Ahora es el momento de cambiar de Citrix ShareFile a Kiteworks
El intercambio de archivos es una parte esencial de la mayoría de los negocios hoy en día. Pero para algunas industrias, el intercambio seguro de archivos es una función crucial que requiere características y funcionalidades muy específicas. Durante los últimos años, Citrix ShareFile ha sido una opción ampliamente disponible y popular.
Pero los tiempos cambian. Actualmente, hay muchas razones de peso para elegir Kiteworks sobre Citrix ShareFile. La reciente adquisición por parte de una firma de capital privado de Citrix debería hacer que los clientes actuales de Citrix se detengan a reflexionar. De hecho, el nuevo propietario de Citrix, Cloud Software Group, separó ShareFile de la plataforma más amplia de Citrix Workspace en 2023. Con estos cambios y cualquier otra preocupación sobre el futuro de ShareFile, es un gran momento para cambiar a una plataforma de intercambio de archivos mejor, más funcional y, en última instancia, más confiable a largo plazo.
Sobre ShareFile
Citrix ShareFile, ahora simplemente ShareFile, es una solución segura de intercambio y almacenamiento de archivos empresariales que permite a los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos mientras preservan la seguridad y el control. Proporciona intercambio seguro de archivos y colaboración, protección avanzada de datos con cifrado, prevención de pérdida de datos y autenticación de usuarios, y controles de seguridad y acceso intuitivos. También permite a los usuarios sincronizar archivos en todos sus dispositivos, acceder y editar documentos desde cualquier lugar, y colaborar con colegas, clientes y socios en tiempo real.
Antes de su afiliación con Citrix, ShareFile fue lanzado en 2005 como una solución de almacenamiento en línea segura. Fue una de las primeras soluciones de almacenamiento en la nube que se centró en la seguridad empresarial y la protección de datos. En 2014, Citrix adquirió ShareFile por 225 millones de dólares, y el producto fue rebautizado bajo el nombre de Citrix. Desde entonces, la solución se ha convertido en una opción popular para las empresas que buscan asegurar y colaborar en sus datos. Ha continuado evolucionando y añadiendo nuevas características, como herramientas de prevención de pérdida de datos, integraciones con aplicaciones de terceros y opciones personalizadas de intercambio y control de acceso.
Muchas organizaciones eligieron Citrix ShareFile sobre otros proveedores de intercambio de archivos debido a sus características integrales de seguridad y protección de datos, su gama de herramientas de acceso y colaboración fáciles de usar, y sus integraciones con aplicaciones empresariales populares como Office 365, Google Drive y Dropbox. Además, sus características flexibles y personalizables permiten a las organizaciones configurar la solución según sus necesidades específicas, lo que la convierte en una opción ideal para empresas de cualquier tamaño.
Resumen de Características de ShareFile
ShareFile es una solución de intercambio y almacenamiento de archivos a nivel empresarial con un conjunto de potentes características diseñadas para ayudar a los equipos a colaborar y compartir contenido de manera segura.
- Almacenamiento en la Nube: ShareFile ofrece almacenamiento en la nube para sincronizar y almacenar archivos desde múltiples dispositivos. Los archivos pueden estar protegidos por contraseña y cifrados para garantizar la seguridad de los datos.
- Intercambio de Documentos: Las herramientas de intercambio de documentos de ShareFile facilitan a los usuarios compartir y colaborar en documentos y otros contenidos. Los colaboradores pueden acceder a los documentos desde sus propias computadoras y editarlos de manera segura en tiempo real.
- Mensajería y Colaboración: Los equipos pueden usar ShareFile para comunicarse y colaborar entre sí. La plataforma permite a los equipos compartir información y permite a los usuarios enviar mensajes de voz, reuniones de video, chat y chats privados.
- Acceso Móvil: ShareFile también proporciona acceso móvil a las herramientas de almacenamiento en la nube y colaboración. Los usuarios pueden acceder a sus documentos, mensajes y otros contenidos en su dispositivo móvil en cualquier momento y lugar.
