Transferencia de Archivos Administrada para Cumplimiento FedRAMP

Si eres un contratista del Departamento de Defensa (DoD), la solución de transferencia de archivos administrada (MFT) que utilizas para intercambiar CUI y FCI debe cumplir con los rigurosos requisitos de FedRAMP. No hacerlo implica el riesgo de incumplimiento con CMMC, lo que puede llevar a multas y sanciones costosas, así como a la pérdida de contratos gubernamentales. En resumen, el incumplimiento debe evitarse a toda costa.

Sin embargo, si tu software de transferencia de archivos administrada cumple con FedRAMP, puedes estar seguro de que los datos federales que transfieres se manejan con los más altos estándares de seguridad en la nube.

En este artículo del blog exploraremos los requisitos de características que los contratistas de defensa y otros contratistas y subcontratistas gubernamentales necesitan en su solución de transferencia de archivos administrada para asegurar que el software se adhiera a FedRAMP y, por lo tanto, cumpla con CMMC.

El proceso de certificación CMMC es arduo, pero nuestra hoja de ruta para el cumplimiento de CMMC 2.0 puede ayudar.

Por Qué FedRAMP Importa

FedRAMP es un marco de cumplimiento requerido por el gobierno federal para todos los proveedores de servicios en la nube (CSP) que desean asociarse con agencias federales. Aprovecha diferentes especificaciones tecnológicas y de seguridad, principalmente la Publicación Especial 800-53 del NIST, para delinear los requisitos de seguridad para cualquier CSP que maneje información gubernamental federal.

Aunque existen varios marcos de cumplimiento federal adicionales relevantes para los proveedores de TI en el ámbito federal, FedRAMP es un marco de cumplimiento fundamental para los proveedores de la nube que desean trabajar con una agencia federal.

FedRAMP es crítico para todas las agencias gubernamentales y contratistas, pero particularmente para el DoD y para los contratistas y subcontratistas de defensa porque asegura que la información sensible relacionada con las iniciativas y programas del DoD permanezca confidencial y fuera del alcance de personal no autorizado, incluidos los ciberdelincuentes y estados nacionales deshonestos.

El proceso de certificación FedRAMP es largo y riguroso, e incluye pruebas y auditorías necesarias de Organizaciones de Evaluación de Terceros Calificadas (3PAOs). Pero una vez que la certificación está completa, el CSP se considera autorizado por FedRAMP y sus ofertas de productos están autorizadas para su uso con agencias federales y contratistas y subcontratistas asociados.

Requisitos para la Autorización FedRAMP

En su esencia, FedRAMP exige que los CSP adopten controles (especificados en NIST 800-53) relacionados con diferentes áreas potenciales de intrusión. Esto incluye controles en familias como:

• Control de acceso
• Concienciación y formación
• Auditoría y responsabilidad
• Evaluación de riesgos
• Protección física y ambiental
• Entre otros

Estos controles delinean lo que un CSP debe implementar, dado los datos que gestionan. Dependiendo de esa información, el CSP puede necesitar controles más avanzados para obtener la certificación.

¿Es FedRAMP Obligatorio?

Sí, FedRAMP es obligatorio para todos los proveedores de servicios en la nube (CSP) que procesan, almacenan o comparten datos federales, incluida la información no clasificada controlada (CUI). Todas las adquisiciones de servicios en la nube de agencias federales deben obtener autorización FedRAMP antes de su uso. La implementación de FedRAMP asegura que todas las agencias federales tengan una base acordada de requisitos de seguridad antes de que puedan usar cualquier servicio en la nube. También permite a las agencias adoptar rápidamente y de manera rentable soluciones en la nube mientras mantienen un entorno seguro y protegen los datos del gobierno. En última instancia, cumplir con FedRAMP ayudará a las agencias a proteger sus redes y datos a medida que migran a la nube.

Niveles de Impacto de FedRAMP: ¿Cuál Necesito?

El marco de FedRAMP categoriza los requisitos del sistema en diferentes “Niveles de Impacto” que enfatizan diferentes tipos de datos que un CSP podría almacenar o gestionar. Estos niveles se definen en FIPS 199, que categoriza los datos y las responsabilidades de las agencias que utilizan estos tipos de datos según criterios como confidencialidad, seguridad e integridad necesaria.

