¿Qué es el Hosting SFTP? Cómo Encontrar el Mejor Proveedor

¿Cómo decides si el SFTP es adecuado para ti? Si no tienes el tiempo o el dinero para construir y mantener un servidor, puede ser una opción a considerar.

¿Qué es el alojamiento SFTP? El alojamiento SFTP es usar un proveedor de Software como Servicio (SaaS) para alojar tus archivos. Este SaaS construirá, mantendrá y proporcionará el servidor para el negocio del cliente mientras el negocio recibe la protección de SFTP.

¿Qué es SFTP y por qué es importante para el uso empresarial?

La transferencia de archivos es una tecnología esencial para la mayoría de las empresas. Las organizaciones necesitan intercambiar grandes volúmenes de datos rápidamente con sus socios comerciales para ejecutar procesos empresariales compartidos, y al mismo tiempo mantener una sólida seguridad y cumplimiento. Se integra con procesos como el procesamiento por lotes, el registro de auditoría y otros en ambos lados de la conexión.

Con eso en mente, es esencial entender la diferencia entre las transferencias de archivos y otras opciones de almacenamiento en la nube. Muchos usuarios están familiarizados con sistemas de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive, y los usuarios empresariales suelen estar acostumbrados a herramientas de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) como SharePoint. Sin embargo, estos no son necesariamente adecuados para transferencias de archivos porque están orientados a la gestión de archivos individuales o grupales en lugar de mover archivos a través de un sistema. Por eso, herramientas como FTP y SFTP siguen siendo la piedra angular de soluciones de transferencia de archivos mucho más grandes o de transferencia de archivos administrada (MFT).

Uno de los métodos originales de transferencia de archivos, FTP, facilitó compartir archivos entre dos computadoras de manera relativamente fácil. Construido sobre un modelo cliente/servidor, FTP facilitó conexiones directas desde un usuario (el cliente) accediendo a recursos en una computadora centralizada (el servidor). Sin embargo, FTP no fue construido con la seguridad en mente. Todas las transmisiones son sin cifrar, y los datos también se almacenan en un formato sin cifrar.

Muchos usuarios querían la facilidad y rapidez de FTP pero no podían excusar la falta de seguridad. Para resolver este problema, se crearon varias alternativas seguras, incluyendo FTP Seguro (o SSH). Aunque no es FTP per se, SFTP es una alternativa cifrada construida sobre el modelo FTP usando conexiones SSH seguras.

Este tipo de seguridad resulta esencial para los usuarios empresariales porque puede, con las configuraciones e integraciones adecuadas, soportar transferencias de archivos seguras y conformes a través de una organización. Eso significa que las transferencias de datos rápidas y cifradas también pueden usar capacidades como registros de auditoría automatizados, informes para análisis y transferencias y procesamiento por lotes.

FTP vs. SFTP: ¿Cuál es la diferencia entre FTP y SFTP?

FTP y SFTP son dos protocolos diferentes utilizados para transferir archivos a través de una red. La principal diferencia entre FTP y SFTP es que FTP es un protocolo inseguro, mientras que SFTP es un protocolo seguro.

FTP es un protocolo estándar para la transferencia de archivos y se utiliza ampliamente para transferir archivos entre computadoras. Utiliza contraseñas y datos en texto plano, lo que significa que los datos que se transfieren pueden ser vistos y robados por cualquier atacante que pueda interceptar la comunicación.

SFTP, por otro lado, es una versión segura de FTP que utiliza cifrado para proteger los datos durante la transferencia de archivos. Utiliza SSH para proporcionar una conexión segura entre el cliente y el servidor, cifrando todos los datos en tránsito, incluidas las contraseñas y los archivos de datos.

En resumen, las principales diferencias entre FTP y SFTP son:

• FTP es un protocolo inseguro, mientras que SFTP es un protocolo seguro.
• FTP utiliza contraseñas y datos en texto plano, mientras que SFTP cifra todos los datos en tránsito.
• SFTP proporciona una conexión segura entre el cliente y el servidor usando SSH, mientras que FTP no lo hace.
• SFTP es más seguro para la transferencia de archivos a través de una red que FTP.
• SFTP requiere un poco más de configuración que FTP, pero vale la pena por la seguridad adicional.

