Ciberseguridad para Comunicaciones de Datos Confidenciales de Archivos y Correos Electrónicos
En la era digital actual, las agencias del gobierno federal y central dependen de capacidades digitales para enviar, compartir, transferir y almacenar datos confidenciales. Estos canales de comunicación son vulnerables a ciberataques externos y amenazas internas, tanto accidentales como maliciosas. Proteger las comunicaciones privadas de archivos y correos electrónicos es fundamental para asegurar que esta información no caiga en manos equivocadas. La Red de Contenido Privado de Kiteworks unifica los canales de comunicación utilizando un enfoque de confianza cero definido por el contenido que permite a los profesionales de riesgo y cumplimiento aplicar políticas que controlan y rastrean quién accede al contenido sensible, a quién y dónde—usando geofencing—se puede enviar y compartir, y quién puede editarlo usando capacidades de gestión de derechos digitales, como SafeVIEW y SafeEDIT, que están alineadas con el Marco de Ciberseguridad del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST CSF).
Colabora y Comparte Datos Sensibles con Confianza
Kiteworks permite a las agencias gubernamentales colaborar y compartir datos sensibles con confianza utilizando características de seguridad avanzadas como un dispositivo virtual reforzado que emplea capas de seguridad con cifrado doble que reduce drásticamente el riesgo de explotación de vulnerabilidades y la gravedad del impacto. Las capacidades de gobernanza integral de Kiteworks permiten a las agencias del gobierno federal y central cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo con controles de acceso de usuario, registros de auditoría y herramientas de informes que permiten a los administradores monitorear y rastrear la actividad del usuario en tiempo real.
Cumplimiento con Mandatos de Confianza Cero del Gobierno Federal y Central
Las soluciones que trasladan la seguridad del perímetro de la red a la monitorización continua de la infraestructura, aplicaciones y datos son facilitadores clave de los mandatos de seguridad de confianza cero del gobierno federal, como la Orden Ejecutiva 14028. El intercambio y envío de datos dentro y entre agencias y con terceros crea tanto oportunidades como riesgos. Independientemente del canal de comunicación utilizado, Kiteworks unifica el seguimiento y los controles mientras su arquitectura de seguridad integral y capacidades se alinean con los principios fundamentales de confianza cero para asegurar comunicaciones y compartición de datos seguras dentro y entre agencias y terceros.
Comparte Correspondencia Diplomática de Forma Segura
La correspondencia diplomática a menudo contiene información sensible y clasificada que debe ser transmitida de manera segura entre agencias del gobierno federal y central, gobiernos extranjeros y otras partes interesadas. Kiteworks proporciona un medio para intercambiar correspondencia diplomática a través de correo electrónico, compartición de archivos y transferencia automatizada de archivos mientras se mantiene la confidencialidad e integridad de la información. El cifrado, los controles de acceso y las capacidades de registro de auditoría en Kiteworks aseguran que las comunicaciones diplomáticas estén protegidas contra el acceso no autorizado y cumplan con las regulaciones de seguridad pertinentes.
Distribución de Datos Presupuestarios y Financieros
Las agencias del gobierno federal y central deben distribuir datos presupuestarios y financieros a varios interesados, incluyendo la legislatura, oficinas presupuestarias, el Congreso, la Oficina de Gestión y Presupuesto, y otras agencias. Las capacidades de compartición segura de archivos y colaboración, transferencia automatizada de archivos y correo electrónico de Kiteworks permiten la distribución eficiente y segura de información financiera sensible mientras se asegura el cumplimiento con las regulaciones pertinentes. Con Kiteworks, los profesionales de riesgo y cumplimiento del gobierno pueden controlar el acceso al contenido sensible mientras proporcionan colaboración segura dentro de su respectiva agencia y con otras agencias y terceros.
