Compartir Google Docs externamente, con seguridad y cumplimiento de normativas

Google Drive es generalmente seguro, ya que utiliza cifrado SSL (Secure Sockets Layer) para los datos mientras están en tránsito, lo que significa que los datos enviados entre tu dispositivo y sus servidores, o entre sus centros de datos, están protegidos. Además, utiliza claves AES de 128 bits (Advanced Encryption Standard) para los datos en reposo. Sin embargo, como con cualquier servicio en línea, también depende del usuario usar contraseñas fuertes y únicas y la verificación en dos pasos para aumentar la seguridad de su Google Drive.

Sí, Google Drive cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Google ha hecho compromisos claros con sus usuarios sobre la privacidad y seguridad de sus datos, que incluyen el cumplimiento del GDPR. Sin embargo, también es responsabilidad de los usuarios individuales o empresas asegurarse de que el uso que hacen de Google Drive y los datos que almacenan allí cumplan con las regulaciones.

Google Drive emplea varias técnicas para prevenir el acceso no autorizado a archivos sensibles, incluyendo autenticación, cifrado, control de acceso y más. Es importante notar, sin embargo, que aunque Google Drive tiene muchas medidas de seguridad implementadas, también es crucial que los usuarios practiquen buenos hábitos de seguridad, como cambiar las contraseñas regularmente, no compartir contraseñas con otros y tener cuidado con quién comparten sus archivos. Además, Google también recomienda mantener actualizadas las opciones de recuperación de cuenta.

Sí, Google Drive cumple con la ley HIPAA; sin embargo, es importante notar que el cumplimiento depende no solo de la tecnología sino también de cómo se utiliza. Esto significa que para que Google Drive cumpla verdaderamente con la ley HIPAA, debe usarse de una manera que satisfaga todas las reglas de HIPAA. Además, Google ofrece un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) a los clientes de Google Workspace de pago, lo cual es un requisito para el cumplimiento de HIPAA.

Kiteworks mejora la seguridad de Google Drive proporcionando capas adicionales de protección. Específicamente, Kiteworks ofrece controles de acceso avanzados y configuraciones de permisos, permitiendo a las organizaciones definir niveles de acceso granulares para los archivos compartidos. Esto asegura que solo las personas autorizadas puedan ver, editar o descargar archivos almacenados en Google Drive, reduciendo el riesgo de acceso no autorizado. Además, Kiteworks aplica medidas de cifrado para los datos en reposo y en tránsito, proporcionando una capa extra de protección para los archivos compartidos. Kiteworks también proporciona un registro de auditoría integrado para que todas las actividades relacionadas con los datos almacenados en Google Drive sean rastreadas y registradas. Esto puede ser útil para identificar cualquier actividad sospechosa y tomar las acciones apropiadas. En total, Kiteworks permite a las organizaciones compartir archivos de Google Drive con partes externas de manera segura, promoviendo la colaboración segura mientras mantienen el control sobre los datos confidenciales.