En general, elegir entre FTP y SFTP depende del nivel de seguridad que necesites para tus transferencias de archivos. Si estás transfiriendo contenido sensible y quieres asegurarte de que esté seguro durante la transmisión, entonces SFTP es la mejor opción. Sin embargo, si estás transfiriendo contenido no sensible y no requieres un alto nivel de seguridad, entonces FTP puede ser suficiente.

Características de SFTP

Hay varias características que diferencian a SFTP de otras herramientas de transferencia de archivos. Primero, SFTP cifra los datos y proporciona autenticación segura, haciéndolo mucho más seguro que su contraparte FTP. Específicamente, todas las transferencias están cifradas usando SSH o TLS/SSL para asegurar que los datos privados se mantengan seguros. SFTP también ofrece capacidades de reanudación de transferencia y bloqueo de archivos.

Segundo, SFTP proporciona características avanzadas como compresión de archivos, control de acceso, compresión de transferencia de archivos y registro. SFTP también incluye una interfaz gráfica de usuario única y fácil de usar que lo hace simple de usar. También permite la transferencia de archivos grandes, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas que necesitan transferir grandes cantidades de datos con frecuencia. Este protocolo es muy confiable y se utiliza comúnmente en el mundo empresarial, asegurando una forma segura y eficiente de compartir datos.

¿Qué es el alojamiento SFTP?

Al igual que FTP, SFTP utiliza un modelo cliente/servidor para conectarse a un servidor para descargar o cargar archivos. Tanto el servidor como la transmisión están cifrados para que la información sea ilegible para los usuarios externos.

Debido a que SFTP se basa en el modelo cliente/servidor, las implementaciones tradicionales a menudo centralizan los servidores en soluciones en las instalaciones, con usuarios implementando software GUI o capacidades integradas. A nivel empresarial, sin embargo, las configuraciones simples de servidores no son ideales. Las cargas de trabajo empresariales exigentes, las demandas de cumplimiento y seguridad, y la búsqueda de alta disponibilidad, escalabilidad y flexibilidad requieren soluciones diferentes.

Por lo tanto, al igual que otros modelos de servicio, los servicios de alojamiento en la nube han comenzado a llenar ese nicho. Estos modelos de “SFTP como Servicio” y “SFTP en la Nube Privada” te permiten aprovechar la infraestructura de servidores SFTP configurada junto con herramientas empresariales que apoyan los objetivos estratégicos de negocio y casos de uso en tu organización.

El aspecto más valioso de una solución alojada en la nube es que, o partes significativas de ella, serán gestionadas por un proveedor externo. Estos proveedores pueden organizar su SFTP para funcionar como almacenamiento en la nube con un fuerte respaldo de seguridad. De esta manera, tu organización puede eliminar los recursos y gastos para alojar y gestionar la infraestructura mientras cumple con los requisitos de negocio, seguridad y cumplimiento.

Reemplazando un sistema SFTP gestionado internamente

Las organizaciones deben considerar migrar a una solución SFTP basada en la nube cuando necesiten más flexibilidad, escalabilidad y eficiencia de costos que una solución en las instalaciones pueda proporcionar. También puede ser beneficioso hacer el cambio cuando una organización necesite mejor seguridad y cumplimiento, capacidades mejoradas de visibilidad y seguimiento, o una implementación y gestión del sistema más rápida. Las organizaciones también pueden desear cambiar a una solución SFTP alojada si su sistema actual en las instalaciones está obsoleto, el hardware está fallando, o si la organización necesita acceder y compartir datos más fácilmente. Al migrar a una solución SFTP alojada, las organizaciones pueden aprovechar muchas características mientras reducen el costo y la complejidad de gestionar el sistema internamente.

Reemplazar un sistema SFTP gestionado internamente con una solución basada en la nube puede ayudar a las organizaciones a mejorar el rendimiento del sistema, aumentar la seguridad y el cumplimiento de datos, y reducir los costos operativos. Las soluciones SFTP basadas en la nube son típicamente más confiables, seguras y rentables que los sistemas tradicionales.

Además, las soluciones basadas en la nube generalmente proporcionan una mejor escalabilidad, una implementación más rápida, una gestión del sistema más fácil y monitoreo de datos 24/7. Las organizaciones también pueden beneficiarse de la mayor visibilidad y seguimiento que ofrecen las soluciones basadas en la nube. Por último, los datos almacenados en la nube generalmente son más fáciles de acceder y compartir, lo que permite una mejor colaboración.