Colaboración en el Desarrollo de Políticas de Forma Segura
Las agencias del gobierno federal y central a menudo necesitan colaborar en el desarrollo de políticas, incluyendo la redacción, revisión y revisión de documentos de políticas, con partes interesadas internas y externas de manera segura. Las capacidades de comunicación de archivos y correos electrónicos de Kiteworks permiten la colaboración segura y eficiente en datos de políticas sensibles, asegurando la confidencialidad de los datos y el cumplimiento con regulaciones pertinentes como FISMA, NIST u otros estándares federales. Características como el cifrado, los controles de acceso y el control de versiones permiten una colaboración eficiente y segura, incluso para grandes conjuntos de datos o materiales de políticas complejas.
Compartir y Enviar Información Sensible de Inteligencia de Amenazas Cibernéticas
Las agencias del gobierno federal y central necesitan compartir inteligencia de amenazas cibernéticas e información de incidentes con otras agencias y socios para abordar posibles amenazas cibernéticas. Kiteworks proporciona una plataforma segura para intercambiar esta información sensible a través de correo electrónico, compartición de archivos, SFTP, transferencia automatizada de archivos y formularios web, asegurando que permanezca confidencial y protegida contra el acceso no autorizado. El cifrado, los controles de acceso y las capacidades de registro de auditoría ayudan a mantener la integridad de los datos compartidos y cumplir con las regulaciones de seguridad pertinentes.
Intercambio Seguro de Solicitudes de Subvención
Las agencias del gobierno federal y central a menudo necesitan intercambiar de manera segura—compartir y transferir—solicitudes de subvención, incluyendo propuestas de investigación sensibles o documentación financiera, con solicitantes de subvenciones, revisores u otras partes interesadas. Esto también incluye la necesidad de transferir datos e información personal identificable (PII) entre agencias y terceros externos de manera segura. Kiteworks permite el intercambio seguro y eficiente de datos sensibles de solicitudes de subvención, asegurando la confidencialidad de los datos y el cumplimiento con las regulaciones pertinentes. Características como el cifrado, los controles de acceso y la aceleración de transferencia permiten un intercambio de datos eficiente y seguro, incluso para grandes conjuntos de datos o materiales complejos de solicitudes de subvención.
Compartir y Transferir Información Clasificada de Forma Segura
Las agencias del gobierno federal y central a menudo necesitan compartir información clasificada, como informes de inteligencia, evaluaciones de seguridad nacional o documentos de políticas sensibles, con personal autorizado o socios externos de manera segura. Kiteworks proporciona transferencia de archivos administrada, compartición segura de archivos y correo electrónico seguro para el intercambio de información clasificada mientras se mantiene la confidencialidad e integridad de la información. El dispositivo virtual reforzado de Kiteworks incluye capas de seguridad, cifrado doble utilizando tanto la Seguridad de la Capa de Transporte (TLS) como los estándares AES-256, controles de acceso y capacidades de registro de auditoría que aseguran que la información clasificada esté protegida contra el acceso no autorizado y cumpla con las regulaciones de seguridad pertinentes.
Gestión Segura de Comunicaciones Interagenciales
Las agencias del gobierno federal y central a menudo necesitan comunicarse de manera segura con otras agencias, socios externos o partes interesadas. La Red de Contenido Privado de Kiteworks proporciona una plataforma para comunicaciones interagenciales seguras, asegurando que la información sensible esté protegida contra el acceso no autorizado y cumpla con las regulaciones de seguridad pertinentes. Las capacidades avanzadas de ciberseguridad de Kiteworks, que incluyen el dispositivo virtual reforzado de Kiteworks y el seguimiento y reporte detallado de registros de auditoría, ayudan a las agencias gubernamentales a mantener la integridad de la información privada y facilitar una comunicación eficiente y segura entre agencias.
