Elimina el Shadow IT con Acceso Seguro a Contenidos que No Ralentiza los Flujos de Trabajo

Asegurar datos sensibles no puede sacrificar la simplicidad de compartirlos, de lo contrario, los usuarios eludirán la seguridad. Los usuarios esperan un acceso fácil en línea a la información confidencial que necesitan para realizar su trabajo. Para ellos, la nube es una panacea y un privilegio. Para los CISOs, la nube es una espada de doble filo. Cada minuto y centavo ahorrado en la nube viene con el precio de un mayor riesgo. Sin embargo, si cometes el error de proporcionar un canal complejo para compartir información de manera segura, los usuarios buscarán alternativas simples e inseguras para lograr sus objetivos, construyendo su propia TI en la sombra con aplicaciones en la nube de consumo fácilmente accesibles.

Los CISOs deben habilitar el uso compartido seguro de archivos que equilibre la protección del contenido sensible con la abrumadora necesidad de compartirlo, facilitando el acceso mientras se previenen filtraciones, asegurando la privacidad junto con la transparencia, y cumpliendo con regulaciones complejas sin obstaculizar la comunicación eficiente. Cada compensación implica riesgos. Esta serie de blogs explora estas compensaciones y ofrece seis principios rectores para crear un canal seguro de intercambio de contenido que permita el trabajo en toda la empresa extendida y proteja tus activos digitales más sensibles.

En mi último artículo del blog, discutí el desafío que tienen las organizaciones para proporcionar un acceso fácil al contenido sensible, pero también asegurando que el contenido se comparta con total confidencialidad. Hoy, exploraré cómo las organizaciones pueden eliminar la TI en la sombra con un canal de comunicación seguro que comparte contenido sensible de manera eficiente.

La simplicidad es tan importante como la seguridad

Cada empleado frustrado que toma la TI en sus propias manos para realizar su trabajo aumenta el riesgo de una filtración, dejando al CISO responsable. Alternativamente, bloquear los servicios comunes de nube para consumidores corre el riesgo de alienar a todos con procesos de comunicación complejos. Debes proporcionar un canal de comunicación seguro para compartir contenido sensible que también sea increíblemente simple y fácil de usar. La simplicidad es tan importante como la seguridad.

Los complementos de aplicaciones empresariales aseguran la seguridad y la simplicidad

Los usuarios comparten contenido desde una amplia gama de aplicaciones: correo electrónico, navegadores web, aplicaciones de oficina, aplicaciones móviles y aplicaciones empresariales. Tu canal seguro de intercambio de contenido debe extenderse a cada uno de estos puntos finales. Esto se puede lograr con complementos para cada aplicación que enruten el intercambio de contenido a través de tu canal seguro. Los complementos de aplicaciones empresariales y Microsoft Office hacen que enviar, recibir, guardar y recuperar contenido sensible sea tan fácil como hacer clic en un botón dentro de cada aplicación objetivo. Una vez que hayas hecho que sea simple compartir contenido sensible de manera segura, entonces puedes cerrar las alternativas con confianza. Restringe el intercambio a aplicaciones autorizadas controlando la instalación de software e implementa un agente de seguridad de acceso a la nube (CASB) para bloquear servicios en la nube no autorizados.

En mi próximo artículo, discutiré cómo los CISOs pueden proteger a sus organizaciones de una filtración una vez que controlen cada archivo guardado y recuperado de cada repositorio de contenido empresarial. Con la integración de contenido empresarial, las organizaciones crean un perímetro interno seguro alrededor de sus activos digitales más valiosos que complementa un perímetro externo seguro.

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