Uso Compartido Seguro de Archivos: Ofrece a los Usuarios una Forma Sencilla y Segura de Compartir Archivos
Las empresas dependen cada vez más de socios externos como contratistas, consultores y proveedores de servicios para realizar su trabajo. Cuando la colaboración implica compartir información confidencial como contratos, registros de pacientes o diseños de productos, la seguridad y el cumplimiento pueden obstaculizar la eficiencia y extender los plazos de los proyectos. Kiteworks uso compartido seguro de archivos permite a los empleados colaborar con socios externos en proyectos de manera fácil, segura y en cumplimiento con las regulaciones y estándares de privacidad de datos. Compartir archivos en Kiteworks es sencillo y funciona igual que las populares aplicaciones de uso compartido de archivos para consumidores. Kiteworks uso compartido seguro de archivos ofrece a los usuarios una forma sencilla, segura y privada de compartir información confidencial, ya sea para colaboración en tiempo real en un documento, alojar una sala de datos virtual (VDR), comunicarse con el consejo de administración, o simplemente gestionar archivos y carpetas. Los gestores de proyectos controlan la estructura de carpetas, el acceso, los permisos, la expiración, el bloqueo y el versionado. Finalmente, toda la actividad de archivos—ediciones, cargas, descargas y comparticiones—se monitorea y rastrea en el Tablero del CISO, y se registra para SIEM, eDiscovery y cumplimiento normativo para una gobernanza completa del contenido.
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Correo Electrónico Seguro: Protege las Comunicaciones Privadas por Correo Electrónico
El correo electrónico tradicional es simplemente insuficiente para compartir contenido sensible y archivos adjuntos. El acceso no autorizado en forma de interceptación, entrega incorrecta, phishing, malware y otros riesgos acechan detrás de cada correo enviado o recibido. Estos riesgos conducen a violaciones de datos, pérdida de propiedad intelectual y daño a la reputación de la organización, así como violaciones de cumplimiento, sanciones, multas y litigios. Todo esto es malo, pero todo se puede evitar. Kiteworks facilita a las organizaciones empresariales compartir información confidencial de manera segura desde Microsoft Outlook, una interfaz web o un dispositivo móvil. Los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos se cifran en tránsito y en reposo, se escanean mediante tecnologías de prevención de pérdida de datos (DLP), antivirus (AV), protección avanzada contra amenazas (ATP) y desarmado y reconstrucción de contenido (CDR), y se configuran para aplicar automáticamente tus reglas de política basadas en el rol del usuario o escenarios como si el destinatario tiene una dirección de correo interna, externa o personal. Y despídete de las limitaciones de tamaño de archivo, ya que Kiteworks puede acomodar cualquier tamaño o formato de archivo.
Uso Compartido Seguro de Archivos Móviles: Mantén Seguros a los Ejecutivos en Viaje y Trabajadores Móviles
Trabajar de forma remota a menudo significa trabajar menos o menos eficientemente, ya que los empleados no pueden acceder a ciertos sistemas o archivos. Los problemas de conectividad, los requisitos de cumplimiento y los riesgos de seguridad pueden impedir que los ejecutivos en terminales de aeropuerto, contratistas en el campo y trabajadores de emergencia en una llamada envíen y reciban información sensible que es crítica para el éxito laboral. Con Kiteworks, los usuarios móviles son productivos, seguros y cumplen con el contenido que acceden, almacenan, envían y reciben en dispositivos iOS y Android. Los trabajadores remotos acceden fácilmente a repositorios en las instalaciones y en la nube, ven de manera segura imágenes, videos y documentos de Microsoft Office, y almacenan estos archivos en un contenedor móvil seguro que puede ser borrado de forma remota en caso de pérdida o robo del dispositivo. Cifra el contenido en tránsito y en reposo en cumplimiento con las regulaciones de privacidad de datos. Toma y sube una foto sin guardarla en el carrete de la cámara no seguro. Finalmente, aplica de manera centralizada políticas de seguridad y permisos para asegurar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a archivos y carpetas.
