6 Razones por las que la Transferencia de Archivos Administrada es Mejor que FTP

La transferencia segura y eficiente de archivos es crítica para empresas de todos los tamaños. Con el aumento de las amenazas de ciberseguridad y la necesidad de un movimiento de datos rápido y confiable, los métodos tradicionales de transferencia de archivos como FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos) se están volviendo cada vez más insuficientes.

Entra en juego la transferencia de archivos administrada (MFT), una solución tecnológica avanzada de transferencia de archivos que supera al FTP en numerosas y valiosas formas. Como un método robusto, seguro y automatizado para transferir datos, la transferencia de archivos administrada ofrece una serie de beneficios que la colocan a kilómetros de distancia del FTP.

En este artículo del blog, te ayudaremos a entender la transferencia de archivos administrada, destacando su importancia, sus características y su superioridad sobre el FTP tradicional. Descubre por qué las empresas de todo el mundo están recurriendo a la transferencia de archivos administrada para sus necesidades de transferencia de archivos, con su seguridad superior, automatización, transparencia y trazabilidad. Descubre por qué la transferencia de archivos administrada no es solo una alternativa al FTP, sino una solución mucho más sofisticada y ventajosa para las exigentes necesidades empresariales de hoy.

¿Qué es MFT: Introducción a la Transferencia de Archivos Administrada

La transferencia de archivos administrada (MFT) es una aplicación de transferencia de archivos para intercambiar datos entre dos sistemas o procesos. Es una combinación de tecnologías de software y hardware que proporcionan un enfoque seguro y administrado para transferir datos a través de una red. La transferencia de archivos administrada automatiza y orquesta el movimiento de archivos entre múltiples sistemas, y también permite el seguimiento de las transferencias de archivos y los metadatos asociados. Incluye características como seguridad a nivel de objeto, auditoría, informes y notificaciones automatizadas. La transferencia de archivos administrada se utiliza para acelerar y aumentar la fiabilidad de las transferencias de archivos entre partes y para cumplir con requisitos normativos como el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS).

Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP): un Repaso

El Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP), en contraste, es un protocolo cliente-servidor utilizado para transferir archivos de una computadora a otra a través de una red o internet. Se utiliza más comúnmente para descargar archivos de un servidor o para subir archivos a un servidor. FTP utiliza una arquitectura cliente-servidor donde una computadora actúa como servidor para almacenar archivos, y otra computadora, conocida como cliente, puede descargar archivos del servidor a través de internet. Para acceder a FTP, los usuarios deben usar un programa cliente FTP, como FileZilla, que les permite conectarse a un servidor FTP. Una vez conectados, el cliente puede descargar archivos, subir archivos y navegar por el sistema de archivos remoto.

Transferencia de Archivos Administrada vs. FTP: Diferencias Clave

FTP es un protocolo ampliamente utilizado para transferir archivos entre un cliente y un servidor en una red. Se utiliza principalmente para transferir archivos de una computadora remota a una computadora local, o viceversa. La transferencia de archivos administrada, en contraste, es una versión avanzada de FTP que incluye características como transferencias de archivos seguras, transferencias automatizadas y transferencia de archivos basada en flujos de trabajo. La transferencia de archivos administrada también proporciona características adicionales como monitoreo e informes sobre transferencias, registros de auditoría y métricas de rendimiento. Es más segura que el FTP básico y proporciona un conjunto de características mucho más rico.

Oportunidades para la Transferencia de Archivos Administrada en Negocios Modernos

La transferencia de archivos administrada representa una evolución en la tecnología de gestión de archivos, específicamente para clientes SMB y empresariales con necesidades de datos relacionadas con el cumplimiento o transacciones de datos de alto volumen.

La gestión de archivos siempre ha sido un desafío para las redes públicas por cuatro razones principales:

1. La Transferencia de Archivos Administrada Mejora Significativamente la Seguridad de la Transferencia de Archivos

Enviar datos a través de redes públicas como Internet expone esos datos a accesos ilegales o robos. Esta exposición es un problema en circunstancias normales, pero aún más para empresas en industrias como la medicina, el gobierno u otros espacios regulados donde el manejo de información personal identificable e información de salud protegida (PII/PHI) es común.

2. La Transferencia de Archivos Administrada Mejora el Cumplimiento Normativo

Enviar PII, PHI o incluso datos federales a través de una red pública no solo implica seguridad, sino también cumplimiento normativo. Y las conexiones antiguas e inseguras de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) arriesgan incumplimientos de cumplimiento y posiblemente incluso multas.