Usando estos criterios, FedRAMP define sus tres Niveles de Impacto como Bajo, Moderado y Alto:

1. Impacto Bajo se refiere a los controles necesarios para proteger la información donde la pérdida, robo o daño tendrá un impacto mínimo en la agencia o los ciudadanos. Generalmente, estos datos ya son públicos a través de algún método, pero aún requieren protección en un entorno en la nube.
   
2. Impacto Moderado se refiere a los controles que protegen los datos donde la pérdida, robo o daño tendrá un impacto significativo en la operación de una agencia o sus constituyentes. Estos controles cubren datos privados que pueden causar daño financiero o, en algunos casos, incluso físico, dependiendo de la información.
   
3. Impacto Alto se refiere a los controles que protegen los datos privados donde el daño o robo causará un impacto catastrófico en una agencia o constituyentes. La pérdida de estos datos puede negar significativamente o completamente la capacidad de una agencia para continuar operando. Además, la pérdida de estos datos podría causar una pérdida financiera severa o daño físico, incluida la pérdida de vidas.
   

A medida que aumentan las apuestas de protección y cumplimiento a través de estas tres categorías de Impacto de FedRAMP, también aumenta el número de controles necesarios para cada categoría.

El Nivel de Impacto, y el volumen de controles que necesitas implementar o tener en su lugar, depende del tipo de datos que gestionas para una agencia federal.

Implicaciones de FedRAMP para la Transferencia de Archivos Administrada

Cualquier sistema basado en la nube utilizado para compartir, transferir, recibir o almacenar CUI y FCI debe estar autorizado por FedRAMP. Esto se aplica al correo electrónico, uso compartido de archivos, protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP) y, sí, transferencia de archivos administrada.

Como mínimo, cualquier CSP que cumpla con FedRAMP necesitará tener algún tipo de cifrado y seguridad para gestionar la seguridad de los datos en tránsito. La mayoría de las soluciones de transferencia de archivos administrada utilizan una transferencia de archivos segura, como SFTP, que puede encajar en una estrategia de cumplimiento.

La transferencia de archivos administrada (MFT) juega un papel crítico en los esfuerzos de colaboración de las agencias federales con los contratistas asociados. La transferencia de archivos administrada permite la transferencia segura, confiable y eficiente de archivos, incluidos datos sensibles o confidenciales, entre estas entidades.

La transferencia de archivos administrada proporciona características cruciales que permiten a las organizaciones automatizar el intercambio de archivos individuales, archivos en masa o archivos grandes entre personas, computadoras o ubicaciones, todo mientras se asegura la integridad de los datos, la seguridad y el cumplimiento con los estándares regulatorios.

Una solución de transferencia de archivos administrada segura incluye varias características, tales como:

1. Analíticas para ayudar a proporcionar información sobre el uso de datos, tiempos de transferencia, etc.
2. Registros de auditoría completos y auditorías para ayudar con la seguridad y el cumplimiento
3. Autorización y cifrado para la seguridad y privacidad del contenido
4. Tableros de control para la visibilidad y accesibilidad de datos en toda una organización

Debería ser evidente a estas alturas que la transferencia de archivos administrada puede desempeñar un papel integral en la colaboración entre agencias y socios. Como resultado, la aplicación de transferencia de archivos administrada de un CSP debe cumplir con los requisitos de FedRAMP. Dado el trabajo requerido para que los CSP sean autorizados por FedRAMP, una solución de transferencia de archivos administrada autorizada por FedRAMP debería destacarse de las soluciones no autorizadas por FedRAMP que pueden no ofrecer.

