Cómo Elegir y Configurar tu Puerta de Enlace SFTP
Los gateways SFTP pueden ser un elemento crucial en la protección de datos. Si necesitas mantener la seguridad de los datos de tu empresa tanto en tránsito como en reposo, sigue leyendo.
¿Qué es un gateway SFTP? Los gateways SFTP extienden las aplicaciones heredadas para usar almacenamiento en la nube de bajo costo mientras gestionan la seguridad y el cumplimiento. Además, estos gateways pueden apoyar la orquestación de datos entre sistemas heredados y en la nube para infraestructuras híbridas, locales y en la nube.
¿Qué es un Gateway SFTP?
Un gateway SFTP, como su nombre indica, trabaja como un punto intermedio entre servidores SFTP y almacenamiento en la nube que permite una integración fluida entre ambos. Con un gateway, los usuarios que aprovechan SFTP pueden transferir datos de alta velocidad y alto volumen de manera segura a través de SFTP en un entorno agnóstico, de modo que las organizaciones pueden gestionar la comunicación segura entre múltiples sistemas en la nube o locales.
Una forma productiva de pensar en un gateway SFTP es entender la diferencia entre servidores SFTP y servidores en la nube.
Un servidor SFTP es el repositorio central o punto de acceso para SFTP. Dado que la transferencia segura de archivos se modela a partir de FTP, una de las formas más antiguas de transferencia de archivos, utiliza una estructura cliente/servidor para almacenar, transferir y manipular archivos. El modelo cliente/servidor de FTP es el siguiente: para cada transferencia de archivos, hay un dispositivo servidor que contiene archivos, y hay uno o más dispositivos cliente que se conectan al servidor para descargar o cargar archivos. Ese servidor, entonces, se convierte en el punto central donde los usuarios acceden a los archivos. También sirve como el lugar donde se aplican muchas medidas de seguridad, incluyendo cifrado en reposo, firewalls, etc.
Los servidores en la nube, por otro lado, no funcionan como los servidores SFTP. Mientras que un servidor FTP seguro ofrece a los usuarios capacidades de transferencia de archivos, los entornos en la nube son más como servicios de computación y almacenamiento distribuidos. Los entornos en la nube para consumidores a menudo ofrecen más características esenciales que un servidor típico en cuanto a experiencia del usuario y accesibilidad. Además, los sistemas en la nube empresariales soportan más que solo almacenamiento; a menudo también incluyen gestión de archivos de alto rendimiento, cargas de trabajo de computación y análisis.
Ambos son valiosos, sin embargo, y SFTP puede desempeñar un papel en transferencias masivas de archivos y migrar desde servidores locales y entornos en la nube. Por lo tanto, un gateway orquesta transferencias a través de una variedad de contextos, incluyendo los siguientes:
- Desde sistemas heredados internos (incluidos servidores FTP seguros) a nuevos entornos o servidores en la nube internos.
- Desde sistemas heredados internos a entornos en la nube externos (como AWS S3 o blobs de Microsoft Azure), lagos de datos o almacenamiento.
- Desde sistemas en la nube externos a sistemas en la nube internos o heredados.
Lo vital sobre los gateways es que pueden automatizar y agilizar eficientemente los flujos de trabajo entre estos diferentes sistemas sin romper estructuras de archivos o aplicaciones. La orquestación a través de gateways es bidireccional, lo que significa que las transferencias pueden moverse entre sistemas masivos de manera fluida según las necesidades de la empresa, independientemente de si es un servidor FTP seguro estándar o una instancia específica en la nube.
Factores a Considerar al Elegir un Gateway SFTP
Elegir cualquier tecnología, particularmente sistemas y aplicaciones, puede ser una experiencia abrumadora. Al elegir un gateway SFTP, hay varios factores más allá de las características y el costo que las empresas deben considerar. Consideraciones adicionales incluyen:
La Seguridad No es Negociable
El factor principal a considerar al elegir un gateway SFTP es la seguridad. Los gateways SFTP deben asegurar la transmisión segura de datos entre dos puntos finales. Esto significa que el gateway SFTP que elijas debe tener características de seguridad robustas para proteger los datos durante la transmisión. Las características de seguridad clave o primarias que una empresa debe requerir de un gateway SFTP incluyen mecanismos de autenticación seguros y protocolos de cifrado. El gateway SFTP también debe tener capacidades robustas de registro y auditoría, para que la organización pueda rastrear la actividad del usuario y solucionar problemas.
