Protege el Contenido Confidencial y Aumenta la Productividad con Archivos y Carpetas Compartidos
La mayoría de las empresas generan mucho contenido sensible: hojas de cálculo, presentaciones, informes, facturas, planes financieros y proyecciones, informes legales, planes de fusiones y adquisiciones, videos y mucho más. Este contenido debe ser accesible para ciertos empleados y compartido con terceros. Pero, ¿cómo se puede hacer de manera eficiente? ¿O segura? Kiteworks ofrece a los usuarios una forma sencilla y segura de compartir información confidencial. Los propietarios de archivos deciden con quién compartir archivos y carpetas y designan privilegios de acceso que van desde solo ver, a descargar, subir y editar. ¿Necesitas un archivo nuevo o una revisión? Los propietarios de las carpetas solicitan archivos a terceros externos para que puedan subirlos. La integración estrecha con el correo electrónico, opciones móviles, Office y aplicaciones empresariales facilita el acceso a archivos y carpetas mientras aumenta la productividad. Los archivos también se comparten y almacenan de manera segura en cumplimiento con las regulaciones de privacidad de datos, y se hace un seguimiento de toda la actividad de los archivos.
Colabora con Empleados y Socios de Forma Segura Sin Sacrificar la Productividad
Lograr que las cosas sucedan: suena sencillo, pero a veces es más difícil de lo que parece. A medida que los proyectos crecen en tamaño y complejidad e involucran a más personas y más contenido, la colaboración se vuelve más difícil, afectando la eficiencia y, peor aún, los plazos del proyecto. La colaboración segura de Kiteworks permite a los empleados acceder a un documento desde cualquier repositorio de una empresa, desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar. Una integración perfecta con Microsoft Office permite que múltiples usuarios editen archivos de Word, Excel y PowerPoint en tiempo real sin problemas. Kiteworks también integra la colaboración por correo electrónico con la colaboración en carpetas compartidas, permitiendo a los empleados trabajar juntos en proyectos con cualquier usuario, en cualquier parte del mundo.
Cierra Negocios con Total Confidencialidad en Salas de Datos Virtuales
Los grandes eventos corporativos como fusiones, adquisiciones, ofertas públicas y litigios son, bueno… grandes eventos corporativos. Deben llevarse a cabo con total confidencialidad, ya que una filtración podría poner en peligro un acuerdo, interrumpir una industria o alarmar a los mercados de capital. Las salas de datos virtuales (VDRs) de Kiteworks permiten a los consejos de administración, altos ejecutivos y socios estratégicos colaborar en grandes eventos corporativos con los más altos niveles de seguridad y cumplimiento. Los empleados o consejos generales controlan estrictamente el acceso a la sala de datos mediante la aplicación de la identidad de usuario de terceros, autenticación multifactor y la expiración de archivos y carpetas. Los archivos están cifrados en tránsito y en reposo, y toda la actividad de los archivos —subidas, descargas, uso compartido, etc.— se registra y rastrea, lo que permite crear un registro de auditoría inmutable para informes y análisis.
DESCUBRE MÁS SOBRE LAS SALAS DE DATOS VIRTUALES DE KITEWORKS
Mantén Informada a la Junta Directiva Mientras Maximizas la Seguridad, el Cumplimiento y la Eficiencia
Una junta directiva bien informado suele ser una junta directiva altamente funcional. Cuando los directores están “al tanto”, están mejor equipados para mitigar el riesgo empresarial e incluso reducir su responsabilidad personal. Las comunicaciones seguras en la sala de juntas de Kiteworks permiten que los directores, funcionarios y secretarios corporativos compartir contenido sensible de manera segura, eficiente y en cumplimiento con auditores y reguladores. Todos los correos electrónicos y archivos adjuntos están cifrados para que solo los usuarios autenticados puedan leer el contenido. El acceso a las carpetas está controlado por privilegios de acceso granulares y estrictamente aplicado por autenticación multifactor. Una vez autenticados, los usuarios pueden subir y descargar agendas, actas y presupuestos con la misma facilidad de uso que se encuentra en las aplicaciones de uso compartido de archivos en la nube. Los directores y funcionarios también reciben una notificación automática de subidas, descargas, nuevas versiones y comentarios de archivos. Toda la actividad de los archivos se registra y rastrea, proporcionando un registro de auditoría completo.
