La adquisición de Kiteworks de la empresa líder en Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico totemo refuerza la protección, cumplimiento y gobernanza de las comunicaciones de contenido de Kiteworks
Todos en Kiteworks estamos emocionados por el importante anuncio de hoy: nuestra adquisición de totemo, un líder en tecnología de puerta de enlace de cifrado de correo electrónico, y la próxima integración de sus capacidades líderes en el mercado en la plataforma de Kiteworks. Es un gran paso adelante en el desarrollo de nuestra plataforma y el crecimiento de nuestra empresa.
Cifrado de Correo Electrónico Flexible y Efectivo
La tecnología de puerta de enlace de cifrado de correo electrónico validada por FIPS (140-2) de totemo se puede usar con cualquier cliente de correo electrónico, asegurando una cobertura de cifrado automatizada para todas las comunicaciones por correo electrónico. Para los usuarios, la experiencia es fluida y transparente. Los correos electrónicos y sus archivos adjuntos se cifran y descifran utilizando la funcionalidad nativa en clientes de correo como Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird según reglas de seguridad predefinidas.
Hay muchas características en la tecnología de totemo que la hacen especialmente atractiva. Primero, totemo permite una comunicación fluida, incluso cuando los remitentes y destinatarios usan diferentes estándares de cifrado, incluidos S/MIME, TLS y OpenPGP. Cuando se envía o recibe un correo electrónico, totemo primero verifica si hay un archivo de usuario disponible para discernir el estándar de cifrado que utiliza el destinatario. Si no, se envía automáticamente un correo electrónico al destinatario para iniciar un proceso de registro, que autentica al destinatario. El software recuerda qué estándar de cifrado se asigna a cada organización externa y dirección de correo electrónico, y utiliza ese estándar para todos los correos salientes a esos destinatarios. Esto elimina la necesidad de solicitar o compartir manualmente una clave pública para comunicarse con personas fuera de la organización, mientras se mantiene la seguridad de las comunicaciones de contenido.
En segundo lugar, totemo integra automáticamente el escaneo de virus para correos electrónicos entrantes y permite a las organizaciones integrar capacidades de prevención de pérdida de datos (DLP) para correos electrónicos salientes. Esto se logra descifrando los mensajes en la puerta de enlace y volviéndolos a cifrar antes de que lleguen a un buzón interno o externo. Esto permite a las organizaciones protegerse contra ciberataques, mientras aseguran el cumplimiento de regulaciones y estándares en torno a la seguridad del contenido.
En tercer lugar, la tecnología patentada internacionalmente de totemo es única en el sentido de que no requiere la instalación de complementos o componentes de software adicionales. De hecho, la solución completa se puede implementar en cuestión de días en la mayoría de los casos. totemo se puede integrar fácil, rápida y eficientemente en cualquier infraestructura de correo electrónico y conectarse a sistemas de infraestructura de clave pública (PKI) existentes, autoridades de certificación y servicios de directorio. Y al igual que con Kiteworks, las actualizaciones de funciones ocurren automáticamente.
Beneficios del Cifrado de Correo Electrónico Automatizado para Clientes de Kiteworks
Los clientes de Kiteworks ahora tienen una solución adicional para comunicaciones seguras por correo electrónico. Ya tienen acceso al correo electrónico seguro de Kiteworks, que presenta el más alto nivel de estándares de cifrado (AES-256 en reposo, TLS-1.2 en tránsito). Ahora, pueden adquirir la puerta de enlace de cifrado de correo electrónico de totemo que escala a cientos de miles de buzones y admite una amplia gama de estándares de cifrado y conversión automática entre esos estándares de cifrado. Y al igual que el correo electrónico seguro de Kiteworks, admite el intercambio de archivos muy grandes.
Lo anterior trae numerosos beneficios para una organización. El hecho de que el cifrado de correo electrónico sea fluido y automatizado, sin necesidad de complementos, mejora la eficiencia operativa tanto para el equipo de TI como para los usuarios. Además, centralizar el intercambio de contenido externo en el sistema de correo electrónico significa que la solución de archivo de correo electrónico de una empresa puede ser una única fuente de verdad para los documentos que se han compartido. Esto, a su vez, elimina la necesidad de correlacionar datos de diferentes fuentes. Las eficiencias operativas también se multiplicarán una vez que la tecnología de totemo se integre en la plataforma de Kiteworks, reduciendo los costos de licencias, simplificando el proceso de adquisición y reduciendo la complejidad y el costo de la capacitación de los empleados.
Más importante aún, totemo puede mejorar el perfil de riesgo de una organización al asegurar que todo el contenido compartido con terceros esté cifrado. La automatización nativa del cifrado en el cliente de correo electrónico y la capacidad de acomodar archivos muy grandes minimizan el riesgo de que los usuarios recurran a servicios de intercambio de archivos de nivel de consumidor o navegadores de correo electrónico basados en la web para compartir contenido.
