Protege tus correos electrónicos en tránsito y en reposo
El cifrado viene en muchas formas. Con Kiteworks, puedes elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades: cifrado S/MIME, OpenPGP y TLS 1.3 para datos en tránsito, y AES-256 para datos en reposo. Kiteworks también ofrece cifrados validados por FIPS 140-2. Esto asegura que solo los usuarios autenticados puedan leer tus mensajes. Con opciones de implementación en las instalaciones y en IaaS, mantienes el acceso exclusivo al sistema, almacenamiento y claves de cifrado. Por supuesto, el cifrado es solo un método para proteger los correos electrónicos y su contenido. Con Kiteworks, los correos electrónicos y los archivos adjuntos también son escaneados por un antivirus configurado, cuentan con protección avanzada contra amenazas (ATP), y prevención de pérdida de datos (DLP), desarmado y reconstrucción de contenido (CDR), y tú controlas el proceso de cuarentena. La huella digital opcional verifica la integridad de los archivos adjuntos de correo electrónico. Finalmente, las empresas pueden establecer controles que eviten que los destinatarios reenvíen correos electrónicos a partes no autorizadas.
Alcanza el nivel más alto de seguridad de correo electrónico con Gateway de Protección de Correo Electrónico
Solo configúrala, y olvídate de la seguridad de tu correo electrónico gracias a la automatización. La Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico de Kiteworks (Email Private Gateway, EPG) les brinda a las empresas los niveles más altos de seguridad y flexibilidad en el correo electrónico, todo impulsado por la automatización. Tú eliges el cliente de correo electrónico y el servidor de correo electrónico. La Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico de Kiteworks pone el poder de la automatización a trabajar para que puedas cifrar correos electrónicos y gestionar tus claves de cifrado, aplicar políticas sobre qué correos cifrar, manejar diferentes estándares de cifrado utilizados por tus colaboradores, enviar y recibir correos cifrados en un entorno Microsoft RMS, y cifrar de extremo a extremo para proteger el contenido que almacenas en servidores de correo en la nube.
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Administra los usuarios sin interferir en su camino
Proteger tu información sensible probablemente sea tu máxima prioridad, pero no puedes permitir que ralentice a tus empleados. Kiteworks te permite establecer controles de seguridad y gobernanza basados en roles que te ayudan a minimizar la exposición, pero brindan flexibilidad donde hace falta. Aplica, por ejemplo, niveles más altos de protección en correos electrónicos a usuarios externos o dominios específicos, controla las opciones de autenticación de destinatarios, expiración y reenvío de enlaces, y establece políticas para acuses de recibo y huellas digitales. Utiliza un seguimiento completo de correos electrónicos e informes de auditoría para demostrar a auditores y reguladores que tienes control sobre quién comparte tu contenido sensible con quién.
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Envía correos electrónicos y deja que tus políticas protejan la información sensible que contienen
Si le preguntas a alguien en Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (GRC), probablemente te dirán que la automatización de políticas es lo que hace girar al mundo. Con Kiteworks, los profesionales de GRC pueden automatizar varias políticas que protegen el contenido sensible que envías y recibes por correo electrónico. Establece políticas de correo electrónico para asegurar automáticamente los archivos adjuntos y el texto de mensajes sensibles, mientras dejas pasar los no sensibles. Crea reglas basadas en el rol del usuario, o en escenarios como si el destinatario tiene una dirección de correo interna, externa o personal, si el correo contiene un archivo adjunto, o si el destinatario tiene un dominio de destino riesgoso, como .ru o .kp. Establece políticas más estrictas para roles de datos sensibles como empleados en tus departamentos de legales o finanzas. Finalmente, aprovecha las capacidades de clasificación de datos para proteger documentos de Microsoft Office sensibles que usan Etiquetas de Sensibilidad de Microsoft Office.
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Haz que la seguridad sea fácil para los usuarios de Outlook
Microsoft Outlook es el servicio de correo electrónico preferido por la mayoría de las empresas. Con el plugin de Microsoft Outlook de Kiteworks, los empleados obtienen la familiaridad del correo electrónico de Microsoft Outlook junto con seguridad de nivel empresarial. Aplica tus políticas basadas en roles a algunos o todos tus usuarios de Outlook Desktop para proteger automáticamente el contenido que comparten. Permite a los administradores de aplicaciones establecer políticas para expiración, reglas de reenvío y otras configuraciones rol por rol, con la capacidad para que los líderes en roles más confiables modifiquen las configuraciones dentro de un rango establecido por el administrador. Usa la función “Solicitar Archivo” para dar a las partes externas una forma simple y segura de subir archivos que contengan información sensible. Cada archivo, independientemente del tamaño o tipo, se envía, solicita o recibe de manera simple y segura a través de la interfaz de Microsoft Outlook.
