Correo Electrónico y Comparte Documentos de iManage Externamente—con Privacidad, Protección y Tranquilidad

La integración de la Red de Contenido Privado de Kiteworks con las soluciones de gestión de productos de trabajo de iManage proporciona a los usuarios de iManage capacidades cruciales de seguridad y cumplimiento. Al elegir entre una implementación en la nube privada o en las instalaciones, los clientes de iManage pueden eliminar el riesgo de mezcla de datos y demostrar a sus clientes y socios que la seguridad del contenido y la privacidad de los datos son prioridades principales. Además, Kiteworks proporciona a los usuarios de iManage visibilidad completa sobre dónde se almacena el contenido sensible y con quién se comparte. Este nivel de visibilidad ayuda a las organizaciones a cumplir con regulaciones de privacidad de datos como el GDPR, NIST 800-171, HIPAA, FISMA, GLBA y otros estándares rigurosos.

Los abogados pueden compartir información confidencial de manera segura en iManage a través de varios métodos. iManage proporciona espacios de trabajo seguros donde las personas autorizadas pueden colaborar y compartir documentos con controles de acceso como permisos basados en roles, autenticación multifactor, control de versiones y registros de auditoría. iManage también admite el cifrado de documentos almacenados, asegurando que el contenido sensible permanezca protegido en reposo y durante el tránsito en caso de ser interceptado o expuesto a accesos no autorizados. iManage también se integra con sistemas de correo electrónico, permitiendo a los abogados compartir información de manera segura a través de cuerpos de correo electrónico cifrados y archivos adjuntos. Además, iManage ofrece capacidades de gestión de derechos, permitiendo a los abogados controlar el acceso a documentos, visualización, edición, impresión y permisos de reenvío para asegurar la confidencialidad.

Al integrar la Red de Contenido Privado de Kiteworks con iManage, los abogados comparten archivos sensibles con total seguridad y cumplimiento. Por ejemplo, Kiteworks proporciona autenticación multifactor (MFA) para fortalecer los controles de acceso y prevenir el acceso no autorizado a la información confidencial. También ofrece monitoreo de actividad de archivos, permitiendo a los abogados rastrear y auditar el acceso y las actividades de compartición de archivos, lo que ayuda a mantener el cumplimiento con regulaciones de privacidad de datos como el GDPR y las numerosas regulaciones de privacidad de datos estatales en los EE. UU.

iManage aborda el riesgo de terceros, particularmente en lo que se refiere a compartir contenido sensible con terceros de confianza, ofreciendo controles de acceso robustos y gestión de permisos, permitiendo a los bufetes de abogados y otros proveedores de servicios profesionales definir niveles de acceso granulares para los archivos compartidos. Esto asegura que solo las personas autorizadas tengan acceso a archivos que contienen contenido sensible, minimizando el riesgo de divulgación no autorizada.

Sí, iManage proporciona varias opciones para compartir archivos de manera segura con partes externas. La plataforma ofrece características y funcionalidades que permiten a los bufetes de abogados y otras organizaciones de servicios profesionales colaborar y compartir archivos de manera segura con clientes, socios y otros terceros de confianza. iManage también permite controles de acceso granulares, permitiendo a las firmas definir permisos y restricciones específicas para los archivos compartidos. Esto asegura que solo las personas autorizadas puedan acceder e interactuar con el contenido confidencial dentro de los archivos.