Conoce la Ley de Privacidad de Datos de Wisconsin (WDPA)
Las leyes de protección de la privacidad y seguridad de datos son cada vez más vitales. Desempeñando un papel clave en esta búsqueda de privacidad está la Ley de Privacidad de Datos de Wisconsin (WDPA). Esta ley es integral y aborda cuestiones relacionadas con la privacidad de datos y la ciberseguridad dentro del estado. Establece disposiciones para la recopilación, almacenamiento, uso y divulgación de información personal, y proporciona a las empresas y consumidores un marco legal para la seguridad de datos y la protección de la privacidad.
Exploraremos esta propuesta de ley en mayor detalle, incluyendo sus implicaciones para empresas y residentes por igual, los riesgos de no cumplimiento y estrategias de implementación, todo a continuación.
Origen de la WDPA
Wisconsin reconoció la necesidad urgente de promulgar legislación sobre privacidad de datos a la luz del aumento de incidentes de ciberdelitos y violaciones de privacidad que afectan a sus ciudadanos. La tecnología y el auge de las empresas impulsadas por datos se consideraron factores contribuyentes, generando preocupaciones sobre el manejo y uso indebido de datos personales. Fue en este contexto que se propuso la Ley de Privacidad de Datos de Wisconsin (WDPA).
La Asamblea Estatal de Wisconsin aprobó el Proyecto de Ley 466 el 14 de noviembre de 2023 y, pendiente de aprobación por el senado y firma del gobernador, la WDPA entrará en vigor el 1 de enero de 2025. No es sorprendente que la WDPA refleje de cerca otras leyes estatales integrales de privacidad del consumidor, incluyendo Virginia, Colorado y Connecticut, entre muchas otras.
La Estructura de la WDPA
La WDPA está estructurada de tal manera que protege los datos de los consumidores y asegura que las empresas usen estos datos de manera responsable. Sus elementos clave incluyen exigir a las empresas que informen a los consumidores si sus datos están siendo recopilados y el propósito de la recopilación. La ley también estipula que las empresas deben proteger la información personal identificable y la información de salud protegida (PII/PHI) que recopilan contra el acceso, destrucción o alteración ilegal.
Otra característica significativa de la WDPA es el derecho de acceso y control sobre la información personal. La ley proporciona un mecanismo para que los consumidores accedan a sus datos personales recopilados por las empresas, soliciten correcciones o incluso la eliminación de los datos. Estos elementos son esenciales para asegurar que la WDPA cumpla su misión de proporcionar una sólida privacidad de datos y protección en Wisconsin.
Fundamentos de la WDPA
La WDPA contiene regulaciones vitales que las empresas deben seguir para asegurar la privacidad y protección de los datos de los individuos.
Un componente fundamental de la WDPA es que requiere que las empresas implementen procedimientos y prácticas de seguridad razonables para proteger los datos personales. La legislación reconoce que diferentes empresas tendrán diferentes capacidades y recursos. Por lo tanto, la escala y complejidad de los procedimientos de seguridad que se espera que implementen las empresas dependen del tamaño de la empresa, la cantidad de datos que procesan y la naturaleza de sus operaciones.
Otro aspecto importante de la WDPA es el requisito de que las empresas notifiquen a los individuos si sus datos personales han sido violados. Esta notificación debe emitirse sin demora injustificada y en ningún caso más tarde de 45 días después de que la empresa se entere de la violación. Esto está diseñado para dar a los individuos la oportunidad de tomar las acciones necesarias para protegerse de posibles daños.
La WDPA también estipula que las empresas deben proporcionar a los consumidores un método simple y directo para optar por no vender sus datos personales a terceros. Esta regulación está destinada a dar a los individuos más control sobre sus datos personales y ayuda a prevenir el uso indebido de los datos.
Otro elemento crítico de la WDPA es el derecho de los individuos a acceder a sus datos personales. Ante una solicitud verificable del consumidor, las empresas están obligadas a divulgar las categorías de información personal que han recopilado, la fuente de la información, el propósito de la recopilación y las categorías de terceros con los que se ha compartido la información. Esto asegura la transparencia y empodera a los consumidores para tomar decisiones informadas sobre sus datos personales.
En total, la WDPA es una pieza integral de legislación diseñada para proteger los datos personales de los residentes de Wisconsin. Impone estrictas responsabilidades a las empresas para proteger los datos personales, notificar a los individuos de cualquier violación, proporcionar mecanismos para optar por no vender datos y asegurar la transparencia en sus prácticas de recopilación de datos. Es esencial que las empresas que operan en Wisconsin comprendan y cumplan con estas regulaciones para proteger no solo a sus clientes, sino también la reputación y credibilidad de su negocio.
