MFT vs. SFTP: ¿Cuál Deberías Usar?

La transferencia de archivos juega un papel crucial en las operaciones de casi todas las organizaciones. Dos mecanismos comunes de transferencia de archivos son el protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP) y la transferencia de archivos administrada (MFT). Ambos cumplen un propósito valioso en la mayoría de las organizaciones. Aunque uno podría ser una mejor opción en ciertos escenarios, no se puede negar que cada uno tiene su lugar en cada organización.

En este artículo, examinaremos de cerca cada solución, incluidas sus fortalezas y limitaciones únicas, y proporcionaremos algunos casos de uso comunes que deberían ayudarte a decidir qué solución utilizar.

¿Todavía debatiendo entre FTP y transferencia de archivos administrada? Aquí tienes seis razones por las que la transferencia de archivos administrada es mejor que FTP.

SFTP: Privacidad e Integridad de Archivos

El protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP), también conocido como Protocolo de Transferencia de Archivos SSH, es un protocolo de red que proporciona facilidades de transferencia y manipulación de archivos a través de una conexión SSH (Secure Shell). Originalmente diseñado por el Grupo de Trabajo de Ingeniería de Internet (IETF), SFTP cifra tanto los comandos como los datos, evitando que las contraseñas e información sensible se transmitan en texto claro a través de la red. Esto asegura la transferencia segura de archivos, convirtiéndolo en una opción estándar para muchas empresas.

SFTP es un método preferido para las empresas que necesitan transferencias de archivos seguras y eficientes. Con sus sofisticadas medidas de cifrado, SFTP asegura que los datos permanezcan confidenciales durante la transmisión.

A diferencia de sus contrapartes de transferencia de archivos, SFTP garantiza tanto la integridad como la privacidad de los archivos, lo que lo hace ideal para empresas que manejan información sensible. No solo transfiere, sino que también gestiona y organiza archivos de forma remota, proporcionando una solución integral. Aunque otros mecanismos como la transferencia de archivos administrada ofrecen características avanzadas, la simplicidad, seguridad y fiabilidad de SFTP lo convierten en una opción valiosa para la mayoría de las empresas.

Además, SFTP es amigable con los cortafuegos, ya que solo utiliza un puerto para toda la comunicación, lo que facilita su seguridad. El protocolo también permite la reanudación de la transferencia de archivos, lo que significa que las transferencias de archivos grandes pueden ser interrumpidas y luego continuadas desde donde se dejaron. Esto resulta invaluable para las empresas con grandes cantidades de transferencia de datos.

Transferencia de Archivos Administrada: Seguridad de Archivos y Eficiencia de Transferencia

La transferencia de archivos administrada (MFT), por el contrario, es una plataforma tecnológica que utiliza controles administrativos, soporte para protocolos de seguridad (como HTTPS, FTPS, SFTP, etc.), automatización y capacidades de auditoría para gestionar la transferencia segura de datos entre sistemas. En términos más simples, la transferencia de archivos administrada proporciona una solución segura y eficiente para el intercambio de datos entre servidores, sistemas y personas dentro o entre organizaciones.

La transferencia de archivos administrada también ofrece cifrado de extremo a extremo, asegurando que los archivos permanezcan seguros no solo durante la transmisión, sino también cuando están en reposo en la fuente o el destino. También va más allá de las capacidades básicas de transferencia segura de archivos y proporciona características como automatización, centralización y control, lo que lleva a una mayor precisión y reducción de la intervención manual. Dadas estas características avanzadas, la transferencia de archivos administrada es a menudo preferida por organizaciones más grandes con necesidades de transferencia complejas.

SFTP y Transferencia de Archivos Administrada: Diferencias Clave

Aunque SFTP y MFT cumplen un propósito similar, a saber, la transferencia de archivos, son bastante diferentes en sus capacidades.

SFTP es un protocolo que proporciona un método para transferir archivos de manera segura a través de redes, mientras que la transferencia de archivos administrada es una solución que utiliza varios protocolos, incluido SFTP, pero con características y controles adicionales para gestionar todo el proceso de transferencia de archivos.

