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Partage de fichiers sécurisé pour la conformité CMMC

par Robert Dougherty updated juillet 24, 2023 partage sécurisé de fichiers

temps de lecture: 7 minutes

Les entreprises dépendent de la technologie pour stocker et partager des informations sensibles. Cependant, avec la montée des menaces cybernétiques, comme les violations de données et les cyberattaques, il est crucial de garantir que le contenu privé est adéquatement protégé. Ceci est particulièrement vrai pour les entreprises qui travaillent avec le gouvernement. Le département de la Défense (DoD) a mis en place la Certification du Modèle de Maturité en Cybersécurité (CMMC) pour réguler les pratiques de cybersécurité des sous-traitants qui gerent les informations contractuelles fédérales (FCI) et les informations non classifiées contrôlées (CUI). L’une des exigences essentielles du CMMC est le partage de fichiers sécurisé. Cet article examine les différents types de méthodes de partage de fichiers, en évaluant leurs avantages et inconvénients et comment choisir et maintenir un partage de fichiers sécurisé pour la conformité CMMC.

Table of Contents

Exigences de partage de fichiers sécurisé pour la conformité CMMC

Le partage de fichiers sécurisé est un aspect essentiel de la cybersécurité et est particulièrement crucial pour les organisations tenues de se conformer à la CMMC. Pour comprendre les exigences de partage de fichiers pour la conformité CMMC, il est essentiel de connaître les différences entre les données CUI et FCI. Les FCI sont des informations fournies par ou créées pour le gouvernement dans le cadre d’un contrat, destinées à l’usage du gouvernement. Les données CUI, en revanche, sont des informations sensibles mais non classifiées qui nécessitent des mesures de protection ou de contrôle de la diffusion. Les exigences de conformité CMMC diffèrent pour différents niveaux de CMMC.

Le cadre CMMC vise à améliorer la cybersécurité à travers la base industrielle de la défense (DIB) et exige que toutes les organisations adhèrent à des procédures et des protocoles de sécurité spécifiques pour optimiser la protection des informations sensibles et confidentielles. Voici quelques exemples :

Cryptage

Pour répondre aux exigences de conformité CMMC, les organisations doivent s’assurer que leur partage de fichiers sécurisé répond à des exigences spécifiques. Une de ces exigences est l’utilisation de techniques de cryptage pour protéger le contenu, à savoir les emails et les pièces jointes, lors du transfert de fichiers.

Le chiffrement des emails garantit que les données restent confidentielles et réduit le risque de violations de données qui peuvent résulter d’un accès non autorisé à des informations sensibles. La sécurité de la couche de transport (TLS) est considérée comme un haut chiffrement pour protéger le contenu lors de son déplacement de l’expéditeur au destinataire, autrement connu comme contenu “en mouvement.” Inversement, Le chiffrement AES-256 est recommandé pour protéger le contenu au repos.

Contrôle d’accès

De plus, le partage sécurisé de fichiers doit avoir des protocoles de contrôle d’accès robustes qui garantissent que seul le personnel autorisé a accès aux données sensibles. Les mesures d’authentification des utilisateurs telles que l’authentification à plusieurs facteurs, les mots de passe forts et la connexion unique (SSO) aident à limiter l’accès au contenu confidentiel uniquement au personnel autorisé. De plus, le contrôle d’accès basé sur les rôles peut limiter l’accès en fonction du rôle ou de la fonction professionnelle d’un utilisateur, garantissant que seules les informations nécessaires sont disponibles pour effectuer leurs tâches professionnelles.

Gouvernance du contenu

Le partage sécurisé de fichiers nécessite également la gouvernance du contenu et des mesures d’intégrité pour garantir que les fichiers ne sont pas corrompus ou modifiés pendant le transfert. Les contrôles d’intégrité des fichiers, les sommes de contrôle et les signatures numériques sont des exemples de mesures de gouvernance du contenu qui peuvent être déployées pour maintenir l’intégrité des données. Ces mesures détectent tout changement dans le fichier, garantissant que le fichier transféré correspond au fichier original.

Audit des journaux

Un système ou une solution de partage de fichiers sécurisés doit également avoir des capacités de journalisation et d’audit pour aider à détecter, analyser et répondre aux menaces de sécurité. Le système doit enregistrer des événements critiques tels que les connexions réussies et échouées, les transferts de fichiers et les tentatives d’accès non autorisées. Les journaux doivent être alimentés dans un système de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) pour surveiller les activités anormales et garantir la conformité avec les protocoles de sécurité.