Impacto de la WDPA en los Consumidores
En el lado del consumidor, la WDPA proporciona varios beneficios. Da a los individuos control sobre su información personal, mejorando su privacidad y seguridad. Los consumidores también pueden acceder, corregir o eliminar sus datos, asegurando así que su información sea precisa y se use solo para los fines previstos.
Además, la ley requiere que las empresas informen a los consumidores sobre violaciones de datos, permitiéndoles tomar medidas de protección oportunas. Al asegurar que las empresas adhieran a altos estándares de seguridad y privacidad de datos, la WDPA contribuye a un entorno digital más seguro para los consumidores en Wisconsin.
Obligaciones de Cumplimiento para las Empresas
Cualquier organización que recopile, use, almacene o elimine información personal sobre los residentes de Wisconsin está obligada a proteger estos datos. Esta responsabilidad asegura que las organizaciones no hagan un uso indebido o permitan el acceso no autorizado a la información que manejan.
Para cumplir con la WDPA, las organizaciones deben implementar y mantener procedimientos y prácticas de seguridad razonables. Estas medidas de seguridad deben ser escalables, reflejando la naturaleza de la información personal que poseen y la naturaleza del negocio.
Las organizaciones también deben desarrollar un Programa de Seguridad de la Información (ISP) integral por escrito que detalle la manera de proteger la información personal. El ISP debe incluir salvaguardas administrativas, técnicas y físicas.
En caso de una violación de datos, la WDPA requiere que las organizaciones notifiquen a los residentes de Wisconsin afectados de manera oportuna. Si más de 1,000 residentes se ven afectados, la organización también debe notificar a todas las agencias de informes de consumidores. Estos requisitos de notificación obligan a las organizaciones a tener sistemas de monitoreo en su lugar para detectar violaciones de datos de manera oportuna.
Otra obligación crucial bajo la WDPA es la eliminación de datos. Las organizaciones no deben retener información personal indefinidamente. Deben eliminar los registros que contienen información personal triturando, borrando o modificando de otra manera la información personal para hacerla ilegible o indescifrable.
Por último, las organizaciones necesitan actualizar sus políticas de privacidad, asegurando que sean transparentes sobre los tipos de información personal que recopilan, el propósito de la recopilación y los derechos de los residentes de Wisconsin. La política también debe detallar cualquier tercero con el que se pueda compartir la información.
En resumen, las obligaciones de cumplimiento para la WDPA son integrales, requiriendo que las organizaciones implementen procedimientos de seguridad robustos, mantengan un ISP por escrito, notifiquen a los residentes afectados en caso de una violación de datos, eliminen los datos de manera responsable y mantengan políticas de privacidad transparentes. Al cumplir con estas obligaciones, las organizaciones pueden proteger la privacidad de los residentes de Wisconsin, adherirse a la ley y construir confianza con sus consumidores.
Aplicación de la WDPA
La aplicación de la WDPA es crucial para asegurar que esta ley se mantenga y se cumpla. La Oficina de Protección de la Privacidad (OPP) dentro del Departamento de Agricultura, Comercio y Protección al Consumidor de Wisconsin es la entidad clave responsable de hacer cumplir la WDPA.
La OPP lleva a cabo sus responsabilidades de aplicación realizando investigaciones de rutina para asegurar el cumplimiento. Si se detecta una violación, pueden emitir órdenes para cesar la violación e iniciar procedimientos legales si es necesario.
El incumplimiento de la WDPA puede resultar en serias repercusiones. Las empresas que no cumplan con las directrices pueden enfrentar fuertes multas, con sanciones determinadas en función de la gravedad de la violación y el número de individuos afectados. Además de las sanciones monetarias, las entidades no conformes también pueden estar sujetas a acciones legales, como órdenes de prohibición de negocios.
Si bien es responsabilidad de todas las entidades que procesan datos personales cumplir con la WDPA, la aplicación estricta es crítica para asegurar que los derechos de los individuos estén protegidos y para mantener la confianza en los servicios y tecnologías impulsados por datos.
Desafíos para la WDPA
La WDPA exige un control estricto y confidencialidad de los datos de los clientes, sin embargo, su implementación enfrenta varios desafíos.