DESCUBRE MÁS SOBRE LAS COMUNICACIONES SEGURAS EN LA SALA DE JUNTAS DE KITEWORKS
Asegura Tu Contenido Privado
No puedes esperar que los objetos de valor en tu hogar estén seguros si dejas la puerta principal sin cerrar. El contenido sensible es igual; a menos que esté protegido, no puedes esperar que permanezca privado por mucho tiempo. Kiteworks asegura la información personal identificable y la información de salud protegida (PII/PHI), la propiedad intelectual y otro contenido sensible para que las organizaciones puedan mitigar el riesgo de filtraciones, brechas y ataques maliciosos. Establece y aplica la estructura de carpetas, roles y expiración. Integra el acceso a carpetas con tu LDAP/MSAD, MFA y SSO. Los archivos están cifrados en tránsito y en reposo y se escanean para prevención de pérdida de datos (DLP), antivirus y protección avanzada contra amenazas (APT) a medida que se mueven a través de un dispositivo virtual reforzado con opciones de implementación en las instalaciones, privadas, híbridas o autorizadas por FedRAMP.
Demuestra Cumplimiento Normativo Con Visibilidad Total del Contenido
No puedes proteger lo que no puedes ver. Asegurar contenido sensible incluye no solo protegerlo de amenazas externas, sino también saber dónde está almacenado, quién tiene acceso a él y qué se está haciendo con él. La capacidad de uso compartido seguro de archivos de Kiteworks ayuda a las organizaciones a lograr la gobernanza del contenido al proporcionar visibilidad de toda la actividad de los archivos, es decir, quién está compartiendo qué archivos con quién, cuándo y cómo, lo cual está completamente respaldado por un rastro de auditoría completo. La visibilidad de toda la actividad de los archivos permite a las organizaciones detectar actividad sospechosa y tomar medidas sobre anomalías, así como identificar carpetas y archivos obsoletos y no utilizados. Demuestra cumplimiento normativo con CMMC, HIPAA, GDPR y muchas otras regulaciones de privacidad de datos.
Preguntas Frecuentes sobre el Uso Compartido Seguro de Archivos
El uso compartido seguro de archivos es una forma de transferir archivos entre dos o más computadoras, asegurando que los datos permanezcan seguros y confidenciales. El cifrado, la prevención de pérdida de datos (DLP), la protección avanzada contra amenazas (ATP) y la autenticación multifactor (MFA) son algunas de las características de seguridad utilizadas para habilitar el uso compartido seguro de archivos.
El uso compartido seguro de archivos generalmente implica cifrar los archivos durante el tránsito y asegurar que solo puedan ser accedidos por usuarios con las credenciales correctas, típicamente un nombre de usuario y contraseña. Una vez descargados, los archivos también se cifran localmente en el dispositivo del usuario. Esto evita que usuarios no autorizados los vean sin las credenciales correctas. Algunos sistemas de uso compartido seguro de archivos también proporcionan un registro de auditoría, para que los administradores puedan rastrear quién ha accedido a cada archivo.
El uso compartido seguro de archivos ayuda a las organizaciones a mantener sus datos seguros y protegidos. Al cifrar los datos mientras se transfieren, el uso compartido seguro de archivos evita que hackers y actores maliciosos roben o alteren los datos. Además, el uso compartido seguro de archivos puede ayudar a las organizaciones a cumplir con las regulaciones de datos y los estándares de la industria.
El uso compartido regular de archivos no está cifrado, lo que significa que los datos pueden ser interceptados y leídos. El uso compartido seguro de archivos, por otro lado, utiliza algoritmos de cifrado para codificar los datos antes de enviarlos, haciéndolos ilegibles para cualquiera que no tenga la clave de cifrado.
Sí, el uso compartido seguro de archivos requiere una conexión segura. Esto significa que la conexión debe usar un protocolo seguro como SFTP, FTPS o HTTPS.
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