- Seguridad y Cumplimiento: ShareFile ofrece características robustas de seguridad y cumplimiento, incluyendo cifrado AES de 256 bits, protección segura con contraseña y autenticación de dos factores para mayor seguridad. La plataforma también cumple con varias regulaciones de la industria como HIPAA y GDPR.
Citrix ShareFile Business
Citrix ShareFile Business es un servicio seguro de almacenamiento en la nube e intercambio de archivos diseñado para empresas. Proporciona características de seguridad y cumplimiento de nivel empresarial, cifrado, versionado de archivos, autenticación de usuarios y gestión de acceso, y más. Con ShareFile Business, los usuarios pueden almacenar, compartir, sincronizar y acceder a sus datos desde cualquier dispositivo, incluidas computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes. ShareFile Business también ofrece herramientas avanzadas de colaboración como gestión de tareas, mensajería, sistemas de alerta y espacios de trabajo virtuales. Por último, ShareFile Business admite una variedad de integraciones, incluidos programas populares como Microsoft Office, Adobe Acrobat, QuickBooks, Box, Dropbox y Salesforce. Con estas características, las empresas tienen la flexibilidad de personalizar sus sistemas de almacenamiento y colaboración de archivos que mejor se adapten a sus necesidades.
La diferencia entre Citrix ShareFile Business y Enterprise es que las instancias Enterprise permiten múltiples centros de datos y la opción de implementar tanto en servidores locales como en la nube, proporcionando mayor escalabilidad y control. Enterprise también proporciona características avanzadas de seguridad y cumplimiento, flujo de trabajo personalizable, herramientas de colaboración y análisis de contenido, intercambio seguro de documentos, así como integraciones adicionales. Finalmente, ShareFile Enterprise ofrece opciones de personalización más profundas y soporte al cliente personalizado.
Las empresas tradicionalmente eligen ShareFile Business y Enterprise sobre otros productos y servicios porque proporciona una solución segura y conforme de almacenamiento y colaboración de archivos. También permite a las empresas personalizar sus sistemas de almacenamiento y colaboración para satisfacer sus necesidades específicas, mientras proporciona un servicio confiable y escalable que se puede acceder desde cualquier dispositivo. Además, el control de acceso granular y las características avanzadas de seguridad, junto con la variedad de integraciones, aseguran que las empresas mantengan sus datos seguros. Finalmente, el soporte al cliente para Enterprise proporciona soporte en tiempo real para cualquier problema que los usuarios puedan experimentar, lo que hace que ShareFile sea un producto atractivo para cualquier empresa.
Autenticación de ShareFile
La Autenticación de ShareFile es un sistema de autenticación implementado por Citrix ShareFile. Permite a los usuarios acceder de manera segura a sus datos y contenido proporcionando múltiples niveles de autenticación y control de acceso seguro dependiendo del nivel de seguridad que el usuario requiera. La Autenticación de ShareFile utiliza una combinación de factores como un nombre de usuario, una contraseña y un código de un solo uso (OTC) enviado a un correo electrónico o dispositivo móvil para verificar la identidad del usuario. ShareFile también permite medidas de seguridad adicionales, como la lista blanca de IP, autenticación de dos factores y autenticación multifactor, para asegurar el acceso seguro. La Autenticación de ShareFile también incluye una consola de administración y APIs para integrarse con aplicaciones de terceros, permitiendo a los clientes gestionar sus cuentas de usuario y controles de acceso desde un solo sistema.
Las empresas que eligen la Autenticación de ShareFile lo hacen porque proporciona una fuerte seguridad para sus datos, contenido y usuarios. Las capas de opciones de autenticación, como la autenticación de dos factores o multifactor, dificultan que actores maliciosos accedan a los datos, y la integración del sistema con aplicaciones de terceros facilita a las empresas controlar el acceso de los usuarios a sus sistemas. Además, la Autenticación de ShareFile ofrece información sobre la identidad de los usuarios y los datos de acceso, permitiendo a las empresas gestionar su acceso de manera más eficiente y con mayor claridad.
