Asesora a tus Clientes de Manera Eficiente y Segura para Maximizar la Privacidad de los Datos

El asesoramiento experto y la disponibilidad “24/7” ya no son suficientes. Los consultores en contabilidad, marketing, TI y otros servicios profesionales también deben proteger la información que envían, comparten y reciben de sus clientes.

La Red de Contenido Privado de Kiteworks unifica, controla, asegura y rastrea el contenido confidencial compartido a través de correo electrónico, intercambio de archivos, MFT, SFTP y formularios web en cumplimiento con FedRAMP, ISO 27001, SOC 2, Cyber Essentials Plus, IRAP y más. Finalmente, solo tú tienes acceso a tu contenido confidencial.

Comunicación Segura para Consultas con Clientes

Las firmas de servicios profesionales a menudo necesitan compartir información confidencial de clientes durante las consultas. La comunicación insegura puede llevar a violaciones de datos e incumplimiento de las regulaciones de privacidad. Kiteworks proporciona una plataforma de comunicación segura que protege la información del cliente. Utiliza un cifrado robusto y controles de acceso para mantener la integridad y confidencialidad de los datos, asegurando el cumplimiento de las regulaciones de privacidad.

Uso Compartido Seguro de Archivos para Colaboración en Proyectos

Las firmas a menudo necesitan compartir datos sensibles de proyectos para colaboraciones. El uso compartido inseguro de archivos puede llevar a violaciones de datos y pérdida de propiedad intelectual. Kiteworks ofrece una plataforma de uso compartido seguro de archivos que protege los datos sensibles de los proyectos. Utiliza funciones de seguridad avanzadas como cifrado, controles de acceso y control de versiones para prevenir el acceso no autorizado y la pérdida de datos.

Transferencia Administrada de Archivos para Archivos de Proyectos Grandes

Las firmas a menudo necesitan transferir archivos grandes de proyectos. Los métodos tradicionales de transferencia de archivos pueden ser lentos e inestables. Kiteworks proporciona una solución de transferencia administrada de archivos que permite a las firmas transferir archivos grandes de manera rápida y confiable. Utiliza tecnología de transferencia de alta velocidad y asegura la seguridad de los datos durante el proceso de transferencia.

Formularios Web Seguros para Recolección de Datos de Clientes

Las firmas a menudo necesitan recolectar información personal sensible de los clientes. La recolección de datos insegura puede llevar a violaciones de datos. Kiteworks ofrece formularios web seguros que permiten a las firmas recolectar información personal sensible de manera segura. Utiliza cifrado y controles de acceso para asegurar la integridad y confidencialidad de los datos.

Seguridad de Correo Electrónico para Comunicación Interna

Las firmas a menudo necesitan compartir información sensible por correo electrónico. La comunicación insegura por correo electrónico puede permitir filtraciones de datos. Kiteworks brinda funciones de seguridad de correo electrónico que protegen la información sensible compartida por correo electrónico. Utiliza cifrado, controles de acceso y registros de auditoría para asegurar la integridad y confidencialidad de los datos.

Uso Compartido Seguro de Archivos para Negociaciones de Contratos

Las firmas a menudo necesitan compartir detalles sensibles de contratos. El uso compartido inseguro de archivos puede llevar a violaciones de datos y pérdida de información crítica. Kiteworks proporciona una plataforma de uso compartido seguro de archivos que protege los detalles sensibles de los contratos. Utiliza funciones de seguridad avanzadas para prevenir el acceso no autorizado y la pérdida de datos.

Transferencia Administrada de Archivos para Incorporación de Clientes

Las firmas a menudo necesitan transferir archivos grandes durante la incorporación de clientes. Los métodos tradicionales de transferencia de archivos pueden ser lentos e inestables. Kiteworks ofrece una solución de transferencia administrada de archivos que permite a las firmas transferir archivos grandes de manera rápida y confiable durante la incorporación de clientes. Asegura la seguridad de los datos durante el proceso de transferencia.

Formularios Web Seguros para Solicitudes de Servicio

Las firmas a menudo necesitan recolectar información personal sensible para solicitudes de servicio. La recolección de datos insegura puede llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona formularios web seguros que permiten a las firmas recolectar información personal sensible de manera segura para solicitudes de servicio. Utiliza cifrado y controles de acceso para asegurar la integridad y confidencialidad de los datos.

Seguridad de Correo Electrónico para Comunicación Externa

Las firmas a menudo necesitan compartir información sensible con socios externos por correo electrónico. La comunicación insegura por correo electrónico puede llevar a violaciones de datos. Kiteworks ofrece funciones de seguridad de correo electrónico que protegen la información sensible compartida con socios externos por correo electrónico. Utiliza cifrado, controles de acceso y registros de auditoría para asegurar la integridad y confidencialidad de los datos.

Uso Compartido Seguro de Archivos para Documentación de Auditoría

Las firmas a menudo necesitan compartir documentación de auditoría sensible. El uso compartido inseguro de archivos puede llevar a violaciones de datos y pérdida de información crítica. Kiteworks proporciona una plataforma de uso compartido seguro de archivos que protege la documentación de auditoría sensible. Utiliza funciones de seguridad avanzadas para prevenir el acceso no autorizado y la pérdida de datos.