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Transferencia Segura de Archivos Administrada: Automatiza las Transferencias de Archivos de Rutina en la Oficina
La transferencia de archivos administrada es una gran solución para asegurar la transferencia confiable y eficiente de archivos sensibles entre usuarios o sistemas, pero la tecnología generalmente se queda corta en seguridad y cumplimiento, lo cual es un problema cuando las organizaciones tienen que compartir contenido sensible. Kiteworks transferencia de archivos administrada no solo permite a las organizaciones transferir archivos de manera eficiente, sino también de manera segura y en cumplimiento con rigurosas regulaciones y estándares de privacidad de datos. Los usuarios acceden a los datos donde sea que estén almacenados: en carpetas, comparticiones de archivos, repositorios o almacenes en la nube. Activa transferencias únicas de bóveda a bóveda manualmente o mediante programación, sondeo o eventos. Por último, las transferencias de archivos grandes seguras utilizando correo electrónico, SFTP y carpetas compartidas seguras son fáciles de configurar y un tablero de operaciones gráfico permite la gestión centralizada de transferencias, monitoreo y recuperación.
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SFTP Gobernado: Simplifica y Protege el Acceso SFTP
Las empresas deben implementar controles estrictos y monitoreo de sus actividades SFTP para asegurar la seguridad, el cumplimiento y la eficiencia de sus operaciones. Esto incluye implementar controles de acceso, cifrado, auditoría y monitoreo regular de actividades. Las organizaciones que gobiernan adecuadamente sus actividades SFTP mitigan el riesgo de acceso no autorizado a información sensible, demuestran cumplimiento normativo con requisitos y estándares rigurosos, y evitan problemas operativos costosos, como la pérdida de integridad de datos, corrupción de archivos y tiempo de inactividad de la red. Con Kiteworks SFTP gobernado, los usuarios comparten contenido desde SharePoint y otros repositorios, comparten carpetas web de Kiteworks usando SFTP, acceden a servidores SFTP remotos tan fácilmente como a carpetas web, controlan quién gestiona las carpetas del servidor SFTP y usuarios externos, y ven toda la actividad SFTP respaldada por un registro de auditoría completo.
APIs Seguras: Desarrolla Aplicaciones de Comunicación de Contenido con Control, Protección y Seguimiento Integrados
Las interfaces de programación de aplicaciones (APIs) permiten a las organizaciones integrar rápida y fácilmente aplicaciones y servicios de terceros en sus propios sistemas, agregando funcionalidad y creando nuevas oportunidades de colaboración. También pueden agilizar flujos de trabajo, aumentar la eficiencia y reducir costos. Sin embargo, las APIs representan riesgos significativos para las organizaciones, especialmente si se desarrollan sin tener en cuenta la seguridad. Los hackers pueden explotar vulnerabilidades en las APIs para acceder y exfiltrar datos, o lanzar ataques contra otros sistemas. Con Kiteworks APIs seguras, las organizaciones obtienen potentes APIs REST para correo electrónico seguro, archivos compartidos, SFTP, acceso a almacenamiento y transferencias de archivos administradas. Pueden automatizar transferencias de archivos hacia y desde sistemas de contenido, aplicaciones heredadas y proveedores. También pueden agregar transferencia de archivos segura y gobernada y correo electrónico a aplicaciones móviles, aplicaciones web, formularios y clientes personalizados e incluso automatizar la gestión de carpetas compartidas, usuarios, roles, políticas y otros controles administrativos.
Seguridad en el Trabajo Remoto: Comparte de Forma Segura IP, PII, PHI y Otro Contenido Sensible en Ubicaciones Inseguras
Trabajar de forma remota—ya sea en un aeropuerto, cafetería o en casa—mantiene el negocio en movimiento y proporciona a los empleados más flexibilidad y autonomía, lo que resulta en niveles más altos de productividad. Sin embargo, el trabajo remoto plantea riesgos significativos de seguridad, ya que los empleados remotos pueden usar dispositivos personales no seguros o Wi-Fi público, haciéndolos vulnerables a hackeos y violaciones de datos. Los empleados remotos también pueden tener dificultades con la comunicación y la colaboración, lo que lleva a una disminución de la productividad y plazos incumplidos. Kiteworks elimina estas preocupaciones con un medio seguro, conforme y eficiente para trabajar de forma remota. Con Kiteworks, las organizaciones protegen la empresa mientras los empleados en redes domésticas o públicas no confiables envían y reciben datos corporativos sensibles de manera segura y en cumplimiento con las regulaciones y estándares de privacidad de datos. El contenido almacenado en Office 365, en Box, OneDrive y otros sistemas de gestión de contenido empresarial conectados, así como Salesforce, Google Drive y otras aplicaciones empresariales, se acceden y comparten fácilmente, sin los riesgos y costos de una red privada virtual (VPN).
