Mantén los Flujos de Trabajo de Documentos Sensibles Simples para Ventas, Soporte y Clientes
Simple | Uso Compartido Seguro de Archivos en Salesforce
- Sencillo para que los empleados envíen, soliciten y almacenen documentos
- Sencillo para que los clientes suban y descarguen documentos
- Protege archivos sensibles como propuestas, contratos, archivos CAD, registros y licencias
- Tamaños de archivo ilimitados con pausa y reanudación
- Probado y confiable en ubicaciones reales de campo
¡Descubre lo simple que puede ser el cumplimiento con una Prueba Gratuita!
Previene Brechas de Propiedad Intelectual (PI) y Datos Sensibles de Clientes
Protección | Uso Compartido Seguro de Archivos en Salesforce
- Monitorea y analiza todo el contenido sensible que entra y sale de la organización
- Establece políticas administrativas granulares y escalables y controles de acceso estrictos
- Asegura la protección de datos con cifrado de grado empresarial en tránsito y en reposo
- Conéctate a tu DLP y ATP para bloquear filtraciones y amenazas desconocidas
- Cumple con GDPR, SOC 2, FedRAMP, FIPS, HIPAA, y más
Más sobre la seguridad y gobernanza de la plataforma Kiteworks
Añade, Solicita, Envía y Recibe Archivos Desde Casos y Oportunidades en Salesforce
Integrado | Uso Compartido Seguro de Archivos en Salesforce
- Accede, envía, recibe y descarga archivos sensibles dentro de la misma pantalla de Salesforce
- Compatible con Classic y Lightning
- Gobierna todas las acciones de empleados y clientes con controles de acceso estrictos y un registro de auditoría completo
- Vincula automáticamente carpetas de la plataforma Kiteworks a casos, cuentas y oportunidades
- Permite a usuarios que no son de Salesforce acceder a las mismas carpetas a través de las aplicaciones web y móviles de la plataforma Kiteworks
- Automatiza transferencias usando nuestra Suite de MFT Segura o nuestra completa API REST
Consulta la lista de Kiteworks para Salesforce en AppExchange
Controla Dónde se Almacenan los Datos Sensibles
Almacenamiento | Uso Compartido Seguro de Archivos en Salesforce
- Conecta tu propia infraestructura de almacenamiento de datos a casos, cuentas y oportunidades de Salesforce
- Cumple con las políticas de almacenamiento de contenido en las instalaciones
- Envía archivos sensibles a clientes desde comparticiones de archivos en las instalaciones, o repositorios como SharePoint, Documentum, OpenText y Microsoft OneDrive
- Controla los costos de almacenamiento
Preguntas Frecuentes
Para asegurar el intercambio seguro de archivos dentro de Salesforce, es importante aprovechar una solución robusta de intercambio de archivos que se integre perfectamente con la plataforma Salesforce. Esta solución integrada debe proporcionar características de seguridad mejoradas que te permitan controlar el acceso a los archivos, establecer permisos de acceso y rastrear la actividad de los archivos dentro del entorno de Salesforce, todo en cumplimiento con las regulaciones de privacidad de datos.
Salesforce incorpora varias medidas de seguridad para proteger los archivos compartidos dentro de la plataforma. Estas incluyen cifrado de datos en reposo y en tránsito, métodos de autenticación robustos y actualizaciones y parches de seguridad regulares. Además, Salesforce ofrece características de seguridad como restricciones de IP, autenticación de dos factores y registros de auditoría para mejorar la seguridad de los archivos. Una solución de intercambio seguro de archivos como Kiteworks mejora la seguridad de Salesforce al proporcionar una capa adicional de protección mediante algoritmos de cifrado avanzados, controles de acceso granulares y monitoreo integral de la actividad del usuario. Esto fortalece aún más la postura de seguridad general y asegura que los archivos sensibles compartidos a través de Salesforce permanezcan confidenciales y protegidos contra accesos no autorizados.
Las limitaciones de tamaño y tipo de archivo dentro de Salesforce pueden variar dependiendo de la edición y configuración específica de Salesforce. Sin embargo, Salesforce generalmente admite el intercambio de una amplia gama de tipos de archivos, incluidos documentos, imágenes, videos y más. Se recomienda consultar la documentación de Salesforce o hablar con tu administrador de Salesforce para determinar cualquier limitación específica. Con el plugin seguro de Salesforce de Kiteworks, los usuarios pueden almacenar y compartir archivos de forma segura sin preocuparse por las limitaciones de almacenamiento de Salesforce, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos a un costo menor.
Sí, tienes control sobre quién puede acceder a los archivos que compartes dentro de Salesforce. Al aprovechar la configuración de intercambio y los permisos de Salesforce, puedes especificar el acceso a nivel de usuario o grupo a los archivos. Esto te permite restringir el acceso a archivos sensibles y asegurar que solo las personas o equipos autorizados puedan verlos o colaborar en ellos.
Salesforce proporciona características y funcionalidades que pueden ayudar a asegurar el cumplimiento normativo al compartir archivos. Estas incluyen registros de auditoría, seguimiento de actividades y controles de acceso. Al implementar políticas de gobernanza adecuadas, definir permisos de usuario y monitorear regularmente las actividades de intercambio de archivos, puedes demostrar cumplimiento con las regulaciones y estándares de la industria relevantes dentro del entorno de Salesforce. Es aconsejable consultar con expertos legales y de cumplimiento para alinear tus prácticas de intercambio de archivos de Salesforce con requisitos regulatorios específicos.
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