Una solución de transferencia de archivos administrada autorizada por FedRAMP debería tener características avanzadas como:

1. Seguridad mejorada: Las soluciones de transferencia de archivos administrada autorizadas por FedRAMP ayudan a asegurar que los datos se almacenen de manera segura y no sean accedidos por usuarios no autorizados. Las soluciones también ayudan a asegurar que todos los protocolos de seguridad se mantengan constantemente actualizados con los últimos cambios en la tecnología.
2. Cumplimiento: Las soluciones de transferencia de archivos administrada autorizadas por FedRAMP ayudan a las organizaciones a cumplir con los estándares de seguridad gubernamentales. Esto ayuda a las organizaciones a ahorrar tiempo y dinero cuando se trata de cumplir con los requisitos de regulaciones o políticas particulares.
3. Reducción de complejidad: Al usar una solución de transferencia de archivos administrada autorizada por FedRAMP, las organizaciones pueden evitar las complejidades de configurar y gestionar su propia solución de transferencia de archivos administrada. Esto incluye lidiar con actualizaciones de hardware y software, asegurando que los protocolos de seguridad estén actualizados y vigilando el acceso y la actividad de los usuarios.
4. Automatización: La automatización es clave cuando se trata de gestionar transferencias de archivos. Las soluciones de transferencia de archivos administrada autorizadas por FedRAMP proporcionan herramientas automatizadas para crear, monitorear y analizar transferencias de datos. Esto facilita el seguimiento de la actividad de transferencia, automatizar los flujos de datos e identificar posibles problemas.
5. Ahorro de costos: Finalmente, usar una solución de transferencia de archivos administrada autorizada por FedRAMP puede proporcionar ahorros de costos al eliminar la necesidad de implementar, mantener, actualizar y monitorear tu propio sistema de transferencia de archivos administrada. El costo de licenciar y mantener una solución de transferencia de archivos administrada puede reducirse significativamente cuando usas un proveedor autorizado por FedRAMP.

Kiteworks FedRAMP Autorizado para Transferencia de Archivos Administrada Potencia la Colaboración Agencia-Contratista

La Red de Contenido Privado de Kiteworks está autorizada por FedRAMP para información de Nivel de Impacto Moderado, permitiendo a las agencias federales y sus socios enviar, compartir y almacenar CUI y FCI sensibles de manera segura.

La transferencia de archivos administrada segura de Kiteworks cuenta con varias capacidades críticas de seguridad y cumplimiento requeridas para la Autorización FedRAMP, incluyendo:

• Registro y documentación: Kiteworks incluye herramientas de registro e informes que pueden cumplir con FedRAMP. Algunos de los controles de seguridad necesarios, particularmente aquellos en los Niveles de Impacto Moderado y Alto, tienen un requisito de registro de auditoría o documentación de FedRAMP para rastrear el uso de datos, acceso e infracciones.
  
• Visibilidad y accesibilidad de datos: El tablero de control de Kiteworks es accesible a través de la nube y contiene herramientas de nivel empresarial para ayudar a gestionar, auditar y controlar los datos en toda una organización. Más importante aún, un tablero de CISO visual junto con extensos registros de auditoría proporcionan varias capas efectivas de visibilidad de datos y eventos, incluyendo cargas, descargas e intentos de infracción de acceso de usuarios.
  
• Seguridad y cumplimiento: Los datos en los servidores de Kiteworks están cifrados a los niveles requeridos de cumplimiento para el uso de FedRAMP, incluyendo datos en reposo en un servidor y en tránsito a través de un SFTP para conexión FedRAMP. Del mismo modo, otras formas de comunicación como el correo electrónico para FedRAMP también pueden ser utilizadas usando conexiones cifradas.
  
• Salvaguardias físicas y administrativas: Kiteworks mantiene las salvaguardias físicas y administrativas requeridas para la certificación FedRAMP. Esto significa protecciones adecuadas contra el acceso físico no autorizado a una sala de servidores o estación de trabajo.
  
• Implementación en la nube privada: Las nubes públicas compartidas pueden plantear problemas para agencias y proveedores que desean asegurar que sus datos estén aislados de posibles superficies de ataque. Con Kiteworks, obtienes infraestructura de nube privada, incluyendo comunicación de contenido privado, sistemas de archivos, servicios de base de datos y herramientas de visualización y registro, para rastrear el tráfico de terceros que entra y sale de tu sistema.
  

Para obtener más información sobre las capacidades de transferencia de archivos administrada autorizada por FedRAMP de Kiteworks, programa una demostración personalizada hoy.