Transfert de fichiers sécurisé

Une autre exigence pour le partage de fichiers sécurisé est l’utilisation de canaux sécurisés pour le transfert de fichiers. Les réseaux privés virtuels (VPN) et la couche de sockets sécurisés (SSL) assurent que les fichiers sont transférés en toute sécurité sur Internet. Ces canaux cryptent les données en transit, empêchant les acteurs malveillants d’intercepter et d’accéder aux fichiers.

Les organisations doivent s’assurer que leur solution de partage de fichiers sécurisé peut s’intégrer à leur infrastructure de sécurité existante. L’intégration garantit que le système peut tirer parti des contrôles de sécurité existants tels que les pare-feu, les systèmes de détection d’intrusion et les solutions antivirus pour améliorer la sécurité du partage de fichiers.

Méthodes de partage de fichiers sécurisées

Le partage de fichiers sécurisé est essentiel pour les organisations qui cherchent à se conformer à la CMMC 2.0. Le partage de fichiers sécurisé offre un environnement sécurisé et conforme pour le transfert de contenu, et garde les informations confidentielles à l’abri des accès non autorisés. Cela facilite la collaboration des organisations avec les clients (en particulier le DoD), ainsi qu’avec les partenaires, les investisseurs, les fournisseurs, les employés et autres parties prenantes. Le partage de fichiers sécurisé aide également les entreprises à rester conformes dans un environnement commercial de plus en plus réglementé. Certaines méthodes courantes de partage de fichiers sécurisées incluent :

Plateformes de partage de fichiers sécurisées

Des plateformes de partage de fichiers sécurisées comme un réseau de contenu privé permettent à plusieurs utilisateurs de partager et d’accéder à du contenu sensible dans un environnement sécurisé. Ces plateformes sont idéales pour les entreprises qui partagent des informations confidentielles avec de nombreux tiers de confiance, car elles facilitent et sécurisent la collaboration avec les clients, les partenaires et les employés.

Salles de données virtuelles

Les salles de données virtuelles (VDR) offrent un environnement sécurisé et basé sur le cloud pour partager et collaborer en toute sécurité sur des documents confidentiels. Elles sont utilisées dans les transactions financières, les procédures juridiques et autres situations sensibles où la confidentialité des données est primordiale. Les VDR sont cryptées, l’accès est étroitement contrôlé, et l’activité des fichiers est surveillée et enregistrée, de sorte que tous les fichiers sont protégés contre les accès non autorisés.

Plateformes basées sur le cloud sécurisées

Les plateformes sécurisées basées sur le cloud sont idéales pour les entreprises dont les employés doivent accéder à des contenus confidentiels et les partager depuis n’importe quel endroit ou appareil. Ces plateformes sont gérées de manière centralisée, y compris l’accès et les mesures de sécurité, donc toutes les données sont à l’abri des pirates informatiques et des accès non autorisés.

Protocole de transfert de fichiers sécurisé

Le Protocole de Transfert de Fichiers Sécurisé (SFTP) est un protocole sécurisé pour transférer des fichiers sur internet. Il est crypté, donc toutes les données sont transférées de manière sécurisée entre les systèmes. Le SFTP est une excellente option pour les entreprises qui ont besoin de partager des informations sensibles sur internet.

Ces méthodes de partage de fichiers et d’autres ont leurs avantages et leurs inconvénients. Du côté positif, ces méthodes fournissent un environnement sûr et conforme pour les organisations de partager de grandes quantités d’informations sensibles avec un groupe diversifié de parties prenantes. Ils aident les entreprises à collaborer avec les clients, les partenaires, les investisseurs et les employés, augmentant ainsi leur efficacité, leur productivité et leur compétitivité. Ils fournissent un cryptage et une protection contre l’accès non autorisé, protégeant les documents et fichiers confidentiels. Du côté négatif, les méthodes de partage de fichiers sécurisées peuvent être coûteuses et nécessiter une expertise technique variée pour les gérer, ce qui peut être complexe et coûteux. De plus, certaines parties prenantes peuvent hésiter à utiliser ces méthodes de partage de fichiers sécurisées, préférant des méthodes plus traditionnelles avec lesquelles elles sont familières, comme l’email. Malgré ces défis, le partage de fichiers sécurisé reste un outil essentiel pour les entreprises cherchant à se conformer à la CMMC 2.0 et à protéger les informations confidentielles du DoD.