Transferencia Administrada de Archivos para Respaldo de Datos

Las firmas a menudo necesitan transferir archivos grandes para el respaldo de datos. Los métodos tradicionales de transferencia de archivos pueden ser lentos e inestables. Kiteworks ofrece una solución de transferencia administrada de archivos que permite a las firmas transferir archivos grandes de manera rápida y confiable para el respaldo de datos. Asegura la seguridad de los datos durante el proceso de transferencia.

Formularios Web Seguros para Retroalimentación de Clientes

Las firmas a menudo necesitan recolectar información personal sensible para la retroalimentación de clientes. La recolección de datos insegura puede llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona formularios web seguros que permiten a las firmas recolectar información personal sensible de manera segura para la retroalimentación de clientes. Utiliza cifrado y controles de acceso para asegurar la integridad y confidencialidad de los datos.

Seguridad de Correo Electrónico para Comunicación de Marketing

Las firmas a menudo necesitan compartir información sensible para la comunicación de marketing. La comunicación insegura por correo electrónico puede llevar a violaciones de datos. Kiteworks ofrece funciones de seguridad de correo electrónico que protegen la información sensible compartida para la comunicación de marketing. Utiliza cifrado, controles de acceso y registros de auditoría para asegurar la integridad y confidencialidad de los datos.

Uso Compartido Seguro de Archivos para Informes Financieros

Las firmas a menudo necesitan compartir informes financieros sensibles. El uso compartido inseguro de archivos puede llevar a violaciones de datos y pérdida de información crítica. Kiteworks proporciona una plataforma de uso compartido seguro de archivos que protege los informes financieros sensibles. Utiliza funciones de seguridad avanzadas para prevenir el acceso no autorizado y la pérdida de datos.

Transferencia Administrada de Archivos para Migración de Datos

Las firmas a menudo necesitan transferir archivos grandes para la migración de datos. Los métodos tradicionales de transferencia de archivos pueden ser lentos e inestables. Kiteworks ofrece una solución de transferencia administrada de archivos que permite a las firmas transferir archivos grandes de manera rápida y confiable para la migración de datos. Asegura la seguridad de los datos durante el proceso de transferencia.

Formularios Web Seguros para Consentimiento de Clientes

Las firmas a menudo necesitan recolectar información personal sensible para el consentimiento de clientes. La recolección de datos insegura puede llevar a violaciones de datos. Kiteworks proporciona formularios web seguros que permiten a las firmas recolectar información personal sensible de manera segura para el consentimiento de clientes. Utiliza cifrado y controles de acceso para asegurar la integridad y confidencialidad de los datos.

Preguntas Frecuentes

Los proveedores de servicios profesionales manejan mucho contenido confidencial, incluyendo, pero no limitado a, registros financieros, planes estratégicos de negocio, propiedad intelectual, información personal identificable e información de salud protegida (PII/PHI), y documentos legales. Estos y otros ejemplos de información confidencial deben ser protegidos para prevenir la exposición a usuarios no autorizados, preservar la confidencialidad del cliente, demostrar cumplimiento normativo y mantener la confianza del cliente.

Sí, los proveedores de servicios profesionales deben cumplir con las mismas regulaciones de la industria (por ejemplo, GDPR, HIPAA, PIPEDA, BDSG, DORA, etc.) que sus clientes que operan en estas industrias para asegurar la protección de datos y la privacidad de datos, especialmente al manejar información confidencial del cliente como propiedad intelectual, información personal identificable e información de salud protegida (PII/PHI), y documentos legales.

Las organizaciones pueden asegurar la confidencialidad del cliente utilizando soluciones de correo electrónico seguro, transferencia segura de archivos administrada o uso compartido seguro de archivos. Cada una de estas soluciones debe incluir características avanzadas de seguridad y cumplimiento como cifrado de extremo a extremo, controles de acceso granulares, autenticación multifactor (MFA), detección de anomalías, registros de auditoría detallados, y más. Estas y otras características restringen y registran el acceso a la información confidencial.

Como parte de la cadena de suministro digital para muchos clientes, las organizaciones de servicios profesionales pueden ser considerablemente más susceptibles a ciberataques. Mientras que una sola empresa procesa, comparte y almacena principalmente contenido confidencial único para su propio negocio, las organizaciones de servicios profesionales procesan, manejan y comparten contenido confidencial con múltiples clientes en múltiples industrias. Como resultado, las organizaciones de servicios profesionales son objetivos atractivos para los ciberdelincuentes.

Para contrarrestar esta susceptibilidad, las organizaciones de servicios profesionales deben ser especialmente vigilantes en la protección del contenido confidencial, empleando tecnologías como la detección de anomalías, cifrado para contenido confidencial en movimiento y en reposo, permisos basados en roles y otros controles de acceso granulares, autenticación multifactor (MFA), entre otros.

Los proveedores de servicios profesionales son susceptibles a muchas de las mismas amenazas cibernéticas que sus clientes. Estas amenazas pueden, y a menudo lo hacen, llevar a violaciones de datos y violaciones de cumplimiento que conllevan repercusiones significativas como multas, sanciones, pérdida de clientes e ingresos, litigios y erosión de la marca. Las amenazas cibernéticas incluyen, pero no se limitan a, phishing, ataques de ransomware y espionaje industrial. Las amenazas internas como configuración de seguridad incorrecta, robo, sabotaje y entrega incorrecta también son amenazas cibernéticas legítimas y potencialmente muy graves.