Transferencia Segura de Archivos para el Gobierno: Una Guía Completa
La transferencia segura de archivos es el envío de archivos de manera segura de un lugar a otro utilizando un protocolo seguro. Los gobiernos de todo el mundo generan y procesan una gran cantidad de datos sensibles diariamente. Estos datos incluyen documentos clasificados, información personal identificable, registros financieros y propiedad intelectual. Si estos datos caen en manos equivocadas, puede tener consecuencias desastrosas. Por lo tanto, la transferencia segura de archivos es un aspecto crítico de las operaciones gubernamentales y debe ser parte de la estrategia de administración de riesgos de ciberseguridad de cada organización.
¿Por Qué Es Importante la Transferencia Segura de Archivos para el Gobierno?
Los gobiernos poseen cantidades significativas de datos sensibles, incluida información clasificada, datos personales y propiedad intelectual. Estos datos son valiosos para los adversarios, incluidos gobiernos extranjeros y hackers, que pueden querer robarlos maliciosamente. Los ciberataques son ahora una ocurrencia diaria, con los gobiernos siendo objetivos principales. Las consecuencias de una violación de datos pueden ser catastróficas, desde pérdidas financieras, daño reputacional y pérdida de vidas. Por lo tanto, la transferencia segura de archivos es crítica para proteger datos sensibles. Sin embargo, cuando se trata de proteger la información personal identificable, el gobierno federal enfrenta desafíos significativos: el 60% de las recomendaciones de privacidad de datos de GAO desde 2010 no se han implementado en 24 agencias federales de EE. UU. diferentes.
Desafíos en la Transferencia Segura de Archivos para el Gobierno
La transferencia segura de archivos es un aspecto crítico de la seguridad de datos para el gobierno de EE. UU., que posee una cantidad significativa de información sensible que debe protegerse de las amenazas cibernéticas. Sin embargo, el gobierno de EE. UU. enfrenta varios desafíos únicos para garantizar la transferencia segura de archivos, incluyendo:
Una Gran Cantidad de Datos
El gobierno de EE. UU. genera y almacena grandes cantidades de datos, incluidos datos clasificados, información personal identificable e información de salud protegida. Por ejemplo, el Departamento de Defensa (DoD) almacena más de 4 millones de registros de personal, lo que hace que la transferencia segura de archivos sea crítica para prevenir violaciones que podrían comprometer la seguridad nacional.
Cumplimiento de Regulaciones
Las agencias gubernamentales deben cumplir con varias reglas y estándares, lo que hace que elegir e implementar una solución de transferencia segura de archivos sea un desafío. Por ejemplo, las agencias deben cumplir con la Ley de Gestión de Seguridad de la Información Federal (FISMA), que exige controles de seguridad para los sistemas de información federales. El Schedule 70 de la Administración de Servicios Generales (GSA) enumera los proveedores aprobados que cumplen con las regulaciones de FISMA.
Restricciones Presupuestarias
El gobierno de EE. UU. debe operar dentro de restricciones presupuestarias estrictas, lo que puede limitar su capacidad para invertir en las últimas tecnologías y protocolos de seguridad. Por ejemplo, algunas agencias pueden necesitar más dinero para implementar protocolos de transferencia segura de archivos como SFTP o FTPS y pueden depender de métodos menos seguros como los archivos adjuntos de correo electrónico.
Amenazas Internas
Los internos, incluidos empleados, contratistas y proveedores, representan una amenaza significativa para la seguridad de los datos sensibles del gobierno. Por ejemplo, en 2013, Edward Snowden, un contratista de la Agencia de Seguridad Nacional (NSA), filtró documentos clasificados a los medios. Las agencias deben implementar controles de acceso estrictos y protocolos de monitoreo para prevenir amenazas internas.
Coordinación Interagencial
El gobierno de EE. UU. está compuesto por numerosas agencias, cada una con sus propias redes y sistemas. Garantizar la transferencia segura de archivos entre agencias puede ser un desafío debido a la complejidad de estos sistemas y la necesidad de equilibrar la seguridad con la accesibilidad. Por ejemplo, el Departamento de Justicia debe compartir información con otras agencias como el Buró Federal de Investigaciones (FBI), que puede tener diferentes requisitos y protocolos de seguridad.
Cumplimiento de FedRAMP y CMMC 2.0
El cumplimiento de FedRAMP y CMMC 2.0 puede ser un desafío significativo para las agencias gubernamentales, ya que requieren controles de seguridad específicos y certificaciones para productos y servicios en la nube. Por ejemplo, una agencia gubernamental que utiliza una solución de transferencia segura de archivos basada en la nube debe asegurarse de que la solución cumpla con FedRAMP y cumpla con los controles de seguridad descritos en el Programa de Gestión de Riesgos y Autorización Federal (FedRAMP).
