Los 5 Principales Estándares de Transferencia Segura de Archivos para Lograr el Cumplimiento Normativo con Cada Transferencia de Archivos
Las empresas de todos los tamaños y en todas las industrias crean montañas de datos diseñados para identificar mejor las brechas y oportunidades de crecimiento. Se toman grandes decisiones basadas en estos datos. Como resultado, los datos se transfieren con frecuencia internamente y externamente para que los gerentes puedan obtener una perspectiva valiosa de una variedad de colaboradores antes de tomar decisiones. El tiempo es dinero, como dice el viejo refrán, por lo que las empresas deben transferir archivos ricos en datos de manera rápida, confiable, eficiente, segura y en cumplimiento con las regulaciones de privacidad de datos relevantes. Equilibrar estos requisitos es complicado y arduo, pero un mal necesario; las empresas deben transferir archivos si desean seguir siendo competitivas.
Visión General de los Estándares de Transferencia de Archivos Empresariales
Los Protocolos de Transferencia de Archivos Empresariales son fundamentales para la eficiencia e integridad de las transferencias de datos en un contexto empresarial. Estos protocolos, incluidos FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos), SFTP (Protocolo de Transferencia de Archivos Seguros), HTTP (Protocolo de Transferencia de Hipertexto) y HTTPS (Protocolo de Transferencia de Hipertexto Seguro), dictan cómo se envían y reciben los datos a través de redes, asegurando que los archivos empresariales cruciales lleguen de manera precisa y puntual.
La elección de un protocolo específico de transferencia de archivos empresariales puede tener implicaciones significativas para la fiabilidad, velocidad y seguridad de las transferencias de datos. Por ejemplo, FTP es uno de los protocolos más antiguos y, aunque es ampliamente compatible y maneja bien archivos grandes, carece del cifrado necesario para una transferencia de datos segura. Por otro lado, SFTP ofrece la misma funcionalidad pero con medidas de seguridad adicionales, lo que lo hace ideal para transferir datos empresariales sensibles.
De manera similar, HTTP es la columna vertebral de cualquier intercambio de datos en la web, pero no proporciona medidas de seguridad. Para superar esta limitación, se desarrolló HTTPS, infundiendo HTTP con SSL (Capa de Conexión Segura) para asegurar una conexión cifrada y segura.
Cada uno de estos protocolos tiene sus propias fortalezas y debilidades, lo que los hace más adecuados para ciertas situaciones sobre otras. Comprender estas características diferenciales es esencial para que las empresas elijan el protocolo de transferencia de archivos más adecuado según sus necesidades y circunstancias específicas. En la siguiente sección, profundizaremos en cada uno de estos protocolos, explorando sus características, beneficios y posibles desventajas en un contexto empresarial.
No Todos los Métodos de Transferencia de Archivos Son Seguros
Los métodos estándar de transferencia de archivos varían y algunos están mejor diseñados que otros para cumplir con estos requisitos. Desafortunadamente, ningún estándar de transferencia de archivos es ampliamente reconocido como el más efectivo. Un estándar de transferencia de archivos para una pequeña empresa de manufactura, por ejemplo, puede ser ineficiente para un gran proveedor de atención médica. Las necesidades de ciberseguridad de una organización juegan un papel crítico en la elección del estándar de transferencia de archivos adecuado. Los actores de amenazas siempre están al acecho de información sensible para robar y monetizar. Información sensible como información personal identificable (PII), información de salud protegida (PHI) y propiedad intelectual (IP) que se comparte a través de transferencias de archivos ofrece una fruta fácil de alcanzar.
En este artículo del blog, analizamos la evolución de los estándares de transferencia de archivos, los estándares comunes en uso hoy en día, las ventajas y limitaciones de cada uno, y las características esenciales que deberían informar a los tomadores de decisiones sobre qué estándar elegir para su organización.
¿Qué Son los Estándares de Transferencia de Archivos Seguros?