Una Plataforma de Comunicaciones de Contenido Seguro Beneficia a los Clientes de totemo
Los clientes de totemo se unen a otras organizaciones de todo el mundo que confían en Kiteworks para los más altos niveles de gobernanza, cumplimiento y seguridad en las comunicaciones de contenido. Esta adquisición les brinda la oportunidad de mejorar su estrategia de correo electrónico seguro con controles y seguimiento adicionales, lo que agiliza los procesos de auditoría y la capacidad de cumplir con los requisitos regulatorios.
También pueden unificar sus comunicaciones de contenido confidencial aprovechando las capacidades integrales de la plataforma de Kiteworks para unificar la gobernanza, el cumplimiento y la seguridad en todos los canales de comunicación con terceros, incluidos el correo electrónico, el intercambio de archivos, las transferencias de archivos y la automatización, las interfaces de programación de aplicaciones (APIs) automatizadas y los formularios web. Esto les permite mejorar el seguimiento, los controles y la protección en toda la superficie de ataque de las comunicaciones de contenido.
Los clientes de totemo también pueden lograr eficiencias operativas a partir de una plataforma consolidada para comunicaciones de contenido seguro. Una plataforma unificada reduce los costos de administración de TI y simplifica la adquisición. Además, mejora la productividad de los empleados, ya que necesitan menos capacitación de la que necesitarían con una serie de productos puntuales no conectados.
La plataforma de Kiteworks unifica los canales de comunicación de contenido seguro, rastrea lo que sucede con el contenido confidencial, proporciona controles que ayudan a las empresas a cumplir con las regulaciones externas y las políticas internas, y asegura el contenido contra la exposición a actores maliciosos. Estos esfuerzos ayudan a las organizaciones a minimizar el riesgo y proporcionan tranquilidad de que su contenido confidencial está protegido.
La Adquisición Ofrece una Combinación Única de Capacidades de Comunicaciones de Contenido
Esta adquisición tendrá un impacto significativo en el negocio de la gobernanza, el cumplimiento y la seguridad. La combinación de tecnologías de dos líderes de la industria en comunicaciones de contenido proporciona a los clientes un seguimiento y controles integrales para la información confidencial que comparten interna y externamente. La sinergia entre las ofertas de productos de las dos empresas fortalece la capacidad de Kiteworks para empoderar a los clientes a gestionar el riesgo y cumplir con los requisitos regulatorios en toda su infraestructura de comunicaciones de contenido confidencial.
totemo fortalece la plataforma de Kiteworks al agregar cifrado de extremo a extremo listo para la empresa y conversión automática entre una amplia gama de estándares de cifrado. Ningún otro proveedor ofrece esta combinación de capacidades, además de los beneficios comerciales resultantes como cumplimiento, reducción de riesgos y eficiencia operativa.
Conclusiones: Seguimiento y Controles Integrales para Comunicaciones de Contenido de Correo Electrónico Confidencial en un Momento Crucial
Esta adquisición llega en un momento crítico, cuando el contenido confidencial como la información personal identificable (PII), la información de salud protegida (PHI) y la propiedad intelectual son más atacados que nunca. Los sindicatos criminales y los estados-nación buscan exfiltrar dicha información para obtener rescates, cometer fraudes, obtener ventajas competitivas y otros propósitos nefastos.
La conclusión es que las organizaciones deben hacer más para proteger su información confidencial. Los CIO, CISOs y oficiales de riesgo y cumplimiento enfrentan una presión creciente para asegurar el contenido confidencial y demostrar el cumplimiento regulatorio mientras eliminan la fricción de los procesos que los empleados utilizan en su trabajo diario. Deben proteger el contenido en reposo, en movimiento y en uso. Y además del correo electrónico, necesitan proteger el contenido durante las transferencias de archivos y el intercambio de archivos, dentro de las APIs y en los formularios web. La integración de la tecnología de puerta de enlace de cifrado de correo electrónico de totemo en la plataforma de Kiteworks proporcionará la gobernanza, el cumplimiento y la protección de riesgos de comunicaciones de contenido privado más completa en el mercado global.
A medida que la tecnología de totemo se integre en la plataforma de Kiteworks en los próximos meses, los metadatos de contenido de correo electrónico sobre usuarios, aplicaciones, dispositivos, redes, protocolos y archivos se ingerirán y normalizarán de manera centralizada. Esta inteligencia unificada permitirá a las organizaciones implementar un seguimiento y controles centralizados e integrales para reducir en gran medida el riesgo de exposición de información privada y cumplir de manera más efectiva con los requisitos de cumplimiento regulatorio. Las empresas que aprovechen esta inteligencia integrada expandirán y mejorarán su estrategia general de ciberdefensa, ampliando la protección de la privacidad y el cumplimiento más allá del centro de datos, la nube y los perímetros de la red de área amplia (WAN) hacia las comunicaciones de contenido confidencial con terceros.
Organizaciones interesadas en entender cómo pueden beneficiarse de la integración de la tecnología de cifrado de correo electrónico de totemo en la plataforma de Kiteworks pueden programar una demostración personalizada hoy.