Habilita el Intercambio Seguro de Archivos en la Nube
Los profesionales de finanzas corporativas a menudo necesitan compartir documentos financieros sensibles con terceros externos. Usar servicios comunes de intercambio de archivos en la nube puede poner a la empresa en riesgo debido a posibles vulnerabilidades de seguridad. Kiteworks proporciona una plataforma segura para el intercambio de archivos en la nube. Los profesionales de finanzas pueden compartir documentos financieros de manera segura y en cumplimiento con las políticas internas y regulaciones de la industria. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Protege Información Sensible de Fugas de Datos
Los profesionales de finanzas corporativas manejan información no pública a diario. La pérdida de un dispositivo que contiene información sensible o actividades maliciosas puede poner al negocio en riesgo debido a posibles fugas de datos. Kiteworks proporciona una plataforma segura para gestionar documentos financieros sensibles. Mitiga el riesgo de fugas de datos controlando el acceso a documentos financieros, incluso en caso de pérdida o robo de un dispositivo. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Proporciona a los Ejecutivos en Viaje los Últimos Números
Los altos ejecutivos a menudo necesitan tomar decisiones financieras mientras están de viaje. La calidad de estas decisiones a menudo depende de tener acceso a la información más actual, lo cual puede ser un desafío al usar dispositivos móviles. Kiteworks proporciona una plataforma segura para acceder a documentos financieros desde dispositivos móviles. Ya sea en una tableta o un smartphone, los altos ejecutivos pueden tener acceso simple y seguro a los presupuestos y pronósticos de ventas más actuales. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Informes Financieros Seguros
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan compartir informes financieros sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estos informes puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para compartir estos informes. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos informes, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Intercambio Seguro de Datos Financieros
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan intercambiar datos financieros sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estos datos puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para intercambiar estos datos. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos datos, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Gestión Segura de Contratos Financieros
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan gestionar documentos de contratos sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estos documentos puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para gestionar estos documentos. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Preparación Segura para Auditorías Financieras
Los departamentos de finanzas necesitan prepararse para auditorías gestionando de manera segura documentos sensibles. Esto puede ser un desafío debido a la necesidad de mantener la confidencialidad y proteger los datos de accesos no autorizados. Kiteworks permite el intercambio seguro de archivos, asegurando que estos documentos estén protegidos y sean confidenciales. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a los documentos de auditoría, manteniendo la protección de datos y la confidencialidad.
Actualizaciones Seguras de Políticas Financieras
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan compartir actualizaciones de políticas sensibles. Esto puede ser un desafío debido a la necesidad de mantener la confidencialidad y proteger los datos de accesos no autorizados. Kiteworks proporciona una plataforma segura para compartir estas actualizaciones. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estas actualizaciones, manteniendo la confidencialidad y la protección de datos.
Contratos Seguros con Proveedores Financieros
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan compartir documentos de contratos sensibles con proveedores. Esto puede ser un desafío debido a la necesidad de mantener la confidencialidad y proteger los datos de accesos no autorizados. Kiteworks permite el intercambio seguro de archivos, asegurando que estos documentos estén protegidos y sean confidenciales. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a los documentos de contrato, manteniendo la protección de datos y la confidencialidad.
Comunicaciones Seguras con Clientes Financieros
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan comunicar información sensible con los clientes. Asegurar la privacidad y seguridad de esta comunicación puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para comunicarse con los clientes. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a esta comunicación, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Investigación Financiera Segura
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan realizar investigaciones financieras sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de esta investigación puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para realizar y almacenar investigaciones financieras. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a esta investigación, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Presentaciones Regulatorias Financieras Seguras
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan presentar documentos regulatorios sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estos documentos puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para presentar estos documentos. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Documentación Segura de Fusiones y Adquisiciones
Durante fusiones y adquisiciones, los departamentos de finanzas a menudo necesitan compartir documentos sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estos documentos puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para compartir estos documentos. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Planificación Presupuestaria Financiera Segura
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan colaborar en documentos de planificación presupuestaria sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estos documentos puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para colaborar en estos documentos. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Pronósticos Financieros Seguros
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan compartir documentos de pronósticos sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estos documentos puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para compartir estos documentos. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Evaluación de Riesgos Financieros Segura
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan realizar evaluaciones de riesgos sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estas evaluaciones puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para realizar y almacenar evaluaciones de riesgos. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estas evaluaciones, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Registros de Transacciones Financieras Seguros
Los departamentos de finanzas a menudo necesitan gestionar registros de transacciones sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estos registros puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para gestionar estos registros. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos registros, manteniendo la privacidad y la protección de datos.