Los estándares de transferencia de archivos seguros son protocolos y procedimientos utilizados para garantizar la transferencia segura de archivos digitales entre dos partes. Estos estándares cubren todo, desde el cifrado de datos durante la transmisión, hasta los procesos de autenticación y verificación al inicio o al final de la transferencia. Los estándares de transferencia de archivos seguros implican múltiples capas de seguridad y están diseñados para proteger los datos de intenciones maliciosas y violaciones de datos. Ayudan a mantener la información digital segura y protegen la privacidad tanto del remitente como del receptor. Los estándares de transferencia de archivos seguros son utilizados por muchas organizaciones para garantizar la seguridad e integridad de sus datos. Ayudan a aumentar la confianza, eficiencia, velocidad y fiabilidad de las transferencias de datos digitales.
Evolución de los Estándares de Transferencia de Archivos
El intercambio de archivos ha evolucionado considerablemente en las últimas cinco décadas, impulsado por grandes avances en la tecnología y la necesidad de compartir archivos de manera rápida y eficiente.
Las transferencias de archivos se remontan a principios de la década de 1970 cuando las empresas intercambiaban archivos utilizando un módem bi-síncrono. En la década de 1980, surgieron los módems asíncronos, que fueron reemplazados en la década de 1990 por HTTPS, FTP y SMTP. Las transferencias de archivos evolucionaron aún más en la década de 2000, con los estándares AS2 y ebXML.
Una vez más, la ciberseguridad y el cumplimiento normativo se están volviendo más críticos para las empresas a medida que el robo de PII, PHI e IP se vuelve más frecuente. Como resultado, hemos visto una proliferación de soluciones de intercambio de archivos a nivel empresarial diseñadas para ayudar a las empresas a satisfacer las necesidades de uso compartido seguro de archivos y requisitos de cumplimiento normativo.
Los 5 Principales Estándares de Transferencia de Archivos Seguros
Antes de decidirse por una solución de transferencia de archivos segura, es importante comprender los diversos estándares, y sus fortalezas y debilidades, antes de decidir cuál es la solución adecuada para ti y tu empresa. Sin ningún orden en particular, aquí hay una muestra de los 5 principales estándares de transferencia de archivos seguros:
1. Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)
FTP es un protocolo común de intercambio de archivos que transfiere archivos entre computadoras/dispositivos y un servidor en una red. FTP tiene más de 50 años y es una pieza importante de la infraestructura de internet. Este estándar y sus iteraciones posteriores impulsan la descarga y carga de archivos utilizados por internet hoy en día. Es la columna vertebral de la mayoría de las transferencias de archivos.
FTP intercambia datos en dos canales separados: el canal de comandos y el canal de datos. El canal de datos, que opera en el puerto 21, es responsable de aceptar conexiones de clientes y manejar comandos entre el cliente y el servidor FTP o autenticación. El canal de datos, que opera en puertos temporales bajo demanda, es responsable de manejar las transferencias de archivos.
Al compartir archivos a través de FTP, puedes usar el intercambio anónimo o protegido por contraseña. El FTP anónimo comparte datos sin cifrado, mientras que el intercambio protegido por contraseña requerirá un nombre de usuario y una contraseña para acceder a los archivos.
Los principales beneficios de FTP son la facilidad y velocidad con la que se puede intercambiar una gran cantidad de archivos. Sin embargo, FTP tiene una limitación importante: la seguridad. FTP carece de cifrado y otras características básicas de seguridad. Como resultado, las empresas no pueden usar este protocolo para enviar o compartir datos sensibles.
2. FTP Sobre SSL/TLS (FTPS)
Las brechas de seguridad de FTP se resuelven en gran medida con FTPS. FTPS significa FTP sobre SSL/TLS (Capa de Conexión Segura/Seguridad de la Capa de Transporte). Mejora FTP al agregar características de seguridad como autenticación y cifrado. Las solicitudes de intercambio de archivos se autentican mediante certificados de cliente, identidades de servidor y contraseñas.