Servidor SFTP como SaaS

Hay varias organizaciones que proporcionan Software como Servicio de Servidor SSH/SFTP. Estos servicios permiten a los usuarios acceder, transferir y gestionar archivos de manera segura a través de internet utilizando sus capacidades FTP o SFTP. Incluyen varias características de monitoreo y control de acceso, así como capacidades de cifrado y registro.

La personalización también está disponible, dependiendo del servicio que las organizaciones seleccionen. Una consola basada en la web permite a los usuarios, por ejemplo, personalizar el número de cuentas de usuario, los requisitos de autenticación, las reglas del sistema de archivos y otras configuraciones de seguridad. Otros servicios proporcionan la capacidad de agregar almacenamiento adicional e implementar múltiples servidores de archivos, permitiendo a los usuarios escalar sus necesidades de almacenamiento según sea necesario.

SFTP como Servicio vs. SFTP alojado

SFTP como Servicio y SFTP alojado (también llamado SFTP gestionado) son dos tecnologías similares que permiten a los usuarios transferir y almacenar archivos de manera segura. Sin embargo, difieren en la forma en que se ofrecen.

SFTP como Servicio es un servicio basado en la nube y por suscripción que te permite alquilar un servidor con software SFTP preinstalado y realizar transferencias de archivos seguras hacia y desde tu propio entorno, o hacia y desde los entornos de otros usuarios. Este tipo de servicio se ofrece por una tarifa mensual y proporciona acceso completo a todo el servidor SFTP, que generalmente está alojado en el propio centro de datos del proveedor de servicios.

SFTP alojado, por otro lado, es un servicio gestionado en el que el proveedor de servicios configura un servidor SFTP en su propia infraestructura y proporciona al usuario un cliente para gestionar y transferir archivos de manera segura. Al usuario no se le da acceso completo al servidor SFTP, sino que está limitado a los servicios ofrecidos por el proveedor. Esto incluye características como autenticación de usuarios, almacenamiento y transferencia de archivos, y otras características relacionadas con transferencias de archivos seguras. El proveedor de servicios generalmente cobra una tarifa mensual por el uso de su servicio SFTP alojado.

Qué buscar en un SFTP alojado

Aunque esos beneficios son excelentes, todavía tienes que buscar la solución adecuada para tu empresa. Después de eso, debes entender qué buscar en una solución.

Algunas cosas a considerar incluyen lo siguiente:

1. Seguridad y Cumplimiento Gestionados: Si trabajas con un proveedor que utiliza SFTP y otras características en la nube, pueden ofrecerte soluciones seguras y conformes que no tienes que gestionar por tu cuenta. Estas soluciones pueden incluir altos estándares de cifrado, firewalls dedicados e incluso bienes raíces en la nube dedicados. Las organizaciones que trabajan en el sector de la salud, por ejemplo, podrían encontrar una solución alojada conforme a HIPAA y agilizar la adopción y transferencia de archivos.
2. Resiliencia y Recuperación: Si ocurre un desastre, las soluciones en las instalaciones históricamente han tenido dificultades para responder tan rápidamente, o completamente, como la infraestructura en la nube comparable. Considerando que SFT es tanto sobre almacenamiento y documentación como sobre transferencias de archivos, tener un anfitrión en la nube gestionado puede darle a tu sistema de gestión de datos mucha más resiliencia contra desafíos o emergencias directas.
3. Características Empresariales: Un sistema alojado a menudo integrará características empresariales útiles que apoyan las transferencias SFTP, incluyendo programación de transferencias, transferencias de archivos por lotes, análisis de datos y automatización para cargas de trabajo específicas.
4. Ancho de Banda: Un anfitrión en la nube ofrecerá más control sobre el ancho de banda y el soporte de infraestructura que la mayoría de las soluciones en las instalaciones gestionadas por TI interna. Un mayor ancho de banda significa transferencias más rápidas y más eficiencia a lo largo de miles y millones de transferencias.

