Protege Tu Propiedad Intelectual Con Visibilidad Completa en Cada Intercambio de Archivos Sensibles

¿Qué pasaría si pudieras ver cada intercambio de contenido sensible entre tu organización y tus clientes, tus proveedores, tus socios, tus abogados, tus inversores y todas las demás partes externas? ¿A dónde va? ¿De dónde viene? ¿Quién lo envía? ¿Quién lo recibe? ¿Qué tan sensible es? ¿Está infectado? ¿Y si tuvieras un Panel de Control del CISO que pudiera analizar esas comunicaciones en dimensiones relevantes, como la sensibilidad del contenido, el origen y el destino, la hora del día y el tipo de archivo? ¿Qué pasaría si pudieras implementar políticas dinámicas de seguridad y gobernanza basadas en esa información, como bloquear la transferencia de información inusualmente sensible a un país específico por un usuario específico a una hora específica del día? La seguridad, la privacidad, la transparencia, la gobernanza y el cumplimiento dependen de la visibilidad. Si no lo mides, no puedes gestionarlo. Por lo tanto, deberías comenzar con el fin en mente: visibilidad total de toda la actividad a través de tu canal seguro de intercambio de contenido, incluyendo un rastro de auditoría completo y en tiempo real de todo el contenido compartido que pueda ser registrado, agregado, segmentado, analizado y archivado.

Los CISOs deben habilitar la colaboración en línea segura que equilibre la protección del contenido sensible con la necesidad abrumadora de compartirlo, facilitando el acceso mientras se previenen filtraciones, asegurando la privacidad junto con la transparencia y cumpliendo con regulaciones complejas sin obstaculizar la comunicación eficiente. Cada compromiso implica riesgos. Esta serie de blogs explora estos compromisos y ofrece seis principios guía para crear un canal seguro de intercambio de contenido que permita el trabajo a través de la empresa extendida y proteja tus activos digitales más sensibles.

En mi último artículo del blog, exploré la necesidad de que los CISOs proporcionen flujos de trabajo en línea fluidos habilitados por un intercambio simple y fácil de contenido digital, incluso cuando esa información es altamente confidencial. Hoy, discutiré cómo los CISOs pueden proteger sus activos digitales más valiosos controlando y monitoreando cada archivo que entra o sale de su empresa.

Equilibrar la Accesibilidad del Contenido con la Seguridad y la Gobernanza es Más Fácil Decirlo que Hacerlo

La forma más sencilla de lograr visibilidad total sería forzar todas las comunicaciones de contenido sensible a través de una única aplicación de usuario adjunta a un único repositorio de contenido, por ejemplo, un servicio consolidado de almacenamiento en la nube privada y uso compartido de archivos. Entonces, tendrías un único punto de recolección de datos. Desafortunadamente, las personas no trabajan de esta manera. Usan correo electrónico, navegadores web, aplicaciones móviles e incluso clientes SFTP para intercambiar contenido sensible. Y ese contenido se almacena en todas partes, en discos locales, servidores de archivos de red, aplicaciones empresariales, sistemas ECM y servicios de almacenamiento en la nube. Además, el contenido más sensible probablemente estará segregado y mantenido en las instalaciones. Si bien cierta consolidación de aplicaciones de intercambio de usuarios y ubicaciones de almacenamiento empresarial es ciertamente beneficiosa, siempre será limitada en cualquier organización razonablemente grande y compleja.

Logra Visibilidad Completa Con una Conexión a Cada Fuente de Datos y Punto Final

La visibilidad total de todo el contenido sensible compartido es claramente mucho más fácil decirlo que hacerlo. Sin embargo, no es simplemente una aspiración. Con leyes rigurosas de privacidad de datos como la Ley HIPAA y el RGPD, es un requisito. En el mundo real, la visibilidad total implica conectarse a todos los puntos finales donde los usuarios comparten contenido, así como a todas las ubicaciones donde se almacena el contenido. Sea cual sea la arquitectura final del sistema, un requisito esencial de tu canal seguro de intercambio de contenido será una conexión a cada repositorio de contenido y aplicación de intercambio que monitoree y gobierne cada solicitud para guardar, recuperar, enviar o recibir un archivo. Cada conexión faltante será un punto ciego que permitirá una posible filtración.

En el próximo artículo, exploraré las trampas asociadas con proporcionar acceso simple y sin interrupciones al contenido. Dada la variedad de aplicaciones y flujos de trabajo de usuarios, proporcionar acceso simple es un desafío muy complejo y asegurar el acceso autorizado es solo el primer paso.

Para aprender más sobre cómo puedes proteger tus activos digitales más valiosos controlando y monitoreando cada archivo que entra o sale de tu organización, programa una demostración personalizada de Kiteworks hoy.