El enfoque dual para cifrar datos y verificar la autenticidad hace que FTPS sea mucho más seguro que FTP; sin embargo, a medida que los actores de amenazas se vuelven más sofisticados, los expertos en ciberseguridad se vuelven más cautelosos al usar este estándar de transferencia de archivos para enviar datos sensibles.
3. Protocolo de Transferencia de Archivos Seguros (SFTP)
SFTP es un método de intercambio de archivos basado en el protocolo SSH que opera la mayoría de las redes corporativas. A diferencia de FTPS, SFTP asume que el servidor ha autenticado al cliente. Sin embargo, SFTP cifra las credenciales y los archivos que se transfieren a un formato ilegible.
SFTP es la opción preferida de intercambio de archivos en muchas redes internas y otras aplicaciones críticas de intercambio de archivos. Una vez que dos dispositivos se comunican y verifican entre sí, se conectan y ocurre el intercambio de archivos.
Una limitación importante de FTPS que SFTP aborda es la compatibilidad con cortafuegos. FTPS utiliza múltiples puertos y un canal de datos secundario para transferir archivos, mientras que SFTP utiliza una sola conexión.
Protocolos de Transferencia de Datos: Comprendiendo las Diferencias Entre FTP, FTPS y SFTP
El Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) es el método tradicional para transferir archivos a través de internet. No cifra los datos, por lo que puede ser propenso a riesgos de seguridad. FTP sobre SSL/TLS (FTPS) agrega cifrado a FTP para mejorar la seguridad creando una conexión cifrada entre el cliente y el servidor. El Protocolo de Transferencia de Archivos Seguros (SFTP) es una versión más segura de FTP que utiliza Secure Shell (SSH) para cifrar datos. A diferencia de FTPS, no es una extensión de FTP, sino una alternativa segura a FTP. SFTP es la opción más segura de los tres protocolos, ya que cifra tanto los comandos como los datos que se transfieren.
4. OpenPGP
OpenPGP es un estándar para correo electrónico seguro y transferencia de archivos, desarrollado por el Grupo de Trabajo OpenPGP de la Fuerza de Tarea de Ingeniería de Internet (IETF). Utiliza criptografía de clave pública para proporcionar confidencialidad y autenticación. Al usar criptografía de clave pública, OpenPGP puede proporcionar tanto confidencialidad, o la protección de la comunicación contra el acceso no autorizado, como autenticación, que asegura la identidad del remitente. Con OpenPGP, los usuarios pueden cifrar sus correos electrónicos y archivos, protegiéndolos de la interceptación y el acceso no autorizado. El protocolo es altamente flexible y puede integrarse en una variedad de software de correo electrónico y mensajería, haciéndolo accesible para una amplia gama de usuarios.
5. Transferencia de Archivos Administrada
Aunque FTP, FTPS y SFTP admiten el intercambio de archivos y la transmisión de datos, todos tienen limitaciones inherentes en el entorno laboral moderno. Con la seguridad convirtiéndose en una característica integral de un protocolo de intercambio de archivos robusto y otras consideraciones como la eficiencia y escalabilidad, FTPS y SFTP son inadecuados para admitir el intercambio de archivos a nivel empresarial.
La transferencia de archivos administrada (MFT) centraliza todas las características de estos otros protocolos de intercambio de archivos en una plataforma para transferencias de archivos seguras, eficientes y en cumplimiento a través de organizaciones.
Las plataformas MFT están diseñadas de tal manera que aseguran el cumplimiento con regulaciones relevantes como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS) y la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA).
La transferencia de archivos administrada puede adquirirse como una plataforma de software o un servicio en la nube para uso interno y externo. MFT proporciona una ubicación única para crear, asegurar, cifrar, auditar, registros de auditoría y monitorear todas las acciones en el proceso de transferencia de archivos.
Qué Buscar en un Protocolo de Transferencia de Archivos
En esta sección, profundizamos en los diversos factores a considerar al seleccionar un protocolo de transferencia de archivos confiable y seguro.
