Uso Compartido Seguro de Archivos para Cumplimiento CMMC
Las empresas dependen de la tecnología para almacenar y compartir información sensible. Sin embargo, con el aumento de las amenazas cibernéticas, como las filtraciones de datos y los ciberataques, es crucial asegurar que el contenido confidencial esté adecuadamente protegido. Esto es especialmente cierto para las empresas que trabajan con el gobierno. El Departamento de Defensa (DoD) ha implementado la Certificación de Modelo de Madurez de Ciberseguridad (CMMC) para regular las prácticas de ciberseguridad de los contratistas que manejan información sobre contratos federales (FCI) e información no clasificada controlada (CUI). Uno de los requisitos críticos de CMMC es el uso compartido seguro de archivos. Este artículo analiza los diferentes tipos de métodos de intercambio de archivos, evaluando sus pros y contras y cómo elegir y mantener un intercambio seguro de archivos para cumplir con CMMC.
Requisitos de Uso Compartido Seguro de Archivos para Cumplimiento de CMMC
El uso compartido seguro de archivos es un aspecto crítico de la ciberseguridad y el cumplimiento normativo, incluyendo CMMC. Para entender los requisitos de intercambio de archivos para el cumplimiento de CMMC, es esencial conocer las diferencias entre los datos CUI y FCI. FCI es información proporcionada por o creada para el gobierno bajo un contrato, destinada para el uso del gobierno. Los datos CUI, por otro lado, son información sensible pero no clasificada que requiere protección o controles de difusión. Los requisitos de cumplimiento de CMMC difieren para los diferentes niveles de CMMC.
El marco de CMMC tiene como objetivo mejorar la ciberseguridad en la Base Industrial de Defensa (DIB) y requiere que todas las organizaciones se adhieran a procedimientos y protocolos de seguridad específicos para optimizar la protección de información sensible y confidencial. Aquí hay algunos ejemplos:
Cifrado para Contenido en Tránsito y en Reposo
Las técnicas de cifrado protegen el contenido, como correos electrónicos y archivos adjuntos, durante el intercambio de archivos. El cifrado de correo electrónico asegura que los datos permanezcan confidenciales y reduce el riesgo de filtraciones de datos que pueden resultar del acceso no autorizado a información sensible. La Seguridad de la Capa de Transporte (TLS) se considera un cifrado superior para proteger el contenido mientras se mueve del remitente al destinatario, también conocido como contenido “en movimiento”. Por otro lado, se recomienda el cifrado AES-256 para proteger el contenido en reposo.
Control de Acceso para Asegurar que Solo Usuarios Autorizados Tengan Acceso a Contenido Sensible
Además, el uso compartido seguro de archivos debe tener protocolos de control de acceso robustos que aseguren que solo el personal autorizado tenga acceso a datos sensibles. Las medidas de autenticación de usuarios como la autenticación multifactor, contraseñas fuertes y el inicio de sesión único (SSO) ayudan a limitar el acceso al contenido confidencial solo al personal autorizado. Además, el control de acceso basado en roles puede limitar el acceso según el rol o función laboral de un usuario, asegurando que solo la información necesaria esté disponible para realizar sus tareas laborales.
Gobernanza de Contenido para Mantener la Integridad de los Datos
El uso compartido seguro de archivos también requiere gobernanza de contenido y medidas de integridad para asegurar que los archivos no se corrompan o alteren durante la transferencia. Las verificaciones de integridad de archivos, sumas de verificación y firmas digitales son ejemplos de medidas de gobernanza de contenido que se pueden implementar para mantener la integridad de los datos. Estas medidas detectan cualquier cambio en el archivo, asegurando que el archivo transferido coincida con el archivo original.