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Envía correos electrónicos de forma segura y en cumplimiento cuando trabajas de forma remota
Si los profesionales de negocios no pueden acceder de manera simple y segura a correos electrónicos y archivos mientras están en la carretera, los acuerdos no se cierran, los problemas no se resuelven y las empresas no pueden crecer. Con la aplicación móvil de Kiteworks, los usuarios pueden trabajar eficientemente desde cualquier lugar. Los empleados que viajan tienen acceso de búsqueda al LDAP de su organización, pueden enviar archivos adjuntos de correo electrónico de cualquier tamaño o formato, y editar y versionar documentos en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Los empleados que viajan también trabajan de manera segura y en cumplimiento cuando usan Kiteworks. El contenido está cifrado en tránsito y en reposo, los archivos son escaneados para detectar antivirus, cuentan con protección avanzada contra amenazas (ATP), y prevención de pérdida de datos (DLP), y el mensaje del correo electrónico y archivos adjuntos se almacenan en un lugar seguro que puede ser borrado remotamente en caso de un dispositivo dado de baja, perdido o robado.
Comparte contenido sensible de forma segura, desde donde sea que esté almacenado
El contenido sensible puede encontrarse en cualquier parte de la empresa: Salesforce, Oracle, OneDrive, NetSuite, CIF shares, y más. Con los plugins de aplicaciones empresariales de Kiteworks, los usuarios pueden enviar de forma segura archivos en los que están trabajando sin salir de su pantalla de autoría, enviar cualquier tamaño o tipo de archivo, y configurar carpetas compartidas seguras y acceso a repositorios de contenido. Mientras los plugins de aplicaciones empresariales de Kiteworks permiten a los empleados trabajar desde dentro de las aplicaciones de la empresa, también protegen el contenido en esos sistemas. Aplica tus políticas de seguridad y privacidad de tecnología, genera informes para demostrar cumplimiento, y ejecuta transferencias de archivos a través de sistemas conectados de DLP y ATP. Kiteworks soporta las siguientes aplicaciones empresariales de forma predeterminada (y los clientes se conectan a muchas otras usando la API REST de Kiteworks):
Mantén el control del contenido después de que ha sido enviado por correo electrónico con SafeVIEW
Una vez que un correo electrónico ha sido enviado, es imposible saber con certeza qué sucede con el contenido; el destinatario puede compartirlo con cualquiera. Eso es hasta ahora. El correo electrónico seguro de Kiteworks permite a las organizaciones controlar quién puede ver un archivo y por cuánto tiempo. Los destinatarios reciben un archivo “link-to” restringido que apunta al contenido, que permanece en el servidor reforzado de Kiteworks. Al hacer doble clic en el archivo link-to, se autentica al usuario, se abre el contenido en el visor SafeVIEW con marca de agua en el servidor de Kiteworks, y se produce un rastro de auditoría de todas las actividades. Mientras el destinatario puede descargar, reenviar y compartir el archivo “link-to”, los destinatarios no autorizados no podrán abrirlo para ver el contenido.
Protege correos electrónicos de escáneres y aplicaciones con la automatización de flujos de trabajo SMTP
Los escáneres y las máquinas de fax (¿las recuerdas?) son las herramientas de intercambio de archivos a menudo pasadas por alto que evaden los esfuerzos modernos de seguridad y cumplimiento. Sin embargo, estas herramientas heredadas aún cumplen un propósito e incluso son fundamentales en algunos flujos de trabajo. Con las capacidades de automatización segura de SMTP de Kiteworks, las organizaciones pueden aplicar seguridad y gobernanza automáticamente para asegurar la seguridad y el cumplimiento del escaneo a correo electrónico sin cambiar los procesos existentes. Habilita la integración simple de SMTP para tus aplicaciones críticas. Finalmente, despídete de los faxes y reemplázalos con correos electrónicos seguros, que cumplen las normativas y son auditables, y que los destinatarios pueden descargar fácilmente.
Preguntas Frecuentes sobre Correo Electrónico Seguro
Un correo electrónico seguro o un servicio de correo electrónico seguro es un canal de comunicación protegido por cifrado que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes sin comprometer la privacidad del contenido. Protege los mensajes de ser vistos o interceptados por terceros no autorizados.
El correo electrónico seguro y los servicios de correo electrónico seguro suelen emplear cifrado, autenticación multifactor (MFA) y controles de acceso. El cifrado dificulta que los hackers accedan a la comunicación al codificar los mensajes y hacerlos ilegibles para partes no autorizadas. La autenticación verifica la identidad del remitente del mensaje y el control de acceso limita quién puede ver el mensaje.
Puedes asegurar la seguridad de tus correos electrónicos utilizando un servicio de correo electrónico seguro como Kiteworks. Esto cifrará tus mensajes y los protegerá de ser interceptados por terceros no autorizados. Además, puedes usar la autenticación de dos factores para mayor seguridad.
Usar un servicio de correo electrónico seguro te permite mantener tus comunicaciones por correo electrónico privadas y confidenciales. También te ayuda a cumplir con las regulaciones de privacidad de datos como la HIPAA y el GDPR.
Puedes verificar que el correo electrónico seguro ha sido implementado correctamente confirmando si el programa de correo electrónico que estás usando cumple con las mejores prácticas y estándares de la industria de seguridad, como los protocolos S/MIME o PGP.
Kiteworks permite a los usuarios crear correos electrónicos seguros aplicando protocolos de cifrado seguro al contenido antes de enviarlo. Los usuarios también pueden asegurar el correo electrónico enviado a través de Kiteworks estableciendo reglas de expiración y controlando quién puede acceder a los correos electrónicos. Además, los correos electrónicos enviados desde Kiteworks son escaneados automáticamente en busca de contenido malicioso para asegurar que solo se envíen correos electrónicos seguros.
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