Uso Compartido Seguro de Archivos para la Manufactura: Asegurando la Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de Contenidos Sensibles
El uso compartido seguro de archivos es una parte esencial de cualquier negocio de manufactura. Permite a las empresas compartir información sensible como datos de programación de producción, datos de control de calidad, tasas de utilización de máquinas, informes de seguridad de empleados, especificaciones de diseño de productos y otra propiedad intelectual de manera segura y, a menudo, en cumplimiento con los estándares GxP. El uso compartido seguro de archivos ayuda a garantizar que este contenido sensible se comparta de manera segura con socios de la cadena de suministro, consultores y auditores sin temor a que sea accedido por personal no autorizado.
Las empresas de manufactura que eligen depender de soluciones de intercambio de archivos heredadas como el correo electrónico, la transferencia de archivos administrada (MFT) o el protocolo de transferencia de archivos seguro (SFTP) corren el riesgo de exponer información confidencial a accesos no autorizados. Una violación de datos, ya sea accidental o maliciosa, puede costar a las empresas de manufactura millones en ingresos perdidos, sanciones, litigios y más.
Este artículo examina la necesidad de compartir archivos de manera segura en la manufactura, los riesgos del intercambio de archivos no seguro y cómo el uso compartido seguro de archivos puede ayudar a proteger la propiedad intelectual, demostrar cumplimiento normativo e incluso aumentar la productividad y la colaboración.
Entendiendo el Uso Compartido Seguro de Archivos
El uso compartido seguro de archivos es un proceso mediante el cual documentos y contenido confidenciales, sensibles o propietarios se transfieren electrónicamente entre dos o más sistemas informáticos a través de una red de computadoras. Es esencial para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad del contenido en la manufactura y otras industrias sensibles, ya que permite a los usuarios acceder y compartir información importante con partes de confianza.
El uso compartido seguro de archivos asegura el intercambio seguro de información entre dos o más individuos o empresas para prevenir el acceso no autorizado, una filtración de datos o una violación de cumplimiento. Utiliza una gama de capacidades y características y aplica procesos y protocolos. Algunas soluciones de intercambio seguro de archivos también ofrecen una serie de otros beneficios, incluyendo colaboración fácil en documentos, intercambio de archivos grandes, acceso remoto a archivos y carpetas, y una manera eficiente de almacenar y organizar grandes cantidades de contenido.
Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad del Contenido para la Manufactura
La confidencialidad, integridad y disponibilidad del contenido son los tres componentes clave de cualquier sistema exitoso de intercambio seguro de archivos para la manufactura. La confidencialidad del contenido se refiere a la capacidad de mantener cualquier documento, imagen y otro contenido confidencial seguro para que solo aquellos con la autorización adecuada puedan acceder a él. La integridad del contenido asegura que los datos no hayan sido manipulados y permanezcan sin cambios desde su estado original. Por último, pero no menos importante, la disponibilidad significa que el contenido es accesible cuando y donde se necesita y solo está disponible para aquellos que necesitan verlo y editarlo.
Al implementar el uso compartido seguro de archivos, las empresas de manufactura pueden asegurar que su información más sensible se mantenga segura y protegida. Controlan quién tiene acceso al contenido y previenen su uso indebido. Además, las empresas pueden tener confianza en la precisión y confiabilidad de sus datos, ya que su integridad se monitorea y mantiene constantemente. Finalmente, las empresas pueden colaborar fácilmente con sus colegas, socios y clientes, ya que la disponibilidad del contenido siempre está garantizada. Tales protecciones permiten a las empresas de manufactura operar de manera eficiente y segura.
Riesgos del Uso Compartido de Archivos No Seguro
Desafortunadamente, en la economía globalizada de hoy, el “espionaje corporativo” se ha convertido en una realidad. Las empresas, e incluso los países, están tratando activamente de obtener una ventaja competitiva entre sí robando información confidencial. China ha estado haciendo esto durante décadas a las empresas de manufactura al hackear sistemas de intercambio de archivos para acceder a propiedad intelectual, planos, secretos comerciales y datos confidenciales de clientes. Si una empresa de manufactura no tiene un sistema adecuado de intercambio seguro de archivos, todo este contenido sensible puede ser fácilmente expuesto, resultando en desventajas competitivas, responsabilidad financiera y daño reputacional. Por lo tanto, es increíblemente importante que las organizaciones de manufactura inviertan en soluciones de intercambio seguro de archivos para proteger su contenido sensible del acceso no autorizado y asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.
