Transferencia Segura de Archivos Administrada: ¿Cuál es la Mejor Solución para tu Negocio?

¿Buscas software de transferencia segura de archivos administrada pero no sabes por dónde empezar? Te explicaremos qué es MFT, cómo protege tus datos y revisaremos las principales soluciones de software MFT.

¿Cuál es la diferencia entre SFTP y la transferencia segura de archivos administrada?

El Protocolo de Transferencia de Archivos Seguro (SFTP) es un protocolo FTP seguro que utiliza SSH para transferir archivos, mientras que la transferencia de archivos administrada (MFT) incluye el proceso de transferencia de archivos junto con seguridad, eficiencia y automatización. Estas características adicionales ayudan a automatizar procesos y flujos de trabajo, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de las regulaciones de seguridad.

¿Qué es la transferencia segura de archivos administrada y cómo protege a las empresas?

La verdad es que, incluso en las mejores circunstancias, tener una solución de transferencia segura de archivos administrada debería ser una misión crítica para cualquier empresa. Con lo que sabemos sobre los ataques a la cadena de suministro en empresas de todo el mundo, que representan prácticamente todas las industrias, la gestión de riesgos de la cadena de suministro debe ser una parte clave de la estrategia de ciberseguridad de cualquier organización.

MFT es una alternativa a la transferencia segura de archivos como SFTP. SFTP incluye protocolos seguros para la transferencia de datos, pero no incluye herramientas adicionales como automatización, informes y otras características importantes. Estas características no son adicionales a la seguridad; son integrales para soluciones de seguridad completas para la transferencia segura de archivos.

El ataque no discriminó entre grandes o pequeñas empresas. Pero tanto las grandes como las pequeñas empresas necesitan tener sistemas de gestión de archivos seguros con proveedores seguros que se centren en las siguientes prioridades:

• Cumplimiento: Aunque el cumplimiento en sí mismo no es un pase libre contra los ciberataques, es una parte necesaria de hacer negocios en muchas industrias como la salud, las finanzas y la contratación gubernamental. Pero más importante aún, el cumplimiento con las medidas de seguridad puede asegurar que cualquier solución MFT que utilices tenga tecnologías de seguridad básicas o mejores en su lugar. Ya sea que eso signifique informes de datos regulares, cifrado de archivos en tránsito o en su lugar.
• Visibilidad: Los archivos y datos, en términos más amplios, deben ser visibles para las personas relevantes en tu organización. Una de las tácticas de muchos ataques a la cadena de suministro es que el software impide que las partes involucradas vean que los programas maliciosos escriben en un dominio comprometido, evitando que otros usuarios de datos se comuniquen con los hackers.

  Un sistema de seguridad y archivos administrado debe tener visibilidad y transparencia de datos para que, en caso de que algo salga mal, las personas adecuadas puedan conectarse al problema.

• Gestión: La seguridad y la minimización de riesgos es un trabajo 24×7. Por eso, la mayoría de las empresas realmente trabajan con proveedores de MFT seguros de terceros para descargar esa responsabilidad y experiencia en una empresa que pueda manejarlo. Tener un MFT seguro es más que tener transferencias seguras. Es tener una solución segura de almacenamiento, gestión y transferencia que será parte de tu panorama general de seguridad.

Transferencia segura de archivos administrada: Criterios de evaluación

Hay varios criterios críticos que deben tenerse en cuenta al evaluar soluciones de transferencia segura de archivos administrada para la empresa. En primer lugar, la solución debe ofrecer cifrado de extremo a extremo para proteger datos sensibles en reposo y en tránsito. La solución debe tener una interfaz fácil de usar para agilizar el flujo de trabajo tanto para empleados como para clientes. La escalabilidad, alta disponibilidad y redundancia también son características esenciales que deben evaluarse para asegurar que la solución pueda satisfacer las necesidades de la empresa, tanto ahora como en el futuro. Finalmente, la solución debe tener herramientas de informes robustas para proporcionar información precisa sobre la actividad de transferencia, transferencias fallidas y otras métricas valiosas.

Factores críticos a considerar antes de comprar una solución de transferencia segura de archivos administrada

Antes de tomar una decisión final sobre una solución de transferencia segura de archivos administrada, hay varios factores que deben considerarse. Estos incluyen el costo total de propiedad, que incluye no solo el costo inicial sino también las tarifas de mantenimiento y soporte continuas. La integración con sistemas y aplicaciones existentes también es un factor crítico a considerar, así como el cumplimiento de las regulaciones relevantes como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA). También se debe evaluar el nivel de automatización y facilidad de uso de la solución, así como el nivel de soporte proporcionado por el proveedor.