1. Protocolo de Transferencia de Archivos y Seguridad
Al elegir el estándar de transferencia de archivos para tu empresa, la seguridad de los datos debe ser una consideración importante. Con fuertes sanciones por una violación de datos y la reputación en juego, las organizaciones deben ser muy cuidadosas con el método que utilizan para compartir archivos que puedan contener datos sensibles.
Algunos factores a considerar al elegir un estándar de transferencia de archivos seguro incluyen:
Cifrado de Transferencia de Archivos Seguros
El cifrado es el proceso de convertir datos en un código secreto para prevenir el acceso no autorizado. Al transferir archivos sensibles, es esencial asegurarse de que los datos estén cifrados durante la transmisión para protegerse contra la interceptación y otros tipos de ataques. Por lo tanto, es crucial elegir un estándar de transferencia de archivos que ofrezca un cifrado fuerte.
Autenticación de Transferencia de Archivos Seguros
La autenticación es el proceso de verificar la identidad del remitente y el destinatario de los datos. La autenticación ayuda a prevenir el acceso no autorizado y asegura que los datos solo sean accesibles para las partes previstas. Por lo tanto, al seleccionar un estándar de transferencia de archivos, es importante elegir uno que proporcione mecanismos robustos de autenticación multifactor.
Controles de Acceso de Transferencia de Archivos Seguros
Los controles de acceso son otra consideración de seguridad esencial. Los controles de acceso permiten al administrador especificar quién puede acceder a los datos y qué nivel de acceso tienen. Esto asegura que solo el personal autorizado pueda acceder a datos sensibles y que solo puedan acceder a los datos que necesitan para realizar su trabajo. Por lo tanto, es esencial elegir un estándar de transferencia de archivos que ofrezca controles de acceso granulares.
Monitoreo de Transferencia de Archivos Seguros
El monitoreo de archivos es crucial para asegurar la seguridad de los datos durante la transmisión. El monitoreo ayuda a detectar y prevenir ataques y accesos no autorizados. Por lo tanto, es esencial elegir un estándar de transferencia de archivos que proporcione capacidades de monitoreo de archivos en tiempo real.
Velocidad y Rendimiento de Transferencia de Archivos
La seguridad no es el único factor a considerar con la transferencia de archivos segura. La velocidad, el rendimiento, la escalabilidad y la compresión también son elementos esenciales a tener en cuenta.
Un aspecto clave a considerar es la latencia, que puede impactar significativamente la velocidad y el rendimiento de las transferencias de archivos. La latencia se refiere al tiempo que tarda un dato en viajar de un punto a otro, y puede verse afectada por una variedad de factores. Para asegurar un rendimiento óptimo, reducir la latencia es a menudo una prioridad principal para los estándares de transferencia de archivos.
Otro factor esencial a considerar con un estándar de transferencia de archivos es el ancho de banda. El ancho de banda se refiere a la cantidad de datos que se pueden transmitir a través de una conexión de red dentro de un marco de tiempo dado. Al transferir archivos grandes, tener suficiente ancho de banda es crítico para asegurar que el proceso de transferencia sea rápido y eficiente.
La escalabilidad es otra consideración a tener en cuenta al transferir archivos. A medida que tu organización crece y tus necesidades de transferencia de archivos aumentan, tu estándar de transferencia de archivos seguro debe ser capaz de manejar el tráfico y la carga de trabajo adicionales. Implementar una solución de transferencia de archivos escalable puede ayudar a asegurar que tu organización pueda transferir archivos de manera eficiente a medida que crece.
Finalmente, la compresión puede ser una herramienta valiosa al transferir archivos. Al comprimir archivos antes de transferirlos, puedes reducir la cantidad de datos que necesitan ser transmitidos, mejorando los tiempos de transferencia y reduciendo el uso de ancho de banda.
Respaldo y Recuperación de Datos de Transferencia de Archivos
El respaldo y la recuperación de datos son aspectos cruciales de cualquier protocolo de transferencia de archivos seguro. Al transferir archivos, siempre existe el riesgo de pérdida o corrupción de datos. En tales casos, tener un respaldo de los datos es esencial para asegurar que la información crítica no se pierda permanentemente.