SFTP asegura que los archivos se muevan de manera segura, permitiendo a las organizaciones mantener la integridad y confidencialidad de los datos durante las transferencias de archivos. Si bien proporciona un nivel básico de seguridad, SFTP carece de algunas funcionalidades avanzadas que a menudo se requieren para escenarios de transferencia de archivos más complejos. Por ejemplo, SFTP no ofrece registros completos, automatización de transferencias de archivos, notificaciones en tiempo real o control centralizado. Estas funciones son críticas en escenarios que demandan operaciones de transferencia de archivos sofisticadas y mecanismos de control, que SFTP por sí solo no puede proporcionar.

La transferencia de archivos administrada viene equipada con una variedad de características adicionales y mecanismos de control, diseñados para gestionar eficientemente la totalidad del proceso de transferencia de archivos. Estas características y capacidades adicionales incluyen, pero no se limitan a, registros detallados para fines de auditoría, automatización de transferencias de archivos para mayor eficiencia, notificaciones en tiempo real para actualizaciones oportunas y control centralizado para una gestión más sencilla.

En última instancia, la transferencia de archivos administrada no es simplemente un protocolo, sino una solución integral que emplea varios protocolos, incluido SFTP. Piensa en la transferencia de archivos administrada como un conjunto de servicios diseñados para abordar varios elementos del proceso de transferencia de archivos. Como resultado, la transferencia de archivos administrada lleva el proceso de transferencia de archivos un paso más allá, convirtiéndola en una opción preferible para las empresas que requieren una gestión avanzada de transferencias de archivos; es una solución más completa.

Entonces, si la transferencia de archivos administrada es más completa que SFTP, ¿deberían las organizaciones simplemente usar la transferencia de archivos administrada para todas sus necesidades de transferencia de archivos? No necesariamente. Veamos algunos casos de uso para cada solución en un esfuerzo por comprender mejor cómo cada sistema tiene su lugar en una organización moderna.

Mejores Casos de Uso para SFTP

SFTP generalmente se prefiere en escenarios que requieren transferir rutinariamente grandes volúmenes de datos entre servidores o sistemas dentro de una red segura. Aquí hay algunos casos de uso típicos:

• Copia de Seguridad de Datos: Las organizaciones frecuentemente usan SFTP para copias de seguridad programadas de datos cruciales. Debido a su capacidad para reanudar descargas interrumpidas, SFTP resulta invaluable para esta tarea. ¿Por qué? El proceso de copia de seguridad de datos se vuelve más eficiente y seguro, ya que la posible pérdida de datos debido a interrupciones se reduce significativamente, asegurando una operación de copia de seguridad más fluida y confiable.
• Integración de Sistemas: SFTP se utiliza a menudo en escenarios de integración de sistemas donde diferentes sistemas necesitan intercambiar datos de manera segura. Estos escenarios pueden incluir migración de datos entre diferentes sistemas de bases de datos, sincronización de datos entre diferentes aplicaciones empresariales o incluso sistemas de copia de seguridad y recuperación de datos. SFTP proporciona una capa adicional de seguridad a estos intercambios de datos al emplear mecanismos de cifrado, asegurando así que los datos no se vean comprometidos durante la transferencia. Esto hace de SFTP una opción principal para sistemas que necesitan ejecutar transferencias de datos seguras y confiables.
• Manipulación Remota de Archivos: SFTP también se utiliza cuando es necesaria la manipulación remota de archivos, ya que permite que se realicen comandos en los archivos durante la transferencia. Esto se debe a la capacidad de SFTP para permitir que se ejecuten comandos en los archivos durante el proceso de transferencia de datos. Esto puede abarcar varias operaciones, como mover, copiar y renombrar archivos, entre otras. Por lo tanto, SFTP no solo facilita la transferencia segura de archivos, sino que también actúa como una herramienta para la gestión remota de archivos, convirtiéndolo en una opción versátil y práctica para gestionar transferencias y operaciones de archivos.