Las Opciones de Personalización Impulsan la Adhesión
Otro factor crítico a considerar al elegir un gateway SFTP son las opciones de personalización y flexibilidad. La capacidad de personalizar el gateway SFTP a las necesidades específicas de la organización es crucial. El gateway SFTP debe ofrecer la flexibilidad para configurar una amplia gama de protocolos de seguridad y soportar varios protocolos de transferencia de archivos. Además, el gateway SFTP debe ser ajustable para escalar con las crecientes necesidades del negocio. Debe permitirte elegir si implementarlo en las instalaciones, en la nube o como una solución híbrida. Finalmente, el gateway SFTP debe ser fácilmente configurable, tener una interfaz de usuario intuitiva y la capacidad de integrarse sin problemas con sistemas de terceros.
La Integración con Otros Sistemas Refuerza la Adhesión
El gateway SFTP debe integrarse con otros sistemas dentro del stack tecnológico de la organización, como software de gestión de relaciones con clientes (CRM), sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) o sistemas de gestión documental (DMS). Esta integración permite un flujo de trabajo simplificado, reduciendo el trabajo manual y los errores. Asegúrate de que el gateway SFTP soporte los formatos de archivo y protocolos requeridos que usan tus otros sistemas. Además, el gateway SFTP debe tener una API que soporte REST, SOAP u otros métodos de integración. Considera la escalabilidad del gateway SFTP y asegúrate de que pueda manejar altos volúmenes de datos y transferir datos eficientemente a través de diferentes redes.
La Escalabilidad y el Rendimiento Separan el Software Codiciado del Software de Estantería
La escalabilidad y el rendimiento son factores cruciales a considerar al elegir un gateway SFTP. Las empresas deben seleccionar un gateway SFTP que pueda escalar junto con el crecimiento del negocio. Busca un gateway SFTP que ofrezca opciones de balanceo de carga y clustering para asegurar alta disponibilidad y rendimiento. Además, considera el tamaño máximo de archivo que el gateway SFTP puede manejar y la velocidad de transferencia de archivos. Un gateway SFTP debe tener la capacidad de manejar transferencias de archivos grandes.
La Automatización y los Informes Son Características Avanzadas, pero Aún Críticas
Las características avanzadas como la automatización y los informes pueden ayudar a agilizar los flujos de trabajo y proporcionar información sobre el rendimiento del gateway SFTP. La automatización permite que las transferencias de archivos se automaticen, reduciendo el trabajo manual y asegurando la fiabilidad. El gateway SFTP también debe tener la capacidad de configurar transferencias programadas, para que las transferencias puedan ocurrir automáticamente durante horas no laborables sin intervención humana. Las características de informes proporcionan seguimiento en tiempo real, notificaciones y alertas para cualquier problema o error.
El Cumplimiento con los Estándares y Regulaciones de la Industria es Obligatorio
El cumplimiento con los estándares y regulaciones de la industria es primordial al elegir un gateway SFTP. El gateway SFTP debe estar diseñado para cumplir con los requisitos regulatorios relevantes para la industria, como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), las Regulaciones Internacionales de Tráfico de Armas (ITAR) o el Estándar de Seguridad de Datos para la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS). El gateway SFTP debe cumplir con estas regulaciones, así como con otras regulaciones y estándares aplicables, como el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), la Organización Internacional de Normalización (estándares ISO 27000) y el Marco de Ciberseguridad del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST CSF).
Un Buen Soporte Técnico y Documentación Aseguran una Relación Duradera
El soporte técnico y la documentación son factores esenciales a considerar al elegir un gateway SFTP. El proveedor debe proporcionar documentación completa, incluyendo manuales de usuario, guías de instalación e instrucciones para la solución de problemas. El proveedor también debe proporcionar soporte técnico para ayudar a resolver cualquier problema técnico que pueda surgir. Asegúrate de que el proveedor tenga un equipo de soporte al cliente robusto, con canales de soporte como correo electrónico, teléfono o chat. Además, el proveedor debe tener una buena reputación por su servicio al cliente, con reseñas y testimonios positivos de otros clientes.
¿Cómo Funcionan los Gateways SFTP con AWS y Azure?