3. La Transferencia de Archivos Administrada Ofrece Gestión y Automatización Avanzadas

Muchos protocolos de transferencia carecen de cierta robustez en términos de gestión. Los protocolos comunes como FTP no permiten a los usuarios administrar aspectos de las transferencias como la transparencia de datos o los flujos de trabajo.

4. La Transferencia de Archivos Administrada Aumenta Dramáticamente la Visibilidad de Archivos

Una solución de transferencia de archivos administrada con controles avanzados también puede proporcionar visibilidad crítica para tus datos. Eso incluye tanto análisis para apoyar la comprensión de los flujos de datos y el acceso como métodos para hacer que los datos sean transparentes en diferentes departamentos o áreas de énfasis en tu organización.

La transferencia de archivos administrada ofrece a las empresas una solución donde tanto la seguridad como la gestión se abordan para que los usuarios con requisitos de datos específicos puedan manejar mejor sus transmisiones de información.

Por Qué la Transferencia de Archivos Administrada Supera al FTP

La transferencia de archivos administrada es una alternativa segura al FTP porque proporciona una capa adicional de seguridad. La transferencia de archivos administrada utiliza un protocolo seguro para transferir archivos, cifra las transferencias de archivos y protege los datos con características de autenticación y autorización. Además, la transferencia de archivos administrada ofrece capacidades de automatización, que permiten transferencias de archivos eficientes y un mejor control sobre el proceso de transferencia. La transferencia de archivos administrada también proporciona características como registros de auditoría y notificaciones, que pueden ayudar a asegurar el cumplimiento con los estándares de la industria y las políticas internas. Al proporcionar seguridad y automatización adicionales, la transferencia de archivos administrada puede proporcionar una forma más confiable, segura y eficiente de transferir datos.

Seis Razones por las que la Transferencia de Archivos Administrada es Muy Superior al FTP

Para entender mejor la transferencia de archivos administrada, es importante verla en el contexto de los protocolos de archivos, específicamente FTP.

FTP es uno de los primeros estándares para transferir archivos entre dos computadoras. Está construido sobre un marco cliente-servidor y funciona bien con transmisiones de archivos simples, especialmente transferencias masivas que involucran archivos grandes.

En el entorno empresarial actual, sin embargo, las empresas necesitan más que una solución que permita transmisiones de archivos simples y transferencias masivas de archivos. El entorno empresarial de hoy presenta un aumento exponencial de datos, una cadena de suministro global compleja, legiones de proveedores de servicios de terceros de confianza como gestión, legal y contabilidad, consultores, innumerables amenazas cibernéticas y un número creciente de regulaciones diseñadas para proteger la privacidad del cliente, consumidor y paciente. Una vez más, FTP ya no es suficiente.

Afortunadamente, la transferencia de archivos administrada, o Transferencia de Archivos MFT, ha surgido como un reemplazo muy viable para FTP. La Transferencia de Archivos MFT es más que capaz de acomodar las extensas y únicas necesidades de las empresas modernas. ¿Cuánto más equipada está MFT para manejar las necesidades de transferencia de archivos de las empresas modernas? Aquí hay seis ejemplos.

1. La Transferencia de Archivos Administrada es Más Segura que FTP

La transferencia de archivos administrada tiene características de seguridad mejoradas en comparación con FTP. MFT utiliza protocolos como HTTPS, SFTP o FTPS, que ofrecen técnicas de cifrado más fuertes para asegurar la transferencia de archivos. También ofrece medidas de control como verificaciones de integridad de archivos y notificaciones automáticas para transferencias exitosas o fallidas.

2. La Transferencia de Archivos Administrada Ofrece Mejor Transparencia que FTP

La transferencia de archivos administrada proporciona mejor visibilidad y control sobre las transferencias de archivos. Tiene características como registros de auditoría detallados y monitoreo en tiempo real, que permiten a las empresas rastrear, analizar e informar sobre todas las transferencias de archivos.

3. La Transferencia de Archivos Administrada Proporciona Mejor Cumplimiento en Relación con FTP

Con la transferencia de archivos administrada, las organizaciones pueden cumplir con varias regulaciones y estándares, que requieren un control estricto sobre los datos a transferir. El seguimiento y los informes automatizados proporcionados por MFT facilitan a las empresas cumplir con dichos requisitos.

4. La Transferencia de Archivos Administrada es Más Personalizable en Relación con FTP

La transferencia de archivos administrada se puede personalizar fácilmente para adaptarse a las necesidades específicas de una empresa. Permite la automatización de flujos de trabajo complejos, scripting personalizado e integración con otros sistemas.