Además, tener un sistema de respaldo y recuperación de datos en su lugar ayuda a asegurar la continuidad del negocio en caso de un desastre o falla del sistema. Al tener un respaldo de todos los datos críticos, las empresas pueden restaurar rápidamente sus sistemas a plena funcionalidad, minimizando el tiempo de inactividad y reduciendo el riesgo de pérdida financiera.
Un estándar de transferencia de archivos seguro debe incluir características robustas de respaldo y recuperación que permitan a los usuarios crear y restaurar fácilmente respaldos de sus datos. Esto debe incluir opciones para respaldos automáticos y control de versiones, así como un proceso claro y simple para restaurar datos en caso de pérdida.
2. Protocolo de Transferencia de Archivos y Cumplimiento
Si manejas información personal identificable (PII), información de salud protegida (PHI), datos financieros y algunas categorías de datos federales regulados como información no clasificada controlada (CUI), debes cumplir con los estándares establecidos de transferencias de archivos. El cumplimiento normativo no debe tomarse a la ligera; el incumplimiento puede ser costoso y perjudicial para la reputación del negocio.
Veamos varias industrias con regulaciones que informarán tu elección de un estándar de transferencia de archivos.
Protocolo de Transferencia de Archivos para el Sector Salud
HIPAA y HITECH exigen que la PHI y otros registros de salud sean cifrados antes de ser compartidos con partes externas como proveedores de seguros y médicos consultores. Si estás en la industria de salud, MFT sería una elección obvia para demostrar cumplimiento ya que este estándar de transferencia de archivos admite cifrado de extremo a extremo.
Protocolo de Transferencia de Archivos para el Sector Federal
La Ley de Gestión de Seguridad de la Información Federal (FISMA) requiere que las agencias federales desarrollen, documenten e implementen un programa de seguridad y protección de la información. Su objetivo es reducir el riesgo de seguridad de la información y datos federales que caigan en manos equivocadas.
Protocolo de Transferencia de Archivos para Servicios Financieros
La Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) impone la obligación de proteger la PII sensible a las instituciones de servicios financieros que generan, almacenan o comparten estos datos. GLBA requiere que los proveedores de servicios financieros protejan la información sensible, que incluye registros financieros corporativos, estados de cuenta individuales, información de seguros y mucho más. Las instituciones de servicios financieros también deben informar a sus clientes su deseo de compartir sus datos con socios y dar a sus clientes la opción de optar por no compartir datos.
Protocolo de Transferencia de Archivos para el Sector Minorista
La industria minorista recopila y almacena la PII de los clientes y la información de pago, a saber, los datos de tarjetas de crédito. El Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS) obliga a los minoristas a tener controles de cifrado para proteger estos datos que, si se interceptan o manejan incorrectamente, pueden llevar al robo de identidad y fraude.
Integración de un Estándar de Transferencia de Archivos con Otras Herramientas y Plataformas
Al considerar estándares de transferencia de archivos seguros, es importante evaluar su compatibilidad con otras herramientas y plataformas. Por ejemplo, si estás utilizando una aplicación de software o sistema operativo en particular, querrás asegurarte de que el estándar de transferencia de archivos elegido sea compatible. Además, puede que desees considerar qué tan bien tu estándar elegido se integra con otras herramientas y plataformas que estás utilizando, como tu cliente de correo electrónico o tu sistema de gestión de archivos.
Las interfaces de programación de aplicaciones (APIs) son una consideración importante al elegir un estándar de transferencia de archivos seguro. Una API permite que las aplicaciones de software se comuniquen entre sí y puede mejorar en gran medida la funcionalidad de tu estándar de transferencia de archivos. Por ejemplo, puede que desees usar APIs para automatizar ciertos procesos de transferencia de archivos o para integrar tu estándar de transferencia de archivos con otras aplicaciones de software.
