Comparte Documentos Confidenciales en un Entorno Seguro y Cumplido
Colaboración Segura | Comunicaciones Seguras en la Sala de Juntas
- Publica todos los documentos de la junta en un portal centralizado – ¡no más impresión o envío por correo electrónico de libros de la junta!
- Acelera las comunicaciones y la toma de decisiones con contenido fácilmente accesible en los teléfonos y tabletas de los miembros de la junta
- Edita archivos de Microsoft Office y G Suite en tiempo real
- Sube / descarga agendas, actas y presupuestos con la misma facilidad de uso que se encuentra en las aplicaciones de intercambio de archivos en la nube para consumidores
- Solicita archivos a los miembros del comité y a la alta dirección y permite que suban contenido sensible
- Accede a cualquier documento, desde cualquier dispositivo, desde cualquier ubicación, de manera segura y en cumplimiento
Cumple Eficientemente con tus Responsabilidades Fiduciarias
Salas de Datos Virtuales | Comunicaciones Seguras en la Sala de Juntas
- Crea salas de datos virtuales y subcarpetas, gestiona usuarios externos y delega permisos según las necesidades específicas del negocio
- Envía archivos adjuntos por correo electrónico seguro directamente hacia y desde las carpetas de la sala de negociación
- Define roles y políticas para mantener el control administrativo sin interferir
- Recibe notificaciones automáticas de descargas, subidas, nuevas versiones y comentarios
- Proporciona a los líderes de negocio, administradores, auditores, tu eDiscovery y tu SIEM un rastro de auditoría completo e inmutable
Colabora de Forma Segura en Información Confidencial
Correo Electrónico Seguro | Comunicaciones Seguras en la Sala de Juntas
- Cifrado AES-256, validado por FIPS 140-2 y autorizado por FedRAMP
- Cuerpo del mensaje de correo electrónico seguro; solo los usuarios autenticados pueden leer el mensaje
- Una huella digital única verifica la integridad del archivo adjunto del correo electrónico
- Notificaciones de descarga de archivos para el remitente y destinatarios opcionales
- Cualquier tamaño o formato de archivo adjunto de correo electrónico
Mejora la Transparencia en la Sala de Juntas
Panel de CISO | Comunicaciones Seguras en la Sala de Juntas
- Una única fuente de registro, incluyendo visibilidad completa y auditabilidad de toda la actividad de archivos
- Vista en tiempo real e histórica de todo el movimiento de archivos entrantes y salientes, incluyendo descargas, vistas, ediciones de materiales de la junta, disponible en la Web o en la aplicación Kiteworks Splunk
- Visibilidad hasta el nivel de archivo, lo más cercano que puedes llegar al contenido
- Visibilidad en cada inicio de sesión, fallo de inicio de sesión, error, configuración administrativa o cambio de permisos, y cada evento del sistema
- Permite el cumplimiento con HIPAA/HITECH, GDPR, FERPA, SOC 2, FINRA, GLBA, FISMA y más
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