La Complejidad del Cumplimiento de COPPA
Cumplir con los estrictos mandatos de COPPA para obtener el consentimiento parental, proteger los datos y limitar los períodos de retención puede ser difícil para las organizaciones que recopilan información personal de niños en línea.
Consentimiento Parental Verificable
Obtener el consentimiento parental verificable es un requisito fundamental del cumplimiento de COPPA. Las organizaciones deben proporcionar un aviso claro de sus prácticas de datos y obtener el consentimiento afirmativo de los padres antes de recopilar, usar o divulgar información personal identificable o información de salud protegida (PII/PHI) de niños menores de 13 años. Este consentimiento debe obtenerse a través de métodos de verificación robustos, como llamadas, correo postal o correos electrónicos de varios pasos. Un simple correo electrónico no es suficiente, lo que añade complejidad al proceso de consentimiento.
Protege la Información Personal
COPPA exige estrictas medidas de protección de datos para la información personal de los niños. Las organizaciones deben implementar procedimientos razonables para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos recopilados. Esto incluye restringir el acceso solo a personas autorizadas utilizando tecnologías como la autenticación multifactor (MFA) para proteger los datos de divulgaciones no autorizadas. Proteger la información sensible de los niños a lo largo de su ciclo de vida puede ser un desafío, especialmente a medida que los volúmenes de datos crecen.
Límites de Retención de Datos
Se imponen límites estrictos a la retención de datos, que requieren que las organizaciones eliminen de manera segura la información personal de los niños una vez que ya no sea necesaria para el propósito para el cual fue recopilada. Implementar procesos de eliminación segura que protejan contra el acceso no autorizado puede ser complejo, especialmente para grandes conjuntos de datos. Las organizaciones también deben mantener registros detallados de la eliminación de datos para demostrar el cumplimiento normativo.
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Simplifica el Consentimiento Parental
Kiteworks simplifica la gestión del consentimiento parental con formularios web seguros. Estos formularios permiten a las organizaciones proporcionar un aviso transparente sobre las prácticas de datos y capturar el consentimiento verificado de los padres autenticados. La personalización de la marca y el texto aseguran el cumplimiento con los requisitos de aviso de COPPA. Una vez capturado el consentimiento, los padres pueden acceder, exportar o eliminar fácilmente la PII de su hijo en cualquier momento. Los registros de auditoría completos crean registros inmutables de todas las actividades relacionadas con el consentimiento para los informes de cumplimiento.
Protege los Datos en Tránsito y en Reposo
Kiteworks se integra con tu infraestructura de seguridad para proteger la PII de los niños de acuerdo con COPPA. Los controles de acceso granulares aplican principios de privilegio mínimo, asegurando que los usuarios solo puedan acceder a los datos mínimos necesarios para sus roles. El cifrado de extremo a extremo protege los datos tanto en reposo como en tránsito. El dispositivo virtual reforzado de Kiteworks fortalece aún más la plataforma contra amenazas externas. Juntas, estas características permiten a las organizaciones implementar las fuertes protecciones de datos que COPPA requiere.
Eliminación Segura Verificable
Kiteworks simplifica la eliminación segura de datos en alineación con los requisitos de COPPA. Cuando un padre solicita la eliminación de la información de su hijo, Kiteworks asegura que sea eliminada de manera permanente y segura del sistema. El contenido cifrado se vuelve irrecuperable, yendo más allá de la eliminación básica. Los registros de auditoría completos capturan registros detallados de todas las actividades de eliminación, proporcionando la evidencia necesaria para el cumplimiento. Con Kiteworks, las organizaciones pueden cumplir con confianza las obligaciones de eliminación de datos de COPPA.
Preguntas Frecuentes
La Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet, (COPPA) es una ley federal que regula la recopilación en línea de información personal de niños menores de 13 años. Requiere el consentimiento de los padres y medidas de protección de datos para salvaguardar la privacidad de los niños.
COPPA requiere que las organizaciones proporcionen un aviso claro de sus prácticas de datos y obtengan un consentimiento parental verificable a través de métodos robustos como llamadas, correo postal o correos electrónicos de varios pasos antes de recopilar, usar o divulgar información personal identificable o información de salud protegida de los niños (PII/PHI).
Las organizaciones demuestran cumplimiento con COPPA implementando procedimientos razonables para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal identificable o información de salud protegida de los niños (PII/PHI), incluyendo restringir el acceso a individuos autorizados y proteger los datos de divulgaciones no autorizadas.
COPPA impone límites estrictos a la retención de datos, requiriendo que las organizaciones eliminen de manera segura la información personal de los niños una vez que ya no sea necesaria para el propósito para el cual fue recopilada. Se deben mantener registros de auditoría detallados de la eliminación de datos para fines de cumplimiento.
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