Preguntas Frecuentes
Los departamentos de finanzas corporativas manejan información confidencial relacionada con las finanzas de una empresa, incluyendo presupuestos, estados de pérdidas y ganancias (P&L), registros bancarios, informes de flujo de caja, pronósticos de ventas, inversiones, datos de nómina, planes de bonificaciones y compensaciones, y mucho más. Los profesionales de finanzas corporativas como controladores, gerentes de planificación y análisis financiero (FP&A), administradores de nómina, y otros deben gestionar sus actividades financieras de manera segura ya que, se podría argumentar, esta información es una forma de propiedad intelectual (IP) y por lo tanto se considera confidencial.
Los departamentos de finanzas corporativas pueden aprovechar varias tecnologías de ciberseguridad y procesos de privacidad de datos para proteger la información confidencial que procesan, envían y reciben. Estas tecnologías incluyen gestión de identidades de acceso (IAM), autenticación multifactor (MFA), prevención de pérdida de datos (DLP), cifrado de datos, y mucho más. Los procesos de privacidad de datos incluyen controles de acceso que permiten a las organizaciones otorgar, limitar y restringir el acceso a información financiera confidencial, auditorías internas y capacitación regular en conciencia de seguridad.
Los profesionales de finanzas corporativas pueden compartir de manera segura la información financiera confidencial que procesan, almacenan y comparten con terceros externos utilizando sistemas de gestión de contenido empresarial cifrados y plataformas de comunicación. Estas aplicaciones permiten a los profesionales de finanzas corporativas almacenar, enviar y recibir de manera segura contratos, hojas de cálculo y otros contenidos financieros. Los departamentos de finanzas corporativas deben asegurarse de que todo el contenido financiero esté, como mínimo, protegido por contraseña y utilice cifrado en tránsito y en reposo. Además, los profesionales de finanzas corporativas deben asegurarse de que los terceros con los que trabajan, como administradores de nómina, firmas contables y otros socios, utilicen tecnologías de ciberseguridad de primera clase y practiquen las mejores prácticas de seguridad de datos. A menudo, las organizaciones obligan contractualmente a sus socios a mantener la privacidad de los datos como parte de un programa de gestión de riesgos de proveedores.
Los riesgos de privacidad de datos y seguridad asociados con los procesos de finanzas corporativas son una gran preocupación. Existe la posibilidad de que presupuestos, pronósticos de ventas, información de cuentas bancarias y otros datos financieros confidenciales sean interceptados, manipulados, retenidos para pedir rescate o vendidos en la dark web. Todos estos posibles resultados pueden llevar a pérdidas financieras, litigios y daños a la reputación. Además, la gran cantidad de datos financieros involucrados en los procesos de finanzas corporativas crea un gran desafío en la protección y control de acceso a estos datos. Como resultado, las organizaciones necesitan asegurarse de que sus datos financieros estén almacenados de manera segura y solo sean accesibles por aquellos con la autorización adecuada.
Las regulaciones de cumplimiento normativo requieren que los departamentos de finanzas corporativas no solo sigan los estándares contables como GAAP, sino que también sean transparentes en sus informes financieros. Los departamentos de finanzas corporativas también deben mantener controles internos sólidos para ayudar a prevenir el fraude financiero. La Ley Sarbanes-Oxley (SOX), por ejemplo, protege los datos financieros individuales del robo y la manipulación. La Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) requiere que las instituciones financieras divulguen claramente sus prácticas de información y aseguren la seguridad de la información del cliente. El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) exige el manejo responsable de la información personal identificable y de salud protegida (PII/PHI) de los ciudadanos de la UE, independientemente de dónde se procese. Cumplir con estas y otras regulaciones es esencial para que los departamentos de finanzas corporativas mantengan la confianza pública y la protección legal.