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Integraciones de Aplicaciones Empresariales: Envía y Recibe Archivos de Forma Segura Dentro de Aplicaciones Empresariales
En la empresa moderna, puedes encontrar contenido en aplicaciones distribuidas por toda la organización: aplicaciones de gestión de contenido empresarial (ECM), aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP), aplicaciones de gestión de relaciones con clientes (CRM), aplicaciones de gestión de documentos, y así sucesivamente. Cuando los empleados pueden acceder fácilmente a estas aplicaciones y compartir el contenido con socios de confianza, mejoran drásticamente su productividad sin comprometer la seguridad o el cumplimiento normativo. Con las integraciones de aplicaciones empresariales de Kiteworks, pueden compartir archivos grandes de registros y configuraciones con clientes directamente a través de Salesforce, y los archivos almacenados se vinculan automáticamente y de forma permanente a los registros de Salesforce. Los bufetes de abogados y departamentos legales que mantienen su contenido sensible de iManage en las instalaciones ahora tienen una solución perfecta para compartir ese contenido con socios de confianza de manera segura, dentro del cumplimiento y respaldada por un registro de auditoría completo. Los usuarios de Google G Suite envían correos electrónicos o comparten de manera simple y segura desde dentro de Drive/Docs/Sheets/Slides mientras centralizan la gobernanza y el cumplimiento.
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Complementos de Microsoft Office: Transfiere Archivos y Correos Electrónicos de Forma Segura con Microsoft Office 365
Microsoft Office es una de las suites de software de productividad más utilizadas en el mundo. Sus aplicaciones, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook, se han convertido en una herramienta integral para las operaciones diarias debido a su versatilidad y facilidad de uso, así como su capacidad para agilizar operaciones y mejorar la productividad. Inevitablemente, la información en hojas de cálculo, documentos y presentaciones contiene información sensible que debe protegerse siempre que se comparta. El complemento de Microsoft Outlook de Kiteworks permite a los usuarios enviar archivos a partes externas de manera simple y segura desde dentro de SharePoint, Office, Outlook, Teams y OneDrive. Establece privilegios de compartición en OneDrive para una mejor seguridad y gobernanza. Envía correos electrónicos a través de Outlook mientras tus políticas basadas en roles protegen automáticamente el contenido detrás de escena. Transfiere archivos usando Teams a invitados y partes externas con total seguridad, cumplimiento y control; toda la actividad de archivos se registra. Envía archivos de Office como adjuntos seguros con total cumplimiento y guarda archivos directamente en una carpeta compartida para colaboración externa. Finalmente, envía cualquier tamaño de archivo de forma segura desde la Biblioteca de Documentos de SharePoint, con total seguridad, cumplimiento y control.
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Acceso Seguro al Contenido: Accede y Comparte Contenido Empresarial Externamente—Sin Riesgo
El contenido sensible está distribuido por toda la empresa moderna. Los empleados frecuentemente necesitan acceder a ese contenido y compartirlo con socios de confianza. Pero si las organizaciones no saben dónde se almacena el contenido sensible, quién lo está accediendo o con quién lo están compartiendo, ¿realmente está seguro ese contenido? Con Kiteworks acceso seguro al contenido, las organizaciones aseguran que solo los usuarios autorizados puedan abrir y modificar contenido almacenado en aplicaciones de gestión de contenido empresarial conectadas, como Box, Dropbox, Microsoft SharePoint y OneDrive, Google Drive y otros, sin ninguna migración. La administración centralizada permite a las organizaciones gobernar el intercambio de contenido de almacenamiento en la nube con terceros con total visibilidad y control. Las organizaciones saben quién tiene la custodia del contenido empresarial sensible y aplican políticas de compartición basadas en roles mientras respetan los permisos de origen, el bloqueo y el versionado. Finalmente, Kiteworks facilita a los empleados acceder y compartir contenido desde dispositivos conectados, eliminando la tentación de usar aplicaciones de consumo no seguras como solución alternativa y reduciendo el riesgo de TI en la sombra.