Otros riesgos incluyen:
1. Pérdida de Datos
La pérdida de datos es uno de los principales riesgos del intercambio de archivos no seguro en la manufactura, ya que puede llevar a la pérdida de contenido sensible o propietario por cualquier número de razones. Esto podría ser el resultado de una eliminación accidental, hacking malicioso o exposición no intencional a terceros que tienen acceso al sistema. Tales riesgos podrían minimizarse implementando medidas de seguridad fuertes como la autenticación de usuarios y el cifrado de contenido.
2. Pérdida de Eficiencia
El intercambio de archivos no seguro también puede llevar a una reducción significativa en la eficiencia, ya que puede ralentizar el rendimiento del sistema y resultar en tiempo perdido para los empleados de manufactura. Para maximizar la eficiencia, los fabricantes deben asegurarse de que su infraestructura de red esté actualizada y segura.
3. Incumplimiento
Las empresas de manufactura están sujetas a una variedad de regulaciones y estándares y deben adherirse a ellos para evitar problemas de cumplimiento. El intercambio de archivos no seguro podría resultar en una violación de estas reglas y regulaciones, lo que puede llevar a sanciones significativas. Es importante que los fabricantes revisen estas leyes y tomen medidas apropiadas para asegurar el cumplimiento.
4. Costos Aumentados
El intercambio de archivos no seguro puede llevar a costos adicionales asociados con violaciones de seguridad, pérdida de datos y otros problemas. Para minimizar esto, los fabricantes deben invertir en protocolos de intercambio seguro de archivos como SFTP y SSL. Además, deben monitorear regularmente su sistema para cualquier actividad sospechosa y tomar medidas para asegurar que el contenido se respalde regularmente.
Violaciones de Datos en la Manufactura
Según el Informe de Seguridad de Datos en la Nube 2022 del Laboratorio de Investigación Netwrix, el 51% de las empresas de manufactura experimentaron un ataque a su infraestructura en la nube en los últimos 12 meses. Esto es bastante significativo, basado en el costo promedio por registro violado según el informe de 2022 sobre el Costo de una Violación de Datos de IBM y el Instituto Ponemon, que alcanzó un promedio de $4.35 millones (un aumento del 2.6% desde $4.24 millones en 2021).
Estas violaciones ilustran la importancia del intercambio seguro de archivos en las empresas de manufactura. Incluso cuando el contenido se comparte con socios de confianza, el riesgo de acceso no autorizado nunca puede ser eliminado. En consecuencia, implementar medidas de seguridad estrictas como la autenticación multifactor, el cifrado de contenido y la gestión de derechos digitales (DRM) puede ayudar a reducir el riesgo de violaciones de datos.
Mejores Prácticas para el Uso Compartido Seguro de Archivos en la Manufactura
El uso compartido seguro de archivos es crítico para los fabricantes, ya que protege la confidencialidad, integridad y disponibilidad del contenido sensible. Al implementar las siguientes mejores prácticas para el uso compartido seguro de archivos, los fabricantes pueden proteger su contenido del acceso no autorizado y asegurar que su propiedad intelectual permanezca confidencial.
1. Entender Tu Contenido y Su Sensibilidad
El primer paso para asegurar el intercambio de archivos es entender qué tipo de contenido estás compartiendo y cuán sensible es. Al categorizar tu contenido y entender los diversos niveles de sensibilidad, puedes asegurar que tu contenido esté debidamente protegido. Además, entender tu contenido y su sensibilidad te ayudará a identificar posibles riesgos de seguridad y desarrollar una política de seguridad adecuada.
Para asegurar que el contenido que compartes sea seguro y esté debidamente protegido, el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) desarrolló el Marco de Ciberseguridad del NIST (NIST CSF). Este marco es un conjunto de directrices y mejores prácticas que ayuda a las organizaciones a identificar, evaluar y gestionar riesgos de ciberseguridad.
El NIST CSF categoriza el contenido en cinco funciones principales, cada una de las cuales describe procesos y controles de seguridad específicos. Esto puede ayudarte a entender tu contenido y su sensibilidad, con cada función informando la elección de medidas de seguridad para asegurar que el contenido permanezca confidencial y seguro. Además, el NIST CSF puede ayudar a definir áreas de sensibilidad del contenido y priorizar mejor la seguridad de tus operaciones y procesos de intercambio de archivos. Como tal, el NIST CSF es una herramienta invaluable cuando se trata de compartir archivos de manera segura en la manufactura para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad del contenido sensible.