El almacenamiento en la nube es otra consideración importante al elegir un estándar de transferencia de archivos seguro. Muchas empresas ahora almacenan sus archivos en la nube, y es importante asegurarse de que tu estándar elegido sea compatible con tu proveedor de almacenamiento en la nube. Además, querrás considerar las capacidades de seguridad de tu solución de almacenamiento en la nube, así como la facilidad de uso y fiabilidad de tu estándar elegido al transferir archivos hacia y desde la nube.
Al elegir un estándar de transferencia de archivos seguro, es importante considerar qué tan bien se integra con herramientas de automatización como lenguajes de scripting o software de automatización de flujos de trabajo. Además, puede que desees considerar el nivel de automatización proporcionado por tu estándar elegido, así como cualquier característica de seguridad que pueda estar disponible para proteger tus archivos durante el proceso de transferencia.
Además, si tu organización utiliza otras herramientas de seguridad como cortafuegos o sistemas de detección de intrusiones, es importante asegurarse de que la plataforma de transferencia segura sea compatible con esas herramientas y pueda trabajar sin problemas junto a ellas.
Facilidad de Uso y Experiencia del Usuario del Estándar de Transferencia de Archivos
Al considerar una plataforma de transferencia segura, hay varios factores a tener en cuenta para asegurarse de que la plataforma también sea fácil de usar.
Una de las primeras decisiones que tendrás que tomar es si usar una interfaz gráfica de usuario (GUI) o una interfaz de línea de comandos (CLI). Una GUI puede facilitar a los usuarios navegar por la plataforma y realizar tareas, especialmente para aquellos que pueden no estar familiarizados con las interfaces de línea de comandos. Sin embargo, una CLI puede ofrecer más flexibilidad y control, especialmente para usuarios avanzados o aquellos que prefieren una interfaz más simplificada. En última instancia, la elección entre una GUI y CLI dependerá de las necesidades de tu organización y las preferencias de tus usuarios.
También querrás asegurarte de que la plataforma ofrezca características robustas de gestión de usuarios, como la capacidad de agregar o eliminar usuarios fácilmente, asignar diferentes niveles de permisos o acceso y auditar la actividad del usuario. Además, la plataforma debe proporcionar un mecanismo de autenticación seguro, como la autenticación de dos factores, para asegurar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la plataforma.
Soluciones de Transferencia de Archivos Empresariales
Las organizaciones están constantemente transfiriendo, compartiendo o moviendo archivos internamente y externamente, localmente y de forma remota. La transferencia segura de archivos, por lo tanto, debe ser una capacidad central de cualquier organización, no solo para la protección de datos sino también para la eficiencia y para seguir siendo competitiva.
Si deseas seguridad, control y cumplimiento, entonces debes mirar más allá de los estándares de transferencia de archivos como FTP y SFTP. Una solución MFT puede ofrecer a tu organización exactamente lo que necesita para mantener el control sobre el intercambio y la transmisión de archivos sin poner en peligro la privacidad del cliente/paciente o el cumplimiento normativo. Solo una solución de transferencia de archivos administrada segura te permite acelerar tu negocio y proteger tu organización. Aquí hay ocho razones por las que MFT es la mejor solución para la transferencia de archivos empresariales:
1. MFT y Seguridad
La seguridad es primordial cuando se trata de transferir datos sensibles. Las soluciones tradicionales de transferencia de archivos como FTP y HTTP no tienen características de seguridad integradas. Esto las hace vulnerables a amenazas cibernéticas como el hacking y las violaciones de datos. Por otro lado, la transferencia de archivos administrada utiliza estándares de cifrado avanzados como AES-256 y SSL/TLS para asegurar los datos en tránsito y en reposo. También proporciona controles de acceso granulares, registros de auditoría y autenticación para asegurar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos.