El FTP seguro es una forma de transferir y gestionar archivos en sistemas remotos. Los gateways facilitan la transferencia fluida entre instancias internas y públicas en la nube de Amazon AWS y Microsoft Azure.
En ambos casos de producto, vemos el concepto crítico de un servicio de orquestación:
- Amazon AWS tiene servicios y productos menores que facilitan transferencias seguras de SFTP entre una instancia S3 y conexiones externas. Los gateways de AWS de terceros pueden sincronizar automáticamente directorios SFTP con un bucket S3 y viceversa, dependiendo de tus necesidades de transferencia de archivos. Sin embargo, con la orquestación, este tipo de transferencia puede convertirse rápidamente en una autopista de datos que se mueven dentro y fuera de los buckets S3 de AWS.
- Microsoft Azure también incluye características de orquestación para apoyar flujos de datos entre sistemas externos, internos y heredados. Específicamente, con un gateway, puedes mover datos desde un servidor configurado como “seguro por defecto” que luego se sincronizará con el almacenamiento de blobs de Azure.
Una de las limitaciones de estas soluciones es que son de terceros y están configuradas para trabajar exclusivamente con SFTP y el servidor en la nube. Entonces, te correspondería a ti configurar la solución para trabajar con tu orquestación interna y operaciones de transferencia de archivos.
Mejores Prácticas para Gateways SFTP
Los gateways SFTP son seguros, confiables y eficientes en la transferencia de archivos con características de cifrado y autenticación. Pero simplemente configurar un gateway SFTP no es suficiente; necesitas adoptar mejores prácticas para asegurar la seguridad, escalabilidad y éxito a largo plazo. Algunas mejores prácticas incluyen:
| Monitorea regularmente los registros de actividad | Mientras que SFTP cifra los datos en tránsito, no proporciona protección completa contra violaciones de datos. Al monitorear los registros de actividad, puedes rastrear toda la actividad del usuario e identificar cualquier comportamiento sospechoso o intentos de acceder a datos sensibles. Monitorear los registros de actividad te ayuda a detectar y responder a amenazas de seguridad temprano, y eso puede ayudarte a prevenir violaciones de datos. |
| Mantén el software y los parches de seguridad actualizados | El software obsoleto o no soportado y las vulnerabilidades de seguridad pueden dejar tu sistema vulnerable a ciberataques. Por lo tanto, es importante mantener tu gateway SFTP actualizado con las últimas actualizaciones de software y parches de seguridad. Las actualizaciones y parches de software regulares te ayudan a mantenerte protegido de las últimas amenazas y vulnerabilidades de seguridad. |
| Capacita a los usuarios en el uso adecuado de SFTP y protocolos de seguridad | Los usuarios deben ser capacitados no solo en cómo usar adecuadamente el gateway SFTP, sino también en cómo establecer contraseñas fuertes, cómo evitar estafas de phishing y cómo reconocer amenazas de seguridad. Educar a los usuarios sobre el uso adecuado y los protocolos de seguridad ayuda a prevenir violaciones de datos y asegura que tu sistema sea seguro. |
| Audita y revisa los permisos de acceso periódicamente | Los permisos de acceso deben ser revisados regularmente para asegurar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a datos sensibles. Auditar y revisar regularmente los permisos de acceso te ayuda a detectar y responder a amenazas de seguridad temprano y prevenir el acceso no autorizado. |
| Usa cifrado para datos en reposo y en tránsito | El cifrado de datos asegura que no puedan ser leídos o accedidos por usuarios no autorizados. Por lo tanto, es importante usar cifrado para datos en reposo y en tránsito para proteger datos sensibles de ciberataques. |
| Realiza copias de seguridad de datos regularmente y prueba planes de recuperación ante desastres | Hacer copias de seguridad de datos asegura que puedas recuperar tus datos en caso de una falla del sistema o ciberataque. Probar planes de recuperación ante desastres te permite identificar cualquier debilidad en tu plan y hacer los cambios necesarios antes de que ocurra un desastre. |
| Realiza evaluaciones de vulnerabilidad y pruebas de penetración regularmente | Las evaluaciones de vulnerabilidad ayudan a identificar posibles debilidades en tu sistema, mientras que las pruebas de penetración ayudan a identificar si alguna de esas debilidades puede ser explotada. Las evaluaciones y pruebas regulares te ayudan a adelantarte a posibles amenazas de seguridad y asegurar que tu sistema permanezca seguro. |
| Usa un proveedor o solución de gateway SFTP confiable y de buena reputación | Un proveedor o solución confiable asegura que tu gateway SFTP sea seguro, confiable y siempre esté disponible. También asegura que tengas acceso a las últimas actualizaciones de software, parches de seguridad y soporte. Un proveedor o solución de buena reputación te da la tranquilidad de que tu gateway SFTP es seguro y siempre está disponible. |
Alcanza la Máxima Seguridad, Cumplimiento y Rendimiento SFTP con Kiteworks
SFTP es relativamente ubicuo y sencillo de implementar, y puede soportar el procesamiento por lotes y transferencias de archivos masivos y moverlos rápida y seguramente a través de una red.