Formularios Web Seguros: Optimiza los Flujos de Trabajo de Envío de Contenido Externo
Los formularios web permiten a las organizaciones recopilar información de los visitantes del sitio web de manera rápida y sencilla. Los formularios web optimizan los procesos de recopilación de datos, reduciendo la cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para recopilar información de los visitantes del sitio web y asegurando que la información se recopile de manera consistente y estandarizada, reduciendo la probabilidad de errores o datos faltantes. Sin embargo, cuando esta información contiene información personal identificable e información de salud protegida (PII/PHI), expone a las organizaciones a violaciones de datos y violaciones de cumplimiento. Con Kiteworks formularios web seguros, las organizaciones crean un portal seguro para cargar aplicaciones, reclamaciones y otras presentaciones mientras aplican automáticamente la seguridad y el cumplimiento.
Preguntas Frecuentes
Al reunir varios canales como correo electrónico, intercambio de archivos, móvil, formularios web e interfaces de programación de aplicaciones (APIs) en una sola plataforma, las organizaciones pueden tener mejor control y visibilidad sobre sus comunicaciones confidenciales. Consolidar los canales de comunicación permite a las organizaciones implementar medidas de seguridad unificadas, rastrear el acceso y el intercambio de archivos confidenciales, y establecer permisos específicos para las interacciones de los usuarios. Con todos los canales de comunicación centralizados, los profesionales de TI, seguridad y GRC pueden monitorear fácilmente dónde se almacenan los archivos sensibles, quién tiene acceso a ellos y con quién los están compartiendo.
Consolidar los canales de comunicación ofrece varios beneficios. Primero, simplifica la administración al reducir la complejidad de gestionar múltiples proveedores y soluciones. Con menos soluciones puntuales, hay menos hardware y software que mantener, lo que resulta en costos y esfuerzos de mantenimiento reducidos. Segundo, la consolidación mejora la escalabilidad, ya que las organizaciones pueden escalar fácilmente su infraestructura de comunicación dentro de una plataforma unificada. También mejora la gobernanza del contenido al proporcionar mejor visibilidad y control sobre quién puede acceder, descargar, editar o ver archivos y carpetas específicos.
Sí, los canales de comunicación son más fáciles de gobernar cuando están consolidados. Al reunir todos los canales de comunicación en una sola plataforma, las organizaciones pueden establecer administración y control centralizados. Pueden definir e imponer políticas, permisos y controles de acceso consistentes en todos los canales, asegurando un enfoque uniforme para la seguridad y el cumplimiento.
Consolidar los canales de comunicación en una plataforma unificada mejora su seguridad. Al centralizar los canales de comunicación, las organizaciones pueden aplicar e imponer medidas de seguridad consistentes en todos los canales, reduciendo el riesgo de acceso no autorizado, violaciones de datos y violaciones de cumplimiento. Además, consolidar los canales de comunicación permite una monitorización, detección y respuesta más eficiente a incidentes de seguridad. En general, la consolidación mejora la postura de seguridad de los canales de comunicación y mitiga los riesgos potenciales.
Los canales de comunicación consolidados pueden tener un impacto positivo en la productividad de los empleados. En lugar de buscar a través de múltiples canales o hilos de correo electrónico, los empleados pueden aprovechar una plataforma de comunicación consolidada para acceder rápidamente a la información que necesitan. Esta accesibilidad reduce distracciones e interrupciones, permitiendo a los empleados enfocarse en su trabajo de manera más efectiva. La colaboración también se vuelve más fluida, ya que los empleados pueden comunicarse, compartir archivos y gestionar proyectos todo en un solo lugar. La toma de decisiones se vuelve más rápida y eficiente, ya que la información fluye sin problemas y los equipos pueden intercambiar ideas fácilmente. Además, cuando los canales de comunicación se integran con otras herramientas y sistemas de productividad, como software de gestión de proyectos o plataformas CRM, los flujos de trabajo se vuelven fluidos, evitando a los empleados la transferencia manual de datos y mejorando la eficiencia general.
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