5. La Transferencia de Archivos Administrada Proporciona Mayor Fiabilidad que FTP

Las soluciones de transferencia de archivos MFT son típicamente más confiables que FTP. Ofrecen características como reinicio de punto de control, que permite la reanudación automática de transferencias después de una falla de red o interrupción del sistema.

6. La Transferencia de Archivos Administrada Ofrece Mejor Rendimiento que FTP

La transferencia de archivos administrada puede manejar grandes volúmenes de transferencias de archivos simultáneamente, tiene velocidades de transferencia más rápidas y requiere menos ancho de banda en comparación con FTP. La transferencia de archivos MFT también admite la compresión de archivos para transferencias más rápidas y ahorro de ancho de banda.

Transferencia de Archivos Administrada vs. SFTP: La Transferencia de Archivos MFT Gana de Nuevo

La transferencia de archivos administrada es superior a SFTP también. Aquí hay solo algunas razones por las que:

1. La Transferencia de Archivos Administrada Proporciona Mejor Seguridad que SFTP

La transferencia de archivos administrada proporciona capacidades de seguridad mejoradas como autenticación de doble factor, cifrado de datos en tránsito y controles de acceso fuertes. Estas características hacen que sea más difícil para los usuarios no autorizados acceder a datos sensibles.

2. La Transferencia de Archivos Administrada Ofrece Automatización de Transferencia de Archivos; SFTP No

Las plataformas de transferencia de archivos administrada son capaces de automatizar transferencias de archivos rutinarias, reduciendo así el tiempo y esfuerzo que lleva gestionar múltiples transferencias de archivos.

3. La Transferencia de Archivos Administrada Proporciona a los Usuarios Más Capacidades de Auditoría que SFTP

Las plataformas de transferencia de archivos administrada proporcionan capacidades de auditoría aumentadas, que permiten a las organizaciones monitorear y rastrear movimientos de archivos, así como detectar cualquier intento de acceso no autorizado.

4. La Transferencia de Archivos Administrada Ofrece Mejor Fiabilidad que SFTP

Las plataformas de transferencia de archivos MFT son más confiables que SFTP, ya que pueden configurarse para reintentar automáticamente transferencias fallidas y son más capaces de tolerar interrupciones de red.

5. Las Plataformas de Transferencia de Archivos Administrada Ofrecen Más Escalabilidad que SFTP

Las plataformas de transferencia de archivos administrada pueden escalarse para satisfacer las necesidades de organizaciones más grandes, permitiéndoles transferir archivos grandes de manera rápida y eficiente.

6. La Transferencia de Archivos Administrada Proporciona a los Administradores Controles de Usuario Mejorados en Relación con SFTP

Las plataformas de transferencia de archivos MFT proporcionan un portal seguro a través del cual los usuarios pueden solicitar y gestionar transferencias de archivos, que pueden configurarse para proporcionar a los usuarios los derechos de acceso específicos que necesitan.

Transferencia Segura Administrada vs. Otros Métodos de Transferencia de Archivos

La transferencia de archivos administrada es, una vez más, un método seguro de transferencia de archivos entre sistemas, redes y aplicaciones y se utiliza típicamente para archivos grandes. Incluye características como registros de auditoría de archivos, autenticación segura, cifrado para datos en tránsito, capacidades de compresión y almacenamiento de archivos en una ubicación segura.

Los métodos de intercambio de archivos, como el intercambio de archivos peer-to-peer, no ofrecen el mismo nivel de seguridad, ya que dependen de compartir archivos directamente entre usuarios a través de internet. Estos métodos tampoco ofrecen generalmente el mismo nivel de seguimiento de documentos y registros de auditoría que MFT. Tampoco ofrecen el mismo nivel de control sobre quién tiene acceso a los archivos, así como la capacidad de monitorear quién está accediendo a los archivos. Además, muchos métodos de intercambio de archivos están sujetos a leyes y regulaciones de derechos de autor, por lo que se deben tomar consideraciones legales adecuadas al usarlos.

Transferencias de Archivos Seguras Administradas: Lo Último en Seguridad y Gestión de Archivos

Las empresas frecuentemente utilizan una solución de transferencia de archivos administrada para transferir contenido sensible como datos de clientes, registros de personal y estados de cuenta. La transferencia de archivos segura administrada es, por lo tanto, una parte críticamente importante de la gestión de datos empresariales, la seguridad de datos y el cumplimiento normativo. Las empresas que implementan una solución de transferencia de archivos administrada que proporciona seguridad integral y capacidades robustas de transferencia de archivos están mejor equipadas para proteger el contenido sensible que comparten con clientes, proveedores y socios.

