Comparte de Forma Segura desde Cualquier Repositorio de Contenido Empresarial Sin Migración

El acceso seguro al contenido se refiere al proceso de recuperar y visualizar de manera segura contenido o documentos desde varios sistemas de almacenamiento o aplicaciones, como Salesforce, NetSuite, Oracle, etc. Esto implica implementar medidas de seguridad para asegurar que solo personas o sistemas autorizados puedan acceder a contenido específico. Estas medidas pueden incluir autenticación de usuarios, controles de acceso, cifrado, registros de auditoría y otros protocolos de seguridad. El acceso seguro al contenido implica tener un camino seguro y restringido para recuperar y acceder a archivos. Esto asegura la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos, y minimiza el riesgo de acceso no autorizado o violaciones de datos. Este concepto es crucial en el entorno empresarial actual, donde la información confidencial a menudo se almacena en diferentes plataformas y sistemas, y forma una parte significativa de la estrategia general de seguridad de datos de una organización.

El acceso seguro al contenido es una parte integral para asegurar la privacidad de los datos. Funciones como el control de acceso, la protección de datos, los registros de auditoría, la aplicación de políticas y otras ayudan a las empresas a establecer, aplicar, rastrear e informar dónde se almacena la información personal identificable e información de salud protegida, datos financieros, propiedad intelectual y otro contenido sensible, así como quién tiene acceso a ella y qué están haciendo con ella (descargando, editando, compartiendo, imprimiendo, etc.). Este nivel granular de visibilidad permite a las empresas mostrar a los auditores y reguladores que tienen un control firme sobre su contenido sensible y tienen protecciones en su lugar para proteger ese contenido del acceso no autorizado.

El acceso seguro al contenido ayuda a las empresas a proteger su información sensible del acceso no autorizado de muchas maneras diferentes. Por ejemplo, el acceso seguro al contenido puede requerir que los empleados y socios de confianza autentiquen sus identidades antes de acceder a cierta información sensible. Las empresas también pueden emplear autenticación multifactor antes de acceder a información sensible. Una vez confirmada la identidad de un usuario, se pueden usar controles de acceso para asegurar que los empleados y socios solo tengan acceso a los archivos que necesitan, pero no a otros. Los sistemas con acceso seguro al contenido también monitorean y registran quién está accediendo a qué datos y cuándo, para ayudar a identificar cualquier actividad sospechosa. Estas y otras características de seguridad permiten a las organizaciones reducir significativamente el riesgo de que la información sensible sea accedida por personas no autorizadas.

Puedes compartir de manera segura contenido almacenado en repositorios empresariales como SharePoint, OneDrive, Box y otros con terceros utilizando una plataforma que ofrezca canales seguros y conformes para compartir. Asegúrate de que la plataforma te permita aplicar políticas de compartición basadas en roles, mantener permisos de origen y proporcionar visibilidad y control sobre quién tiene acceso al contenido sensible de la empresa. La plataforma también debe contener características de seguridad como controles de acceso, autenticación multifactor, cifrado de todo el contenido en tránsito y en reposo, integraciones de prevención de pérdida de datos (DLP) y otras.

Las empresas pueden asegurar que han protegido su información sensible del acceso no autorizado de varias maneras diferentes. Ejemplos incluyen, pero no se limitan a: autenticación fuerte de usuarios, controles de acceso basados en roles, cifrado de datos, una red segura con firewalls, VPNs y otros protocolos de seguridad, software anti-malware, herramientas de prevención de pérdida de datos (DLP) y finalmente sistemas de gestión de contenido seguro que pueden controlar el acceso a documentos sensibles, rastrear cambios y ver quién ha visto un documento.