Transferencia de Archivos Administrada | Descripción General y Soluciones

Las soluciones de software de transferencia de archivos administrada (MFT) deben ser una parte clave de la estrategia de seguridad de tu empresa porque MFT protege todos los datos transferidos.

¿Qué hace la transferencia de archivos administrada? MFT ayuda a transferir de manera segura datos, información y archivos a través de redes mientras mantiene el cumplimiento y la privacidad.

¿Qué es la Transferencia de Archivos Administrada?

La transferencia de archivos es una parte importante de muchas empresas impulsadas por datos. Mientras que el almacenamiento y la transferencia en la nube funcionan como herramientas para los empleados en sus tareas diarias, las empresas que gestionan terabytes de datos dependen de herramientas avanzadas y escalables para construir soluciones de gestión de datos más sofisticadas.

Aunque los protocolos de transferencia de archivos como el Protocolo de Transferencia de Archivos o el Protocolo de Transferencia de Archivos Seguro pueden soportar una transmisión rápida de datos y son utilizables en múltiples dispositivos y plataformas, no soportan algunas de las características empresariales principales que las empresas necesitan. La transferencia de archivos administrada fue creada para centralizar estas características en una sola solución para la transferencia de datos segura, conforme y eficiente a través de las organizaciones.

Según Gartner, hay cuatro casos de uso donde MFT es más aplicable:

1. Distribución Ad Hoc de Archivos: En lugar de que los usuarios envíen archivos directamente entre sí, el sistema carga los archivos en servidores centrales y distribuye el acceso a los archivos a través de enlaces seguros por correo electrónico u otros mensajes.
2. Transferencia Sistemática de Archivos Empresariales: Cuando las transferencias de archivos están bajo políticas específicas de gobernanza de datos u operativas, un plan para las transferencias de archivos debe considerar la eficiencia, el impacto en los recursos informáticos y otros factores empresariales de manera regular.
3. Transferencia Extrema de Archivos: Esto es necesario cuando se transfieren grandes volúmenes de archivos o intercambios constantes de alto volumen durante un largo período de tiempo.
4. Transferencia de Archivos B2B: La transferencia de archivos B2B es necesaria cuando deben ocurrir transferencias de datos seguras entre dos o más organizaciones.

Las organizaciones que buscan abordar cualquiera de estos cuatro casos de uso típicamente buscan características avanzadas de seguridad y rendimiento en las transferencias de archivos, haciendo de MFT una solución ideal.

Cómo MFT Simplifica las Transferencias de Archivos

Las soluciones de software MFT simplifican la transferencia de archivos proporcionando un sistema automatizado para transferir grandes volúmenes de datos de manera rápida y segura de un punto a otro. MFT utiliza un proceso de transferencia de archivos de extremo a extremo que involucra cifrado, transmisión segura y auditoría del proceso. También ofrece escalabilidad y flexibilidad y se adapta fácilmente para satisfacer las necesidades cambiantes del negocio. MFT permite a los usuarios transferir rápidamente y de manera confiable grandes conjuntos de datos sensibles con la seguridad de que sus archivos están seguros y cumplen con los estándares de la industria. También permite a los usuarios rastrear, controlar y monitorear sus transferencias de archivos, asegurando que se entreguen como se espera. La escalabilidad y flexibilidad de MFT lo hacen una opción atractiva para las empresas que necesitan transferir grandes cantidades de datos de manera constante.

¿Qué Deberían Buscar las Empresas en MFT?

Las soluciones MFT traen características empresariales avanzadas a la mesa. Algunas de las características incluyen:

• Procesamiento de Transferencias por Lotes: Al gestionar terabytes de datos, el esfuerzo necesario para gestionar las transferencias y su organización excede las asignaciones de recursos incluso de divisiones de TI bien dotadas de personal. Una capacidad de procesamiento por lotes puede ayudar a mitigar esto permitiendo la transmisión o gestión de datos a través de múltiples servidores simultáneamente.
• Automatización: Las transferencias automatizadas basadas en criterios como disparadores de eventos, horarios o fechas descargan el arduo trabajo de planificar transferencias masivas. Por ejemplo, las transferencias por lotes automatizadas pueden usarse para programar transferencias de datos de alto volumen para las noches o fines de semana sin necesidad de personal.
• Analítica de Negocios y Seguridad: Los grandes almacenes de datos exponen una necesidad significativa de analítica interna para ayudar a los equipos de TI a entender cómo se mueve la información a través de una organización. Estas analíticas incluyen informes sobre la disponibilidad de datos, controles de acceso, eventos del sistema y del usuario, e indicadores clave de rendimiento.
• Recuperación ante Desastres: Las capacidades de respaldo y conmutación por error existían antes de MFT, pero las plataformas MFT pueden ayudar a los administradores a observar, monitorear y activar directamente las características de recuperación en caso de una emergencia o falla del sistema.
• Auditoría y Registro: Las soluciones MFT invariablemente contienen alguna forma de informes y registros. No solo son las capacidades de registro críticas para el cumplimiento, sino que los registros de auditoría también proporcionan información forense crítica del sistema en caso de una violación o falla del sistema.
• Atribución de Propiedad y No Repudio: Las plataformas MFT pueden implementar controles de propiedad y acceso a archivos, lo que significa que los cambios en los documentos se registran para que la propiedad no pueda ser disputada. El no repudio apoya contratos en línea, medidas antifraude y tecnologías como las firmas digitales.
• Accesibilidad de Datos: La información debe estar disponible para que los empleados de una organización la usen como parte de su trabajo. Los MFT proporcionan herramientas para apoyar la colaboración y los controles de acceso adecuados, y ayudan a los administradores a localizar cuellos de botella o silos donde la accesibilidad está obstaculizada.

¿Qué Tan Importante es la Visibilidad Completa en Todas Tus Transferencias de Archivos Administradas?

La visibilidad en todas tus transferencias de archivos administradas es crítica para asegurar que los datos se muevan de manera segura y eficiente. La visibilidad te permite rastrear el progreso de los archivos, verificar errores y monitorear quién tiene acceso a los archivos. Además, la visibilidad en las transferencias de archivos administradas te permite gestionar proactivamente los datos, asegurando la entrega oportuna de archivos y previniendo la pérdida de datos. La visibilidad te ayuda a identificar y abordar rápidamente cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de transferencia de archivos, facilitando la solución de problemas y el mantenimiento de transferencias de archivos seguras.

¿Cómo Apoyan las Plataformas MFT el Cumplimiento?

Un desafío importante de MFT implica mantener el cumplimiento mientras se mueve información a través de la infraestructura de una organización. La información personal identificable y la información de salud protegida son particularmente vulnerables a la divulgación no autorizada a través de transferencias de archivos no planificadas o descuidadas.

Las soluciones MFT ayudan a prevenir esto proporcionando a los oficiales de cumplimiento y administradores herramientas para gestionar el cumplimiento en todo el sistema:

1. Gestión de Acceso a Archivos
2. Auditorías y Registro Requeridos
3. Rastreo de Eventos de Acceso de Usuarios para Prevención y Remediación
4. Promoción de la Accesibilidad a Través de Analíticas
5. Aseguramiento de Transferencias de Datos con Cifrado
6. Integración de Analíticas con Políticas e Infraestructura de Gobierno, Gestión de Riesgos y Cumplimiento (GRC)
7. Automatización de Procedimientos de Cumplimiento y Operaciones de Cumplimiento para Evitar Errores

Estas capacidades son críticas para la mayoría de los marcos de cumplimiento importantes, incluyendo HIPAA, FedRAMP, CMMC, GDPR, PCI DSS, y SOC 2.

¿Deberían las Organizaciones Considerar MFT Gratuitos o de Código Abierto?