Las soluciones de transferencia de archivos segura administrada vienen en una variedad de formas diferentes, incluyendo transferencias de archivos cifradas, verificación de firmas y sistemas automáticos de gestión de archivos. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno.

Transferencia de Archivos Segura Administrada y Transferencias de Archivos Cifradas

Las soluciones de transferencia de archivos segura administrada que proporcionan transferencias de archivos cifradas son importantes para proteger datos confidenciales. El cifrado asegura que los datos estén seguros durante el tránsito y proporciona un nivel adicional de seguridad contra ciberataques. Algunas soluciones de transferencia de archivos segura administrada también admiten firmas digitales para verificar usuarios y la autenticidad de los archivos.

Transferencia de Archivos Segura Administrada y Verificación de Firmas

Las firmas digitales son otra forma de verificar usuarios y la autenticidad de los archivos. Las firmas pueden aplicarse a archivos o directorios específicos para probar su origen e integridad. Algunas soluciones de transferencia de archivos segura administrada permiten a los usuarios crear múltiples firmas para diferentes archivos, dándoles control adicional sobre quién puede ver ciertos archivos y carpetas.

Transferencia de Archivos Segura Administrada y Gestión Automática de Archivos

Las soluciones de transferencia de archivos segura administrada pueden proporcionar características de gestión automática de archivos que ayudan a gestionar grandes volúmenes de datos. Esto incluye características como la programación de cargas y descargas, el monitoreo de transferencias de archivos y la configuración de alertas para notificar a los usuarios de cualquier actividad sospechosa. La gestión automática de archivos también puede ayudar a simplificar la gestión de datos y facilitar el acceso y almacenamiento de archivos.

Las soluciones de transferencia de archivos segura administrada pueden proporcionar a las empresas una capa adicional de seguridad, al mismo tiempo que facilitan la gestión y el intercambio de datos. Al aprovechar las capacidades de seguridad y manejo de archivos de las soluciones de transferencia de archivos segura, las empresas pueden ayudar a mantener los datos confidenciales seguros y trabajar con socios y clientes de manera más eficiente.

Transferencia de Archivos Administrada, Seguridad de Datos y Cumplimiento Normativo

El cumplimiento normativo es una preocupación importante para la mayoría de las empresas, así como para las agencias del sector público, particularmente aquellas en campos regulados como la atención médica y los servicios financieros. Es por eso que una solución de transferencia de archivos administrada segura es la mejor opción para las empresas que desean asegurarse de que sus actividades de transferencia de archivos las mantengan en cumplimiento.

Algunas de las industrias donde la transferencia de archivos segura administrada apoya el cumplimiento son:

Transferencia de Archivos Segura Administrada para la Atención Médica y Cumplimiento HIPAA

MFT admite cifrado de extremo a extremo y es absolutamente necesario para el cumplimiento HIPAA y el cumplimiento HITECH. Más importante aún, la transferencia de archivos administrada admite características como la no repudio que cumplen con los requisitos de informes y privacidad en la ley de atención médica también.

Transferencia de Archivos Segura Administrada para el Gobierno y Cumplimiento FISMA

Una solución de transferencia de archivos administrada robusta con seguridad de alto nivel ayudará a tu organización a cumplir con regulaciones como la Ley de Gestión de Seguridad de la Información Federal (FISMA). Esto es crítico si tu empresa ofrece soluciones o plataformas de datos para agencias gubernamentales o contratistas.

Transferencia de Archivos Segura Administrada para el Comercio Minorista y Cumplimiento PCI

El cumplimiento PCI dicta que los comerciantes que transmiten o almacenan datos de clientes e información de pago en redes públicas necesitan tener controles de cifrado en su lugar. La transferencia de archivos administrada puede servir como la columna vertebral de una solución de transferencia escalable que es segura en este tipo de entorno.

Transferencia de Archivos Segura Administrada para la Transparencia Corporativa y Cumplimiento Sarbanes-Oxley

La Ley Sarbanes-Oxley de 2002 estableció una serie de regulaciones sobre cómo las corporaciones mantienen documentación precisa sobre cosas como informes financieros, políticas de seguridad y cumplimiento normativo. La transferencia de archivos administrada apoya el cumplimiento SOX con controles incluidos como registros automáticos y características de no repudio.

Las empresas deben tomar el cumplimiento en serio. En algunas industrias, especialmente la atención médica, las sanciones por incumplimiento pueden ser severas. Más allá de las sanciones, las empresas pueden sufrir litigios, caídas en el precio de las acciones, pérdida de clientes y más.

