Integración de DLP y su Papel en el Uso Compartido Seguro de Archivos

¿Qué es la Prevención de Pérdida de Datos (DLP)?

La prevención de pérdida de datos (DLP) es un tipo de medida de seguridad que ayuda a las organizaciones a proteger datos valiosos de la pérdida, el robo o el uso indebido. DLP utiliza software, hardware y procedimientos específicos para detectar, monitorear y asegurar contenido sensible cuando se almacena, envía o recibe. DLP ayuda a proteger la información confidencial de ser comprometida o robada accidentalmente o de manera maliciosa, y también puede ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos regulatorios. Las soluciones DLP pueden usarse para monitorear contenido confidencial como información de clientes, detalles de pago y propiedad intelectual.

Con nuevas regulaciones y estándares como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), las organizaciones están reconociendo la necesidad de proteger su contenido sensible y demostrar cumplimiento normativo, y por lo tanto están tomando medidas para protegerse de amenazas cibernéticas como el acceso no autorizado a datos.

¿Por qué la Prevención de Pérdida de Datos? Factores que Impulsan la Adopción de DLP

A medida que las violaciones de datos aumentan en frecuencia y sofisticación, las integraciones de DLP pueden representar una de las últimas líneas de defensa en la protección del contenido sensible de una organización. Al aplicar análisis de datos para monitorear, detectar y bloquear contenido sensible cuando está en uso, en tránsito y en reposo, una integración DLP previene la divulgación inadvertida o el manejo incorrecto de contenido confidencial, ya sea intencionalmente (por un hacker) o sin querer (por un empleado descuidado).

Pero prevenir filtraciones de datos no es el único impulsor detrás de la adopción de la tecnología DLP. Aquí hay algunos otros:

1. Aumento del Trabajo Remoto: Las empresas están cada vez más en transición hacia un entorno de trabajo remoto debido a la pandemia global, creando una necesidad de proteger redes empresariales, datos y dispositivos de filtraciones de datos y amenazas remotas. Las soluciones DLP pueden ayudar a las organizaciones a asegurar estos sistemas y proteger su contenido.
2. Requisitos de Cumplimiento: Las organizaciones deben adherirse a regulaciones de protección de datos y otros estándares de cumplimiento, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), el Estándar de Seguridad de Datos para la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS), entre otros. Las soluciones DLP ayudan a las organizaciones a cumplir con estas regulaciones proporcionando control y monitoreo granular de datos.
3. Aumento del Almacenamiento en la Nube: El almacenamiento en la nube ofrece enormes ahorros de costos, escalabilidad y oportunidades de colaboración a las organizaciones. Sin embargo, también aumenta el riesgo de violaciones de datos, ya que el contenido se almacena fuera del control de la organización. Las soluciones DLP pueden ayudar a las organizaciones a proteger su contenido almacenado en la nube.
4. Seguridad Móvil: Las empresas están expandiéndose a una fuerza laboral móvil y utilizando dispositivos móviles para actividades centradas en datos. Las soluciones DLP pueden ayudar a las organizaciones a proteger su contenido de amenazas provenientes de dispositivos móviles.
5. Amenazas Internas: Las amenazas internas son las más probables y costosas para las organizaciones. Las soluciones DLP pueden detectar y prevenir actividades maliciosas como el robo y la filtración de contenido.
6. Aumento de Violaciones de Datos: Con el aumento de ciberataques y las consecuentes violaciones de datos, las organizaciones necesitan soluciones efectivas de prevención de pérdida de datos para proteger su contenido y sistemas.
7. Analítica de Big Data: Las herramientas de analítica de big data recopilan, almacenan y analizan grandes cantidades de datos. Estas herramientas han aumentado significativamente la visibilidad de las organizaciones sobre cómo opera su negocio y cómo puede operar de manera más eficiente. Desafortunadamente, el aumento de datos y sistemas utilizados para almacenar y analizar esos datos ha abierto nuevas oportunidades para el robo y la filtración de datos. Las soluciones DLP pueden ayudar a las organizaciones a asegurar su contenido más sensible y protegerse contra estas amenazas.

DLP Dedicado vs. DLP Integrado

La prevención de pérdida de datos incluye tanto enfoques de prevención de pérdida de datos dedicados como integrados, cada uno de los cuales utiliza diferentes estrategias y capas de seguridad para proteger el contenido.

La prevención de pérdida de datos dedicada está específicamente diseñada para evitar que el contenido confidencial se pierda, sea robado o de otro modo expuesto. Este tipo de prevención implica una serie de estrategias destinadas a crear un entorno donde el contenido esté protegido del acceso externo no autorizado. Ejemplos incluyen limitar el acceso a datos confidenciales, cifrar contenido y notificar al personal de TI si se identifica que los datos confidenciales están siendo accedidos por un usuario no autorizado.