Hay varias soluciones MFT disponibles en el mercado. Algunas son soluciones de pago, y otras son alternativas gratuitas y de código abierto. Cada una tiene beneficios y desventajas que las organizaciones deben considerar antes de adoptarlas:

• Costo: Las soluciones gratuitas y de código abierto vienen con servicios de soporte basados en suscripción limitados. Es difícil superar lo gratuito si el costo es una de tus principales preocupaciones.
• Personalización: Las soluciones de código abierto pueden adaptarse a las necesidades del negocio, si esas empresas tienen un equipo listo para arremangarse y entender las demandas de cumplimiento y seguridad de su organización. Este aspecto es menos divisivo ya que más soluciones de pago ofrecen servicios en la nube flexibles que también pueden adaptarse a las necesidades de cualquier cliente.
• Soporte: Las comunidades de código abierto son típicamente bien conocidas por proporcionar un desarrollo robusto y soporte al cliente para aquellos que lo solicitan. Este soporte, sin embargo, no está garantizado. Las versiones de pago a menudo tienen soporte dedicado 24/7, pero estos servicios podrían estar ocultos detrás de niveles de suscripción más altos.
• Características: Los tipos de características implementadas en una plataforma varían según el producto. Las plataformas de pago tienen un ecosistema más rico en características que a menudo incluye integraciones críticas con aplicaciones de terceros.
• Mantenimiento: Los proyectos de código abierto están sujetos a los caprichos de los desarrolladores y la comunidad. Si un grupo decide que el tiempo, los costos o la energía ya no permiten el mantenimiento o desarrollo, una organización puede encontrarse atrapada en una plataforma sin futuro (y una que probablemente no funcionará bien con plataformas de pago).

Más a menudo que no, los MFT son lo suficientemente complejos como para que las soluciones de pago y con soporte sean la mejor opción. El software de transferencia de archivos de código abierto podría proporcionar opciones específicas para el desarrollo y la adopción, pero conlleva riesgos significativos.

¿Es MFT lo Mismo que las Soluciones de Compartición de Archivos Empresariales?

Las plataformas MFT y EFSS comparten características comunes: la facilidad de mover archivos a través de una organización, la accesibilidad para esos archivos, registros de auditoría y analíticas sobre el acceso a archivos, y así sucesivamente.

Las soluciones EFSS están más enfocadas en facilitar la colaboración del usuario que en la transmisión de archivos empresariales. Algunas de las características que encuentras en una solución EFSS son capacidades extendidas de compartición de carpetas y documentos a nivel de usuario: sincronización avanzada de dispositivos para archivos, y un control de acceso extenso construido alrededor de la gestión de roles, visualización de medios, y el historial y seguimiento de revisiones.

Transferencia de Archivos Empresariales con Características Empresariales

Los grandes almacenes de datos y las complejas obligaciones de cumplimiento y seguridad pueden convertirse rápidamente en un desafío. No beneficia a las grandes empresas intentar soluciones de transferencia con scripts gestionados por recursos internos de TI costosos. MFT puede ayudar a las organizaciones a simplificar la gestión de datos y centrarse en lo que es importante: hacer negocios.

No Olvides MFT Flexible y Escalable para Todas Tus Necesidades de Transferencia de Archivos

Una solución de transferencia de archivos escalable y flexible permite a las empresas enviar archivos de cualquier tamaño o tipo, de manera segura y rápida. Esto ayuda a agilizar los procesos empresariales y reduce la necesidad de soluciones manuales al intercambiar archivos grandes con socios o clientes. Además, una solución de transferencia de archivos escalable y flexible es lo suficientemente versátil como para ser utilizada en diferentes entornos de trabajo, como en la oficina, en casa o en un dispositivo móvil, y redes.

Esto permite a los usuarios empresariales acceder a sus datos en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Además, las empresas pueden beneficiarse de una solución de transferencia de archivos segura que les permite transferir datos sin el riesgo de acceso no autorizado o actividad maliciosa. Esto ayuda a mantener los datos sensibles y la propiedad intelectual a salvo de ciberataques. Finalmente, una solución de transferencia de archivos escalable y flexible ofrece a las empresas la capacidad de personalizar sus transferencias de archivos según sea necesario, facilitando la automatización de procesos para un flujo de trabajo más eficiente.

Nuestro equipo estaría encantado de crear una demostración personalizada de nuestras capacidades de MFT para ti. También puedes ver el video Visión General de MFT Seguro para una visión rápida.

 

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