Mejores Casos de Uso para Transferencia de Archivos Administrada

La transferencia de archivos administrada brilla en escenarios que requieren funcionalidades avanzadas de transferencia de archivos como soporte multiprotocolo, registros de auditoría detallados y manejo de archivos grandes. Entre los muchos casos de uso, aquí hay algunos donde la transferencia de archivos administrada podría ser una mejor opción que SFTP:

• Cumplimiento Normativo: Para organizaciones en industrias reguladas, las capacidades detalladas de registro y auditoría de la transferencia de archivos administrada ayudan significativamente a cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo. Los sistemas de transferencia de archivos administrada proporcionan registros detallados, que implican un registro completo de las actividades de transferencia de datos. Cada movimiento de archivo se rastrea y registra, documentando el quién, cuándo, dónde y cómo de todas las transacciones. Asimismo, la transferencia de archivos administrada ofrece robustas capacidades de auditoría, permitiendo la captura y registro de datos necesarios para rastrear procesos y comportamientos. Esta extensa documentación es útil para controles internos y para organismos reguladores externos, asegurando que se cumplan todos los estándares de cumplimiento de datos necesarios. Por lo tanto, las complejidades de mantener el cumplimiento se simplifican gracias a las intrincadas funcionalidades de registro y auditoría de MFT.
• Automatización de Procesos Empresariales: La transferencia de archivos administrada está diseñada con la capacidad de gestionar requisitos complejos de transferencia de archivos, como la ejecución de flujos de trabajo de múltiples pasos. Esto incluye la capacidad de realizar una serie de tareas orquestadas, como organizar la recogida de un archivo, cifrarlo, moverlo a una o varias ubicaciones y luego descifrarlo. Además, puede reconocer la finalización exitosa de pasos o iniciar procedimientos de recuperación en caso de fallos si es necesario. Este nivel de funcionalidad sofisticada hace de la transferencia de archivos administrada una herramienta perfecta para la automatización de procesos empresariales, ya que no solo simplifica sino que también asegura tanto las transferencias de datos internas como externas. Así, la transferencia de archivos administrada puede contribuir a la eficiencia y efectividad general de las operaciones diarias y las iniciativas estratégicas de una organización.
• Transferencias de Archivos a Nivel Empresarial: Para grandes organizaciones que manejan vastas cantidades de datos, la capacidad de MFT para manejar grandes archivos y su eficiencia en la transferencia es esencial. La transferencia de archivos administrada puede manejar grandes tamaños de archivos y su competencia en transferir estos paquetes de datos pesados de manera eficiente a través de diferentes plataformas se convierte en una herramienta indispensable para mantener operaciones fluidas. La transferencia de archivos administrada es experta en proporcionar un método confiable, seguro y rápido para gestionar datos, lo que puede ser ofrecido por las poderosas funciones de MFT.
• Organizaciones Centradas en la Seguridad: Las robustas características de seguridad de MFT, como el cifrado de extremo a extremo y el soporte multiprotocolo, lo convierten en una opción preferida para organizaciones donde la seguridad de los datos es primordial. El cifrado de extremo a extremo asegura que los datos permanezcan inaccesibles e incomprensibles para cualquier persona no autorizada a verlos, protegiendo así la información sensible durante su transferencia de un punto a otro. Además, la transferencia de archivos administrada admite múltiples protocolos, lo que equivale a medidas de seguridad flexibles y adaptables. Este soporte multiprotocolo integral es altamente beneficioso para manejar varios tipos de transferencias de datos, atendiendo a una amplia gama de requisitos empresariales. Estas robustas disposiciones de seguridad contribuyen significativamente a la popularidad de MFT entre las empresas, especialmente aquellas para las que la seguridad de los datos es de la más alta prioridad.