No escatimes en escalabilidad

Al comparar las principales soluciones de MFT seguras en el mercado, es esencial evaluar cada solución en función de los criterios y factores mencionados anteriormente. Además, es crucial evaluar el nivel de innovación, escalabilidad y flexibilidad de las soluciones para asegurar que puedan satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa. La sección a continuación compara algunas de las principales soluciones de MFT en el mercado hoy en día.

¿Cómo se comparan algunas de las principales soluciones de transferencia segura de archivos administrada en el mercado?

La transferencia segura de archivos es primordial para empresas de todos los tamaños en el panorama digital actual. Las soluciones de transferencia de archivos administrada están diseñadas para permitir la transferencia segura de archivos entre empleados y sistemas. Hay muchas soluciones de transferencia de archivos administrada para elegir, cada una con sus propias fortalezas y debilidades. Incluyen:

IBM Sterling File Gateway

IBM Sterling File Gateway es una opción popular para empresas de diversas industrias, incluidas la salud, las finanzas y el comercio minorista. Ofrece características de seguridad robustas como cifrado, autenticación y controles de acceso para asegurar que las transferencias de datos sean seguras en todo momento. También cuenta con una consola de gestión centralizada que permite una fácil configuración y monitoreo.

Uno de los beneficios clave de IBM Sterling File Gateway es su escalabilidad. Puede manejar transferencias de archivos grandes con facilidad y es capaz de gestionar múltiples conexiones simultáneamente. Además, IBM ofrece amplias opciones de soporte, incluyendo soporte telefónico y por correo electrónico, así como un foro comunitario.

Sin embargo, IBM Sterling File Gateway ha recibido quejas por ser difícil de configurar. El software requiere una experiencia técnica significativa, lo que lo hace menos accesible para organizaciones más pequeñas sin recursos de TI significativos.

Axway SecureTransport

Axway SecureTransport es otra solución popular de transferencia segura de archivos administrada que ofrece características de seguridad avanzadas como cifrado, autorización y monitoreo de cumplimiento. Es una solución altamente personalizable, que permite a las empresas configurar flujos de trabajo y políticas para satisfacer sus necesidades específicas. Axway SecureTransport también se integra con aplicaciones empresariales populares, incluidas SAP y Salesforce.

Uno de los beneficios clave de Axway SecureTransport es su facilidad de uso. El software cuenta con una interfaz web fácil de usar que permite una fácil configuración y gestión. También ofrece herramientas de informes y monitoreo integrales para ayudar a las empresas a mantenerse al tanto de sus actividades de transferencia de archivos.

Globalscape Enhanced File Transfer

Globalscape Enhanced File Transfer es una poderosa solución de transferencia segura de archivos administrada que ofrece características de seguridad avanzadas como cifrado y autenticación. También cuenta con una interfaz fácil de usar que permite una fácil configuración y gestión. Además, Globalscape Enhanced File Transfer ofrece integración con aplicaciones empresariales populares como Microsoft SharePoint y Salesforce.

Uno de los beneficios clave de Globalscape Enhanced File Transfer es su flexibilidad. Ofrece una gama de opciones de implementación, incluidas soluciones basadas en la nube y en las instalaciones. También permite la personalización de flujos de trabajo y políticas para satisfacer necesidades empresariales específicas.

GoAnywhere MFT

GoAnywhere MFT es una solución de transferencia segura de archivos administrada que ofrece características de seguridad avanzadas como cifrado, autenticación y controles de acceso. También cuenta con una interfaz web fácil de usar que permite una fácil configuración y gestión. GoAnywhere MFT ofrece integración con aplicaciones empresariales populares como Microsoft SharePoint, Salesforce y Google Drive.

Uno de los beneficios clave de GoAnywhere MFT es sus capacidades de automatización. Ofrece un conjunto completo de características de automatización que permiten la creación de flujos de trabajo y horarios complejos. Además, GoAnywhere MFT ofrece amplias opciones de soporte, incluyendo soporte telefónico y por correo electrónico, así como un foro comunitario.

Kiteworks Secure Managed File Transfer

Kiteworks MFT es una solución de transferencia segura de archivos administrada que ofrece características de seguridad avanzadas como cifrado, autenticación y controles de acceso. También cuenta con una interfaz web fácil de usar que permite una fácil configuración y gestión. Kiteworks secure MFT ofrece integración con aplicaciones empresariales populares como Salesforce y Microsoft SharePoint.

