Protege tus Activos Digitales con Acceso Unificado a Repositorios de Contenido Empresarial

Un edificio de oficinas en el centro de la ciudad altamente seguro tiene múltiples capas de seguridad. Los empleados deben mostrar identificación para pasar por la puerta principal y sus credenciales solo les permiten acceder a su oficina asignada. La información confidencial está bajo llave y solo los usuarios privilegiados tienen llaves. Las empresas minimizan la amenaza de sabotaje o robo cuando centralizan y restringen el acceso a los activos corporativos. Las mismas protecciones deben aplicarse a tu información confidencial, que es extremadamente susceptible al acceso no autorizado. Los datos confidenciales como los registros de clientes, los estados financieros y la propiedad intelectual deben ser cuidadosamente protegidos y restringidos a usuarios privilegiados. Para complicar las cosas, los usuarios privilegiados incluyen cada vez más a partes externas de confianza como proveedores, suministradores y consultores. Restringir el acceso a la información confidencial permite a las empresas minimizar las amenazas de flujos de trabajo de terceros riesgosos y reducir su superficie de amenaza.

Las amenazas de flujos de trabajo de terceros tienen un tema común: un usuario es el actor, y un archivo es el agente. Una protección completa requiere una defensa que abarque toda la amplitud de la superficie de amenaza asociada: los caminos colectivos de todos los archivos que entran y salen de tu organización. Una defensa integral implica asegurar, monitorear y gestionar todos los flujos de trabajo de terceros, incluyendo correo electrónico seguro, SFTP y uso compartido seguro de archivos, entre otros.

En mi último artículo del blog, discutí lo esencial que es no solo limitar y asegurar las aplicaciones de comunicación de terceros, sino también hacerlas fáciles de usar sin sacrificar la productividad o el cumplimiento. En el artículo de hoy, examinaré cómo unificar el acceso a los repositorios de contenido empresarial proporciona un punto de control de seguridad interno que te permite proteger la información más valiosa de tu organización.

Establece un Perímetro Interno Seguro Alrededor de Tus Repositorios de Contenido

Para reducir la superficie de amenaza de tus flujos de trabajo de terceros, debes establecer un perímetro interno seguro alrededor de tu contenido confidencial unificando el acceso a todos los almacenes de contenido empresarial. De lo contrario, los archivos confidenciales pueden filtrarse sin ser detectados y los archivos que contienen código malicioso pueden infiltrarse. El acceso unificado al contenido empresarial reduce la complejidad y proporciona un punto de control de seguridad interno para proteger tus datos más valiosos, ya sea que estén almacenados en sistemas ECM en las instalaciones como SharePoint u OpenText, repositorios de almacenamiento en la nube como Box, Dropbox y OneDrive, o comparticiones de archivos de red. Además, los permisos granulares y los escaneos de contenido aseguran que solo los archivos autorizados se descarguen y envíen externamente, y solo los archivos seguros se carguen y almacenen internamente.

Aunque pocos CISOs discutirían en contra de consolidar sus activos digitales, dudarán cuando requiera una migración a gran escala y costosa que amenace con interrumpir los flujos de trabajo empresariales. Las alternativas viables incluyen implementar una solución de uso compartido seguro de archivos con conectores en repositorios de contenido seleccionados o segregar el contenido confidencial del contenido menos sensible dentro de esos repositorios.

El Acceso Unificado Debe Ser Privilegiado Pero No Abrumador

El acceso unificado no importará si los usuarios tienen que pasar por demasiados obstáculos para llegar al contenido. Si tus sistemas de contenido son demasiado difíciles de acceder, los empleados buscarán opciones más fáciles e inevitablemente menos seguras. Por ejemplo, si tus empleados tienen que usar su llave para pasar por tres puertas y un archivador para acceder a documentos confidenciales, se sentirán tentados a hacer una copia del documento y guardarla en su escritorio, una violación de seguridad probablemente grave. Facilita a los usuarios el acceso seguro y el intercambio de información confidencial con socios de confianza. Si estos sistemas pueden ser accedidos sin requerir una VPN, aún mejor.

En mi próximo artículo, explicaré por qué la opción más barata para almacenar tu contenido confidencial está lejos de ser la mejor opción. A menos que resistas la tentación del almacenamiento en la nube de bajo costo para tus documentos confidenciales, una violación de datos podría costarte tu negocio.

Para aprender más sobre cómo construir una defensa holística de la superficie de amenaza de flujos de trabajo de terceros, programa una demostración personalizada de Kiteworks hoy.