2. Identificar y Evaluar Riesgos Potenciales de Seguridad
Una vez que entiendes el contenido que estás compartiendo y su sensibilidad, debes identificar y evaluar los riesgos potenciales de seguridad. Evaluar los riesgos potenciales de seguridad incluye evaluar las amenazas y vulnerabilidades asociadas con tu entorno, específicamente, los sistemas y el contenido en esos sistemas. Las organizaciones también deben considerar los riesgos de seguridad dentro de su cadena de suministro digital, los socios con quienes comparten información sensible.
Desarrollar un programa de gestión de riesgos de proveedores ayudará. Las organizaciones deben determinar las posibles consecuencias de no tomar medidas de seguridad adecuadas, como la pérdida de datos, el acceso no autorizado y el daño financiero. Al evaluar los riesgos potenciales de seguridad, las organizaciones pueden desarrollar estrategias efectivas para minimizar estas amenazas y proteger sus datos.
3. Desarrollar una Política de Seguridad Integral para el Intercambio de Archivos
Una vez que las organizaciones han identificado y evaluado los riesgos potenciales de seguridad, pueden desarrollar una política de seguridad integral para el intercambio de archivos. Una política de seguridad para el intercambio de archivos debe incorporar medidas tanto técnicas como no técnicas para proteger tus datos. También debe incluir directrices para el acceso de usuarios y el intercambio de contenido, así como procedimientos para monitorear y responder a incidentes de seguridad.
4. Implementar Controles de Acceso y Mecanismos de Autenticación de Usuarios
Los controles de acceso son una de las medidas más importantes para el intercambio seguro de archivos. Los controles de acceso limitan la capacidad del usuario para acceder y modificar datos. Además, los mecanismos de autenticación de usuarios, como contraseñas y autenticación de dos factores, pueden usarse para asegurar que los usuarios sean debidamente identificados y autenticados antes de que se les conceda acceso al sistema.
5. Cifrar el Contenido en Tránsito y en Reposo
El cifrado es otro componente clave del intercambio seguro de archivos. El cifrado para el intercambio seguro de archivos asegurará que el contenido se mantenga seguro mientras está en tránsito y en reposo. El cifrado debe aplicarse a cualquier contenido que se envíe o almacene fuera de las instalaciones de la empresa. Además, debes usar protocolos seguros para asegurar que el contenido esté cifrado durante la transmisión.
Los Fabricantes Logran el Uso Compartido Seguro de Archivos con Kiteworks
En la mayoría de las organizaciones de manufactura, el contenido confidencial se comparte con una amplia variedad de usuarios externos a través de múltiples canales de comunicación: correo electrónico, intercambio seguro de archivos, transferencia de archivos administrada, formularios web y interfaces de programación de aplicaciones (APIs). Esto puede crear riesgos significativos de exposición a la seguridad y el cumplimiento.
El uso compartido seguro de archivos es un requisito para los fabricantes, y la Red de Contenido Privado (PCN) de Kiteworks permite a los fabricantes emplear una gobernanza y seguridad integrales. La capacidad de intercambio seguro de archivos de Kiteworks permite el intercambio de contenido y archivos sensibles entre usuarios, organizaciones y sistemas mientras se preserva la propiedad intelectual. Esto protege contra ciberataques maliciosos de ciberdelincuentes y estados-nación deshonestos, así como también ayuda a permitir la adhesión y la capacidad de demostrar el cumplimiento con regulaciones, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), GxP, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), las Regulaciones Internacionales de Tráfico de Armas (ITAR), el Programa de Evaluadores Registrados de Seguridad de la Información de Australia (IRAP) y otras regulaciones y estándares de privacidad de datos.
Los fabricantes están seguros de que sus riesgos de comunicación de datos de archivos y correos electrónicos se minimizan al usar Kiteworks, que utiliza cifrado de extremo a extremo y un dispositivo virtual reforzado. Kiteworks también cumple con varios estándares de la industria, incluyendo FedRAMP Autorizado para Impacto de Nivel Moderado, ISO 27001, 27017 y 27018, y SOC 2, entre muchos otros.
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