Uno de los beneficios clave de Kiteworks MFT es sus capacidades de colaboración. Permite el uso compartido seguro de archivos y la colaboración con usuarios internos y externos. Además, Kiteworks MFT ofrece amplias opciones de soporte, incluyendo soporte telefónico y por correo electrónico, así como un foro comunitario.

Qué buscar en una solución de transferencia segura de archivos administrada

Las prioridades son una cosa, pero la implementación y dedicación son otra. Cuando estás eligiendo una solución de transferencia de archivos administrada, considera algunas de las siguientes características:

1. Automatización: Uno de los mayores beneficios de un sistema MFT sobre el software tradicional de transferencia segura de archivos es la automatización. Las empresas con grandes necesidades de transferencia de archivos a menudo necesitan transferencias por lotes automatizadas, informes y registros automáticos, y revisiones y verificaciones de seguridad regulares. Los sistemas MFT automatizados deben venir completos con automatización en estos diferentes aspectos.
2. Seguridad: La frase “no hace falta decirlo” ya no se aplica a la seguridad en un mundo post-Orion. La verdad es que la evaluación y gestión de riesgos se ha alterado fundamentalmente debido a los ataques a la cadena de suministro. Diferentes sistemas y diferentes niveles de datos pueden interactuar de maneras que nunca esperarías, y tu proveedor de MFT debería poder considerar eso como parte de su estrategia de seguridad. Tu solución MFT, y realmente cualquier solución de software, debe cumplir con los más altos estándares de seguridad. Algunas características de seguridad directas que tu MFT debería incluir son:
   1. Cifrado para transferencias y almacenamiento de datos, correo electrónico y otras comunicaciones, y otras transferencias de extremo a extremo
   2. Dispositivos virtuales reforzados
   3. Autenticación multifactor
   4. Antivirus
   5. Almacenamiento reforzado para claves de cifrado
3. Consolidación y Gobernanza: Un MFT no debería sentirse como una serie de funciones y vistas de datos dispares. Asegúrate de que el producto de tu proveedor consolide cosas como seguridad, gestión, gobernanza de datos y otras herramientas en una sola interfaz o sistema.
4. Visibilidad: Aunque esto se ha mencionado antes, no subestimes la importancia y necesidad de la transparencia con tus datos. Cuando no sabes qué está pasando con tus datos, suceden cosas malas. La visibilidad incluye el acceso a datos a través de paneles de control seguros e informes y registros automáticos.
5. Usabilidad: La usabilidad significa algunas cosas, pero en términos de Software como Servicio (SaaS) a nivel empresarial y soluciones de transferencia de archivos, significa dos cosas específicas: interfaz y colaboración externa segura. Un software MFT sólido incluirá herramientas fáciles de usar para trabajar con cualquier característica en la plataforma. Asimismo, debería incluir alguna forma segura de colaborar fácilmente con personas dentro y fuera de tu empresa a través de características como >salas de datos virtuales (VDRs) seguras.

Kiteworks Secure Managed File Transfer para empresas

Cuando se trata de seguridad y cumplimiento, la plataforma Kiteworks ofrece un conjunto completo de capacidades para compartir y almacenar contenido sensible. Geofencing, registros de auditoría inmutables y un enfoque de defensa en profundidad son algunas de las capacidades en la plataforma Kiteworks que la diferencian de otras soluciones. Las capacidades de MFT en la plataforma Kiteworks ofrecen una gobernanza de seguridad y cumplimiento robusta para organizaciones en sectores industriales.

En un panorama posterior al hackeo de Orion, hay varias características únicas que Kiteworks ofrece para apoyar a las empresas impulsadas por datos:

1. Cumplimiento: Las regulaciones FedRAMP gobiernan los requisitos de seguridad, informes y certificación para proveedores de nube que trabajan en espacios gubernamentales. Kiteworks es una de las pocas plataformas que apoya completamente el cumplimiento FedRAMP para empresas de nube en esta área.
2. Control y Seguridad: No solo cumples, sino que tus datos están seguros en tránsito y en reposo. Con estándares de transmisión segura, cifrado, tecnología antimalware y más, la capacidad MFT de Kiteworks es una solución segura y confiable.
3. Seguimiento y Control: Kiteworks ofrece acceso completo a todos los datos en tu sistema de almacenamiento y transporte. Tienes total visibilidad y registros de auditoría en todos tus canales de comunicación de contenido y esta gobernanza ofrece resultados de seguridad y cumplimiento integrales.

Las capacidades de seguridad y cumplimiento robustas e integrales de Kiteworks superan a las ofrecidas por otras soluciones de transferencia segura de archivos administrada para empresas, incluyendo Axway, Globalscape y GoAnywhere.

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