Transferencias Transfronterizas
Las agencias gubernamentales pueden necesitar transferir datos sensibles a través de fronteras internacionales, lo que puede ser un desafío para cumplir con diferentes marcos regulatorios y garantizar una transferencia segura. Por ejemplo, supongamos que el Departamento de Estado necesita compartir información sensible con gobiernos extranjeros. En ese caso, debe asegurarse de que la transferencia cumpla con las leyes de control de exportaciones de EE. UU. y las leyes del país receptor.
Capacitación y Concienciación
Asegurar que el personal esté adecuadamente capacitado y consciente de los riesgos de seguridad es esencial para mantener la transferencia segura de archivos. Los programas regulares de capacitación y concienciación pueden ayudar a prevenir violaciones de datos accidentales causadas por errores humanos. Por ejemplo, el Departamento de Seguridad Nacional ofrece a los empleados un programa de capacitación en concienciación sobre ciberseguridad que cubre phishing, malware y seguridad de datos.
Mejores Prácticas para la Transferencia Segura de Archivos
Los gobiernos pueden utilizar varias mejores prácticas para garantizar la transferencia segura de archivos. Estas prácticas incluyen:
Usar Cifrado
El cifrado es un proceso de conversión de datos en código para proteger su confidencialidad. Los gobiernos pueden usar cifrado para proteger datos sensibles durante la transferencia de archivos. Los datos se cifran antes de la transmisión; solo el destinatario puede descifrarlos. El cifrado asegura que incluso si los datos son interceptados, las partes no autorizadas no puedan leerlos.
El cifrado es una herramienta crítica para asegurar la transferencia de archivos para el gobierno de EE. UU. Diferentes tipos de cifrado pueden usarse para proteger los datos durante la transferencia, incluyendo:
Cifrado Simétrico
En este tipo de cifrado, se utiliza la misma clave para cifrar y descifrar los datos. El cifrado simétrico es rápido y eficiente, pero la clave debe compartirse de manera segura entre el remitente y el receptor. Ejemplos de cifrado simétrico incluyen el Estándar de Cifrado Avanzado (AES)-256 y el Triple Estándar de Cifrado de Datos (3DES).
Cifrado Asimétrico
En el cifrado asimétrico, también conocido como criptografía de clave pública, se utilizan dos claves: una pública y una privada. La clave pública se utiliza para cifrar los datos, mientras que la clave privada se utiliza para descifrarlos. El cifrado asimétrico es más lento que el cifrado simétrico, pero es más seguro porque la clave privada nunca se comparte. Ejemplos de cifrado asimétrico incluyen RSA y Diffie-Hellman.
Seguridad de la Capa de Transporte (TLS)
TLS es un protocolo que proporciona cifrado y autenticación para datos en tránsito. Se utiliza comúnmente para la navegación web segura y la transferencia rápida de archivos. TLS utiliza cifrado simétrico y asimétrico para proteger los datos durante la transferencia.
Privacidad Bastante Buena (PGP)
El programa PGP utiliza cifrado simétrico y asimétrico para asegurar el correo electrónico y la transferencia de archivos. Es ampliamente utilizado por agencias gubernamentales y se considera uno de los métodos de cifrado más seguros.
Protocolo de Transferencia Segura de Archivos (SFTP)
El protocolo SFTP utiliza SSH (Secure Shell) para proporcionar una transferencia rápida de archivos. Utiliza cifrado simétrico y asimétrico para proteger los datos durante la transferencia y es ampliamente utilizado por agencias gubernamentales.
Implementar Controles de Acceso
Los controles de acceso limitan el acceso a datos sensibles solo a las partes autorizadas. Los controles de acceso pueden incluir contraseñas, autenticación biométrica y autenticación multifactor. Los gobiernos pueden implementar controles de acceso asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder a datos sensibles.
Los controles de acceso son un componente esencial de la transferencia segura de archivos para el gobierno de EE. UU. Ayudan a asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder a datos sensibles. Se pueden implementar diferentes tipos de controles de acceso, incluyendo:
Control de Acceso Basado en Roles (RBAC)
RBAC es un tipo de control de acceso que asigna roles a los usuarios según sus funciones laborales o responsabilidades. Cada rol está asociado con un conjunto de permisos que determinan qué acciones puede realizar el usuario. RBAC es ampliamente utilizado en agencias gubernamentales para gestionar el acceso a datos sensibles.