La Red de Contenido Privado de Kiteworks, que cuenta con un servidor y conector SFTP, ofrece un motor de orquestación robusto y completo que impulsa flujos de datos entre sistemas heredados y locales internos y en la nube. Con Kiteworks, las organizaciones mueven datos desde servidores SFTP, cuentas de Dropbox, cuentas de OneDrive, cuentas de Google Drive o cualquier otra solución ERP o CRM a través de la plataforma Kiteworks a una plataforma en la nube diferente. En otras palabras, un gateway SFTP flexible.
Organizaciones de todo el mundo confían en Kiteworks para impulsar transferencias de datos de alto volumen con aplicaciones de alto rendimiento de manera fluida. Gestionan entornos y plataformas híbridas de manera centralizada, apoyados por una plataforma de uso compartido seguro de archivos y transferencia de archivos que prioriza la interoperabilidad.
Un gateway SFTP como el servidor de transferencia de archivos administrada (MFT) de Kiteworks gestiona flujos de trabajo y transferencias de archivos multihilo sobre una base de SFTP. No importa si comienzas con un Box y transfieres a un sitio externo de SharePoint para operaciones comerciales antes de transferir esos datos nuevamente a una instancia S3 para almacenamiento a largo plazo. Con gateways, puedes facilitar este tipo de transferencias todo el día.
Además, puedes usar todas las características y herramientas de la plataforma Kiteworks para controlar mejor los flujos de trabajo a través de tus gateways. Estas herramientas incluyen lo siguiente:
- Sistemas Cumplidos: Kiteworks cumple, o apoya el cumplimiento, con las principales regulaciones de privacidad de datos como HIPAA, FedRAMP, PCI, FIPS 140-2, GDPR, y otras. El cumplimiento con estas regulaciones y estándares está respaldado por características de seguridad que incluyen controles de acceso granulares, autenticación multifactor, cifrado AES-256 para datos en reposo, cifrado TLS 1.2 para datos en tránsito, un dispositivo virtual reforzado, opciones de implementación segura, integraciones con herramientas de seguridad como prevención de pérdida de datos (DLP), protección avanzada contra amenazas (ATP), gestión de información y eventos de seguridad (SIEM), y desarmado y reconstrucción de contenido (CDR).
- Flexibilidad de Implementación Segura: Kiteworks da a las organizaciones control total sobre el contenido que comparten y almacenan con socios de confianza al proporcionar una serie de opciones de implementación segura, incluyendo en las instalaciones, privada, híbrida o nube privada virtual FedRAMP. El contenido está protegido adicionalmente con propiedad completa de la clave de cifrado que asegura que solo tú y tus usuarios autorizados tengan acceso a tu contenido.
- Implementación y Uso Simplificados: Una vez que configuramos e implementamos tu servidor, puedes usarlo inmediatamente con herramientas de automatización simplificadas, formularios sin código, edición visual y más.
- Visibilidad Completa del Contenido: Con el CISO Dashboard de Kiteworks, puedes obtener una vista integral de tu contenido: dónde está, quién lo ha accedido y con quién lo han compartido. Estos análisis son críticos para la gobernanza, el cumplimiento, la investigación forense y la optimización.
- Registro de Auditoría: Nuestras soluciones vienen con capacidades integradas de SIEM y tecnología blockchain para apoyar controles de auditoría detallados y cadenas de auditoría inmutables.
Para obtener más información sobre las capacidades de SFTP, MFT y transferencia segura de archivos de Kiteworks, programa una demostración personalizada hoy.