Registro de Auditoría para Respuesta a Incidentes y Forense
Un sistema o solución de uso compartido seguro de archivos también debe tener capacidades de registro y auditoría para ayudar a detectar, analizar y responder a amenazas de seguridad. El sistema debe registrar eventos críticos como inicios de sesión exitosos y fallidos, transferencias de archivos e intentos de acceso no autorizado. Los registros deben ser alimentados a un sistema de gestión de información y eventos de seguridad (SIEM) para monitorear actividades anormales y asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Canales Seguros de Archivos
Un aspecto crucial del uso compartido seguro de archivos implica utilizar canales seguros para transferir archivos. Tanto las Redes Privadas Virtuales (VPN) como la Capa de Conexión Segura (SSL) son sistemas robustos que garantizan la transmisión segura de archivos a través de internet. Al cifrar los datos durante el tránsito, estos canales frustran con éxito cualquier intento de los ciberdelincuentes de interceptar y acceder a los archivos. Esto asegura que los documentos sensibles estén siempre protegidos en tránsito del remitente al destinatario.
Métodos de Uso Compartido Seguro de Archivos
El uso compartido seguro de archivos es esencial para las organizaciones que buscan cumplir con CMMC 2.0. El uso compartido seguro de archivos ofrece un entorno seguro y conforme para transferir contenido, y mantiene la información confidencial a salvo del acceso no autorizado. Esto facilita a las organizaciones colaborar con clientes (particularmente el DoD), así como con socios, inversores, proveedores, empleados y otras partes interesadas. El uso compartido seguro de archivos también ayuda a las empresas a mantenerse conformes en un entorno empresarial cada vez más regulado. Algunos métodos comunes de uso compartido seguro de archivos incluyen:
Plataformas de Uso Compartido Seguro de Archivos
Las plataformas de uso compartido seguro de archivos como una red de contenido privado permiten a múltiples usuarios compartir y acceder a contenido sensible en un entorno seguro. Estas plataformas son ideales para empresas que comparten información confidencial con muchos terceros de confianza, ya que facilitan y aseguran la colaboración con clientes, socios y empleados.
Salas de Datos Virtuales
Las salas de datos virtuales (VDRs) ofrecen un entorno seguro basado en la nube para compartir y colaborar de manera segura en documentos confidenciales. Se utilizan en transacciones financieras, procedimientos legales y otras situaciones sensibles donde la privacidad de los datos es primordial. Las VDRs están cifradas, el acceso está estrictamente controlado y la actividad de los archivos es monitoreada y registrada, por lo que todos los archivos están protegidos contra el acceso no autorizado.
Plataformas Seguras Basadas en la Nube
Las plataformas seguras basadas en la nube son excelentes para empresas cuyos empleados necesitan acceder y compartir contenido confidencial desde cualquier ubicación o dispositivo. Estas plataformas están gestionadas centralmente, incluyendo el acceso y las protecciones de seguridad, por lo que todos los datos están a salvo de hackers y accesos no autorizados.
Uso Compartido Seguro de Archivos: Oportunidades y Desafíos
Estos y otros métodos de uso compartido de archivos tienen sus ventajas y desventajas. En el lado positivo, estos métodos proporcionan un entorno seguro y conforme para que las organizaciones compartan grandes cantidades de información sensible con un grupo diverso de partes interesadas. Ayudan a las empresas a colaborar con clientes, socios, inversores y empleados, aumentando así su eficiencia, productividad y competitividad. Proporcionan cifrado y protección contra el acceso no autorizado, protegiendo documentos y archivos confidenciales.
Desafortunadamente, los métodos de uso compartido seguro de archivos pueden ser costosos y requerir experiencia técnica variada para gestionarlos, lo que puede ser complejo y costoso. Además, algunos interesados pueden ser reacios a utilizar estos métodos de uso compartido seguro de archivos, prefiriendo métodos más tradicionales con los que están familiarizados, como el correo electrónico. A pesar de estos desafíos, el uso compartido seguro de archivos sigue siendo una herramienta esencial para las empresas que buscan cumplir con CMMC 2.0 y proteger la información confidencial del DoD.