Control de Acceso Obligatorio (MAC)
MAC es un tipo de control de acceso utilizado para hacer cumplir una política de seguridad jerárquica. En MAC, el acceso se determina por el nivel de seguridad de los datos y el nivel de autorización del usuario. MAC se utiliza comúnmente en agencias militares e inteligencia para proteger información clasificada.
Control de Acceso Discrecional (DAC)
DAC es un tipo de control de acceso que permite al propietario de los datos determinar quién puede acceder a ellos. El propietario puede otorgar o revocar permisos de acceso a otros usuarios. DAC se utiliza comúnmente en agencias gubernamentales para gestionar el acceso a información no clasificada.
Control de Acceso Basado en Atributos (ABAC)
ABAC es un tipo de control de acceso que utiliza un conjunto de atributos para determinar el acceso. Estos atributos incluyen roles de usuario, clasificación de datos, hora del día, ubicación y más. ABAC se está volviendo más popular en agencias gubernamentales debido a su flexibilidad y escalabilidad.
Autenticación de Dos Factores (2FA)
2FA es un tipo de control de acceso que requiere dos formas de identificación para acceder a datos sensibles. 2FA se utiliza comúnmente en agencias gubernamentales para agregar una capa adicional de seguridad a los datos sensibles. Esto puede incluir una contraseña y un token de seguridad o un escaneo biométrico.
Monitorear Regularmente la Actividad de Transferencia de Archivos
Monitorear regularmente la actividad de transferencia de archivos es esencial para garantizar la transferencia segura de archivos para el gobierno de EE. UU. Implica rastrear y analizar el movimiento de datos a través de redes y sistemas para detectar actividad no autorizada o sospechosa. El monitoreo regular ayuda a las agencias gubernamentales a identificar amenazas de seguridad potenciales y tomar las acciones necesarias para minimizarlas.
El monitoreo efectivo de la transferencia de archivos implica herramientas y procesos automatizados que proporcionan alertas en tiempo real cuando se detecta actividad no autorizada. Estas herramientas pueden incluir sistemas de detección de intrusiones (IDS), sistemas de gestión de información y eventos de seguridad (SIEM) y herramientas de análisis de tráfico de red (NTA). Estas herramientas pueden analizar el tráfico de red y detectar anomalías que podrían indicar una violación de seguridad. El monitoreo regular también implica revisar registros de acceso, registros de auditoría y otros registros del sistema para identificar amenazas de seguridad potenciales. Esto puede incluir buscar patrones de comportamiento inusuales, como intentos no autorizados de acceder a datos sensibles o actividad sospechosa de transferencia de archivos.
Al monitorear regularmente la actividad de transferencia de archivos, las agencias gubernamentales pueden identificar y responder rápidamente a amenazas de seguridad, reduciendo el riesgo de violaciones de datos y otros incidentes de seguridad. También ayuda a asegurar el cumplimiento de los requisitos regulatorios como FedRAMP y CMMC 2.0.
Realizar Auditorías de Seguridad Regulares
Las auditorías de seguridad regulares pueden ayudar a los gobiernos a identificar cualquier vulnerabilidad en sus sistemas de transferencia de archivos. Las auditorías pueden identificar áreas que necesitan mejoras, como controles de acceso, cifrado y monitoreo. Las auditorías de seguridad implican revisar las políticas y procedimientos de seguridad que están en su lugar para identificar vulnerabilidades y riesgos potenciales en el sistema.
Al realizar auditorías de seguridad regulares, las agencias gubernamentales pueden evaluar su postura de seguridad e identificar áreas de mejora. Esto puede incluir revisar controles de acceso, protocolos de cifrado y otras medidas de seguridad para asegurar que estén actualizadas y sean efectivas en minimizar riesgos potenciales. Las auditorías de seguridad también pueden ayudar a identificar posibles brechas en la capacitación y concienciación sobre seguridad. Por ejemplo, supongamos que los empleados no siguen los protocolos de seguridad o no son conscientes de los riesgos potenciales de la transferencia de archivos. En ese caso, esto puede abordarse a través de capacitación adicional y campañas de concienciación. Las auditorías de seguridad efectivas requieren un enfoque integral que cubra todos los aspectos del proceso de transferencia de archivos. Esto incluye revisar los controles de seguridad para el sistema de transferencia de archivos y los sistemas y redes a los que se transfieren los archivos.
Implementar Planes de Respaldo y Recuperación
Los gobiernos pueden implementar planes de respaldo y recuperación para asegurar que los datos sensibles no se pierdan en caso de una violación de datos o falla del sistema. Los planes de respaldo y recuperación deben probarse regularmente para asegurar que sean efectivos.