Lleva el alojamiento SFTP al siguiente nivel con herramientas para desarrolladores

Las organizaciones pueden mejorar su experiencia de SFTP alojado utilizando una amplia gama de herramientas para desarrolladores. Las herramientas para desarrolladores proporcionan a los usuarios de SFTP alojado una interfaz gráfica de usuario basada en la web fácil de usar que permite a los desarrolladores acceder rápidamente y de manera segura a sus datos. Esto podría incluir proporcionar una función de arrastrar y soltar para transferir archivos rápida y fácilmente, soporte para una variedad de versiones de protocolo y un rastro de auditoría para rastrear y monitorear la actividad del usuario.

Algunas mejoras que las organizaciones pueden hacer a su solución SFTP alojada utilizando herramientas para desarrolladores incluyen:

• Agregar una interfaz gráfica de usuario que permita transferencias de archivos mediante arrastrar y soltar
• Soporte para una variedad de versiones de protocolo SFTP
• Implementación de medidas de cifrado y autenticación fuertes
• Ofrecer un rastro de auditoría para rastrear la actividad del usuario
• Proporcionar soporte al cliente confiable y oportuno

Las organizaciones también deben aprovechar las herramientas para desarrolladores para implementar medidas de cifrado y autenticación fuertes para asegurar aún más sus datos. Finalmente, las organizaciones deben asegurarse de que tienen soporte al cliente confiable y oportuno disponible para proporcionar asistencia en caso de que surjan problemas al interactuar con su entorno SFTP alojado.

Kiteworks SFTP: Escalable, Seguro y Accesible

La Red de Contenido Privado de Kiteworks está construida desde cero, con la usabilidad y la seguridad en mente. Kiteworks consolida canales de comunicación, incluyendo SFTP, correo electrónico, uso compartido de archivos, transferencia de archivos administrada (MFT), formularios web e interfaces de programación de aplicaciones (APIs) para compartir o transferir archivos sensibles de manera segura y en cumplimiento con las regulaciones y estándares de privacidad de datos.

El SFTP alojado de Kiteworks incluye lo siguiente:

1. Sistemas Conformes: Nuestro servidor SFTP es conforme, o puede apoyar el cumplimiento, con regulaciones importantes como HIPAA, FedRAMP, PCI, SOC 2, FIPS 140-2, GDPR, y otras. Aquí, la seguridad SFTP y el cumplimiento significan cifrado AES-256 para datos en reposo, cifrado TLS 1.2 para datos en tránsito, dispositivos reforzados, y firewalls de red, aplicación web (WAF) y contenido para seguridad centralizada y registro, configuraciones de políticas basadas en roles granulares y controles de acceso a datos.
2. Nube Privada: La plataforma Kiteworks proporciona a los clientes opciones de implementación flexibles, incluyendo una nube privada de tenencia única, lo que significa que no compartes ninguna parte de la aplicación en la nube con otros clientes. Tus datos y metadatos nunca se mezclan con otros clientes como ocurre con las nubes tradicionales de múltiples inquilinos. Lo más importante, puedes poseer y controlar las claves en tu instancia privada, y evitar que el proveedor de alojamiento acceda a ellas. Hacemos esto para dar a todos ese nivel extra de seguridad y tranquilidad.
3. Visibilidad Integral y Registro de Auditoría: Con nuestro Panel de Control CISO, obtienes una vista de extremo a extremo de tu contenido: dónde está, quién ha accedido a él y cómo se está utilizando. Exporta estos registros integrales a tu SIEM a través de tu syslog o el Splunk Forwarder, donde sus contenidos pre-fusionados y pre-estandarizados ahorrarán tiempo y esfuerzo a tu equipo SOC. Mientras tanto, los informes administrativos ad hoc y programados, y los informes opcionales de HIPAA y GDPR, te ahorran tiempo al prepararte para auditorías.
4. Autoservicio para Usuarios Empresariales: A diferencia de los servidores SFTP arcanos que requieren habilidades de Linux o Windows Server, el back-end de Kiteworks se parece al uso compartido de archivos en la nube normal. Los administradores no tienen que lidiar con una avalancha de tickets de soporte técnico para crear directorios y dar permisos a usuarios externos. En su lugar, designan a gerentes de negocios de confianza para crear carpetas, invitar a los socios comerciales que necesitan acceder a los datos y establecer su acceso como solo lectura, solo descarga, solo carga ciega o colaboración completa, ¡tan fácilmente como el uso compartido de archivos en la nube!

Para obtener más información sobre Kiteworks y el SFTP alojado, programa una demostración personalizada de Kiteworks hoy.