Directores Jurídicos: Protege los Intereses Corporativos con Privacidad Total

Los departamentos legales corporativos procesan, envían y reciben información sensible todos los días. Como resultado, el mayor riesgo para los departamentos legales corporativos son las comunicaciones de contenido. Los departamentos legales corporativos deben cumplir con los estándares legales y las regulaciones de cumplimiento normativo como el GDPR, SOX, HIPAA, DPA 2018, BDSG, y otros; sin embargo, la exposición de información confidencial o propietaria y los métodos ineficientes de manejo de solicitudes de documentos o solicitudes legales representan riesgos mayores. Además, los procesos de comunicación o flujos de trabajo ineficientes pueden llevar a retrasos en proyectos como la revisión de contratos o la respuesta a solicitudes legales.

Los departamentos legales corporativos pueden proteger la propiedad intelectual (IP) y otra información confidencial de amenazas externas implementando medidas para proteger los sistemas y el contenido que contienen y comparten. Los departamentos legales corporativos tienen varias tecnologías de seguridad para elegir a fin de proteger los datos confidenciales del acceso no autorizado. Estas tecnologías incluyen el cifrado de todos los correos electrónicos y archivos adjuntos, tanto en tránsito como en reposo, escaneos de prevención de pérdida de datos (DLP) en todos los archivos salientes, escaneos de antivirus (AV) y prevención avanzada de amenazas (ATP) en todos los archivos entrantes, y protocolos de autenticación de usuarios como la autenticación multifactor (MFA).

Los departamentos legales corporativos procesan y comparten muchos tipos de información sensible que necesita ser protegida. Esto incluye contratos de ventas, cartas de intención, planes de compensación, solicitudes de retención legal, memorandos de entendimiento, estrategias corporativas, secretos comerciales, presentaciones de la junta directiva, registros de personal, derechos de propiedad intelectual (IP), información financiera y datos relacionados con litigios. Además, los departamentos legales a menudo almacenan información confidencial sobre las actividades de la empresa, como investigaciones internas, correos electrónicos de inversores, negociaciones de acuerdos legales y más.

Los departamentos legales corporativos pueden tomar varios pasos para prevenir violaciones de datos y acceso no autorizado a archivos confidenciales. Estos pasos incluyen evaluar los protocolos de seguridad existentes, implementar un sistema efectivo de gestión de identidades y accesos (IAM), especificar el nivel de acceso de seguridad que cada empleado tiene basado en la sensibilidad del tema, evaluar y ajustar regularmente los protocolos de seguridad, y asegurar que todos los miembros del personal estén actualizados sobre los cambios en las políticas de seguridad a través de capacitaciones de concienciación sobre seguridad periódicas. Además, los departamentos legales deben implementar una cultura de concienciación cibernética de excelencia que sea internalizada y practicada por todos los empleados para proteger el contenido sensible de la organización.

Los departamentos legales corporativos logran la gobernanza de contenido implementando tecnologías como sistemas de gestión de derechos digitales (DRM), software de prevención de pérdida de datos (DLP) y soluciones de cifrado para controlar y proteger la información confidencial corporativa. Los procesos de gobernanza de contenido generalmente implican formular políticas que describan el uso aceptable de la información de la empresa. Esto usualmente incluye definir quién debe tener acceso al contenido sensible y qué procedimientos deben seguirse al usarlo o compartirlo. Los equipos legales corporativos también pueden establecer clasificación de datos—la práctica de categorizar, etiquetar y almacenar contenido sensible, para que la actividad que involucra ese contenido pueda ser monitoreada y auditada. Por último, los departamentos legales corporativos generalmente requieren que los empleados participen en capacitaciones de concienciación sobre seguridad continuas relacionadas con las mejores prácticas de gobernanza de datos.