La prevención de pérdida de datos integrada, por el contrario, es un tipo de DLP que permite a las organizaciones proteger su contenido integrando múltiples capas de seguridad. En lugar de depender de una sola capa como el cifrado, las organizaciones pueden usar múltiples capas como autenticación de usuarios, control de acceso y enmascaramiento de datos para prevenir la pérdida de datos y el acceso no autorizado. Este tipo de DLP no solo previene la pérdida de datos, sino que también asegura que el contenido esté seguro siempre que se acceda a él.

Herramientas y Tecnologías de Prevención de Pérdida de Datos

La prevención de pérdida de datos (DLP) consiste en un conjunto de herramientas y tecnologías diseñadas para prevenir que el contenido sensible y confidencial sea filtrado, robado o perdido accidentalmente o intencionalmente. Estas herramientas y tecnologías pueden clasificarse en tres categorías principales:

1. Herramientas de DLP de Red: Estas herramientas monitorean el tráfico en la red para identificar y prevenir la transmisión de contenido sensible fuera de la organización. Pueden monitorear correos electrónicos, tráfico web, transferencias de archivos y otras actividades de red para identificar patrones que indiquen filtración de datos. También pueden controlar el acceso a ciertos sitios web o bloquear ciertos archivos adjuntos para que no se envíen.
2. Herramientas de DLP de Endpoint: Estas herramientas se instalan en endpoints como laptops, desktops o dispositivos móviles para monitorear y controlar el uso del contenido. Pueden prevenir que el contenido sensible se copie a unidades USB o se cargue en servicios en la nube, y también pueden hacer cumplir políticas de cifrado para proteger los datos en reposo.
3. Herramientas de DLP en la Nube: Estas herramientas monitorean servicios en la nube como Dropbox, Office 365 y Google Drive para asegurar que el contenido sensible no se comparta o almacene inapropiadamente. Pueden escanear archivos y contenido dentro del entorno de la nube para identificar información personal identificable e información de salud protegida (PII/PHI), información financiera, datos de clientes, propiedad intelectual u otro contenido sensible y prevenir que se acceda o comparta de manera incorrecta.

Algunas características comunes de las herramientas DLP incluyen:

Creación y gestión de políticas: Las herramientas DLP permiten la creación y gestión de políticas que determinan cómo se maneja y protege el contenido sensible dentro de una organización.

Clasificación de datos: Las herramientas DLP pueden clasificar el contenido según su sensibilidad y aplicar políticas apropiadas para protegerlo.

Descubrimiento de datos: Las herramientas DLP pueden escanear los sistemas y la red de una organización para identificar dónde se almacena el contenido sensible y quién tiene acceso a él.

Monitoreo de actividad de usuarios: Las herramientas DLP pueden monitorear la actividad de los usuarios en endpoints y redes para identificar comportamientos inusuales o sospechosos que puedan indicar una posible violación de datos.

Respuesta a incidentes: Las herramientas DLP pueden alertar a los administradores sobre posibles violaciones de datos y proporcionar herramientas para investigar y responder a incidentes.

Prevención de Pérdida de Datos para Mejorar el Uso Compartido Seguro de Archivos

Una solución DLP adecuada incluye gestión centralizada, creación de políticas y flujo de trabajo de aplicación, todo enfocado en monitorear y proteger contenido y datos, incluyendo datos en movimiento a través del uso compartido seguro de archivos. Como resultado, la función DLP mejora significativamente la capacidad de una organización para clasificar, gestionar, entender y, por supuesto, proteger su contenido más sensible.

Dada la situación actual de amenazas y el papel crítico que juega DLP en la preservación del contenido empresarial, debería quedar claro que si tu organización no tiene una solución DLP o integración DLP, debería tenerla. Y si tu organización tiene una solución DLP, no deberías adquirir ningún software empresarial que no soporte tu solución y procesos DLP, especialmente si ese software accede, comparte o almacena contenido empresarial sensible.

Esto es más fácil decirlo que hacerlo. Proteger el contenido de la pérdida de datos se complica por el hecho de que las empresas modernas tienen contenido almacenado en muchos sistemas diferentes en las instalaciones y basados en la nube, como Office 365, SharePoint, Windows File Shares, Box, y muchos más. Mientras que almacenar contenido en una sola plataforma no es realista, tampoco lo es esperar que una solución DLP se integre en todos estos sistemas.

Las Mejores Prácticas de DLP Fortalecen la Seguridad de los Datos

Siguiendo las mejores prácticas de prevención de pérdida de datos, las organizaciones pueden fortalecer significativamente su seguridad de datos y proteger su contenido confidencial del acceso no autorizado. Algunas de las mejores prácticas de DLP incluyen:

1. Implementar Controles de Acceso: Los controles de acceso son una de las prácticas más importantes de prevención de pérdida de datos. Implementar controles de acceso fuertes, como la autenticación de dos factores, es una excelente manera de proteger el contenido de tu organización del acceso no autorizado.
2. Cifrar Tus Datos: El cifrado es un aspecto crítico de las mejores prácticas de prevención de pérdida de datos. Es importante cifrar todo el contenido, tanto en reposo como en tránsito, para que incluso si un actor malicioso accede a tu contenido, no pueda leerlo.
3. Monitorear la Actividad de los Usuarios: El monitoreo de la actividad de los usuarios ayuda a detectar situaciones cuando el contenido puede ser accedido por individuos no autorizados. Revisa regularmente los registros de acceso y otra información para detectar cualquier actividad inusual que pueda indicar una violación.
4. Crear Procedimientos de Respaldo: Crea un plan de respaldo y un cronograma que juntos aseguren un respaldo y almacenamiento oportuno de tu contenido. De esa manera, tu organización podrá recuperar rápidamente cualquier dato que se haya perdido o robado.
5. Educar a Tus Empleados: Las mejores prácticas de prevención de pérdida de datos también incluyen educar a tus empleados sobre la importancia de proteger contenido confidencial y sensible. Asegúrate de que tu personal esté al tanto de los riesgos involucrados en compartir o manejar incorrectamente los datos y las posibles consecuencias.

Prioridades para la Prevención de Pérdida de Datos

Las siguientes prioridades son importantes para una DLP efectiva:

1. Clasificación y etiquetado de datos: Identificar y etiquetar adecuadamente los datos sensibles es clave para una DLP efectiva. Esto asegura que el contenido correcto esté protegido y se proporcione la máxima seguridad.
2. Evaluación y gestión de riesgos: Priorizar las evaluaciones de riesgos y gestionar los riesgos de manera proactiva ayuda a prevenir violaciones de datos y otros incidentes de seguridad.
3. Capacitación y concienciación de los empleados: Proporcionar sesiones regulares de capacitación y concienciación a los empleados sobre políticas y procedimientos de seguridad de datos es clave para mantener una cultura laboral segura donde los empleados sean vigilantes y cuidadosos con el contenido sensible.
4. Monitoreo y alertas: Implementar un sistema robusto de monitoreo y alertas puede ayudar a identificar posibles violaciones de seguridad y permitir una respuesta rápida para minimizar el riesgo.
5. Planificación de respuesta a incidentes: Estar preparado para responder a un incidente de seguridad es crucial para minimizar el impacto de uno. La organización debe tener un plan de respuesta a incidentes bien definido y probado que describa qué pasos deben tomarse en caso de una violación u otro incidente cibernético.
6. Cumplimiento de regulaciones y estándares: Cumplir con regulaciones y estándares específicos de la industria como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y PCI DSS es importante para evitar repercusiones legales y financieras y mantener la confianza de los clientes y partes interesadas.
7. Mejora continua y adaptación: Las estrategias de DLP deben revisarse, actualizarse y adaptarse continuamente para abordar nuevas amenazas y cambios en el panorama de seguridad de datos de la organización.
8. Colaboración y comunicación: Una DLP efectiva requiere colaboración y comunicación con todas las partes interesadas, incluyendo TI, legal, RRHH y alta dirección, para asegurar que todos estén alineados en las políticas y procedimientos de protección de datos.

Software de Prevención de Pérdida de Datos y la Plataforma Kiteworks

En Kiteworks, reconocemos la complejidad que resulta de que las organizaciones utilicen múltiples sistemas de contenido en las instalaciones y basados en la nube para almacenar y gestionar datos. Al mismo tiempo, reconocemos la necesidad de capacidades DLP estandarizadas en todos estos sistemas de contenido para proporcionar un uso compartido seguro de archivos consistente e integral.

La Red de Contenido Privado de Kiteworks es singularmente capaz de integrarse con tu solución DLP para escanear cada archivo cargado y descargado de un sistema de gestión de contenido empresarial en las instalaciones o basado en la nube. Con la plataforma Kiteworks, puedes integrarte con cualquier servidor DLP que soporte el protocolo ICAP, incluyendo Symantec (Vontu), Websense Triton AP-DATA y Code Green, para mejorar su seguridad de datos.

Además, al usar el sistema de gestión de políticas central de la plataforma Kiteworks, las empresas pueden estar seguras de que las políticas y reglas se aplican uniformemente en todos los sistemas de contenido. Los archivos se examinan de manera consistente y eficiente con los mismos criterios, mejorando los esfuerzos de una empresa para proteger todo su contenido del riesgo de pérdida de datos.

Más allá de la integración DLP, las organizaciones tienen una extensa lista de capacidades de seguridad para aprovechar con Kiteworks. Escaneo antivirus en cargas y descargas de archivos, uso compartido seguro de archivos y colaboración, borrado remoto, expiración de archivos/carpetas, cifrado de contenido y propiedad de claves de cifrado son solo algunas de las capacidades de seguridad de contenido disponibles. Además, la capacidad de acceder, editar, compartir y colaborar en contenido usando cualquier dispositivo, desde cualquier ubicación, aumenta dramáticamente la eficiencia del flujo de trabajo.

Para obtener más información sobre la plataforma Kiteworks y nuestras capacidades de integración DLP, independientemente de dónde esté almacenado tu contenido o cómo se acceda a él, programa una demostración personalizada de Kiteworks hoy.