux informations sensibles dont ils ont besoin pour travailler. Pour eux, le cloud est une panacée et un privilège. Pour les RSSI, le cloud est une épée à double tranchant. Chaque minute et chaque centime économisés sur le cloud se payent au prix d’un risque accru. Cependant, si vous faites l’erreur de fournir un canal complexe pour partager les informations en toute sécurité, les utilisateurs chercheront des alternatives simples et non sécurisées pour atteindre leurs objectifs, en créant leur propre IT fantôme à partir d’applications cloud grand public facilement accessibles.

Les RSSI doivent permettre un partage sécurisé des fichiers qui équilibre la protection du contenu sensible avec le besoin impérieux de le partager, facilitant l’accès tout en prévenant les violations, assurant la confidentialité à côté de la transparence, et se conformant à des réglementations complexes sans entraver une communication efficace. Chaque compromis comporte des risques. Cette série de blogs explore ces compromis et propose six principes directeurs pour créer un canal de partage de contenu sécurisé qui facilite le travail dans l’entreprise étendue et protège vos actifs numériques les plus sensibles.

Shadow IT Jeopardizes Data Security and the CISO's Job

Dans mon dernier article de blog, j’ai discuté du défi que les organisations ont à fournir un accès facile au contenu sensible, tout en garantissant que ce contenu est partagé en toute confidentialité. Aujourd’hui, j’explorerai comment les organisations peuvent éliminer l’IT fantôme avec un canal de communication sécurisé qui partage le contenu sensible de manière efficace.

La simplicité est tout aussi importante que la sécurité

Chaque employé frustré qui prend l’IT en main pour accomplir son travail augmente le risque de violation, laissant le RSSI responsable. Par ailleurs, bloquer les services cloud grand public courants risque d’aliéner tout le monde avec des processus de communication complexes. Vous devez fournir un canal de communication sécurisé pour partager le contenu sensible qui est également incroyablement simple et facile à utiliser. La simplicité est tout aussi importante que la sécurité.

Les plugins d’applications d’entreprise assurent la sécurité et la simplicité

Les utilisateurs partagent du contenu à partir d’un large éventail d’applications : e-mail, navigateurs Web, applications de bureau, applications mobiles et applications d’entreprise. Votre canal de partage de contenu sécurisé doit s’étendre à chacun de ces points de terminaison. Cela peut être réalisé avec des plugins pour chaque application qui acheminent le partage de contenu via votre canal sécurisé. Les plugins pour les applications d’entreprise et Microsoft Office rendent l’envoi, la réception, l’enregistrement et la récupération de contenu sensible aussi faciles que de cliquer sur un bouton à l’intérieur de chaque application cible. Une fois que vous avez rendu simple le partage sécurisé de contenu sensible, alors vous pouvez fermer les alternatives en toute confiance. Limitez le partage aux applications autorisées en contrôlant l’installation de logiciels et déployez un courtier d’accès sécurisé au cloud (CASB) pour bloquer les services cloud non autorisés.

Dans mon prochain post, je discuterai de la façon dont les RSSI peuvent protéger leurs organisations contre une violation une fois qu’ils contrôlent chaque fichier enregistré et récupéré à partir de chaque dépôt de contenu d’entreprise. Avec l’intégration de contenu d’entreprise, les organisations créent un périmètre interne sécurisé autour de leurs actifs numériques les plus précieux qui complète un périmètre externe sécurisé.

Pour en savoir plus sur comment votre organisation peut éliminer l’IT fantôme avec un canal de communication sécurisé qui partage le contenu sensible de manière efficace, planifiez une démonstration personnalisée de Kiteworks aujourd’hui.

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