Un desafío significativo para las empresas es el costo y el tiempo dedicados a asegurar el cumplimiento. Las empresas, por ejemplo, se ven obligadas a invertir en sistemas de protección de datos para revisar sus bases de datos, modificar sus procedimientos y capacitar a sus empleados para asegurar el cumplimiento con la WDPA. Esto es una carga significativa, especialmente para pequeñas empresas y startups que pueden no tener los recursos necesarios. Estas empresas argumentan que estos requisitos son demasiado estrictos y pueden obstaculizar su crecimiento e innovación.
Otro desafío son las complejidades legales que rodean a la WDPA. Algunos críticos argumentan que el lenguaje de la ley es complejo de navegar, lo que lleva a posibles malentendidos e incumplimientos. La falta de claridad sobre qué constituye exactamente datos privados puede causar confusión y, en algunos casos, litigios.
Los defensores de los derechos del consumidor también plantean un desafío para la WDPA. Si bien apoyan el objetivo de la ley de proteger la privacidad del consumidor, argumentan que no logra proporcionar a los consumidores el derecho a demandar a las empresas que violan su privacidad. Creen que la ley debería otorgar más poder a los consumidores para controlar sus datos.
En general, aunque la WDPA ha sido diseñada para proteger los datos del consumidor, enfrenta una oposición significativa de las empresas y los defensores de los derechos del consumidor. Su implementación exitosa necesitaría equilibrar estos intereses diversos. Este es un equilibrio delicado de lograr, reconociendo la necesidad de protección y privacidad de datos, pero reconociendo las limitaciones y desafíos que enfrentan las empresas.
Kiteworks Ayuda a las Organizaciones a Cumplir con la WDPA
La Ley de Privacidad de Datos de Wisconsin (WDPA) sirve como un marco legal crucial que protege a los consumidores y empresas en Wisconsin contra la amenaza de violaciones de datos y asegura el uso ético de los datos. Desde su inicio, la ley ha mostrado adaptabilidad y relevancia, evolucionando con el cambiante panorama tecnológico.
Los beneficios para las empresas y los consumidores por igual la convierten en una pieza significativa de legislación. Sin embargo, la WDPA también enfrenta desafíos, especialmente con el rápido avance de la tecnología y las cambiantes influencias políticas. En el futuro, es crucial que la WDPA se mantenga adaptable y resiliente. Al hacerlo, puede continuar contribuyendo hacia un entorno digital más seguro y protegido para todos.
La Red de Contenido Privado de Kiteworks, una plataforma de uso compartido seguro de archivos y transferencia de archivos validada a nivel FIPS 140-2, consolida correo electrónico, uso compartido de archivos, formularios web, SFTP y transferencia de archivos administrada, para que las organizaciones controlen, protejan y rastrear cada archivo a medida que entra y sale de la organización.
Kiteworks permite a las organizaciones controlar quién puede acceder a información sensible, con quién pueden compartirla y cómo los terceros pueden interactuar con (y por cuánto tiempo) el contenido sensible que reciben. Juntas, estas capacidades avanzadas de DRM minimizan el riesgo de acceso no autorizado y violaciones de datos.
Estos controles de acceso, así como las características de cifrado de transmisión segura de nivel empresarial de Kiteworks, también permiten a las organizaciones cumplir con estrictos requisitos de soberanía de datos.
Además, los clientes de Kiteworks gestionan sus propias claves de cifrado. Como resultado, Kiteworks no tiene acceso a ningún dato del cliente, asegurando la privacidad y seguridad de la información del cliente. En contraste, otros servicios como Microsoft Office 365 que gestionan o co-gestionan las claves de cifrado de un cliente, pueden (y lo harán) entregar los datos de un cliente en respuesta a citaciones y órdenes judiciales del gobierno. Con Kiteworks, el cliente tiene control total sobre sus datos y claves de cifrado, asegurando un alto nivel de privacidad y seguridad.
Las opciones de implementación de Kiteworks incluyen en las instalaciones, alojadas, privadas, híbridas y nube privada virtual FedRAMP. Con Kiteworks: controla el acceso al contenido sensible; protégelo cuando se comparte externamente usando cifrado automático de extremo a extremo, autenticación multifactor y integraciones de infraestructura de seguridad; ve, rastrea e informa toda la actividad de archivos, es decir, quién envía qué a quién, cuándo y cómo. Finalmente, demuestra el cumplimiento con regulaciones y estándares como GDPR, ANSSI, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, IRAP, DPA y muchos más.
Para obtener más información sobre Kiteworks, programa una demostración personalizada hoy.