Sala de Datos Virtual de Citrix ShareFile
La Sala de Datos Virtual de Citrix ShareFile (VDR) es una plataforma segura basada en la nube diseñada para la transferencia, almacenamiento e intercambio seguro de documentos y datos confidenciales. Es utilizada por empresas para llevar a cabo diligencias debidas virtuales, como fusiones y adquisiciones, financiamiento privado, litigios y otras transacciones corporativas sensibles. La plataforma proporciona un espacio de trabajo seguro y centralizado para el alojamiento de documentos, colaboración e intercambio seguro de documentos. Los documentos están cifrados, marcados digitalmente y almacenados en una “sala de datos virtual” privada donde el acceso está limitado a aquellos invitados a ver y colaborar en los documentos. También tiene la capacidad de rastrear quién accede a qué documentos y cuándo, generando registros de auditoría y permitiéndote controlar quién tiene acceso a qué. Proporciona una forma segura de intercambiar información dentro y fuera de la organización, mientras se mantiene el control sobre quién puede ver y editar archivos.
Las empresas típicamente eligen la Sala de Datos Virtual de Citrix ShareFile sobre otros productos de salas de datos virtuales porque proporciona mayores características de seguridad y colaboración que otros proveedores. Proporciona almacenamiento seguro de documentos e intercambio, así como registros de auditoría que rastrean quién accede a qué documentos y cuándo. También permite un mayor control sobre quién puede ver y editar documentos, permitiendo a los clientes tener la tranquilidad de que su información está segura. Otra característica importante es la capacidad de personalizar la plataforma para necesidades específicas, como establecer derechos de acceso específicos, configuraciones de contraseña y personalización de marca. Además, es fácil de usar y configurar, permitiendo a los clientes comenzar rápidamente con su sala de datos virtual.
Cómo Kiteworks Supera a ShareFile
Kiteworks proporciona una Red de Contenido Privado (PCN) para tu organización. Esto significa que puedes unificar, rastrear, controlar y asegurar las comunicaciones de contenido sensible tanto interna como externamente. Como una plataforma completamente equipada que incluye correo electrónico, intercambio de archivos, SFTP, transferencia de archivos administrada, formularios web y gestión de derechos digitales de última generación, Kiteworks ofrece una serie de ventajas funcionales sobre Citrix ShareFile para transferencias seguras de archivos—y más. Estas son las áreas clave a considerar:
Kiteworks vs. ShareFile: Capacidad de Almacenamiento
Citrix ShareFile tiene un límite modesto de 100 GB para archivos—lo que lo convierte en una mala elección para casos de uso que requieren compartir archivos extremadamente grandes. Esta es una necesidad cada vez más común para casos legales donde los archivos de evidencia pueden incluir videos de cámaras corporales de tamaño terabyte, para investigaciones médicas que pueden compartir secuencias de ADN masivas, y para enviar grandes archivos de diseño CAD propietarios relacionados con la fabricación, aeroespacial o defensa.
Los clientes de Kiteworks disfrutan de una capacidad “ilimitada” para compartir archivos. Poder compartir hasta 16 terabytes a la vez asegura que archivos pesados—como videos, diseños CAD, imágenes de alta resolución y más—puedan ser enviados de manera fácil y segura según sea necesario.
Kiteworks vs. ShareFile: Cifrado
Las capacidades de correo electrónico seguro y conforme de Kiteworks van más allá de los complementos y portales. Con la Puerta de Enlace de Protección de Correo Electrónico, el cifrado, el seguimiento y los controles se integran perfectamente en clientes de correo electrónico nativos como Outlook, Gmail y más. Puedes gestionar automáticamente las claves y cifrar correos electrónicos sin ninguna intervención del usuario. La aplicación de políticas para qué correos electrónicos cifrar también es un proceso automatizado que no impacta a los usuarios finales. Para el cifrado, que puede aplicarse de extremo a extremo, Kiteworks utiliza cifrado AES-256 para datos en reposo y TLS 1.2+ para datos en tránsito.
Kiteworks Vs. ShareFile: Cumplimiento Normativo
Independientemente de la región o industria, el cumplimiento es una consideración importante para cualquier empresa que maneje datos sensibles. Ya sea información de salud protegida (PHI), información de pago con tarjeta de crédito o información generada por el gobierno federal, una solución de intercambio de archivos debe cubrir las demandas regulatorias de una industria. Los sistemas seguros y conformes también deben incluir registros de auditoría tanto para fines de reporte como forenses. Por lo tanto, una solución de intercambio de archivos debe consistir en registros inmutables para cubrir eventos del sistema, gestión de identidad y acceso a contenido.