2. MFT y Cumplimiento
El cumplimiento con las regulaciones de privacidad de datos es crítico para las organizaciones que manejan datos sensibles. MFT ofrece características como cifrado de datos, almacenamiento seguro de datos y registros de auditoría que aseguran el cumplimiento con estándares como HIPAA, PCI DSS y GDPR. El cumplimiento con estas regulaciones es obligatorio para las organizaciones que operan en industrias reguladas como la salud, las finanzas y el gobierno.
3. MFT y Automatización
MFT automatiza todo el proceso de transferencia de archivos de principio a fin. Esto ayuda a reducir errores manuales, mejorar la eficiencia y aumentar la productividad. También elimina la necesidad de entrada manual de datos, transferencias de archivos y monitoreo, que pueden ser lentos y propensos a errores.
4. MFT y Escalabilidad
MFT puede manejar grandes volúmenes de datos y escalar para satisfacer las necesidades de las empresas en crecimiento. Proporciona la capacidad de transferir archivos de cualquier tamaño sin afectar el rendimiento. Esto es particularmente importante para las organizaciones que necesitan transferir archivos grandes, como archivos multimedia o respaldos de datos.
5. MFT y Fiabilidad
MFT está diseñado para entregar datos de manera confiable y precisa. Proporciona características como reanudación de transferencia, verificaciones de integridad de archivos y mecanismos de manejo de errores que aseguran que los datos se transmitan sin errores. Esto asegura que los datos se entreguen a tiempo y que no haya pérdidas de datos o discrepancias.
6. MFT y Gestión Centralizada
MFT proporciona gestión centralizada de actividades de transferencia de archivos. Esto elimina la necesidad de múltiples soluciones de transferencia de archivos y simplifica la gestión de transferencias de datos. También proporciona una vista única de todas las actividades de transferencia de archivos, permitiendo a los administradores monitorear, rastrear y gestionar las transferencias de datos desde una consola única.
7. MFT e Integración
MFT se integra con varios sistemas y aplicaciones, incluyendo ERP, CRM y otros sistemas empresariales. Esto permite a las empresas automatizar flujos de trabajo de transferencia de datos y optimizar sus procesos empresariales. La integración con otros sistemas también proporciona una única fuente de verdad para las actividades de transferencia de datos, lo que ayuda a reducir errores y asegurar la precisión de los datos.
8. MFT y Rentabilidad
MFT ofrece una forma rentable y confiable de transferir datos sensibles. Las soluciones tradicionales de transferencia de archivos como FTP y HTTP requieren inversiones adicionales en seguridad, cumplimiento y herramientas de monitoreo. Esto puede volverse rápidamente costoso y lento para las empresas. Las soluciones de transferencia de archivos administradas, por otro lado, proporcionan una solución integral y segura de transferencia de archivos sin la necesidad de inversiones adicionales en soluciones de seguridad o cumplimiento.
En resumen, MFT es una forma más segura, confiable y rentable de transferir datos sensibles que las soluciones tradicionales de transferencia de archivos como FTP y HTTP. Ofrece varias características como automatización, escalabilidad, gestión centralizada e integración que lo hacen ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de datos sensibles. Con la creciente necesidad de seguridad de datos y cumplimiento, la transferencia de archivos administrada se está convirtiendo en una necesidad para las empresas que valoran la seguridad e integridad de sus datos.
Kiteworks Ayuda a las Organizaciones a Lograr el Cumplimiento Normativo con Cada Transferencia de Archivos Segura
MFT es una solución integral de transferencia de archivos que proporciona cifrado de extremo a extremo, procesamiento seguro y características de colaboración robustas para asegurar la transferencia segura y confiable de datos sensibles. La Red de Contenido Privado de Kiteworks es una plataforma de transferencia y uso compartido de archivos segura diseñada con un conjunto robusto de características para facilitar el cumplimiento normativo e integrarse con herramientas de seguridad y cumplimiento existentes, permitiendo a las empresas optimizar los esfuerzos de cumplimiento y lograr una mayor visibilidad de su postura de seguridad.
Esto facilita a las organizaciones cumplir con los requisitos normativos y evitar el riesgo de violaciones de datos o sanciones por incumplimiento.