Choisir la bonne méthode de partage de fichiers pour la conformité CMMC

Lors du choix d’une méthode et d’une solution de partage de fichiers pour la conformité CMMC, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Ces facteurs comprennent le niveau de conformité CMMC que l’entreprise vise à atteindre, le type de données stockées et partagées, le nombre d’utilisateurs, d’autres exigences de confidentialité des données comme la conformité réglementaire, et le niveau de sécurité requis.

Pour démontrer la conformité CMMC, les organisations doivent choisir une méthode de partage de fichiers sécurisée qui est fiable, et répond à leurs exigences de sécurité et d’affaires uniques. En fin de compte, les organisations doivent choisir la bonne solution de partage de fichiers qui fournira des capacités de partage de fichiers sécurisées, fiables et efficaces qui permettent à l’entreprise de se conformer à la CMMC tout en renforçant ses efforts de cybersécurité plus larges.

Par exemple, le cryptage des emails et des fichiers en transit et au repos est un aspect vital de la sécurisation du partage de fichiers. Le cryptage garantit que le contenu est protégé contre l’interception, la modification ou le vol. Les contrôles d’accès sont également une considération critique lors du choix d’une solution de partage de fichiers. Les contrôles d’accès doivent être suffisamment robustes pour prévenir l’accès non autorisé aux données.

Les organisations doivent également établir des politiques et des meilleures pratiques de partage de fichiers sécurisé pour se protéger contre les cybermenaces. Cela comprend la mise en œuvre de politiques de mot de passe solides, le non-partage des identifiants de connexion, et l’utilisation de l’authentification à plusieurs facteurs pour accéder au contenu sensible. Les organisations doivent également éduquer leurs employés sur les meilleures pratiques de partage de fichiers sécurisé et fournir une formation régulière pour s’assurer que tous les employés comprennent l’importance d’une bonne hygiène en matière de cybersécurité.

Partage de fichiers sécurisé pour la conformité CMMC 2.0 : Kiteworks a la réponse

Pour se conformer à la CMMC 2.0, les organisations doivent avoir en place des mesures de sécurité robustes pour détenir et partager des données sensibles. Le partage de fichiers sécurisé Kiteworks est une plateforme sécurisée, conforme et facile à utiliser pour les organisations cherchant à contracter avec le DoD.

Le Réseau de Contenu Privé de Kiteworks offre aux sous-traitants et contractants du DoD des capacités de sécurité critiques incluant le cryptage AES-256 et le cryptage TLS 1.2, contrôles d’accès granulaires, un appareil virtuel durci, l’intégration avec votre infrastructure de sécurité existante, et plus encore. De plus, la plateforme offre une visibilité sur toutes les activités de fichiers entrant et sortant de l’organisation.

L’une des caractéristiques les plus impressionnantes du partage de fichiers sécurisé de Kiteworks est sa convivialité. Les employés peuvent utiliser des ordinateurs de bureau ou des appareils mobiles pour collaborer de manière transparente via Microsoft Office 365, y compris Outlook, OneDrive, et Teams. Cette fonctionnalité facilite la communication et le transfert sécurisé d’informations sensibles par les employés, garantissant ainsi la conformité aux exigences du CMMC 2.0.

La plateforme automatise également des tâches courantes telles que les téléchargements, les téléversements, et la journalisation/le reporting pour les exigences de conformité et les demandes d’eDiscovery. Ces fonctionnalités aident les organisations à se conformer au cadre du CMMC 2.0 et à éviter des incidents de violation de données coûteux.

Le partage de fichiers sécurisé de Kiteworks pour la conformité CMMC est un outil essentiel pour les organisations qui souhaitent travailler avec le DoD. En effet, Kiteworks prend en charge près de 90% des exigences du niveau 2 du CMMC 2.0 directement. Les solides capacités de sécurité et de gouvernance de Kiteworks, sa convivialité, et ses fonctionnalités d’automatisation de la conformité en font un excellent choix pour les entrepreneurs et sous-traitants du DoD.

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