Elegir el Método Correcto de Uso Compartido Seguro de Archivos para Cumplimiento de CMMC
Al elegir un método y solución de uso compartido de archivos para el cumplimiento de CMMC, se deben considerar varios factores. Estos factores incluyen el nivel de cumplimiento de CMMC que la empresa desea alcanzar, el tipo de datos que se almacenan y comparten, el número de usuarios, otros requisitos de privacidad de datos como el cumplimiento normativo, y el nivel de seguridad requerido.
Para demostrar el cumplimiento de CMMC, las organizaciones deben elegir un método de uso compartido seguro de archivos que sea confiable y cumpla con sus requisitos únicos de seguridad y negocio. En última instancia, las organizaciones deben elegir la solución de uso compartido de archivos adecuada que proporcione capacidades de uso compartido de archivos seguras, confiables y eficientes que permitan a la empresa cumplir con CMMC mientras refuerzan sus esfuerzos más amplios de ciberseguridad.
Cifrar correos electrónicos y archivos en tránsito y en reposo, por ejemplo, es un aspecto vital para asegurar el uso compartido de archivos. El cifrado asegura que el contenido esté protegido contra la interceptación, modificación o robo. Los controles de acceso también son una consideración crítica al elegir una solución de uso compartido de archivos. Los controles de acceso deben ser lo suficientemente robustos para prevenir el acceso no autorizado a los datos.
Las organizaciones también deben establecer políticas y mejores prácticas de uso compartido seguro de archivos para protegerse contra las amenazas cibernéticas. Esto incluye implementar políticas de contraseñas fuertes, no compartir credenciales de inicio de sesión y usar autenticación multifactor para acceder a contenido sensible. Las organizaciones también deben educar a sus empleados sobre las mejores prácticas para el uso compartido seguro de archivos y proporcionar capacitación regular para asegurar que todos los empleados entiendan la importancia de una buena higiene de ciberseguridad.
Kiteworks Ayuda a las Organizaciones a Demostrar Cumplimiento con CMMC 2.0 con Uso Compartido Seguro de Archivos
Para cumplir con CMMC 2.0, las organizaciones necesitan tener medidas de seguridad robustas para mantener y compartir datos sensibles. El uso compartido seguro de archivos de Kiteworks es una plataforma segura, conforme y fácil de usar para organizaciones que buscan contratar con el DoD.
La Red de Contenido Privado de Kiteworks proporciona a los contratistas y subcontratistas del DoD capacidades de seguridad críticas, incluyendo cifrado AES-256 y TLS 1.2, controles de acceso granulares, un dispositivo virtual reforzado, integración con su infraestructura de seguridad existente, y más. Además, la plataforma ofrece visibilidad de toda la actividad de archivos que entra y sale de la organización.
Los empleados pueden usar dispositivos de escritorio o móviles para colaborar sin problemas a través de Microsoft Office 365, incluyendo Outlook, OneDrive y Teams. Esta función facilita a los empleados comunicarse y transferir información sensible de manera segura, asegurando el cumplimiento de los requisitos de CMMC 2.0.
La plataforma también automatiza tareas comunes como cargas, descargas y registro/informes para requisitos de cumplimiento y solicitudes de eDiscovery. Estas características ayudan a las organizaciones a cumplir con el marco de CMMC 2.0 y evitar costosos incidentes de filtración de datos.
El uso compartido seguro de archivos de Kiteworks para el cumplimiento de CMMC es una herramienta esencial para las organizaciones que desean trabajar con el DoD. De hecho, Kiteworks soporta casi el 90% de los requisitos de CMMC 2.0 Nivel 2 de manera predeterminada. Las capacidades robustas de seguridad y gobernanza de Kiteworks, su facilidad de uso y sus características de automatización de cumplimiento lo convierten en una excelente opción para contratistas y subcontratistas del DoD.
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