Aquí hay solo algunas de las características de seguridad críticas en Kiteworks Transferencia de Archivos Administrada:
1. Cifrado y Autenticación Restringen el Acceso a Contenido Sensible
Kiteworks proporciona cifrado de extremo a extremo y protocolos de autenticación fuertes para asegurar que el contenido permanezca seguro durante el tránsito y en reposo utilizando algoritmos de cifrado avanzados como AES-256, SSL y TLS. Esto asegura que los archivos sensibles no se vean comprometidos por acceso no autorizado o pérdida o exposición accidental.
2. Registros de Auditoría Exhaustivos Rastrean la Actividad del Usuario
Kiteworks proporciona registros de auditoría detallados y capacidades de informes que permiten a las organizaciones rastrear y monitorear la actividad del usuario, asegurando así el cumplimiento con regulaciones como HIPAA, FedRAMP, GDPR y PCI DSS. Esto asegura que las empresas puedan demostrar fácilmente el cumplimiento con los requisitos normativos y evitar posibles multas y responsabilidades legales.
3. Los Controles de Acceso Aseguran que Solo el Personal Autorizado Tenga Acceso a Contenido Sensible
Kiteworks ofrece controles de acceso granulares y permisos, permitiendo a las organizaciones hacer cumplir políticas y asegurar que solo el personal autorizado tenga acceso a archivos y contenido específicos. Esto ayuda a las organizaciones a cumplir con las regulaciones de protección de datos que requieren que controlen el acceso a contenido sensible.
4. Las Integraciones de Prevención de Pérdida de Datos Previenen Fugas de Datos
Kiteworks ofrece características de prevención de pérdida de datos como marcas de agua, redacción y acceso restringido para prevenir fugas de datos y acceso no autorizado a datos. Estas características pueden ayudar a las organizaciones a cumplir con regulaciones que requieren protección de datos.
5. Permisos Granulares Limitan el Acceso a Contenido Sensible Según los Roles de los Usuarios
Kiteworks MFT ofrece permisos granulares y personalizables que permiten a los clientes especificar quién puede acceder a los archivos y qué acciones pueden realizar. Asegura que solo los usuarios autorizados tengan acceso a los datos sensibles.
6. Compatibilidad Multiplaforma Solo Rivalizada por Integraciones de Aplicaciones Empresariales
Kiteworks MFT es compatible con varias plataformas y sistemas operativos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android. Además, Kiteworks se integra con aplicaciones empresariales líderes como Microsoft Office 365, Google Drive, Salesforce, iManage y otras. Aún mejor, las APIs de Kiteworks permiten a las empresas construir sus propias integraciones. Juntas, estas características facilitan a los usuarios acceder y compartir archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
7. Características de Colaboración Robusta
Kiteworks MFT proporciona características de colaboración robustas e intuitivas que permiten a los usuarios colaborar con colegas y clientes sin comprometer la seguridad. Ofrece espacios de trabajo virtuales, chat y herramientas de anotación que permiten a los usuarios comunicarse de manera efectiva.
8. Integración con la Red de Contenido Privado de Kiteworks
Kiteworks MFT es parte de la Red de Contenido Privado de Kiteworks (PCN), una plataforma integral de seguridad de datos que proporciona un enfoque unificado para la seguridad de datos. Ofrece varios beneficios a los clientes, como acceso fácil y compartición de archivos, gestión simplificada de TI y reducción de costos. La integración con Kiteworks PCN ofrece varios beneficios a los clientes, convirtiéndola en una solución única y valiosa. Por ejemplo, con Kiteworks PCN, los clientes pueden optimizar sus esfuerzos de seguridad de datos con una interfaz de gestión centralizada, permitiendo a los equipos de TI monitorear todas las transferencias de archivos y permisos de acceso desde un único panel de control.
Para obtener más información sobre la solución de Transferencia de Archivos Administrada Segura de Kiteworks, programa una demostración personalizada de la Red de Contenido Privado de Kiteworks hoy.