Los clientes eligen Kiteworks para casos donde la privacidad y el cumplimiento son de importancia crítica. Los controles granulares, la autenticación y las capacidades integrales de registro/auditoría pueden ayudarte a lograr el cumplimiento de manera eficiente. Los estándares regulatorios incluyen FedRAMP, IRAP (Programa de Evaluadores Registrados de Infosec), ITAR (Regulaciones Internacionales de Tráfico de Armas) y más—para que puedas estar seguro de que el contenido sensible cumple con los requisitos de tu negocio y del gobierno. Con los registros de auditoría inmutables de Kiteworks, las organizaciones confían en que el sistema puede detectar ataques más pronto mientras mantiene una cadena de evidencia correcta para realizar análisis forenses. Dado que el sistema fusiona y estandariza entradas de todos los componentes, su syslog unificado y alertas ahorran tiempo crucial a los equipos del centro de operaciones de seguridad (SOC) mientras ayudan a los equipos de cumplimiento a prepararse para auditorías.
Además de ayudar a garantizar la privacidad en apoyo de una amplia gama de regulaciones específicas de la industria, Kiteworks también ayuda a mejorar la productividad porque rastrea y simplifica automáticamente el cumplimiento de correo electrónico, intercambio de archivos, la automatización de transferencia de archivos administrada (MFT), formularios web, Protocolo de Transferencia de Archivos Seguro (SFTP) y canales de comunicación automatizados por interfaz de programación de aplicaciones (API).
Kiteworks vs. ShareFile: Flexibilidad de Implementación
Un PCN habilitado por Kiteworks nunca es multitenant, por lo que puedes estar seguro de que tus archivos no se mezclan con información de otras empresas en el mismo servidor (o los hackers de otras empresas, para el caso). La implementación de tenencia única significa que no hay tiempo de ejecución compartido, base de datos, repositorio o recurso, ni el potencial de violaciones o ataques entre nubes.
Ya sea en las instalaciones, en la nube de Kiteworks o en tu propia nube—las muchas opciones de implementación de Kiteworks son tan flexibles como tus necesidades. Puedes implementar transferencias de archivos, almacenamiento de archivos y acceso en cualquier instancia. Al mismo tiempo, tu contenido sensible permanece tan privado como lo requieras.
El Poder del PCN: Comunicaciones de Contenido Seguro para Contenido Sensible
Kiteworks permite a las organizaciones crear un PCN que forma una capa de protección a través de todos los canales y protocolos que una organización necesita proteger. Un PCN habilitado por Kiteworks te permite sentar las bases para asegurar las comunicaciones de contenido sensible de persona a persona, así como de máquina a máquina, de persona a máquina y de máquina a persona.
Elige Funcionalidad Centralizada y Sin Interrupciones
Las quejas de usuarios insatisfechos de ShareFile han estado ocurriendo durante un tiempo. Un cliente hizo el cambio de Citrix ShareFile a Kiteworks después de realizar una comparación entre las dos soluciones y encontrar nuestra interfaz mucho más fácil de usar. El Panel de CISO de Kiteworks proporciona una visión general de los datos de una organización: dónde están, quién los está accediendo, cómo se están utilizando y si cumplen. De esta manera, nuestra solución ayuda a los líderes empresariales a tomar decisiones informadas mientras mantienen los requisitos regulatorios.
Cuando es crítico que la integridad de la privacidad del contenido y el cumplimiento no se vean comprometidos, las empresas eligen Kiteworks. Hasta finales de mayo de 2022, Kiteworks está ofreciendo a los clientes de Citrix ShareFile un año de Soporte Premium gratuito con la compra de Kiteworks Enterprise Edition.
Para obtener más información sobre por qué Kiteworks es mejor que ShareFile, descarga una copia de nuestro Top 7 Reasons to Select Kiteworks Over ShareFile