Hay diferentes tipos de planes de respaldo y recuperación que las agencias gubernamentales pueden implementar para asegurar la integridad y disponibilidad de sus datos. Algunos de estos tipos incluyen:
Respaldo Completo
Esto implica una copia completa de todos los datos en un sistema o aplicación. Los respaldos completos se realizan típicamente de manera periódica para asegurar que todos los datos estén respaldados. Una agencia gubernamental puede realizar respaldos completos de todos sus datos críticos semanalmente para asegurar que todos los datos puedan recuperarse durante una falla del sistema o violación de seguridad.
Respaldo Incremental
Este tipo implica respaldar solo los cambios realizados desde el último respaldo. Los respaldos incrementales son más rápidos y requieren menos espacio de almacenamiento que los respaldos completos. Una agencia gubernamental puede realizar respaldos incrementales diarios de todos sus datos críticos para asegurar que pueda recuperar los cambios más recientes en caso de una violación de seguridad o pérdida de datos.
Respaldo Diferencial
Esto implica respaldar solo los cambios realizados desde el último respaldo completo. Los respaldos diferenciales son más rápidos que los respaldos completos pero requieren más almacenamiento que los respaldos incrementales. Una agencia gubernamental puede realizar respaldos diferenciales semanales de todos sus datos críticos para asegurar que puedan recuperar datos del último respaldo completo y cualquier cambio realizado desde entonces en caso de una falla del sistema o violación de seguridad.
Plan de Recuperación ante Desastres
Además de implementar planes de respaldo, las agencias gubernamentales deben tener un plan sólido de recuperación para asegurar que puedan recuperar sus datos rápidamente en caso de un desastre. Los planes de recuperación implican restaurar datos de respaldos y asegurar que el sistema esté operativo lo antes posible. Esto implica tener un plan integral para recuperarse de un desastre mayor, como un desastre natural o un ciberataque. Una agencia gubernamental puede tener un plan de recuperación ante desastres que describa cómo recuperar sistemas y datos críticos durante un ciberataque significativo.
Plan de Continuidad del Negocio
Esto implica tener el proyecto para asegurar que las funciones críticas del negocio puedan continuar durante una interrupción. Una agencia gubernamental puede tener un plan de continuidad del negocio que describa cómo continuará brindando servicios esenciales en caso de una falla del sistema o violación de seguridad.
Tipos de Transferencia Segura de Archivos
Hay varios tipos de métodos de transferencia segura de archivos disponibles para el gobierno de EE. UU. Cada método tiene características únicas y medidas de seguridad que se adaptan a requisitos específicos. Algunos de los tipos más comunes de transferencia segura de archivos para el gobierno de EE. UU. son:
Protocolo de Transferencia Segura de Archivos (SFTP)
SFTP es una versión segura del Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) que utiliza cifrado para asegurar la transferencia de archivos entre sistemas. Las agencias gubernamentales utilizan comúnmente SFTP para transferir archivos grandes de manera segura.
Copia Segura (SCP)
SCP es un protocolo de transferencia segura de archivos similar a la utilidad de línea de comandos basada en Unix cp. Permite a los usuarios copiar archivos entre hosts en una red de manera segura.
HTTPS
HTTPS es una versión segura de HTTP, el protocolo para transferir datos a través de Internet. Las agencias gubernamentales lo utilizan ampliamente para transferencias rápidas de archivos entre servidores web.
Transferencia de Archivos Administrada (MFT)
MFT es una solución de transferencia segura de archivos con características de seguridad mejoradas como cifrado, automatización y monitoreo en tiempo real. Es comúnmente utilizada por agencias gubernamentales que requieren alta seguridad y cumplimiento.
Red Privada Virtual (VPN)
VPN es una red segura que permite a los usuarios remotos acceder a una red gubernamental y transferir archivos de manera segura. Las VPN proporcionan una capa adicional de seguridad al cifrar los datos transmitidos a través de la web.
AS2
AS2 es un protocolo de transferencia segura de archivos que utiliza cifrado y certificados digitales para autenticar y transferir archivos de manera segura entre organizaciones. Es comúnmente utilizado por agencias gubernamentales que necesitan compartir datos sensibles de manera segura.
Secure Shell (SSH)
SSH es un protocolo de red seguro que permite a los usuarios acceder a una computadora o red de manera remota. Las agencias gubernamentales lo utilizan comúnmente para transferencias rápidas de archivos y acceso remoto a servidores.
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