Transferencia de Archivos Segura Administrada: Características Requeridas

Si estás en el mercado de una solución de transferencia de archivos administrada, entonces hay varias capacidades a buscar que se alinean con la seguridad, la gestión de archivos y el cumplimiento:

Automatización Robusta para Máxima Eficiencia de Transferencia de Archivos Administrada

Una solución sólida de transferencia de archivos administrada, o transferencia de archivos MFT, debería incluir herramientas para automatizar trabajos clave, como transmisiones de archivos por lotes, registro de datos y programación.

Facilidad de Uso para la Adopción de Transferencia de Archivos Segura Administrada

Una solución de transferencia de archivos administrada que sea segura es una cosa. Una plataforma de transferencia de archivos segura administrada que facilite compartir archivos de manera segura con partes interesadas externas es otra. Encuentra una plataforma que facilite compartir archivos sin comprometer la seguridad.

Transferencia de Archivos Segura Administrada e Integración de Auditoría para Demostrar Cumplimiento Normativo

Las auditorías de cumplimiento pueden ser un trabajo de tiempo completo, dependiendo de la industria en la que trabajes. Tener una solución de transferencia de archivos administrada que integre auditorías, informes y cumplimiento con un marco de seguridad puede hacer que ese trabajo sea mucho más fácil. Puntos extra si la solución tiene un servicio de guante blanco para ayudarte con esa integración en toda tu organización.

Transferencia de Archivos Segura Administrada y Visibilidad de Transferencia de Archivos para Cumplimiento Normativo

Mantente al tanto de los problemas de cumplimiento o SLA con tus clientes o proveedores. Ten una vista clara (idealmente a través de un panel simple) de lo que está sucediendo dónde y los tipos de flujos de trabajo que están ejecutando tus operaciones.

Transferencia de Archivos Segura Administrada para Cumplimiento Específico de la Industria

Esto puede sonar repetitivo, pero no compres una solución que no pueda apoyar el cumplimiento en tu industria. La transferencia de archivos administrada puede ayudarte a proteger los datos de usuarios y empresas, pero debes encontrar una que apoye el nivel de seguridad y gestión de datos que necesitas.

Protege tus Flujos de Trabajo de Transferencia de Archivos Administrada con Kiteworks

La Red de Contenido Privado de Kiteworks permite a las organizaciones compartir información sensible con socios de confianza de manera segura y en cumplimiento. Ya sea que el flujo de trabajo requiera transferencia de archivos administrada segura, protocolo de transferencia de archivos seguro (SFTP), uso compartido de archivos, móvil o aplicaciones empresariales, las organizaciones protegen su contenido más sensible siempre que se envía, recibe, comparte o almacena. Las características de la solución de transferencia de archivos administrada de Kiteworks son:

Características de Seguridad Avanzadas

Kiteworks asegura el más alto nivel de seguridad para las transferencias de archivos con algoritmos de cifrado robustos como AES, TLS o RSA, cifrado de extremo a extremo, protocolos seguros como SFTP, FTPS y HTTPS, y opciones de gestión de claves de cifrado, todo para proteger los archivos del acceso no autorizado e interceptación durante la transmisión.

Escalabilidad e Integración

Kiteworks ofrece alta escalabilidad, con la capacidad de manejar grandes volúmenes de archivos, múltiples transferencias simultáneas e integración sin problemas con sistemas existentes. Sus opciones de agrupamiento distribuyen la carga de trabajo de transferencia de archivos a través de múltiples servidores, asegurando alta disponibilidad y adaptabilidad a medida que las necesidades crecen.

Gestión Centralizada

Kiteworks proporciona una capacidad de gestión centralizada, con un Panel de CISO, que permite a las empresas configurar y monitorear actividades de transferencia de archivos desde un único punto de control. Esto asegura la aplicación consistente de políticas y procedimientos de seguridad, simplifica la administración de transferencias de archivos y permite a las organizaciones ver, rastrear y registrar cada archivo que entra y sale de la organización.

Cumplimiento e Informes

La transferencia de archivos administrada de Kiteworks ofrece extensas características de informes, controles de acceso basados en roles, registros de actividad y registros de auditoría para asegurar el cumplimiento normativo como la Certificación de Madurez de Ciberseguridad (CMMC), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), Buenas Prácticas de Manufactura (GxP), la Organización Internacional de Normalización (ISO 27001), el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), y muchos otros.

Estas y otras capacidades hacen de Kiteworks la elección ideal para las empresas que necesitan transferir archivos de manera eficiente, segura y en cumplimiento.

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