MFT vs. SFTP: Elegir la Solución Correcta

Cuando se trata de elegir entre SFTP y transferencia de archivos administrada, la decisión depende principalmente de las necesidades y requisitos específicos de la organización. Si tu organización es grande y tiene necesidades de transferencia complejas, la transferencia de archivos administrada podría ser la mejor opción. Sus características avanzadas, como la automatización, centralización y medidas de seguridad robustas, pueden ofrecer una mayor eficiencia y cumplir con los requisitos a nivel empresarial.

Sin embargo, si tu organización solo necesita un método seguro y confiable para transferir archivos, especialmente en grandes cantidades y dentro de una red segura, entonces SFTP sería suficiente. Es fundamentalmente simple, seguro y realiza el trabajo de manera eficiente.

Es importante evaluar a fondo las necesidades de tu organización antes de tomar una decisión. Evalúa factores como el volumen y tamaño de las transferencias, la necesidad de automatización, el nivel de seguridad requerido y la necesidad de registros de auditoría. Consultar con un experto en TI también puede ser útil para determinar qué solución se alinea mejor con los requisitos de tu negocio.

Kiteworks Ayuda a las Organizaciones a Asegurar sus Transferencias de Datos con SFTP y Transferencia de Archivos Administrada Segura

Tanto SFTP como MFT tienen un lugar significativo en las organizaciones modernas. SFTP proporciona un método confiable y seguro para transferir archivos, especialmente para empresas que necesitan mover regularmente grandes volúmenes de datos dentro de una red segura. Por otro lado, la transferencia de archivos administrada, con sus características avanzadas, proporciona una solución más completa para gestionar todo el proceso de transferencia de archivos. Es particularmente beneficiosa para organizaciones más grandes con necesidades de transferencia complejas.

Aunque cada uno tiene sus fortalezas, la elección entre SFTP y transferencia de archivos administrada depende en gran medida de las necesidades y requisitos específicos de tu organización. Por lo tanto, es esencial evaluar cuidadosamente tus necesidades empresariales y consultar con expertos en TI para tomar una decisión informada. En última instancia, tanto SFTP como la transferencia de archivos administrada son herramientas que pueden ayudar a tu organización a alcanzar sus objetivos asegurando una transferencia de datos segura y eficiente.

La Red de Contenido Privado de Kiteworks, una plataforma de transferencia y uso compartido de archivos segura validada a nivel FIPS 140-2, consolida correo electrónico, uso compartido de archivos, formularios web, SFTP y transferencia de archivos administrada, para que las organizaciones controlen, protejan y rastrean cada archivo a medida que entra y sale de la organización.

La transferencia de archivos administrada segura de Kiteworks proporciona una automatización robusta, gestión de operaciones confiable y escalable, y formularios simples y edición visual sin código. Está diseñada con un enfoque en la seguridad, visibilidad y cumplimiento. De hecho, Kiteworks maneja todos los requisitos de registro, gobernanza y seguridad con administración de políticas centralizada mientras un dispositivo virtual reforzado protege datos y metadatos de insiders maliciosos y amenazas persistentes avanzadas. Como resultado, las empresas pueden transferir archivos de manera segura mientras mantienen el cumplimiento con las regulaciones relevantes.

La transferencia de archivos administrada segura de Kiteworks admite flujos flexibles para transferir archivos entre varios tipos de fuentes y destinos de datos a través de una variedad de protocolos. Además, la solución proporciona una gama de funciones de autoría y gestión, incluyendo una Consola Web de Operaciones, autoría de flujos de arrastrar y soltar, operadores personalizados declarativos y la capacidad de ejecutarse según el horario, evento, detección de archivos o manualmente.

Finalmente, el Cliente MFT Seguro de Kiteworks proporciona acceso a repositorios comúnmente utilizados como carpetas de Kiteworks, servidores SFTP, FTPS, CIFS File Shares, OneDrive for Business, SharePoint Online, Box, Dropbox y otros.

En total, la transferencia de archivos administrada segura de Kiteworks proporciona visibilidad completa, cumplimiento y control sobre IP, PII, PHI y otros contenidos sensibles, utilizando cifrado de última generación, registros de auditoría integrados, informes de cumplimiento y políticas basadas en roles.

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