Preguntas Frecuentes
Cuando se comparte y envía información sensible a través de correos electrónicos y archivos, hay un mayor riesgo de ciberataques y violaciones de datos. Estos riesgos aumentan cuando la información se comparte utilizando redes públicas y sistemas de almacenamiento de datos inseguros. En el caso del gobierno federal, la información compartida puede ser información confidencial de seguridad nacional, que si es accedida por personal no autorizado, puede tener consecuencias graves. Kiteworks proporciona uso compartido de archivos, correo electrónico seguro, transferencia de archivos administrada y formularios web de nivel empresarial que cumplen con estrictos protocolos de seguridad y regulaciones federales como FedRAMP Autorizado para Impacto de Nivel Moderado, FIPS 140-2, evaluado por IRAP al nivel PROTECTED y Cyber Essentials Plus, entre otros. La plataforma está diseñada para prevenir el acceso y uso no autorizado de datos, con medidas de seguridad intrincadamente estratificadas, que incluyen cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactor, prevención de pérdida de datos y controles de acceso granulares.
Compartir, transferir y enviar información sensible entre diferentes agencias del gobierno federal y central aumenta la probabilidad de interceptaciones por parte de hackers y personal no autorizado. Esto puede suceder incluso cuando los archivos están protegidos por firewalls y otros protocolos de seguridad. Esto crea una complicada red de controles de acceso y medidas de seguridad que pueden volverse difíciles de gestionar. Kiteworks ofrece una plataforma centralizada que permite a los usuarios compartir archivos y datos entre diferentes agencias gubernamentales con facilidad. La plataforma está diseñada para proporcionar una integración perfecta con otros sistemas, lo que hace que compartir archivos y correos electrónicos sea mucho más seguro. Todas las transferencias de datos se registran y rastrean para garantizar el más alto nivel de seguridad.
La fuga de datos para los gobiernos federales y centrales ocurre cuando los datos sensibles son accedidos, transferidos, enviados y compartidos sin la debida autorización. Esto puede suceder a través del acceso no autorizado a cuentas de correo electrónico o mediante protocolos de transferencia de archivos no seguros. Esto crea una violación de la confidencialidad y puede llevar a daños reputacionales así como a sanciones regulatorias. Kiteworks ofrece un canal de comunicación seguro y cifrado, que previene cualquier acceso, transferencia y compartición no autorizada de información confidencial. La plataforma también proporciona características como clasificación de contenido y prevención de pérdida de datos, lo que permite a las organizaciones controlar el acceso a datos sensibles, identificar posibles fugas de datos y prevenir que ocurran.
Los dispositivos móviles presentan riesgos significativos cuando las agencias del gobierno federal y central comparten y envían datos sensibles. Estos dispositivos a menudo carecen de los protocolos de seguridad adecuados y pueden ser fácilmente accedidos por personal no autorizado. Además, los datos compartidos pueden almacenarse en el dispositivo móvil, lo que crea un punto de vulnerabilidad si el dispositivo se pierde o es robado. Kiteworks ofrece una aplicación móvil diseñada para proporcionar un intercambio de archivos seguro y cifrado en dispositivos móviles. La aplicación asegura que los datos sensibles se almacenen de manera segura y sean accedidos solo por personal autorizado. La plataforma también proporciona capacidades de borrado remoto, lo que significa que si un dispositivo móvil se pierde o es robado, los datos almacenados en él pueden ser eliminados remotamente para asegurar que no caigan en manos equivocadas.
Los sistemas de intercambio de archivos obsoletos pueden ser un riesgo significativo para las agencias del gobierno federal y central. Estos sistemas a menudo carecen de protocolos de seguridad modernos y pueden no cumplir con las regulaciones federales. Esto crea vulnerabilidades que pueden ser explotadas por hackers y otros actores maliciosos. Kiteworks proporciona una solución moderna y segura para el intercambio de archivos y la gestión de datos que cumple con estrictos protocolos de seguridad y regulaciones federales. La plataforma está diseñada para reemplazar los sistemas de intercambio de archivos obsoletos y proporciona control granular sobre el acceso y la compartición de datos. También viene con características de seguridad avanzadas como cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactor y protección avanzada contra amenazas, lo que asegura que los datos sensibles estén siempre seguros.
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